LAPORAN MATERI TEKNOLOGI

PERKANTORAN
SEMESTER1 – SEMESTER2

Disusun Oleh:
1. ALFIANA FAJRIA NUR RAHMAH(06)
2. ARTIKA DWI MASYITA(17)
Kelas : X OTKP 1
SMK NEGERI MOJOAGUNG
TAHUN PELAJARAN 2022-2023
 KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena
limpahkan Rahmat, Taufik dan Hidayah-Nya, saya dapat menyelesaikan Laporan
materi Teknologi Perkantoran dari Semester 1 sampai Semester 2, guna
mempelajari dan menambah ilmu pengetahuan.

Laporan ini saya susun agar pembaca dapat memperluas tentang berbagai
materi Teknologi Perkantoran. Adapun materi materi yang saya buat, saya dapat
dari berbagai sumber melalui internet maupun buku teknologi perkantoran
lainnya.

Saya selalu mendapatkan bantuan dan bimbingan dalam menyelesaikan

tugas laporan ini.Untuk itu pada kesempatan kali ini, saya mengucapkan
Terimakasih kepada:

1. Bapak M. Agus Syukron Fadloli, S.E., Selaku Guru Produktif Teknologi

Perkantoran
2. Rekan-rekan,yang telah membantu dan mendukung.

Saya menyadari bahwa penyusunan tugas laporan ini masih jauh dari
sempurna. Oleh karena itu, saya menerima kritik dan saran dari pembaca yang
bersifat membangun untuk kesempurnaan penyusunan laporan berikutnya.

Saya mohon maaf bila terjadi banyak kesalahan dalam laporan ini. Semoga
laporan ini dapat bermanfaat bagi pembaca.

Jombang

Penyusun
DAFTAR ISI
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 LATAR BELAKANG MASALAH

Pendidikan merupakan salah satu usaha manusia dalam menumbuhkan dan
mengembangkan potensi diri baik secara jasmani maupun rohani yang sesuai
dengan nilai – nilai yang ada di masyarakat dan budaya. Pendidikan juga memiliki
peran yang penting dalam menjamin perkembangan dan kelangsungan hidup
suatu bangsa karena pendidikan dapat membentuk manusia yang cerdas, pintar
dan terampil.Tujuan pendidikan yaitu membuat setiap mansuia menuju perubahan
tingkah laku yang lebihbaik dan lebih intelektual sehingga manusia dapat menjadi
sosok individu yang mandiri sekaligus sebagai mahluk sosial yang menghasilkan
sumber daya manusia yang berkualitas.

1.2 TUJUANPENULISAN

 Memperluas pengetahuan siswa tentang materi Teknologi Perkantoran

 Memberikan motivasi baru kepada siswa terutama dalam belajar
 Memberikan bekal kepada siswa agar setelah lulus menjadi orang yang mandiri
 Untuk belajar (tidak tau hanya teknik tapi juga praktik dan pemasarannya).
 BAB II
TEKNOLOGI PERKANTORAN,
OTOMATISASI PERKANTORAN, & KANTOR VIRTUAL

A. Perkembangan Teknologi Perkantoran

1. Peran Teknologi Informasi

Teknologi perkantoran berasal dari 2 suku kata, yaitu “teknologi” yang
berarti sebagai tempat berlangsungnya pekerjaan kantor (kegiatan
administrasi). Pekerjaan kantor (office work) berdasarkan artikulasi,
administrasi meliputi kegiatan catat mencatat, surat-menyurat, pembukuan
ringan, ketik mengetik, dll. Dengan adanya teknologi perkantoran maka
semua pekerjaan kantor akan menjadi efektif dan efisien serta membuat
semua informasi menjadi semakin ringkas, akurat, dihasilkan pada waktu
yang tepat dan dengan biaya yang rendah.

2. Dampak Positif dan Dampak Negatif Perkembangan Teknologi

Perkantoran 
Perkembangan teknologi perkantoran yang semakin pesat menimbulkan
dampak negatif dan positif, yaitu:

a. Dampak Positif
1) Tenaga penggerak 
2) Prosedur kerja
3) Hasil kerja 

b. Dampak Negatif
1) Sulit mencari tenaga kerja dengan kempuan ketrampilan tertentu.
2) Menambah pengangguran (tenaga kerja yang dibutuhkan sedikit).
3) Pemeliharaan mesin yang kurang baik, akan menimbulkan
pemborosan.
4) Bila terjadi penggantian mesin baru akan berakibat pada perubahan
metode, prosedur dan perlu diadakan pelatihan tenaga kerja.

