Tampilan menu-menu pada program Ms.

Excel

NAMA MENU GAMBAR MENU FUNGSI MENU

Menampilkan Judul Identitas

TITLEBAR
Program Yang Aktif
CONTROL Mengontrol Jendela Program
MENU (Close, Minimize, Max)
Icon Yang Sering Digunakan/
QUICK ACCESS
Melakukan Perintah Dengan
TOOLBAR
Cepat
Menampilkan Menu-Menu
MENUBAR
Perintah
Menampilkan Icon-Icon
TOOLBAR
Perntah

GROUP Sekelompok Icon Perintah

Menampilkan Cell Yang Aktif

NAME BOX (Mengetahui Kolom Dan
Baris)
FORMULA Memasukkan Atau Mengedit
BAR Rumus Yang Aktif

Jumlah Cell Yang Posisinya

ROWS
Secara Vertical

Jumlah Cell Yang Posisinya

COOLUMN
Secara Horizontal
Mengarahkan Posisi Cell
POINTER
Yang Ditunjuk
1 Kotak Pertemuan Antara
CELL
Titik Kolom Dan Baris

Melakukan Format Sekaligus

RANGE
Untuk Banyak Cell

ROSI ROSIYANA, S.KOM. 1

 Tampilan menubar dan icon pada Ms.Excel
❖ Tampilan pada menubar Home
- Group Font :

Border : Memberikan bingkai pada cell yang dipilih

Fill color : Memberikan warna pada cell/range yang dipilih

- Group Number :

Number Format : Memilih jenis format yang akan digunakan pada isian cell seperti :

Incraease Decimal : Menambahkan nilai/angka di belakang koma

Decrease Decimal : Mengurangi nilai/angka di belakang koma

- Group Alignment :

Merge & Center : menggabungkan baris dan kolom yang berposisi teks di tengah

Group Cells :

ROSI ROSIYANA, S.KOM. 2

Insert Sheet Rows : Menambahkan baris baru
Insert Sheet Columns : Menambahkan kolom baru

Delete Sheet Rows : Mengapus baris yang telah di seleksi

Delete Sheet columns : Mengapus kolom yang telah di seleksi

❖ Tampilan pada menubar Insert

- Group Charts :

Column : Digram yang mengarah ke atas dan bawah

Bar : Digram yang mengarah ke kanan dan kiri
Pie/Doughnut : Diagram seperti kue yang menampilkan berupa persentase
/%

ROSI ROSIYANA, S.KOM. 3

 Chart Elements : Icon yang berguna untuk mengatur tampilan pada
grafik seperti :

Chart Title : Untuk menampilkan judul pada table

Data labels : untuk menampilkan nilai pada grafik/diagram
Data Table : untuk menampilkan tabel pada grafik/diagram
Legend : Menampilkan jenis data yang ditampilkan berdasarkan
(Top,Bottom,Left, Right)
❖ Tampilan pada menubar Data
- Group Sort & Filter

AZ Untuk pengurutan Asending : Diurutkan berdasarkan dari kecil ke yang

besar
ZA untuk pengurutan Descending : Diurutkan berdasarkan dari besar ke
yang kecil
❖ Tampilan pada menubar View
- Group Show :

Gridlines : Memunculkan/menghilangkan garis grilides pada cell

ROSI ROSIYANA, S.KOM. 4

 Bilangan Aritmatika pada Ms.Excel
SYMBOL FUNGSI
+ TAMBAH
- KURANG
* KALI
/ BAGI
^ PANGKAT
= SAMA DENGAN
: SAMAPAI KE
; DAN
LANGKAH UNTUK MENULISKAN RUMUS PADA EXCELL :
1. Tuliskan/Ketik symbol =
2. Ketikan/tunjuk cell untuk menujukkan Kolom atau Baris yang akan dihitung
3. Ketikan symbol rumus yang dibutuhkan

Contoh :

ROSI ROSIYANA, S.KOM. 5

 Rumus Fungsi dasar Sederhana Ms.Excel
1. Fungsi SUM
Berfungsi untuk mencari nilai Jumlah/Penjumlahan pada suatu Cell/Range
Bentuk penulisan : =SUM(NUMBER1:NUMBER2)
Contoh : =SUM(A2:A7) tekan Enter

2. Fungsi AVERAGE
Berfungsi untuk mencari nilai Rata-rata pada suatu Cell/Range
Bentuk penulisan : =AVERAGE(NUMBER1:NUMBER2)
Contoh : =AVERAGE(A2:C7) tekan Enter

3. Fungsi MAX
Berfungsi untuk menari nilai terbesar pada suatu Cell/Range
Bentuk penulisan : =MAX(NUMBER1:NUMBER2)
Contoh : =MAX(B2:E5) tekan Enter

4. Fungsi MIN
Berfungsi untuk mencari nilai terkecil pada suatu Cell/Range
Bentuk penulisan : =MIN(NUMBER1:NUMBER2)
Contoh : =MAX(A2:C5) tekan Enter

5. Fungsi STDEV
Berfungsi untuk menghitung standar deviasi angka-angka dari data sampel di excel
Bentuk penulisan : =STDEV(NUMBER1:NUMBER2)
Contoh : =STDEV(C2:D5) tekan Enter

6. Fungsi COUNT
Berfungsi untuk Menghitung jumlah data dari suatu range yang dipilih
Bentuk penulisan : =COUNT(VALUE1:VALUE2)
Contoh : =COUNT(B2:C5) tekan Enter

KESIMPULANNYA :
Hasil penrhitungan menggunakan fungsi COUNT itu hasilnya ada 16, Karena nilai
yang kita seleksi pada range tersbut berjumlah 16.

ROSI ROSIYANA, S.KOM. 6

 7. Alamat Absolut
Berfungsi Alamat sel yang jika digandakan tidak akan berubah, Alamat absolut
tandanya adalah $ pada awal kolom dan baris.
Contoh :
=B4*$B$2 yang menjadi alamat absolutnya adalah B2. (Dapat menekan F4 suaya
lebih cepat/otomatis)

FUNGSI LOGIKA
Fungsi logika atau bersyarat memungkinkan kita mengunguji persyaratan dalam cel. Fungsi
bersyarat ini adalah suatu kondisi atau =IF yang hasilnya bergantung dengan
benar(terpenuhi) atau salahnya (tidak terpenuhi) pengujian.
Operator perbandingan fungsi logika :

= Sama dengan

< Lebih Kecil

> Lebih Besar

<= Lebih kecil atau sama dengan

>= Lebih besar atau sama dengan

Bentuk penulisan :
=IF(Logical_test;Value_if_true;Value_if_false)
Contoh :
=IF(A3>=77;”Lulus”;”Tidak Lulus”) : JIka nilainya huruf maka menggunakan penambhan
simbol “
=IF(M3<5;M3*100000;M3*50000) : Jika nilainya angka maka tindak menggunakan
penambahan “

ROSI ROSIYANA, S.KOM. 7