MICROSOFT

EXCEL

By : Dina diana, S.Kom., M.Kom

 MATERI

1. Operator Dalam Microsoft Excel

2. Rumus Dasar Matematika Microsof Excel
3. Fungsi Perhitungan dalam Microsof Excel
 CONTOH PEMANFAATAN MICROSOFT EXCEL

• Pembuatan Jadwal
• Analisa Kehadiran Siswa
• Data Masalah
• Data Layanan
• Pengolahan Nilai
 MENGGUNAKAN FORMULA & FUNGSI

Formula
Fungsi Text ( Left, Mid, Right )
Fungsi Statistik ( Sum, Average, Max, Min, Countif)
Fungsi Logika ( IF, AND, OR )
Fungsi Pembacaan Tabel ( Vlookup)
Link antar sel, worksheet, file excel
Mengurutkan Data
 GRAFIK (CHART)

Membuat Data Grafik

Membuat Grafik
Mencetak Grafik
 MENGAKTIFKAN MICROSOFT EXCEL
1. Mengaktifkan Microsoft Excel : klik dua kali icon Microsoft Excel

K
l
2. Akan muncul gambar seperti dibawah ini
i
k

A
r
e
a
Menu Bar
P
a
d Penunjuk Sel Sel Tool Bar
Formula Bar
a
Nomor Kolom
Scroll Bar
G
a
m Nomor Baris
b
a
r
 CARA MENGAKTIFKAN
MICROSOF EXCEL
1. Mengaktifkan Microsoft Excel : klik dua kali
icon Microsoft Excel.
2. Start > All Programs > Accessories > Microsoft
Office > Microsoft Office Excell
AKAN MUNCUL GAMBAR SEPERTI
DIBAWAH INI
Menu Bar

Tool Bar

Sel
Penunjuk Sel Formula Bar
Nomor Kolom Scroll Bar

Nomor Baris
 OPERATOR DALAM MICROSOFT
EXCEL

1. Aritmatika/Arithmetic
Untuk melakukan operasi
dasar matematika seperti
penambahan, pengurangan,
pembagian atau perkalian dll.
2. Perbandingan
Ketika dua nilai
dibandingkan dengan
menggunakan operator
berikut, hasilnya adalah
nilai logika TRUE atau
FALSE.
RUMUS DASAR MATEMATIKA
MICROSOF EXCEL
 Fungsi Perhitungan dalam Microsof
Excel

1. SUM
2. AVERAGE
3. MAX
4. MIN
5. COUNT
6. RIGHT
7. LEFT
8. MID
1. FUNGSI SUM

SUM adalah fungsi untuk mencari jumlah isi

data pada range tertentu.

Penulisan Sintaxnya adalah:

= SUM(Number 1, Number 2)
2. FUNGSI AVERAGE

 Average adalah sebuah Fungsi yang

digunakan untuk mencari rata rata dari
suatu range tertentu.

Penulisan Sintaxnya adalah:

= Average(Number 1, Number 2)
3. FUNGSI MAX

Max digunakan untuk mencari data tertinggi

dari suatu range. 

Penulisan Sintaxnya adalah:

= MAX(Number 1, Number 2)
 4. FUNGSI MIN

Min adalah kebalikan dari Fungsi Max,

fungsi ini digunakan untuk mencari data terendah dari
suatu range.
Penulisan Sintaxnya adalah:
= MIN(Number 1, Number 2)
5. FUNGSI COUNT

Fungsi COUNT digunakan untuk mencari

jumlah data numerik (angka) dalam daftar argumen
atau sebuah range.

Penulisan Sintaxnya adalah:

=COUNT(Value1; [Value2]; ...)
6. FUNGSI RIGHT

Rumus RIGHT berfungsi untuk mengambil

beberapa karakter text dari data di Microsoft Excel
yang dimulai dari kanan.

Penulisan Sintaxnya adalah:

=RIGHT ( Text; Num_Chars )
CONTOHNYA
7. FUNGSI LEFT

Rumus LEFT berfungsi untuk mengambil

beberapa karakter text dari data di Microsoft
Excel yang dimulai dari kiri.

Penulisan Syntaxnya adalah:

=LEFT ( Text; Num_Chars )
8. FUNGSI MID

Rumus MID berfungsi untuk mengambil

beberapa karakter text dari data di Microsoft
Excel yang dimulai dari tengah.

Penulisan Syntaxnya adalah:

=MID ( Text; Start_Num; Num_Chars )
CONTOHNYA
 FUNGSI MATEMATIKA DAN
STATISTIKA
Fungsi Kegunaan Penulisan
SUM Menjumlahkan pada angka pada sel =SUM(angka 1, angka 2,...)
atau range ttt =SUM(alamat range)
MAX Menampilkan nilai terbesar dari suatu =MAX(angka 1, angka 2,...)
range data numerik =MAX(alamat range)
MIN Menampilan nilai terkecil dari suatu =MIN(angka 1, angka 2,...)
range data numerik MIN(alamat range)
AVERAGE Menampilan rata-rata dari suatu range =AVERAGE (angka 1, angka
data numerik 2,...)
=AVERAGE(alamat range)
COUNT Menghitung jumlah data yang bersifat =COUNT(angka 1, angka
numerik dari suatu range 2,...)
=COUNT(alamat range)
Fungsi Kegunaan Penulisan
COUNTIF Menghitung jumlah data yang bersifat =COUNTIF(range,criteria)
numerik yang terdapat pada range
tertentu sesuai dengan kriteria yang
ditentukan
COUNTA Menghitung jumlah semua jenis data =COUNTA(angka 1, angka
dari suatu range 2,...)
=COUNTA(alamat range)
SUMIF Menjumlahkan data yang bersifat =SUMIF(range,criteria,sum
numerik dalam suatu range data dengan _range)
kriteria tertentu
CONTOH PENGGUNAAN
 FUNGSI LOOKUP DAN REFERENSI

Fungsi Kegunaan Penulisan

INDEX Menampilkan data (isi dari suatu =INDEX(array,row_num,col_
set)pada tabel array berdasarkan nomor num)
baris dan nomor kolom
VLOOKUP Menampilkan data berdasarkan tabel =VLOOKUP(lookup_value,ta
referensi dalam format vertikal.Syarat ble_array,col_index,num)
penyusunan tabel referensi harus urut.
HLOOKUP Menampilkan data berdasarkan tabel =HLOOKUP(lookup_value,ta
referensi dalam format horisontal.Syarat ble_array.col_index,num)
penyusunan tabel referensi harus urut.
CONTOH PENGGUNAAN
 TES LOGIKA
Fungsi Kegunaan
IF (satu logika) Untuk menghasilkan nilai dari satu
logika yang diuji kebenaranya.
IF (lebih dari Untuk menghasilkan nilai dari lebih
satu logika) dari satu logika yang diuji
kebenaranya
IF OR Fungsi ini menghasilkan nilai benar,
bila berargumen benar. Hasil dari
fungsi ini juga dapat menghasilkan
nilai salah, jika seluruh argumen
salah.
IF AND Fungsi ini menghasilkan nilai benar,
bila berargumen benar. Hasil dari
fungsi ini juga dapat menghasilkan
nilai salah, jika salah satu argumen
salah.
Penulisan
=IF(logical_test,value_if_true,
value_if_false)
=IF(logical_test1,value_if_tru
e,IF(logical_test1,value_if_tru
evalue_if_false))
=IF(OR(logical_test1,logical_t
est2,value_if_true,value_if_fal
se)
=IF(AND(logical_test1,logical
_test2,value_if_true,value_if_f
alse)
CONTOH PENGGUNAAN IF
CONTOH PENGGUNAAN IF
AND & IF OR
 EVALUASI Pilih pada huruf A,B,C atau D

1. Icon insert MS. WorkSheet pada program MS. excel

digunakan untuk …………
A Menambahkan Sheet baru

B Manampilkan file MS. Excel yang sudah ada

C Menyisipkan file MS. Excel yang sudah ada

D Menyisipkan file microsoft Excel berupa lembar kerja

yang masih kosong
 Pilih pada huruf A,B,C atau D

2. Program MS. Excel lebih cocok digunakan untuk ……

A Menggambar

B Mengedit foto

C Mengolah Angka

D Mengetik surat permohonan

 Pilih pada huruf A,B,C atau D

EVALUASI
3. Pada MS. Excel, lembar kerja diibaratkan sebagai …

A Buku

B Halaman buku

C Sampul buku

D Judul buku
 Pilih pada huruf A,B,C atau D

EVALUASI
4. Nama kolom pada MS. Excel diwakili dengan ……

A Angka 1

B Huruf B

C A1

D $A1
 Pilih pada huruf A,B,C atau D

EVALUASI
5. Perpotongan baris dan kolom disebut dengan ……

A Range

B Sel

C Formula bar

D Sel pointer
 Pilih pada huruf A,B,C atau D

EVALUASI
6. Bagian dari jendela MS Excel yang digunakan untuk
menulis rumus disebut ……

A Formula bar

B Tool bar

C Menu bar

D Sheet
 Pilih pada huruf A,B,C atau D

EVALUASI
7. Tanda pembagian pada diwakili oleh tanda ……

A =

B /

C +

D *
 Pilih pada huruf A,B,C atau D

EVALUASI
8. Setiap kali menulis rumus harus diawali dengan tanda
……

A =

B /

C +

D *
 Pilih pada huruf A,B,C atau D

EVALUASI
9. Penulisan 3+5X6 pada excel adalah ……

A =3+5*6

B =3+5x6

C 3+(5x6)

D =3+(5*6)
 EVALUASI Pilih pada huruf A,B,C atau D

10. Fungsi untuk mencari nilai rata-rata dari suatu range …

A SUM

B AVERAGE

C MAX

D MIN
Soal essay :
• Apa itu Work book/Buku kerja?
• Apa itu worksheets/spreadsheets/ lembar
kerja?
• Apa Fungsinya?
• Jelaskan kelebihan dan kekurangan dari
Microsoft ekscel
TUGAS “HOME WORK” MENGGUNAKAN
FUNGSI FORMULA
TERIMA KASIH