B. Hakikat Otomatisasi Perkantoran

Otomatisasi perkantoran merupakan sebuah rencana untuk menggabungkan
teknologi tinggi melalui perbaikan proses pelaksanaan pekerjaan demi
meningkat produktivitas pekerjaan. 
1. Manfaat otomatisasi Perkantoran
a. Informasi menjadi lebih mudah dan murah digunakan, dipindahkan, dan
dirawat.
b. Pemecahan masalah kelompok/tim.
c. Perlengkapan dan bukan pengganti.
d. Cara OA berkontribusi pada komunikasi ke dan dari manajer membuatnya
sangat cocok diterapkan untuk memecahkan masalah kelompok.
e. Sebagai suatu cara komunikasi bisnis, OA bukan tanpa keterbatasan.
2. Konsep-konsep Otomatisasi
a. Proses yang terjadi diperkantoran seperti halnya proses manufaktur
selalu mengarah ke otomatisasi.
b. Otomatisasi kantor memudahkan penerimaan dan pengiriman informasi.
c. Otomatisasi kantor memberikan keuntungan lebih besar melalui
pengambilan keputusan yang lebih baik.
d. Otomatisasi kantor sebagai pelengkap bagi metode komunikasi
tradisional bukan sebagai pengganti.

3. Macam-Macam Sistem Otomatisasi Perkantoran

a. Sistem komunikasi elektronik
Merupakan sistem teknologi informasi yang digunakan untuk
berkomunikasi diantara individu, grup-grup kerja, & organisasi-organisasi.
Yang termasuk dalam sistem ini adalah email, voicemail, faximile, dan
bulletin board system.
b. Sistem kolaborasi elektronik
Sistem kolaborasi elektronik tidak hanya pertukaran komunikasi atau
pesan, tetapi bagaimana infomasi atau pesan tersebut digunakan untuk
bekerja sama.
c. Sistem publikasi dan pengolahan imej elektronik
Adalah penggunaan teknologi informasi untuk keperluan pembuatan
dokumen tercetak. Yang termasuk aplikasi dari sistem publikasi dan
pengolahan imej elektronik adalah dekstop publishing, graphics
presentatio, dan multimedia presentation.
d. Sistem pengolahan kantor
Sistem pengolahan kantor merupakan sistem kantor otomatisasi yang
mendukung orang-orang di organisasi untuk mengorganisasikan aktivitas
kerja mereka.
e. Sistem elektronik informal
Didokumentasikan dengan suatu sistem prosedur tertulis.
f. Sistem elektronik informal
Tidak direncanakan atau diuraikan secara tertulis. 

4. Tahap-Tahap Penerapan Otomatisasi Kantor

a) Tradisional: penggunaan teknologi utamanya ditujukan untuk mengurangi
biaya dan meningkatkan produktivitas.
b) Transisional: ditandai dengan mulai digunakannya proses data secara
elektronik dan dibangunnya aplikasi untuk keperluan pengarsipan.
c) Transfosmasional: konvergensi telekomunikasi dan informasi (ICT). 
5. Tujuan Otomatisasi Kantor
a) Meminimalkan/penghindaran biaya.
b) Pemecahan masalah kelompok.
c) Pelengkap bukan pengganti.
d) Penggabungan dan penerapan teknologi.
e) Memperbarui proses pelaksanaan pekerjaan dikantor.
f) Meningkatkan efektifitas pekerjaan.

