10 Rumus Excel Untuk Mengatur Teks Pada Tabel Excel

Rumus excel lengkap: program microsoft excel telah menyediakan berbagai macam formula atau fungsi
dengan nama dan kegunaannya masing-masing. Paling tidak ada 9 kategori fungsi yang digunakan untuk
menyelesaikan beberapa permasalahan.

Adapun fungsi-fungsi tersebut antara lain;

 Fungsi Matematika & Trigonometri,

 Fungsi Statistika,
 Fungsi Logika,
 Fungsi Lookup & Reference,
 Fungsi Text,
 Fungsi Date & Time,
 Fungsi Database, dan
 Fungsi Financial.

Setiap fungsi tersebut terddiri dari beberapa rumus yang bisa digunakan sesuai kebutuhan.
Misalnya pada kesempatan ini Rumus excel lengkap akan menguraikan fungsi yang berhubungan dengan
pengaturan Teks. Kami akan menjelaskaan 10 rumus excel untuk mengatur teks pada tabel, dan setiap rumus
akan kami berikan contoh penggunaannya sehingga temen-temen bisa membaca dan mempraktekkannya.
Fungsi TEKS merupakan fungsi yang berkaitan dengan manipulasi teks, seperti memotong teks,
menggabungkan beberapa kata menjadi satu, menampilkan teks dan lain sebagainya

Berikut 10 rumus excel yang berkaitan dengan teks;

1. Fungsi LEN
Fungsi LEN adalah rumus excel yang digunakan untuk menghitung panjang suatu teks, atau menghitung
banyaknya karakter
Bentuk sintaks Fungsi LEN yaitu

 =LEN(Teks) atau
 =LEN(Cell yang dites)

Atau dengan Function Argument LEN,

Pada posisi Text di isi dengan alamat cell yang sudah berisi teks
Contoh data fungsi LEN
Bentuk rumus untuk data di atas adalah;
B4=LEN(A4) Enter

Catatan: Fungsi LEN akan menghitung seluruh teks yang ada di sel yang di tes meskipun dalam bentuk spasi.

2. Fungsi LEFT
Fungsi LEFT adalah rumus excel yang berguna untuk mengambil atau memotong karakter yang di mulai dari
sebelah kiri.
Dalam pengambilan karakter ini akan disesuaikan dengan jumlah teks atau karkter yang diinginkan.

Bentuk sintaks fungsi ini adalah:

 =LEFT(Text;Num_Chars)
 =LEFT(cell;jmlh karakter yang akan ambil) atau
 =LEFT(Teks;jumlah karakter yang diinginkan)

Anda bisa juga menggunakan Function Argument, sebagai berikut.

Berikut contoh penggunaan rumus excel LEFT

Num_chars sengaja kami rubah/ganti agar kita bisa membedakan cell yang satu dengan yang lain. Adapun
bentuk penulisan data di atas sebagaimana sudah tertera pada gambar. Silahkan dicermati.
3. Fungsi MID
Fungsi MID adalah rumus excel yang digunakan untuk mengambil teks pada tengah kalimat. Dalam
mengoperasikan rumus ini dibutuhkan keterangan posisi awal teks itu di ambil dan berapa jumlah teks yang
akan diambil.
Bentuk sintaks fungsi MID sebagai berikut;

 =MID(cell yang dites/teks;posisi awal kata yang diambil;jumlah teks yang diambil)

Kalau di lihat pada function argument adalah

Keterangan:
Text adalah kalimat yang akan di ambil sebagian karakternya atau bisa berupa cell
Start_num, pada bagian ini di isi angka yang menunjukkan awal atau mulai karakter itu diambil.
Num_chars adalah jumlah karakter yang akan diambil, pada bagian ini juga diisi dengan angka.

Lihat contoh data fungsi MID berikut ini

Untuk penulisan rumus bisa anda lihat langsung pada data bagian bentuk Rumus.

4. Fungsi RIGHT
Fungsi RIGHT adalah rumus excel yang digunanak untuk mengambil teks dari sebalah kanan, artinya di mulai
dari bagian kanan kalimat. Seperti hal pada fungsi LEFT, jumlah karakter yang dibutuhkan di tulis dalam
rumus.
Bentuk sintak fungsi teks RIGHT.

