PENGOLAHAN DALAM

MS.EXCEL

Sabrina Aulia Rahmah, S.T, M.Kom

Manfaat Rumus Microsoft Excel
Rumus Microsoft Excel sangat tepat bila digunakan untuk membantu
penyelesaian permasalahan ataupun tugas yang berhubungan dengan
numerik dan sistem komputasi. Oleh karena itu penggunaan berbagai rumus
dari Excel hingga sekarang ini masih banyak diterapkan di berbagai bidang
terutama yang berhubungan dengan matematika dan statistik. Excel banyak
digunakan dalam beberapa bidang karena fungsinya yang beragam. Selain
digunakan dalam mengolah angka, excel bisa digunakan juga untuk membuat
grafik sehingga bisa difungsikan untuk mengetahui perkembangan dari suatu
hal yang ingin dilihat. Selain itu Excel juga bisa digunakan untuk
mengoperasikan tabel sehingga semakin mempermudah pekerjaan setiap
orang. Tak heran jika pemanfaatan Microsoft Excel ini bisa diterapkan di
hampir seluruh bidang. Berikut rumus-rumus dasar yang bisa dikerjakan
menggunakan Excel.
Kelebihan dan Kekurangan Microsoft Excel
Kelebihan Menggunakan Rumus Excel
• Terdapat beberapa alasan mengapa sangat dianjurkan menggunakan Excel.
Siapapun yang sering menggunakan fitur di Excel tentu sudah tahu jelas bagaimana
cara mengoperasikannya. Berbagai fitur formula atau rumus yang terdapat pada
software Excel sangat berguna untuk membantu penggunanya dalam melakukan
pengolahan angka. Sebab dengan adanya berbagai rumus tersebut, maka setiap
pengguna dapat menggunakannya dalam mengolah data. Termasuk melakukan
perhitungan aritmatika hingga statistika. Bahkan pengolahan data ini bisa dilakukan
dengan sangat praktis dan efisien karena adanya formula tertentu.
• Selain untuk melakukan perhitungan angka, Excel juga dapat digunakan untuk
mengatur data secara lebih terperinci. Microsoft Excel dapat pula digunakan untuk
membuat dan mengedit data serta mengurutkan dan menganalisis data. Memang
angka tidak selalu berhubungan dengan uang saja. Namun setiap bidang pekerjaan
tentu mengandung unsur angka di dalamnya. Maka pengolahan angka ini bisa
dilakukan dengan menggunakan fitur yang tersedia pada Excel.
Kelebihan dan Kekurangan Microsoft Excel
Kekurangan Menggunakan Rumus Excel
• Selain keunggulan yang dimiliki Excel, pastinya setiap hal memiliki kekurangan.
Software Excel memiliki beberapa kekurangan, seperti produknya yang tidak gratis.
Software Excel yang asli pada umumnya memang tidak gratis dan berbayar. Jika
gratis pun biasanya hal ini hanya terjadi untuk sementara selama masa trial saja.
Bagi siapapun yang menggunakan Excel dari Office 365 dan berbasis cloud juga akan
dikenakan biaya berlangganan.
• Selain berbayar, kekurangan lainnya dari produk Excel ini yaitu adanya kesabaran
yang harus dimiliki oleh penggunanya. Kesabaran ini cenderung dilakukan terutama
pada saat memasukkan angka di sheet Excel. Kesabaran juga diperlukan dalam
melakukan perhitungan angka. Misalnya dalam memasukkan formula atau rumus
yang akan digunakan. Kesabaran yang dimaksud seperti misalnya ketelitian dan
kecermatan dalam melakukan pengolahan angka. Memang dalam melakukan segala
sesuatu dibutuhkan suatu ketelitian dan kecermatan agar apa yang dilakukan bisa
tepat. Jadi tidak sampai ada kesalahan yang akan berdampak pada hasil akhir.
Alasan Menggunakan MS. Excel
1. Melakukan kalkulasi cepat. Excel yang pada dasarnya digunakan untuk kebutuhan kalkulasi tentunya bisa dilakukan