6. Jenis-jenis Otomatisasi Perkantoran

a) Word processing,
adalah penggunaan suatu peralatan elektronik yang secara
otomatisasi melakukan beberapa tugas yang diperlukan untuk membuat
dokumen ketik atau cetak.
b) Electronic mail,
adalah penggunaan jaringan komputer yang memungkinkan
pemakai untuk mengirim, menyimpan, dan menerima pesan dengan
menggunakan terminal komputer dan peralatan penyimpanan.  
c) Voice mail,
sama dengan electronic mail. Perbedaan bahwa anda hanya
mengirimkan pesan dengan mengucapkan pesan tersebut melalui
telepon bukan mengetiknya.
d) Electronic calendaring,
adalah penggunaan jaringan komputer untuk menyimpan dan
memanggil acara yang telah ditetapkan oleh manajer. 
e) Audio conferencing,
adalah penggunaan peralatan komunikasi suara untuk membuat
hubungan audio diantara orang-orang yang tersebar secara geografis
untuk tujuan melakukan konferensi.
f) Video conferencing,
melengkapi signal audio dan signal video. Orang yang berada
dalam suatu lokasi dapat melihat dan mendengar suara orang yang
berada dilokasi lain selagi konferensi dilakukan. 
g) Computer conferencing,
adalah penggunaan jaringan komputer, sehingga memberi
kemampuan seseorang untuk melakukan pertukaran informasi selama
proses terjadinya konferensi.
h) Faximile transmission (fax),
adalah penggunaan peralatan khusus yang dapat membaca
tampilan dokumen pada ujung channel komunikasi dan membuat salinan
atau kopi diujung yang lain.
i) Video text,
adalah penggunaan komputer untuk tujuan memberikan tampilan
materi tekstual pada layar crt. 
j) Image storage and retrieval,
digunakan dalam pemecahan masalah ketika ia untuk melihat
kembali dokumen historis untuk tujuan pemahaman masalah.
 k) Dekstop publishing (dtp), 
adalah pembuatan output tercetak yang kualitasnya hampir sama
dengan yang dihasilkan oleh typesetter. Sistem dtp terdiri atas mikro
komputer dengan layar crt yang beresolusi tinggi, printer laser, software
dekstop publishing. 

7. Faktor-faktor yang memengaruhi pilihan aplikasi otomatisasi kantor

a) Jenis organisasi, yaitu seorang manajer diperusahaan dengan satu lokasi
tidak akan mempertimbangkan konferensi audio dan video.
b) Pilihan pribadi, manajer yang memilih komunikasi tatap muka tertarik pada
konferensi video dan memanfaatkan kalender eletronik
c) Sumber daya OA yang tersedia pada manajer dibatasi oleh sumber daya
OA yang tersedia pada perusahaan.

C. Pengertian Kantor Virtual

Kantor virtual atau virtual office adalah sebuah “ruang kerja” yang berlokasi
didunia internet, dimana seorang individu dapat menyelesaikan tugas-tugas yang
diperlukan untuk melaksanakan bisnis profesional atau pribadi tanpa “fisik” lokasi
usaha. Kantor virtual merupakan implementasi dari upaya otomatisasi
perkantoran (office Utomation) yang bertujuan karyawan untuk meningkatkan
produktivitas kerja mereka.
1. Manfaat kantor virtual
a) Lebih fleksibel
b) Hamat biaya
c) Banyak pilihanpekerjaan
d) Penghasilan tak terbatas
e) Banyak mempunyai waktu luang dengan keluarga

2. Tujuan kantor virtual 

Kantor virtual timbul sebagai upaya untuk mewujudkan pengurangan
penggunaan lingkungan kantor secara fisik. Pengurangan bahkan peniadaan
tersebut bertujuan sebagai efisiensi kerja yang berujung pada penekanan
biaya (cost reduction). Sebuah kantor virtual dapat memberikan
penghematan yang signifikan dan fleksibilitas dibandingkan dengan menyewa
ruang kantor tradisional.
3. Kelebihan dan kekurangan kantor virtual 
 Kelebihan: 
a) pengurangan biaya operasional perusahaan
b) kantor virtual menggunakan jaringan komunikasi formal
c) rapat atau pertemuan dapat dilakukan melalui konferensi,
telekonferensi, & video.
d) Pengurangan halangan aktivitas kerja
 Kekurangan:
a) Rasa tidak memiliki
b) Takut kehilangan pekerjaan 
c) Semangat kerja rendah
d) Ketegangan keluarga

4. Layanan komunikasi kantor virtual

a) Resepsionis jarak jauh
b) Gedung kantor virtual
c) Layanan jawab/call center
d) Kotak suara adalah teknologi yang menyimpan pesan suara elektronik
e) Asisten virtual

5. Layanan ruang kantor virtual

a) Alamat profesional
b) Alamat surat
c) Resepsionis
d) Live resepsionis virtual
e) Bisnis meeting space
f) Sebuah kantor layanan lengkap virtual
 BAB III
TEKNIK PENGETIKAN

