Kompetensi Dasar:
4.1 Melakukan pengelompokkan teknologi perkantoran, otomatisasi perkantoran, dan virtual office
Teknologi merupakan keseluruhan sarana Keseluruhan sarana untuk menyediakan barang-barang yang
diperlukan bagi kelangsungan dan kenyamanan hidup manusia. Sedangkan, kantor merupakan Tempat
berlangsungnya pekerjaan kantor, yakni mencatat, menghimpun, mengolah, memperbanyak, mengirim,
dan menyimpan.
Jadi, teknologi perkantoran adalah teknologi yang digunakan dalam mengaplikasikan kegiatan kantor
tentang bagaimana proses mencatat, menghimpun, mengolah, memperbanyak, mengirim, dan
menyimpan bahan-bahan keterangan yang diperlukan menjadi efisien dengan menggunakan mesin-
mesin kantor.
Adanya perkembangan teknologi perkantoran sangat menguntungkan bagi pekerja kantoran. Adapun
beberapa manfaat yang dapat diperoleh perusahaan dalam pemanfaatan teknologi perkantoran.
b. Perusahaan mampu berkompetisi lebih baik karena dapat meletakkan landasan yang kuat untuk
integrasi informasi
a. Dampak positif
Dampak positifnya dapat kita lihat dari beberapa segi antara lain terhadap:
1. Tenaga penggeraknya
2. Prosedur kerja
- Semakin mudah
- Semakin lancar
- Efisiensi kerja
3. Hasil kerja
b. Dampak negatif
- Jika terjadi penggantian mesin baru akan berakibat pada perubahan metode, prosedur dan perlu
diadakan pelatihan tenaga kerja.
Perlengkapan kantor sangat menunjang kinerja pegawai. Berikut macam-macam perlengkapan kantor
berteknologi canggih yang dapat menunjang kinerja pegawai.
1. Word processing
Word processing adalah penggunaan peralatan elektronik yang otomatis melakukan beberapa tugas
dalam pembuatan dokumen ketik atau cetak.
2. E-mail
E-mail merupakan kependekan dari electronic mail, dalam bahasa Indonesia disebut surat elektronik.
Dinamakan dengan surat elektornik karena surat dikirim melalui media elektronik dengan
memanfaatkan jaringan internet. Penyedia email yang terkenal antara lain Gmail (Google
Mail) dan Ymail (Yahoo Mail).
3. Voice Mail
Voice mail mempunyai fungsi yang sama dengan electronic mail, yaitu untuk mengirim pesan. Hanya
saja, pesan yang dikirim berupa pesan suara. Oleh karena itu, pengiriman voice mail hanya dapat
dilakukan dengan perangkat telepon.
4. Audio Conferencing
Audio conferencing merupakan cara komunikasi suatu kelompok dalam rapat khususnya dalam lingkup
perusahaan yang menghubungkan tiga atau lebih saluran telepon di mana anggotanya tersebut tidak
berada pada satu tempat yang sama. Audio conferencing menggunakan peralatan, seperti mikropn,
pengontrol suara, dan speaker.
5. Video conferencing
Video conferencing yaitu kegiatan berdiskusi yang memanfaatkan siaran video secara langsung untuk
menghubungkan kelompok diskusi lain yang berada di tempat berbeda.
B. Kantor Virtual
Di era modern seperti sekarang ini muncul istilah berupa kantor virtual atau virtual office merupakan
sebuah ruang kerja yang berlokasi di dunia internet.
Kantor virtual mulai dicetuskan pada tahun 1964 ketika international business machines (IBM)
memasarkan mesin yang disebut MT/ST (magnetic tape/selectic typewriter) virtual office pertama kali
dibangun dalam modul-modul yang diakses secara terpisah.
Bekerja secara online, kita akan lebih fleksible dalam menentukan waktu kerja.
Kantor virtual tidak mengharuskan memiliki peralatan yang harus ada dan mendukung keberadaan
sebuah kantor. Cukup dengan seperangkat komputer dan sebuah koneksi internet maka kantor virtual
sudah dapat dioperasikan, sehingga dapat menghemat baiaya dibandingkan kantor permanen.
Banyak pekerjaan yang terdapat dalam dunia maya. Pekerjaan yang tersedia tidak hanya di Indonesia,
tetapi juga pekerjan dari luar negeri dapat kita dapatkan dengan mudah
Kantor virtual dapat dibangun di mana saja, termasuk dalam rumah. Dengan begitu kita akan
mempunyai lebih banyak waktu luang dengan keluarga.