MICROSOFT EXCEL

A. Pengertian
Microsoft Excel adalah program/aplikasi pengolah angka yg diciptakan oleh Microsoft.
Microsoft. Ms. Excel khusus dirancang untuk menangani permasalahan yang berkaitan
dengan angka, seperti pengolahan database, pembuatan statistik, pelaporan
akuntansi/keuangan, pembuatan lembar kerja dan pengolahan database.

B. Tampilan Microsoft Excel

Lembar kerja dalam Ms. Excel dinamakan dengan worksheet. Dalam lembar kerja
tersebut Ms. Excel terbagi dalam beberapa bagian.

1. Column (Kolom) ditunjukkan dengan huruf A, B, C ... memanjang dari kiri ke kanan
lembar kerja.
2. Rows (Baris) ditunjukkan dengan angka 1, 2, 3 ... menurun dari atas ke atas.
3. Cell (Sel) adalah pertemuan antara kolom dan baris. Ditunjukkan dengan A1, B12,
F3 ...

C. OPERASI DASAR DALAM MS. EXCEL

Pada tampilan awal Ms. Excel 2007 anda diberikan 3 lembar kerja (worksheet) yaitu
Sheet1, Sheet2, dan Sheet3. Apabila jumlah tampilan lembar kerja tersebut anda dapat
menambahkan lembar kerja baru dan mengganti nama masing – masing lembar kerja
tersebut.

a. Mengubah nama lembar kerja

1. Klik kanan pada tulisan Sheet1.

2. Pilih Rename.

3. Ketik nama yang diinginkan, kemudian tekan Enter.

b. Menyisipkan lembar kerja

1. Klik kanan suatu sheet.

2. Pilih Insert.
 3. Pilih Worksheet dan tekan OK.

c. Menghapus lembar kerja

1. Klik kanan suatu sheet.

2. Tekan Delete.

d. Memindahkan lembar kerja

1. Klik suatu sheet.

2. Drag ke kiri atau ke kanan.

e. Duplikat lembar kerja

1. Klik kanan suatu sheet.

2. Pilih Move or Copy.

3. Pilih sheet yang akan di-copy

4. Aktifkan list box yang bertuliskan create a copy.

f. Memberikan warna lembar kerja

1. Klik kanan pada sheet.

2. Pilih tab colors, pilih warna yang diinginkan.

Gambar Operasi Dasar Lembar Kerja (Worksheet)

D. Penggunaan Rumus dan Fungsi.

Formula dan fungsi membantu kita dalam proses mengerjakan beragam proses perhitungan
dan pengolahan data di excel.

Formula/Rumus biasa kita gunakan dalam perhitungan sederhana hingga yang kompleks.
Biasanya dalam penggunaan rumus ini kita menggunakan perhitungan matematika. Cara
penggunaan rumus di excel selalu diawali dengan tanda sama dengan (=).
Contoh : =10+20+30
 Contoh Penggunaan Formula/Rumus :

Berikanlah rumus pada kolom diatas dengan ketentuan sebagai berikut :

1. Total = Harga Satuan*JML
2. Pajak 15% = Total*15%
3. Total Bersih = Total-Pajak

Function/Fungsi
Fungsi adalah sebuah kode tertentu yg melakukan kalkulasi tertentu di excel berdasarkan
susunan argumen yg telah ditetapkan pada Ms. Excel. Excel menyediakan beragam Fungsi
yg dapat anda lihat dalam menu Formula.
Contoh : = SUM(10;20;30)

E. Operator Hitung/Aritmatika
Operator merupakan simbol karakter yg menentukan tipe perhitungan yg ingin dijalankan
dalam suatu rumus excel. Beberapa operator hitung dalam Excel :
1. Pangkat (^)
2. Persen (%)
3. Perkalian (*)
4. Pembagian (/)
5. Penjumlahan (+)
6. Pengurangan (-)
7. Pengelompokan/tutup,buka kurung (...)

