MODUL 3 PRAKTIKUM PTI-A

MICROSOFT EXCEL
DAFTAR ISI

Pengenalan .......................................................................................................................... 3

Worksheet ....................................................................................................................... 3

Sel ....................................................................................................................................... 4

Format sel........................................................................................................................ 4

Copy and paste ................................................................................................................ 6

Kolom dan baris .................................................................................................................. 7

Ukuran kolom/baris ........................................................................................................ 7

Wrapping text and merging cells .................................................................................... 7

Sorting Data ........................................................................................................................ 8

Formula Dasar ..................................................................................................................... 9

Daftar fungsi-fungsi dasar............................................................................................. 10

2
 Pengenalan
Microsoft Excel adalah sebuah program spreadsheet yang terdiri dari berbagai fitur
seperti perhitungan, alat grafis, dan pivot table. Perhitungan pada Excel dapat dilakukan dari
perhitungan yang sangat dasar hingga yang kompleks (e.g. persamaan diferensial matematis).
Namun, yang terpenting adalah fitur Excel dalam mengolah dan menganalisis data. Format dari
sebuah file Excel adalah .xls (lama) atau .xlsx (baru).

Worksheet
Setiap workbook Excel memiliki satu atau lebih worksheet. Jumlah worksheet ketika
pertama kali membuka Excel akan selalu tiga (Sheet1, Sheet2, dan Sheet3). Worksheet membuat
organisasi data menjadi lebih mudah. Tab ini terdapat di bagian bawah kiri workbook. Selain itu,
tab worksheet juga dapat dikustomisasi sendiri.

Hal pertama yang dapat diubah adalah nama sheet. Untuk mengubah nama, klik kanan
tab salah satu sheet. Klik Rename, lalu ketik nama yang diinginkan. Pada menu yang sama
dengan di bawah, Anda dapat menambah, menghapus, memindahkan, dan menyalin suatu sheet.

3
 Sel

Sel pada Excel merujuk pada kotak-kotak yang terdapat di workbook. Isi sel dapat diberi
perlakuan seperti kalkulasi, analisis, dan organisasi data. Setiap sel memiliki nama, tergantung
dari lokasi kolom dan barisnya. Nama sel dapat dilihat di kotak kiri bawah tab. Huruf
menunjukkan kolom sel dan angka menunjukkan baris sel. Kemudian, pada kotak di sebelah
nama sel, terdapat bar formula. Jika suatu sel memiliki formula di dalamnya, formula tersebut
akan ditampilkan pada bar formula ini.

Lihat contoh di atas. Sel C1 terdiri dari suatu formula yang diawali dengan tanda sama
dengan. Sel C1 hanya akan menunjukkan hasil dari formula tersebut. Namun, jika Anda ingin
menyunting formula Anda, Anda bisa langsung menuju ke bar formula di atas.

Format sel
Setiap sel dapat diformat fungsinya agar sesuai dengan isi selnya. Untuk memformat sel,
klik kanan sel yang dituju, lalu klik Format Cells. Akan muncul sebuah kotak dialog yang
terdiri dari enam tab. Tab Number digunakan untuk memformat sel yang berisi angka. Pada
Excel, angka dapat berarti macam-macam, seperti contohnya tanggal, waktu, dan persentase.
Pada kotak dialog ini juga terdapat menu untuk memformat border. Border adalah suatu garis
yang membatasi sel. Jenis-jenis border dapat dilihat pada menu Border (masih di kotak dialog

4
yang tadi). Anda juga dapat mewarnai sel agar terlihat lebih menarik. Warna sel dapat diedit
pada tab Fill.

5
 Copy and paste
Isi sel juga dapat disalin dan ditempel seperti huruf pada umumnya. Namun, isi sel pada
Excel dapat bervariasi. Isi sel dapat saja berupa formula dengan nama sel seperti pada contoh
sebelumnya. Jika disalin seperti biasa, Excel akan otomatis mengubah nama sel sesuai dengan
perpindahan copy-paste tersebut. Oleh karena itu, format dari paste pada Excel juga bervariasi,
dapat dipilih sesuai dengan kebutuhan. Setelah menyalin suatu isi sel, klik menu dropdown Paste
di tab Home.

