PENGANTAR

TEKNOLOGI INFORMASI

PERTEMUAN 11
MICROSOFT EXCEL 2003
TUJUAN

 Agar Mahasiswa dapat membedakan

bagian-bagian dari suatu Worksheet
 Agar Mahasiswa dapat membedakan sifat
Cell
 Agar Mahsiswa dapat memahami fungsi
dasar Excel
MICROSOFT EXCEL
 Microsoft Excel adalah program yang paling umum
digunakan untuk membuat spreadsheet pada saat ini.
 Spreadsheet memungkinkan untuk mengatur
informasi yang terbentuk dalam baris dan kolom (yang
menghasilkan Cell), dengan tambahan rumus
matematika.
 Excel akan melacak pengeluaran - pengeluaran /
biaya – biaya dan perhitungan yang lain, dan jika
Anda mengatur suatu Cell berhubungan dengan Cell
yang lain maka perubahan apapun yang terjadi pada
Cell tersebut akan berpengaruh pada Cell lain yang
berhubungan.
MICROSOFT EXCEL
 Untuk memulai Microsoft Excel, hampir sama dengan
aplikasi Office yang lain, yaitu dengan melalui
Start  Programs  Microsoft Office  Microsoft
Office Excel 2003
 MICROSOFT EXCEL
 Toolbar Stardard dan Formatting yang
terdapat pada Excel dan Word hampir
sama.
 Hanya saja pada Excel terdapat tool yang
tidak terdapat pada Word, yaitu :

Standard Toolbar Formatting Toolbar

Chart Wizard
Merge & Center

AutoSum Sort Ascending Currency Style

Percent Style
CELL
 Cell dapat berisi text, angka, atau formula.
 Apabila Cell tersebut berisikan alfabet atau simbol (‘~!#
%^&*_|?\><;:,), maka cell tersebut berfungsi sebagai label
 Apabila Cell tersebut berisikan angka atau simbol (+, -,=,$)
maka cell tersebut berfungsi sebagai value.

Label

Value
 CELL
 Untuk mengenali sebuah cell,
digunakan nama kolom dan nomor
Name Box
baris.
 Gambar disamping adalah contoh
sebuah cell dengan alamat A1 yang
tertulis pada Name Box
 Untuk berpindah dari Cell yang satu ke
cell yang lain menggunakan tombol
nama kolom panah atau langsung click mouse pada
cell yang dipilih.
nomor baris.
RANGE
 Jika Anda memilih
beberapa cell sekaligus,
maka kumpulan cell
tersebut adalah Range. Range = A1 : D7
NameBox : 7R x 4C
 Range dapat dikenali
dengan alamat awal
sampai dengan alamat
akhir atau dengan nama
yang diberikan didalam
Name box.

Range = F6 : F12
NameBox : Harga
FORMAT CELL
 Suatu cell dapat diatur tipe
data, tampilan, warna,
huruf, ukuran, dll melalui
Format Cell.
 Untuk menampilkan
window tersebut melalui
Menu Format  Cells
FORMULA
 Formula adalah instruksi yang terdapat dalam Excel
yang bertugas untuk melakukan perhitungan angka.
 Operator matematika yang standard digunakan
adalah: + , - , * , / , ^
 Jika terdapat banyak tanda kurung dalam suatu
formula, maka yang akan dikerjakan terlebih dahulu
adalah angka dalam tanda kurung terdalam.
Formula bar
FORMULA
 Penulisan Formula harus dimulai dengan tanda =
 Apabila tidak dimulai dengan tanda =, maka harus
dimulai dengan simbol (+, -), maka tanda = akan
otomatis akan ditambahkan
 Untuk mempercepat proses, formula yang sudah
dituliskan dapat diteruskan dengan menggunakan Fill
Handle (kotak hitam dikanan bawah cell aktif) ke cell
berikutnya.
ABSOLUT, SEMI ABSOLUT &
RELATIF CELL
 Suatu alamat cell dapat bersifat Absolut, Semi Absolut
atau Relatif.
 Absolut Cell : Isi dari cell apabila digunakan dalam
suatu perhitungan tidak akan berubah.
Contoh : =SUM($C$9;$C$10)
 Semi Absolut Cell : Isi dari cell apabila digunakan
dalam suatu perhitungan tidak semuanya berubah.
Contoh : =SUM($C$9;C10)
 Relatif Cell : Isi dari cell apabila digunakan dalam
suatu perhitungan akan berubah sesuai alamat.
Contoh : =SUM(C9;C10)
FUNGSI
 Fungsi adalah formula yang disediakan oleh Excel,
tergantung dari data yang dipakai untuk
mengerjakan perhitungan khusus.
 Untuk menggunakan fungsi, tekan tombol

 Selanjutnya akan muncul jendela fungsi.

 Fungsi – fungsi yang umum

digunakan adalah fungsi-
fungsi untuk date & time, text,
logical, lookup & refference
FUNGSI
 Fungsi Text yang umum digunakan adalah:
 LEFT (mengambil sejumlah karakter dari sebelah
kiri)  LEFT (text;num_char)
 RIGHT (mengambil sejumlah karakter dari sebelah
kanan)
 RIGHT (text;num_char)
 MID (mengambil sejumlah karakter dari posisi
tertentu) 
MID(text;start_num;num_char)
 LEN (menghitung jumlah karakter)
 LEN(text)
 CONCATENATE (menggabungkan karakter)
 CONCATENATE (text1;text2)
FUNGSI
 Fungsi Date & time yang umum digunakan adalah:
 DAY (mengambil hari dari suatu seri tanggal)
 DAY(serial_number)
 MONTH (mengambil bulan dari suatu seri
tanggal)  MONTH(serial_number)
 YEAR (mengambil tahun dari suatu seri tanggal)
 YEAR(serial_number)
 NOW (menampilkan tanggal dan waktu
sekarang)  NOW()
 TODAY (menampilkan tanggal sekarang)
 TODAY()
FUNGSI
 Fungsi matematika dan statistik yang umum
digunakan adalah :
 SUM (menjumlahkan value dari suatu cell)
 SUM(number1,number2)
 COUNT (menghitung jumlah record)
 COUNT(value1;value2)
 MOD (menghitung hasil bagi)
 MOD(number;divisor)
 MAX (menampilkan nilai tertinggi / terbesar)
 MAX(number1;number2)
 MIN (menampilkan nilai terendah / terkecil)
 MIN(number1;number2)