F. Fungsi Statistik Sederhana

Digunakan untuk mendapatkan informasi dari banyaknya data dari suatu tabel.
Beberapa contoh fungsi statistik :

Fungsi Kegunaan
=SUM Menghitung penjumlahan data angka
=MAX Menghitung nilai terbesar data angka
=MIN Menghitung nilai terkecil data angka
=AVERAGE Menghitung rata- rata data angka
=COUNT Menghitung banyak data angka
=COUNTIF Menghitung banyak data angka yg terdapat dalam range tertentu
=SUMIF Menghitung penjumlahan data angka yg memenuhi kriteria tertentu
=AVERAGEIF Menghitung rata-rata data angka yg memenuhi kriteria tertentu
=LARGE Mendapatkan bilangan terbesar ke-n (berapa) dari sekumpulan data
=SMALL Mendapatkan bilangan terkecil ke-n (berapa) dari sekumpulan data
=RANK Menghitung urutan/rangking suatu data dari kumpulan data
 Contoh Penggunaan Fungsi Statistik Sederhana

Isilah baris Grand Total Bersih, Total Bersih Terbesar, Total Bersih Terkecil Rata-rata Total Bersih
dan Jumlah Jenis Barang menggunakan fungsi statistika !
1. Grand Total Bersih =SUM(J6:J15)
2. Total Bersih Terbesar =MAX(J6:J15)
3. Total Bersih Terkecil =MIN(J6:J15)
4. Rata-rata Total Bersih =AVERAGE(J6:J15)
5. Jumlah Jenis Barang =COUNT(J6:J15)

G. Referensi/Sel Absolut ($) dan Relatif

Referensi adalah acuan pada sebuah sel atau range pada lembar kerja. Misalnya, B2:B5
merupakan referensi dalam bentuk Range (Kumpulan Sel) sedangkan C2 merupakan
referensi dalam bentuk sel tunggal.
Referensi/Sel Absolut mempunyai pengertian alamat sel tidak berubah jika disalin/ copy.
Referensi/Sel Relatif adalah alamat sel berubah jika disalin/copy.

Ada 4 macam tipe yg dapat kita temukan di Excel :

1. Absolut Kolom dan Absolut Baris, misalnya $A$1,$F$6.
Tekan F4 1x.
2. Absolut Baris dan Relatif Kolom, misalnya A$1,F$6.
Tekan F4 2x.
3. Absolut Kolom dan Relatif Baris, misalnya $A1,$F6.
Tekan F4 3x.
4. Relatif Kolom dan Relatif Baris, misalnya $A$1,$F$6.
Tekan F4 4x.

H. Tipe - tipe Data di Excel

Di dalam Ms. Excel kita mengenal ada beberapa tipe data, antara lain :
1. Data Angka (Numeric)
Data yg hanya berisikan angka, yg digunakan untuk operasi perhitungan.
Contoh : 1, 2, 100, 50, ...
2. Data Huruf (Teks)
Data yg hanya berisikan kata/huruf. Data ini tidak dapat dihitung.
Contoh : AB, ANDI, KB, SMP, ...
3. Data Karakter
Data yg berisikan data gabungan antara data angka dan teks.
Contoh : KB 12 CI, JT 48, KL01, ...

I. Fungsi Teks/String
Fungsi string digunakan untuk mengambil bagian tertentu dari teks, mengubah
data teks menjadi angka, atau sebaliknya, dan mengubah huruf besar dan kecil.

Fungsi Kegunaan
=left(text;num_chars) Mengambil beberapa data teks dari sebelah kiri
sebanyak jumlah karakter
=right(text;num_chars) Mengambil beberapa data teks dari sebelah kanan
sebanyak jumlah karakter
=mid(text;start_num;num_chars Mengambil beberapa data teks dari bagian tertentu
) mulai dari posisi tertentu sebanyak jumlah karakter
=value(teks) Mengubah data teks menjadi angka
=text(numeric) Mengubah data angka menjadi teks
=lower(text) Mengubah data teks menjadi huruf kecil
=upper(text) Mengubah data teks menjadi huruf besar

Contoh Penggunaan Fungsi Teks/String

Tulislah jawaban berupa fungsi/rumus dari kolom :

Jurusan, Angkatan, Nomor.
1. =LEFT(A5;2)
2. =MID(A5;3;2)
3. =RIGHT(A5;3)