6
 Kolom dan baris

Ukuran kolom/baris
Sel juga dapat dimodifikasi dengan melibatkan kolom dan baris. Pertama, ukuran dari
kolom/baris dapat diubah. Anda tinggal men-drag batas kolom ke kanan/kiri untuk memperlebar
atau memperkecil, begitu pula dengan baris. Namun, jika Anda ingin mengubah semua sel ke
ukuran yang sama, pilih menu Format pada tab Home. Klik Row Height untuk menentukan
tinggi baris dan Column Width untuk menentukan lebar kolom.

Wrapping text and merging cells

Ketika sebuah sel berisi teks dengan panjang melebihi lebar sel, teks akan berubah
menjadi #### atau melebihi selnya. Untuk mengatasi hal tersebut, Anda dapat memilih menu
Wrap Text pada tab Home agar teks berada tepat di dalam sel. Kemudian, terdapat menu
Merge Cells untuk menggabungkan dua atau lebih sel menjadi satu sel utuh. Pada opsi merge,
terdapat beberapa setting yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan. Merge & Center
menggabungkan sel-sel dan meletakkan teks di tengah. Merge Across menggabungkan barisan
sel menjadi sel yang lebih besar. Merge Cells menggabungkan banyak sel menjadi satu.
Unmerge Cells memisahkan sel yang semula digabungkan.

7
 Sorting Data
Excel umum dipakai untuk menyimpan data dalam jumlah besar. Pengurutan data
merupakan salah satu fitur yang paling berguna pada Excel. Pengurutan data dapat dilakukan
pada menu Sort & Filter di tab Home. Pertama, pilih seluruh sel yang berisi data yang ingin
diurut. Jangan hanya memilih satu kolom saja, karena nanti data di sebelahnya tidak akan ikut
terurut. Jenis data yang dapat diurut bermacam-macam, mulai dari alfabetis, angka, dan tanggal.
Anda juga dapat membuat jenis urutan sendiri dengan membuat Custom Sort…

8
 Formula Dasar
Formula atau function pada Excel adalah serangkaian rumus untuk melakukan kalkulasi.
Setiap fungsi memiliki urutan yang spesifik (syntax) dan harus dilakukan agar fungsi bekerja.
Syntax diawali dengan tanda sama dengan (=), nama fungsi, dan argumen. Argumen berisi
informasi yang ingin dikalkulasi, seperti contohnya suatu jajaran sel. Di bawah ini adalah
penggambaran syntax tersebut.

Setiap argument harus diawali dan diakhiri dengan parentesis atau tanda kurung biasa.
Nilai atau sel individual di dalam parentesis dipisahkan dengan titik dua atau koma. Titik dua
menunjukkan suatu jajaran sel, sedangkan koma memisahkan nilai individual yang berbeda
argumen. Lihat contoh berikut ini.

=AVERAGE(E19:E23)

Excel akan menghitung rata-rata nilai yang berada dari sel E19 hingga E23.

=COUNT(C6:C14,C19:C23)

Excel akan menghitung sel C6 hingga C14, lalu sel C19 hingga C23, dan menghitung hasil kedua
perhitungan tadi.

9
Daftar fungsi-fungsi dasar
STATISTIKA
AVERAGE Mencari rata-rata
COUNT Menghitung angka
MAX Mencari nominal terbesar
MEDIAN Mencari median / kuartil-2
MIN Mencari nominal terkecil
MODE Mencari modus
STDEV Mencari simpangan baku
VAR Mencari variansi
LOGIKA
AND Memberi argumen TRUE jika semuanya benar
IF Memberi syarat terhadap suatu data
TEXT
LEFT Mengambil referens terhadap beberapa huruf
pertama dari sebuah teks
RIGHT Mengambil referens terhadap beberapa huruf
terakhir dari sebuah teks
LOOKUP AND REFERENCE
COLUMN Menunjukkan nomor kolom suatu sel
HLOOKUP Melihat barisan teratas suatu jajaran horizontal
dan menunjukkan nilai sel sesuai jajaran
tersebut
ROW Menunjukkan nomor baris suatu sel
VLOOKUP Melihat kolom teratas suatu jajaran vertikal
dan menunjukkan nilai sel sesuai jajaran
tersebut

10