dengan cara cepat. Misalnya dengan menggunakan fungsi Autosum. Fungsi yang satu ini bisa ditemukan dengan
melakukan klik pada menu Home terlebih dahulu lalu klik Autosum. Maka nantinya kamu akan melakukan kalkulasi
secara cepat tanpa harus mengetahui rumus perhitungannya. Jadi siapa saja yang menggunakan Autosum ini tidak
perlu kerepotan mencari rumus perhitungan.
2. Cara otomasi data. Untuk otomasi data yang sederhana bisa dilakukan di dalam sel. Untuk melakukannya maka ketik
angka 1 di sel pertama dan angka 2 di sel bawahnya. Lalu blok sel berisi angka tersebut. Kemudian klik kotak hijau di
pojok kanan bawah dari blok dan geserlah ke bawah. Jika hal ini dilakukan dengan contoh pola lainnya maka nantinya
Excel secara otomatis akan menghitungnya sesuai dengan bentuk pola yang ada.
3. Mengubah format angka. Format angka umumnya dibutuhkan jika memang data yang dimasukkan ke sheet Excel
memiliki jenis yang berbeda. Maka untuk mengubah format bisa digunakan bagian Number dan klik General.
Kemudian pilihlah format yang diinginkan.
4. Membuat berbagai tabel. Untuk pembuatan tabel, langkah awal yang perlu dilakukan tentu memformatnya terlebih
dahulu. Jika ingin membuat tabel maka blok seluruh data. Lalu klik fitur Tables dan klik Table. Selanjutnya pilihlah
format tabel yang diinginkan dan diperlukan. Melalui adanya tabel maka nantinya data bisa terorganisir dengan lebih
mudah dan cepat.
5. Membuat grafik/chart. Grafik juga bisa dibuat untuk memberikan tampilan visual yang lebih menarik. Untuk
membuat grafik maka pilihlah data terlebih dahulu. Kemudian pilih kolom data tertentu dan gunakan tombol CTRL
untuk menyeleksi dan memblok kolom yang dipilih. Setelah itu klik menu Insert dan pilih bagian Charts. maka
nantinya jenis grafik yang tersedia di Excel bisa dipilih.
Rumus Aritmatika
• Rumus aritmatika merupakan rumus yang menggunakan satu atau
lebih operator-operator aritmatika. Operator-operator tersebut yaitu
seperti pada table berikut:
Contoh
Fungsi Statistik
• Fungsi Statistik yang disediakan dalam Microsoft Excel
sebenarnya ada puluhan, namun pada modul ini hanya dibahas
beberapa saja yaitu fungsi MIN, MAX, AVERAGE, COUNT, SUM,
dan COUNTIF. Penjelasan lebih lanjut dari rumus tersebut yaitu
sebagai berikut:
Fungsi Matematika dan Statistika
Fungsi Kegunaan Penulisan
SUM Menjumlahkan pada angka pada sel =SUM(angka 1, angka 2,...)
atau range ttt =SUM(alamat range)
MAX Menampilkan nilai terbesar dari suatu =MAX(angka 1, angka 2,...)
range data numerik =MAX(alamat range)
MIN Menampilan nilai terkecil dari suatu =MIN(angka 1, angka 2,...)
range data numerik MIN(alamat range)
AVERAGE Menampilan rata-rata dari suatu range =AVERAGE (angka 1, angka
data numerik 2,...)
=AVERAGE(alamat range)
COUNT Menghitung jumlah data yang bersifat =COUNT(angka 1, angka
numerik dari suatu range 2,...)
=COUNT(alamat range)
Fungsi Matematika dan Statistika

Fungsi Kegunaan Penulisan

COUNTIF Menghitung jumlah data yang bersifat =COUNTIF(range,criteria)
numerik yang terdapat pada range
tertentu sesuai dengan kriteria yang
ditentukan
COUNTA Menghitung jumlah semua jenis data =COUNTA(angka 1, angka
dari suatu range 2,...)
=COUNTA(alamat range)
SUMIF Menjumlahkan data yang bersifat =SUMIF(range,criteria,sum
numerik dalam suatu range data dengan _range)
kriteria tertentu
Contoh