 =RIGHT(Cell;Num_chars) atau
 =RIGHT(teks;jumlah karakter)

Function argument dari fungsi ini sebagai berikut:

Contoh data untuk fungsi RIGHT

Bentuk penulisan rumusnya ada pada data di atas.

5. Fungsi LOWER
Fungsi Lower adalah rumus excel yang digunakan untuk mengganti huruf kapital menjadi huruf kecil.
Adapun bentuk rumus fungsi ini adalah

 =LOWER(Teks/cell yang dites)

Function argument fungsi ini adalah

Contoh data sebagai berikut:

6. Fungsi UPPER
Fungsi UPPER adalah rumus excel yang berfungsi untuk mengubah huruf kecil memnjadi Kapital atau huruf
besar semua.
Bentuk sintak fungsi ini adalah
 =UPPER(Cell yang dites) atau
 =UPPER(Teks)

Anda bisa juga menggunakan function Argument, sebagaimana fungsi-fungsi di atas.

Contoh penggunaan fungsi UPPER, bisa anda lihat data di bawah ini.

Bentuk rumus bisa anda lihat padda data tabel di atas.

7. Fungsi PROPER
Fungsi ini dalam rumus excel berfungsi mengganti huruf pertama dari tiap-tiap kata menjadi huruf
kapital/besar, baik yang asalnya besar semua atau kecil semua.
Misalnya

MICROSOFT akan menjadi Microsoft atau

Microsoft menjadi Microsoft

Lihat sintak rumus ini

 =PROPER(text) atau =PROPER(cell yang dites)

Penulisan rumus bisa juga dengan function Argument

Praktekkan dengan data di bawah ini,

8. Fungsi FIND
Fungsi FIND merupakan salah satu fungsi teks yang berfungsi untuk mencari lokasi teks atau huruf tertentu
dari sebuah kalimat. Misalnya kita mencari huruf R pada kata Microsoft, merupakan huruf ke berapa dari kata
tersebut.
Berikut sintak fungsi FIND

 =FIND(find_text;within_text;start_num)

Artinya
Find_text adalah menentukan kata yang ingin di cari
Within_text merupakan sumber teks atau teks yang ditentukan
Start_num adalah nomor atau posisi awal pencarian.(tak diisipun tak apa)
Untuk lebih jelas lihat data berikut;

9. Fungsi VALUE
Fungsi Value merupakan rumus microsoft excel yang digunakan untuk mengganti data string atau huruf
menjadi data numeric (Angka).

Misalnya dalam sebuah cell terdapat data berupa angka, tetapi ternyata posisi data tersebut berupa string
(huruf) karena penulisannya diawali tanda petik, jadi data itu tidak bisa dihitung. Nah agar data itu bisa di
hitung maka harus di rubah menjadi angka/numeric, sehingga anda bisa melakukan proses penghitungan.

Untuk kasus itulah gunakan fungsi Value, yang sintaknya adalah

 =VALUE(text) atau =VALUE(cell yang dites)

Agar lebih jelas perhatikan contoh data berikut;

Bagaimana mengetahui kalau data angka itu ternyata string/huruf?

Fungsi selanjutnya adalah

10. Fungsi TEXT

Fungsi ini kebalikan dari rumus excel VALUE, artinya dengan menggunakan rumus excel TEXT anda akan
merubah data numeric/angka menjadi data string/huruf.
Rumus fungsi ini sebagai berikut:

 =TEXT(value;format_text)

Value adalah data angka yang akan dirubah, anda bisa memasukkan alamat cell tertentu
Format_text adalah bentuk format data yang akan dimunculkan.
Untuk lebih jelas lihat data berikut;
Jadi untuk melakukan pergantian data dari angka ke huruf pada data di atas adalah:
Letakkan kursor di cell D4
Tulis rumus =TEXT(C4;”000”)
Lihat hasilnya.

Begitu banyak rumus dalam fungsi TEKS yang bisa anda gunakan dalam mengelolah data berupa teks, Rumus
excel lengkap sementara hanya menyajikan 10 rumus yang biasa digunakan para pengguna.
Adapun rumus-rumus lainnya akan kami sajikan lain waktu. Terimakasih. Semoga berguna.

Rumus Excel SUBSTITUTE dan REPLACE

Rumus excel lengkap; pada kesempatan ini akan membahas Rumus Excel kategori Text, sebagaimana
postingan yang lalu kami juga sudah memberikan penjelasan beberapa rumus yang juga masuk dalam kategori
text beserta contoh penggunaanya.

