MICROSOFT EXCEL

A. Menyalin Data
Menyalin data berarti memperbanyak data, caranya :
1. Letakkan pointer pada sel yang datanya akan disalin, klik Tab Home, lalu klik icon
Copy pada Group Clippboard.
2. Letakkan pointer pada sel di mana hasil copy akan ditempatkan, klik Tab Home, lalu
klik icon Paste pada Group Clipboard.

B. Menyorot Range
1. Klik posisi awal range, setelah berbentuk pointer berwarna putih, klik selnya,
2. Tekan tombol mouse dengan ditekan terus (jangan dilepas), lalu drag (geser)
sampai pada sel yang diinginkan.

C. Memberi Garis/Border Pada Tabel

1. Sorot sel/range yang akan diberi bingkai,
2. Klik tab Home, klik tombol dropdown kemudian pilih salah satu bentuk
Border. Jika ingin bentuk Border yang lain, Klik More Borders.

D. Data Numerik atau Angka

Data tipe angka meliputi karakter angka 0 sampai 9, dan karakter khusus meliputi : + - /
. , () dan % dan data angka adalah jenis data yang akan digunakan untuk operasi
matematik, pada soal di atas data nilai adalah data angka.

E. Data Tanggal dan Waktu

Data tanggal dengan format yang biasa digunakan misalnya : 1-2-09, Excel secara
otomatis mengubah tanggal menjadi suatu angka yang menyatakan jumlah hari yang ke …
dari tanggal 1 Januari 1900. Tampilan data 01-02-09 secara otomatis akan ditampilkan
bentuk data 02/01/09 atau format lain sesuai dengan setting yang sedang digunakan dalam
Excel.

F. Format Tampilan Data Tanggal

1. Ketikkan data tanggal dengan cara mm/dd/yy atau ketik =12/7/2009 untuk
memasukan data tanggal 7 Desember 2009.
2. Memformat tampilan data tanggal dengan bentuk sesuai yang diinginkan dan
disediakanoleh MS Excel.
G. Format Tampilan Mata Uang
1. Pilih Currency, untuk memformat tampilan data dengan menyisipkan
lambang mata uang, pemisah ribuan, dan pemisah desimal.
2. Pilih Accounting, untuk memformat tampilan data dengan menyisipkan
lambang mata uang, pemisah ribuan, dan pemisah desimal. (perbedaan dengan
currency pada hasil tampilannya).
3. Pilih Percent, untuk memformat tampilan data dengan menyisipkan lambang
percent (%) dan mengkonversi data pada besaran data persentase.

H. Operator Matematika Dalam Excel

Simbol Pengertian dalam MS Excel
= Sama dengan
< Lebih kecil
> Lebih besar
<= Lebih kecil atau sama dengan
>= Lebih besar atau sama dengan
<> Tidak sama dengan

I. Menggunakan Fungsi Dengan Smart Wizard

Tahapan awal mempelajari penerapan fungsi mengarah pada fungsi
statistik yang lebih sering digunakan dalam kebutuhan sehari-hari. Fungsi statistik
yang sering digunakan adalah :
=SUM(range) : mencari total jumlah
=AVERAGE(range) : mencari rata-rata
=COUNT(range) : menghitung jumlah data
=MAX(range) : mencari nilai terbesar
=MIN(range) : mencari nilai terkecil.

J. Alamat Sel Absolut

1. Alamat Sel Semi Absolut : $A1 (semi absolut kolom) ; A$1 (semi absolut baris)
2. Alamat Absolut : $A$1 (sel absolut)
Penyisipan tanda absolut juga dapat dilakukan dengan menekan tombo F4
pada keyboard bagian atas, di mana :
 • Penekanan F4 1 kali menghasilkan : $A$1
• Penekanan F4 2 kali menghasilkan : A$1
• Penekanan F4 3 kali menghasilkan : $A1
• Penekanan F4 4 kali menghasilkan : A1.

K. Menyisipkan Sel
1. Klik sel atau range yang akan disisipi, misalnya sel A14
2. Klik tab Home, pada Grup Cells, klik Insert, pilih Insert Cells
3. Maka akan muncul kotak dialog Insert pilih Shift cells down
4. Hasilnya akan tersisipi satu sel kosong di atas.

L. Menyisipkan Kolom
1. Klik salah satu kolom pada baris mana saja, misalnya pada sel E5
2. Klik tab Home, Pada Grup Cells, klik Insert, pilih Insert Sheet Columns
3. Hasilnya akan tersisipi satu kolom kosong pada posisi pointer.

M. Menyisipkan Baris
1. Klik salah satu baris yang akan disisipi, misalnya pada baris 6 akan disipi baris
kosong, maka klik sel A6
2. Klik tab Home, Pada Grup Cells, klik Insert, pilih Insert Sheet Rows hasilnya akan
tersisip baris kosong pada baris ke-6.

N. Bekerja Dengan Fungsi Logika

Operato Manfaat Contoh Hasil
r Akhir
^ Pangkat =A1^3 Menaikkan nilai yang ada di sel A1 dengan
kelipatan 3
+ tambah =A1+A2 Menjumlahkan data angka yang ada di sel A1
dan A2
- Kurang =A1-A2 Mengurangkan data angka di sel A1 dengan
yang ada di sel A2
* Perkalian =A2*3 Mengalikan angka yang ada di sel A2 dengan 3
/ Pembagian =A1/2 Membagi angka yang ada di sel A1 dengan 2
() Kombinasi =(A1+A2+A3)/ Mencari rata-rata dari angka di sel A1 sampai A3
 3
Urutan Operasi dalam MS Excel mengikuti operasi dalam formula
dengan urutan sebagai berikut :
Peringkat Operator Keteranga
n
Pertama ^ dan ( ) Pangkat dan nilai dalam tanda kurung
Kedua * dan / Perkalian dan Pembagian
Ketiga + dan - Penambahan dan Pengurangan
Ekspresi relasi dan perbandingan logika yang digunakan adalah sebagai
berikut :

Ekspres Keterangan Ekspres Keteangan

i i
= Sama dengan <= Lebih kecil sama dengan
< Lebih kecil dari >= Lebih besar sama dengan
> Lebih besar dari <> Tidak sama dengan

O. Fungsi IF

=IF (logical-test,value_If true,value if False) atau

=IF (logical-test;value_If true;value if False)

P. Fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP

=VLOOKUP(Nilai_Kunci,Range_Tabel,Nomor_Indeks_Kolom)
=HLOOKUP(Nilai_Kunci,Range_Tabel,Nomor_Indeks_Baris)