Penerapan Microsoft Excel dalam

dokumentasi keperawatan
Indah Dewi Ridawati
 Definisi Microsoft Excell
• Microsoft Excel adalah General Purpose Electronic
Spreadsheet yang dapat digunakan untuk
mengorganisir, menghitung, menyediakan
maupun menganalisa data-data dan
mempresentasikannya ke grafik atau diagram.
• Lembar keja dalam Microsoft Excel dalam satu
sheet terdiri dari 256 kolom (columns) dan 65536
baris (rows). Kolom ditampilkan dalam tanda
huruf A, B, C dan berakhir pada kolom IV.
 Fungsi Microsoft Excell
• Membuat, mengedit, mengurutkan, menganalisa, meringkas data.
• Melakukan perhitungan aritmatika dan statistika.
• Membantu menyelesaikan soal-soal logika dan matematika
• Membuat berbagai macam grafik dan diagram.
• Membuat catatan keuangan, anggaran serta menyusun laporan
keuangan.
• Menghitung dan mengelola investasi, pinjaman, penjualan,
inventaris, dan lain-lain.
• Melakukan analisa serta riset harga.
• Membuat daftar hadir serta daftar nilai sekolah maupun
universitas.
• Melakukan konversi mata uang.
• Melakukan perhitungan dari hasil sebuah penelitian.
 Kelebihan microsoft excel

1. Organisasi Data
Salah satu manfaat terbesar dari Excel adalah
kemampuan untuk mengatur sejumlah besar data
dengan teratur dimana spreadsheet mempunyai
kelogisan dan grafik yang bagus.
Dengan adanya data yang terorganisir maka akan
mudah melakukan analisa data serta mencerna hasil
pekerjaan terutama bila digunakan untuk membuat
grafik dan presentasi data visual lainnya.
 Kelebihan Microsoft Excel
2. Formula Excel
Excel dapat menghitung angka-angka hampir seketika. Melakukan
perhitungan dengan microsoft excel jauh lebih mudah daripada
menggunakan kalkulator.