A. Pengertian Pengetikan Cepat dan Tepat

Mengetik cepat adalah sebuah proses dalam mengetik dalam teori jari dan
keserempakan hentakan pada papan ketik yang menghasilkan teks atau angka
dengan rapi dan tepat sesuai dengan mata tanpa melihat ke keyboard.
1. Teknik Pengetikan (Keyboarding)
Terdapat 4 metode pengetikan 10 jari:
a) Latihan manual
b) Latihan menggunakan program atau aplikasi
c) Latihan dengan bantuan situs internet
d) Latihan mengetik cepat yang menyenangkan

2. Teknik Mengetik 10 jari

Petunjuk untuk diterapkan saat mengetik sebagai berikut:
a) Sejajarkan pergelangan tangan dengan telapak tangan
b) Posisi siku menggantung
c) Lemaskan seluruh jari tangan
d) Tekan tombol dengan tenang
e) Lemaskan tangan bila tidak sedang mengetik

B. Penempatan jari tangan pada papan ketik (keayboard)

 Cara mengetik dengan keayboard
a) Posisi awal (hom row)
b) Posisi 10 jari tangan
c) Posisi mengetik yang benar
d) Cara sehat melihat monitor

 Tata cara mengetik 10 jari

a) Struktur tombol pada keyboard terbagi atas empat berikut:
b) Tombol ketik (Typing Key)
c) Numeric keypad
d) Tombol fungsi (function keys)
e) Tombol kontrol (control keys)

 Latihan dasar mengetik 10 jari

a) Latihan penguasaan tombol pangkal
b) Latihan penguasaan tombol g
c) Latihan penguasaan tombol h
d) Latihan penguasaan tombol e
e) Latihan penguasaan tombol i
f) Latihan penguasaan tombol r
g) Latihan penguasaan tombol u
h) Latihan penguasaan tombol m
i) Latihan penguasaan tombol v
j) Latihan penguasaan tombol n
k) Latihan penguasaan tombol b
l) Latihan penguasaan tombol c
m) Latihan penguasaan tombol koma
n) Latihan penguasaan tombol t
o) Latihan penguasaan tombol y
p) Latihan penguasaan tombol o
q) Latihan penguasaan tombol w
r) Latihan penguasaan tombol titik
s) Latihan penguasaan tombol shift kiri dan kanan
t) Latihan penguasaan tombol p
u) Latihan penguasaan tombol x
v) Latihan penguasaan tombol q
w) Latihan penguasaan tombol z
x) Latihan penguasaan angka angka
y) Latihan penguasaan tanda tanda baca
 BAB IV
APLIKASI PENGOLAH KATA

A. Langkah-Langkah Bekerja dengan Aplikasi Pengolah Kata

Word 2016 mirip dengan Word 2013 dan Word 2010. Jika anda baru
menggunakan word atau lebih banyak pengalaman dengan versi lama, anda
harus terlebih dahulu meluangkan waktu agar akrab dengan antarmuka Word
2016.
 Antarmuka Word 
Ketika anda membuka Word umtuk pertama kalinya, Strat Screen akan
mucul. Dari layar Start, cari dan pilih dokumen Blank untuk mengakses
antarmuka Word.
a) Microsoft Account
b) Scroll Bar
c) Page dan Word Count
d) Document Views
e) Zoom Control
f) Lingkungan Word
Seperti versi terbaru lainnya, Word 2016 tetap menggunakan fitur seperti
Ribbon dan Quick Acces Toolbar.

1. Ribbon 
Ribbon berisi beberapa tab, yang dapat Anda temukan di dekat
bagian atas jendela Word.
a) Menampilkan dan menyembunyikan Ribbon
Jika Anda merasa bahwa Ribbon mengambil terlalu banyak ruang
layar, Anda dapat menyembunyikannya. Untuk melakukan ini, klik
panah Ribbon Display Option di sudut kana atas Ribbon, lalu pilih
opsi yang diinginkn dari menu Drop-Down.
1) Auto-hide Ribbon
2) Show Tabs
3) Show tab and Commands

b) Menggunakan fitur Tell Me

Fitur Tell Me bekerja seperti sebuah kotak pencarian biasa: Ketik
apa yang Anda ingin cari, dan daftar pilihan akan  muncul.
2. Quick Acces Toolbar
Terletak tepat di atas Ribbon. Secara default, itu menampilkan
perintah Save, Undo, dan Redo. Menambahkan perintah pada Quick
Acces Toolbar.
a) Klik panah Drop-Down di sebelah kanan Quick Access Toolbar.
b) Pilih perintah yang ingin Anda tambahkan dari menu,
c) Perintah akan ditambahkan pada Quick Access Toolbar.
3. Ruller 
Ruller terletak dibagian atas dan disebelah kiri dokumen Anda.
Ruller akan mempermudah menyesuaikan dokemen Anda dengan
presisi.
Menampilkan atau menyembunyikan Ruller.
a. Klik tab view 
b. Klik kotak centang di sebelah Ruller untuk menampilkan atau
menyembunyikan Ruler.