Rumus Excel kategori Teks selanjutnya adalah SUBSTITUTE dan REPLACE. Secara umum fungsi kedua
rumus excel tersebut sama-sama untuk mengganti atau mengedit tulisan yang lama dengan tulisan yang baru
dalam suatu cell tertentu. Namun secara khusus rumus SUBTITUTE dan REPLACE memiliki fungsi yang
agak berbeda.
Fungsi khusus dari kedua rumus excel di atas akan kami bahas satu persatu berikut ini;

Rumus SUBTITUTE
Adalah Rumus Excel yang digunakan untuk mengganti kata lama menjadi kata baru atau bisa juga digunakan
untuk menganti suatu kata dengan kata lain dalam suatu sel tertentu.

Sintak penulisan rumusnya :

 =SUBSTITUTE(text;old_text;new_text)

Keterangan:
Text : Tulisan awal, (teks asli yang beradda di suatu sell tertentu)
old_text : kata lama, artinya kata yang akan di rubah)
new_text : kata baru pengganti dari kata lama

contoh:

Misalnya dalam suatu sel terdapat tulisan “Rumus mikrosft excel”, kata mikrosft (karena penulisannya salah),
maka diganti menjadi Microsoft, sehingga akan didapat hasil “Rumus Microsoft excel”

Bagaimana bentuk data dan penulisan rumusnya?

Perhatikan data di bawah ini;
Data di atas jika ingin di tulis rumusnya adalah

 B4=SUBSTITUTE(“Rumus mikrosft excel”;”mikrosft”;”Microsoft”) atau

 B4=SUBSTITUTE(A4;”mikrosft”;”Microsoft”)

hasilnya “Rumus Microsoft excel”

Jadi bentuk penulisan rumus untuk Text bisa menggunakan alamat sel, yang berisi text asli.

Rumus REPLACE
Adalah Rumus Excel digunakan untuk mengganti karakter atau huruf yang terletak pada posisi tertentu dengan
karakter baru yang diinginkan.

Sintak penulisan rumusnya :

 =REPLACE(old_text;start_number;num_chars;new_text)

Keterangan rumus;
old_text: tulisan lama/awal (Tulisan yang berada pada sel tertentu)
start_number : nilai atau angka yang menunjukkan mulai melakukan pergantian
num_chars : Angka yang menunjukkan banyaknya karakter yang akan diganti
new_text : tulisan/karakter baru yang menjadi pengantinya

contoh:

Tulisan “Eccel”, jumlah karakter “5” pada urutan no 2, sebanyak 1 karakter diganti dengan
huruf “x” hasilnya menjadi “Excel”

Untuk lebih jelas lihat contoh berikut:

bentuk penulisan rumusnya lihat pada gambar di atas

Contoh-contoh lain Penggunaan Rumus Substitute dan Replace

Contoh 1
Penulisan data dan bentuk penulisan rumus menggunakan alamat sel

Lihat contoh data untuk rumus SUBSTITUTE berikut:

Data di atas bentuk penulisan rumusnya sebagai berikut

D4=SUBSTITUTE(A4;B4;C4)
D5=SUBSTITUTE(A5;B5;C5)
D6=SUBSTITUTE(A6;B6;C6)

Adapun untuk rumus REPLACE silahkan anda kembangkan sendiri sesuai dengan data yang ada.

Dari penjelasan di atas dapat dipahami bahwa perbedaan kedua rumus itu adalah : Kalau SUBSTITUTE bisa
untuk menganti kata perkata sedangkan REPLACE lebih rinci lagi yaitu bisa untuk menganti perkarakter atau
perhuruf.

Catatan :

 Dalam penulisan kedua rumus tersebut di atas penggunaan Huruf kapital/besar atau kecil berpengaruh
terhadap hasilnya, jadi harus lebih teliti.
 Penggunaan rumus-rumus itu bisa digunakan data berupa angka, tergantung penyesuaian dalam
penulisan bentuk rumusnya.

Demikian tutorial singkat mengenai Rumus Excel SUBSTITUTE dan REPLACE beserta contoh-contoh
penggunaanya, semoga bermanfaat dan membantu sahabat rumus excel lengkap dalam menyelesaikan
pekerjaannya. Terimaksih.