3. Dukungan Pihak Ketiga

Excel pada dasarnya dianggap sebagai standar terbaik untuk
perangkat lunak spreadsheet dan dapat dinikmati pada sejumlah
perangkat lain, termasuk smartphone dan tablet. Kebanyakan
program spreadsheet lainnya juga memperbolehkan untuk
mengimpor lembar Excel ke format asli mereka dan mengekspor
spreadsheet mereka sendiri sebagai file Excel
 Kelebihan Microsoft Excel
4. Integrasi Dengan Microsoft Office
Sebagai bagian dari Microsoft Office, Excel
bekerja pada hampir setiap bagian lain dari
perangkat lunak Microsoft Office.
Spreadsheet pada Excel dapat dengan mudah
ditambahkan pada Microsoft
Word dan Microsoft PowerPoint untuk membuat
presentasi laporan dinamis dan lebih visual.
 Kekurangan Microsoft Excel
1. Butuh banyak Latihan
Pengguna yang tidak terbiasa menggunakan
sintaks atau cara penulisan rumus excel
dalam suatu perhitungan dan menggunakan
fungsi lainnya, maka pengguna Excel akan
menghadapi rasa frustasi atau kesal karena
belum mempunyai pemahaman yang kuat.
 Kekurangan Microsoft Excel
2. Kesalahan Perhitungan
program Excel tidak memiliki sarana untuk
memeriksa kesalahan yang dibuat pengguna
selama proses entri data, yang bisa berakibat
pada timbulnya kesalahan informasi yang bisa
menimbulkan masalah.
 Kekurangan Microsoft Excel
3. Memakan waktu
Memasukkan data secara manual ke Excel bisa
saja membutuhkan waktu yang sangat lama,
terutama jika pengguna memiliki banyak data
untuk dimasukkan. Jumlah waktu yang
dibutuhkan untuk secara manual untuk
memasukkan data sangat tidak efisien.
 Kekurangan Microsoft Excel
4. Ongkos/biaya akses
Menggunakan Microsoft Excel asli tidaklah
gratis. Versi berbasis cloud dari Excel
memerlukan langganan untuk Office 365,
sedangkan edisi desktop dipatok dengan harga
beli yang tidak murah terlebih untuk kalangan
pengguna rumahan.
 Istilah-istilah dalam Excel 2007
• Cell, merupakan bagian terkecil dari
worksheet yang dapat diisi dengan jumlah
karakter (max. 255 karakter). Isi cell dapat
berupa value, formula atau text, contoh : A3,
K5.
• Column, adalah ruang antara 2 garis tegak
pada worksheet, setiap kolom memiliki nama
berdasarkan abjad, dari kolom A hingga Z,
dilanjut AA hingga XFD.
 Istilah-istilah dalam Excel 2007
• Row, adalah ruang antara 2 garis mendatar pada worksheet, untuk
setiap baris memiliki nama berdasarkan angka, dari 1 hingga
1.048.576.
• Column Header, adalah induk dari sebuah kolom. Peraturan dan
perubahan pada induk ini akan berakibat kepada seluruh sel yang
terdapat pada kolom tersebut. Colomn header diwakili oleh huruf,
seperti A, B, C, D dan seterusnya.
• Row Header, adalah induk dari sebuah baris, peraturan pada row
header ini, juga akan berakibat pada seluruh sel yang terdapat pada
baris tersebut. Row header diwakili oleh angka, seperti 1, 2, 3, 4, 5
dan seterusnya.
• Worksheet (Lembar Kerja), merupakan kumpulan dari 16.384 kolom
dan 1.048.576 baris.
 Istilah-istilah dalam Excel 2007
• Workbook (Buku Kerja), merupakan kumpulan dari 256
worksheet (bernama sheet1 sampai sheet256).
• Range, merupakan sekelompok cell yang akan
mendapat aksi sama sesuai perintah yang anda
jalankan. Pemberian alamat/address dilakukan mulai
dari cell sudut kiri atas sampai cell sudut kanan bawah
atau sebaliknya, contoh : A2-C7 adalah range mulai dari
cell A2 sampai cell C7.
• Alamat Relatif, merupakan alamat yang jika dituliskan
kedalam bentuk rumus atau fungsi akan berubah jika
dicopy ke cell lain.
 Istilah-istilah dalam Excel 2007
• Alamat Semi Absolut, merupakan alamat yang
dituliskan dengan tanda $ (dollar) didepan baris
atau kolom sehingga nilai tidak akan berubah.
Atau tekan F4 2x pada keyboard anda.
• Alamat Absolut, merupakan alamat yang
dituliskan dengan tanda $ (dollar) didepan baris
dan kolom. Atau tekan F4 pada keyboard anda.
• Name Box, Merupakan menunjukkan nama
cell/range yang aktif saat ini, contoh : SMK nama
lain range A2:K8.
 Tombol fungsi
• = : sama dengan
• > : lebih besar dari
• < : lebih kecil dari
• >= : lebih besar atau sama dengan
• <= : lebih kecil atau sama dengan
• <> : tidak sama dengan
Tombol fungsi
 Penggunaan rumus dan fungsi
• Fungsi IF : bentuk penulisannya : =if(kondisi;nilai jika
benar;nilai jika salah) contoh : =if(A2<15;”anak-
anak”;”dewasa”)
• Fungsi Tabel : fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP
digunakan untuk membaca tabel secara vertikal
(VLOOKUP) atau secara horizontal (HLOOKUP),
penulisannya :
=HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,
….)
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,
….)
•
 Penggunaan Rumus dan Fungsi
• Fungsi SUM
Digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan
data pada satu range, penulisannya :
=SUM(number1,number2,….)
• Fungsi AVERAGE
Digunakan untuk mencari nilai rata-rata,
penulisannya : =average(number1,number2,….)
• Fungsi MAX
Digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari
sekumpulan data, penulisannya :
=max(number1,number2,…)