4. Tampilan Backstage
Backstage menampilkan pilihan untuk menyimpan, membuka file,
mencetak dan berbagi dokumen Anda.

5. Tampilan Dokumen dan Zooming

Anda dapat memilih melihat dokumen Anda pada mode baca/Read
View, Print Layout, atau Web Layout. Anda juga dapat memperbesar dan
memperkecil agar dokumen anda lebih mudah dibaca.

6. Mengalihkan Tampilan Dokumen

Cukup cari dan pilih tampilan dokumen yang diingikan di sudut
kanan bawah jendela Word.
a. Read Mode akan membuka dokumen pada layar penuh.
b. Print Layout adalah tampilan default dokumen Word.
c. Web Layout akan menampilkan dokumen seperti halaman web.

7. Memperbesar dan Memperkecil

Untuk memperbesar atau memperkecil, klik dan tarik Zoom Control
slider disudut kanan bawa jendela Word. Nomor di sebelah slider
menampilkan persentase zoom saat ini, juga disebut Zoom Level.

8. Membuat Dokumen Kosong Baru

a. Klik tab file untuk mengakses tampilan Backstage.
b. Pilih New, lalu klik dokumen Blank
c. Sebuah dokumen kosong baru akan muncul.

9. Membuat Workbook Baru dari Template

Template adalah dokumen pradesain yang dapat Anda gunakan
umtuk membuat dokumen baru dengan cepat.
a. Klik tab File untuk mengakses tampilan Backstage.
b. Gunakan kotak pencarian untuk menemukan sesuatu yang lebih
spesifik.
c. Pilih template untuk melihatnya.
d. Klik Create untuk menggunakan template yang dipilih.
e. Sebuah dokumen baru akan muncul dengan template yang dipilih.
10. Membuka Dokumen yang Sudah Ada 
a. Buka tampilan Backstage, kemudian klik Open.
b. Pilih This PC, kemudian klik Browse. Anda juga dapat memilih
OneDrive untuk membuka file yang tersimpan pada OneDrive Anda.
c. Kotak dialog Open akan muncul. Cari dan pilih dokumen Anda,
kemudian klik Open.
d. Dokumen yang dipilih akan muncul.

11. Melalukan Pin Dokumen  

a. Buka tampilan Backstage, klik Open, lalu pilih Recent.
b. Daftar dokumen yang baru diedit akan muncul. Arahkan mouse di atas
dokumen yang ingin pin, lalu klik ikon Pushpin.
c. Dokumen akan tertinggal di daftar Recent dokumen sampai itu
dilepas. Untuk membuka pin dokumen, klik ikon Pushpin lagi.

12. Mode Kompatibilitas 

Combatibility Mode menonaktifkan fitur-fitur tertentu, sehingga Anda
hanya dapat mengakses perintah yang ditemukan di dalam program
yang digunakan ketika membuat dokumen itu.

13. Mengkonversi Dokumen

a. Klik tab File untuk mengakses tampilan Backstage, kemudian cari dan
pilih perintah Convert.
b. Sebuah kotak dialog akan muncul. Klik OK untuk mengkonfirmasi
upgrade berkas.

14. Membuat Surat dan Sampul Surat 

Cara memberikan alamat pada amplop (Envelope) dan
mencetaknya sebagai   berikut.
a. Jika anda membuat sebuah amplop sementara kursor terletak pada
dokumen surat, dan jika dokumen dimulai dengan satu paragraf yang
terdiri dari empat baris yang menggunakan Left Alignment, paragraf
tersebut akan secara otomatis ditampilkan sebagai alamat pengiriman
pada kotak dialog Envelope.
b. Pada tab Mailings, di grup Create, klik Envelopes.
c. Pada kotak dialog Envelopes and Labels, jika kotak Delivery Address
kosong atau jika teks kurang lengkap atau salah, tambahkan atau edit
teks sesuai keperluan.
d. Jika kotak Return Address kosong, atau jika teks kurang lengkap atau
salah, tambahkan atau edit teks tersebut.
15. Membuat Teks dan Paragraf 
 Cara mengatur jarak antarbaris di dalam paragraf sebagai berikut.
1. Pilih paragraf yang ingin Anda format.
2. Pada tab Home, di grup Paragraph, klik tombol Line and
Paragraph Spacing.
3. Jika Anda melihat ukuran jarak baris yang Anda inginkan, klik
untuk mengaplikasikannya.
4. Jika Anda ingin ukuran jaak baris yang lainnya (yang tidak ada
pada daftar) klik Line Spacing Options.
5. Pada kotak dialog Paragraph, di bagian Line Spacing, klik tipe
yang Anda inginkan.

16. Membuat Tabel 

 Adapun langkah pembuatan tabel dalam microsoft word  2016
sebagai berikut.
1. Klik “insert” pada menu bar. Kamu bisa langsung klik menu “table”
dan kolom yang diperlukan. 
2. Klik “desain” pada menu bar untuk mengubah desain tabel pilih
desain tabel sesuai keinginan anda di bagian “table style”.
3. Klik template desain tabel yang anda inginkan.

17. Membuat Surat Massal

 Cara membuat Mail Merge di Microsoft Office Word sebagai berikut.
1. Kita membuat dulu naskah utama dokumen yang ingin di buat.
Misalnya untuk kepala surat.
2. Kemudian kita jalankn mail merge wizard,caranya klik menu
mailings kemudian mail merge
3. Akan muncul wizard di sebelah kanan.
4. Pada step kedua pilih user the current dokument.
5. Pada step ketiga ini kita pilih type new list
6. Akan muncul kotak dialog baru
7. Kemudian apus semua field names yang ada
8. Setelah terhapus buat lagi yang bau 
9. Jadi sudah terbentuk kolom yang baru
 BAB V
APLIKASI PENGOLAH ANGKA

Excel adalah program spreadsheet/ lembar kerja yang memungkinkan anda untuk
menyimpan,mengatur dan menganalisis informasi.
1. Langkah-langkah bekerja dengan aplikasi pengolah angka
a. Antarmuka Excel
b. Ribbon 
c. Quick Access
d. Tell Me

2. Tampilan Lembar Kerja

a. Tampilan normal
b. Tampilan Page Layout
c. Tampilan Page Break

3. Tampilan Format Workbook

1. Pilih tab file. Tampilan backstage akan muncul.
2. Pilih New, kemudian klin Blank Work.
3. Sebuah buku kerja kosong akan muncul.

4. Membuat Format Tabel

Cara mudah membuat tabel Excel Office 2016.
1. Silakan buka Office Excel 2016 pada komputer Anda.
2. Kemudian klik Blank Workbook.

5. Mengolah Data Tabel dan Grafik

1. Buatlah data
2. Blok semua data
3. Selanjutnya klik tab “Insert”
4. Klik “Recomended Chart”
5. Klik “All Charts”

6. Menggunakan Warna dan Objek

1. Tekan tahan tombol keyboard (Ctrl)
2. Klik tab format
3. Klik tombol group
4. Klik item menu group

7. Mencetak File Workbook

1. Klik lembar kerja.
2. Klik File.
3. Klik panah disamping Cetak Lembar Aktif.
4. Klik cetak.
 BAB VI
APLIKASI PENGOLAH PRESENTASI

1. Jenis-Jenis Aplikasi Pengolah Presentasi                                                            

Berikut macam-macam program aplikasi presentasi yang perlu diketahui
a. Microsoft office power point
b. Openoffice impress
c. Apple keynote
d. Kpresenter
e. Membuat format teks

2. Membuat format tabel

a. Di powerpoint, pada tab sisipkan,klik atau ketuk objek
b. Dikotak dialog sisipkan objek
c. Klik atau telususri
d. Sebelum anda menutup kotak siapkan objek,pilih link dan klik ok.

3. Menautkan bagian data di excel ke powerpoint

1. Di excel, buka buku kerja yang disimpan dengan data yang disimpan dengan
data yang ingin anda sisipkan.
2. Seret area data yang ingin anda tautkan di powerpoint
3. Di powerpoint,klik slide tempat anda ingin menempelkan data lebar kerja
4. Pada tab beranda,klik panah dibawah tempel
5. Di kotak tempel spesial,klik tempel link,lalu dibawah sebagai,pilih objek
lembar kerja microsoft excel.

4. Menggunakan warna dan objek                       

Mengubah objek atau warna teks setelah animasi diputar.
1. Di panel navigasi, pilih slide yang berisi efek animasi yang ingin anda ubah
2. Pilih teks atau objek yamg ingin anda ubah setelah animasi
3. Dibawah opsi efek,klik setelah animasi
4. Pilih warna atau pilih warna lainnya
5. Jika anda memilih warna lainnya,dalam kotak warna,pilih warna.

5. Membuat Format Penampilan Slide

1. Klik tema untuk menerapkan tema.
2. Klik warna untuk memilih tema warna presentasi Anda.
3. Klik gaya latar belakang.

6. Mencetak File Presentasi

1. Pada tab file, klik cetak.
2. Klik panah bawah dan pilih Printer.

BAB VII
 APLIKASI BAHAN CETAK

1. Kegunaan dan manfaat publisher

Manfaatnya yaitu untuk membuat brosur,sertifikt,banner,brosur,katalog dll.

2. Keuntungan menggunakan publisher

Program publisher menyediakan banyak fasilitas.

3. Hambatan-hambatan  pada aplikasi publisher

butuh kejelian untuk bisa membuat bahan cetak dengan menggunakan program
publisher.

4. Bagian bagian microsoft publisher

a. Office button
b. Quick acess toolbar
c. Tab menu
d. Title bar
e. Format publication
f. Horizontal scrool bar

5. Mengaktifkan Aplikasi Publikasi 

 Langkah-langkah mengoperasikan sebagai berikut
1. Klik microsoft publisher
2. Biasanya sudah terinstal bersama dengan program lain
3. Klik “newsletters”
4. Klik salah satu template.
5. Sekarang kita sudah punya template bulletin
6. Masukan isi berita yang sesuai
7. Klik nomor halaman
8. Silahkan lakukan modifikasi sesuai selera
9. Bulletin sudah selesai,klik save dan beri nama file

6. Langkah kerja microsoft publisher 2016

a. Menambahkan gambar
b. Publisher 2016 memudahkan pekerjaan dengan kumpulan foto.
c. Efek gambar
d. Efek teks 
e. Pencetakan pusat foto

7. Mencetak File Microsoft Publisher

Untuk mencetak dokumen Microsoft Publisher sebagai berikut.
1. Pada menu Bar klik File.
2. Klik Print
3. Jendela Print akan muncul
4. Serelah selesai klik.
BAB VIII
 PENGELOLAAN DATA, INFORMASI, DAN INTERNET

A. Konsep Data Dan Informasi

1. Pengertian Data
Data adalah kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian- kejadian
dan kesatuan nyata.sumber dari informasi adalah data.Data merupakan
bentuk jamak dari bentuk tunggal data item.

2. jenis –jenis data 

Data dapat berupa nilai yang terformat, teks, citra, audio, dan video.

3. Pengolahan data
Pengolahan data adalah masa atau waktu yang digunakan untuk
mendeskripsikan perubahan bentuk data menjadi informasi yang memiliki
kegunaan.

4. Pengertian informasi
Informasi merupakan hasil dari pengolahan data menjadi bentuk yang
lebih berguna bagi yang menerimanya yang menggambarkan suatu kejadian
nyata dan digunakan sebagai alat bantu untuk pengambilan suatu
keputusan.

5. Ciri ciri informasi 

a. Informasi benar benar baru bagi si penerima
b. Informasi dapat memberikan perubahan terhadap informasi yang ada
c. Korektif informasi dapat digunakan untuk melakukan koreksi terhadap
informasi sebelumnya.

6. Pengguna informasi
Informasi tidak hanya dipakai untuk kepentingan internal dalam
organisasi,tetapi juga dipakai oleh pihak eksternal

7. Mengolah informasi menjadi pengetahuan 

Tahap yang harus dilakukan dalam mengolah informasi menjadi
pengetahuan sebagai berikut 
a. cari 
b. dapatkan 
c. evaluasi 
d. susun (compile)
e. pahami
f. analisis
g. simpulkan 
h. sebarkan/distribusikan 
i. bertindaklah berbasis informasi
j. gabungkan, pelihara, perbarui
B. Pengenalan Dasar Internet
 Internet bisa diartikan sebagai jaringan komputer yang menghubungkan user
(pemakai komputer) dengan user lainnya, yang didalamnya terdapat berbagai
macam informasi.
1. Fasilitas/layanan pada internet
a. browsing/surfing
b. email (electronic mail)
c. mailing list
d. inter relay chat (chatting)
e. newsgroup
f. file transfer protocol (FTP)
g. teleconference

2. Penggunaan mesin pencarian/search engine

a) Pengertian search engine adalah program komputer yang dirancang
untuk melakukan pencarian atas berkas yang tersimpan dalam layanan
www, ftp, publikasi milis, ataupun news group dalam sebuah ataupun
sejumlah komputer dalam suatu jaringan.

b) fungsi dan manfaat search engine 

1. mesin pencari merupakan tempat kebanyakan orang mencari sesuatu
via internet. 
2. sebuah informasi yang mudah diakses oleh semua orang baik dalam
maupun luar negeri 
3. memudahkan masyarakat dalam mencari informasi di internet.

c) Macam macam search engine

search engine sangat populer dan saat ini sudah sangat banyak
perusahaan yang mengembangkan teknologi search engine diantaranya
sebagai berikut.
1. google 
2. yahoo!
3. bing
4. altavista
5. ixquick
6. gigablast
7. AOL
8. ASK
9. Lycos
10. Alltheweb

3. Pengiriman dan penyimpanan dokumen online

 Pengiriman dokumen online
a) Komunikasi dengan email
b) Melihat email yang masuk ke inbox
c) Melakukan pengiriman video dengan fitur skype

 Penyimpanan dokumen online 

untuk menyimpan dokumen secara online dengan OneDrive, masuk
office.file anda disimpan secara online  di OneDrive.com dan juga di folder
OneDrive di komputer.

BAB IX
 TRANSAKSI ONLINE

A. Pengertian Transaksi Online

Transaksi online adalah transaksi yang dilakukan penjual dan pembeli
secara online melalui media internet,tidak ada pertemuan langsung antara
pembeli dan penjual. 
1. Jenis-Jenis Transaksi Online
1) Transaksi internal
Transaksi internal merupakan sebuah transaksi yang terjadi dalam
perusahaan, yaitu transaksi yang hanya melibatkan personalia yang
terdapat didalam sebuah perusahaan saja.

2) Transaksi eksternal
Transaksi eksternal merupakan sebuah transaksi yang melibatkan pihak
luar perusahaan, yaitu transaksi yang melibatkan orang luar atau
organisasi luar.

3) Bukti Transaksi 
Bukti transaksi adalah sebuah bukti yang tertulis atas setiap kegiatan
transaksi yang terjadi pada suatu perusahaan atau sebuah bisnis.
a. Bukti transaksi internal
bukti transaksi internal merupakan bukti pencatatan setiap transaksi
yang terjadi didalam perusahaan tersebut.
b. Bukti transaksi eksternal
Bukti transaksi eksternal merupakan bukti pencatatan setiap transaksi
terjadi. didalam perusahaan tersebut. Adapun bukti-bukti dari transaksi
eksternal sebagai berikut:
1) Faktur
2) Kuitansi
3) Nota Debet
4) Nota Kredit
5) Cek
6) Bilyet Giro
7) Rekening koran
8) Bukti setoran bank
9) Bukti memorandum
10)Bukti kas masuk dan keluar

B. Prosedur Transaksi Online (Pemesanan,Pembelian,Pembayaran Online)

1. Jual Beli Online
Suatu kegiatan jual beli dimana penjual dan pembelinya tidak harus
bertemu untuk melakukan negosiasi, transaksi dan komunikasi, akan tetapi
penjual dan pembeli bisa melalui alat komunikasi seperti chat, telepon, sms,
dsb.
Berikut beberapa hal penting yang perlu diperhatikan selama melakukan
transaksi melalui internet.
a. Pencarian produk
b. Keberadaan pihak penjual 
c. Memilih barang
d. Pembayaran atas pembelian produk
e. Pengiriman barang

2. Cara bertransaksi online yang aman sekaligus belanja online yang

baik dan benar.
a) Selalu lindungi komputer atau media online anda
b) Pergunakan password yang terbarukan
c) Berhati hati saat mengetik alamat situs
d) Memastikan informasi anda aman saat berselancar di internet
e) Sebisa mungkin pergunakan komputer atau gadget pribadi dalam
melakukan transaksi
f) Perkenakan logika

3. Manfaat Transaksi Online 

a. Dapat meningkatkan market exposure(pangsa pasar)
b. Menurunkan biaya operasional(operating cost)
c. Melebarkan jangkauan (global reach)
d. Meningkatkan customer loyalty 
e. Meningkatkan supply management
f. Memperpendek waktu produksi