LK 0.

1: Lembar Kerja Belajar Mandiri

Judul Modul Otomatisasi Perkantoran & Sarana Prasarana

Judul Kegiatan Belajar (KB) 1. Teknologi Perkantoran dan Virtual Office
No Butir Refleksi Respon/Jawaban
1 Garis besar materi yang KB 1
dipelajari Kegiatan Belajar 1

1. Ruang lingkup dan pengertian teknologi

perkantoran. Teknologi merupakan alat,
teknik,atau cara yang dapat membantu
manusia dalam melakukan pekerjaan
sehinggapekerjaan menjadi lebih ringan, lebih
cepat, lebih baik, atau lebih banyakhasilnya”.
Random house dictionary (Naisbitt, 2002: 46)
menyatakan bahwa teknologi merupakan
benda, sebuah obyek, bahan dan wujud yang
jelas-jelasberbeda dengan manusia.

2. Konsep Otomatisasi Perkantoran sebagai

berikut :
 Proses yang terjadi diperkantoran seperti
halnya proses manufaktur
selalumengarah ke otomatisasi.
 Otomatisasi kantor berevolusi dari
aplikasi-aplikasi yang terpisah dan
tanparencana menuju aplikasi yang
terencana dan terpadu.
 Otomatisasi kantor memudahkan
penerimaan dan pengiriman informasi.
 Otomatisasi kantor memberikan
keuntungan lebih besar melalui
pengambilankeputusan yang lebih baik.
 Otomatisasi kantor sebagai pelengkap
bagi metode komunikasi tradisional
bukan sebagai pengganti.

3. Tujuan Otomatisasi Perkantoran

 Meminimalkan pengeluaran pada biaya,
munculnya komputer dapat enghemat
biaya dimana komputer dapat
menggantikan dan meringankan tugas
pekerja dari berat menjadi ringan.
 Pemecahan masalah kelompok,
otomatisasi kantor dapat
memberikankemampuan antara manajer
untuk saling melakukan komunikasi
denganlebih baik dalam memecahkan
masalah.
 Pelengkap bukan pengganti, dalam hal ini
tidak akan menggantikan semua
komunikasi interpersonal tradisional,
seperti percakapan tatap
 muka,percakapan telepon, pesan tertulis
pada memo, dan sejenisnya.
Pelengkapinformasi ini digunakan agar
dapat lebih baik dalam berkomunikasi.
 Penggabungan dan penerapan teknologi,
misalnya antara telepon,
komputer,jaringan internet, serta satelit.
Dimana semua digabung untuk
memperlancar informasi dari luar
perusahaan maupun didalam
perusahaan, selain itu untuk
mengetahui canggihnya tekhnologi di era
globalisasi.
 Memperbarui proses pelaksanaan
pekerjaan di kantor, produk
officeautomation memungkinkan para
pekerja kantor memproses lebih
banyakdokumen secara lebih cepat, lebih
baik, dan lebih efisien.
 Meningkatkan produktivitas dan
efektivitas pekerjaan.
 Peningkatan komunikasi dapat
menghasilkan keputusan yang lebih baik
danlebih cepat.

4. Kantor virtual merupakan kombinasi dari

off-situs alamat tinggalkomunikasi dan
layanan yang memungkinkan pengguna
untuk mengurangi biayakantor tradisional
dengan tetap menjaga profesionalisme bisnis.

5. Virtual office (kantor maya) adalah

pekerjaan yang dapat dikerjakan
dilokasigeografis manapun tempat
ituterhubung dengan lokasi tetap perusahaan
melaluisejenis komunikasi elektronik.

6. Virtual Office atau kantor maya adalah

sebuah "ruang kerja" yangberlokasi di dunia
internet, di mana seorang individu dapat
menyelesaikan tugastugas yang diperlukan
untuk melaksanakan bisnis profesional atau
pribadi tanpa memiliki "fisik" lokasi usaha.
Virtual office merupakan sebuah bentuk
aplikasilayanan perkantoran dalam format
virtual yang bekerja secara online.

Keuntungan virtual office Kantor maya

mengatasi kendala fisik dari tempat kerja
sehingga menghasilkan beberapa
keuntungan, sebagai berikut:
1) Pengurangan biaya fasilitas
2) Pengurangan biaya peralatan
 3) Jaringan komunikasi formal
4) Beberapa anggota tim virtual tidak perlu
datang ke tempat kerja
5) Memungkinkan perusahaan mendapatkan
karyawan yang berbakat tanpa batasan
geografis
6) Pekerja menjadi lebih fleksibel

Kerugian virtual office Jika perusahaan

berkomitmen pada strategi kantor maya,
perusahaan itu melakukannya dengan
menyadari bahwa sebagian terdapat dampak
negatifnya, antara lain:
1) Rasa tidak memiliki
2) Takut kehilangan pekerjaan
3) Semangat kerja yang rendah
4) Kesulitan dalam mengelola kinerja tim
5) Kesalahah pahaman dalam komunikasi
6) Bekerja pada sebuah proyek melalui virtual
workspace menyebabkan kurangnya
visibilitas proyek
7) Kesulitan menghubungi anggotan lain
(pesan instan)
8) Perbedaan zona waktu

7. Penerapan teknologi perkantoran dan

virtual office dalam kantor maupun dalam
dunia bisnis ternyata memiliki banyak
manfaat sebagai berikut:
 Lebih fleksibel
 Hemat biaya
 Banyak pilihan pekerjaan
 Penghasilan tidak terbatas
 Banyak mempunyai waktu luang dengan
keluarga

2 Daftar materi yang sulit Penerapan virtual office

dipahami di modul ini
3 Daftar materi yang sering
mengalami miskonsepsi
LK 0.1: Lembar Kerja Belajar Mandiri

Judul Modul Otomatisasi Perkantoran & Sarana Prasarana

Judul Kegiatan Belajar (KB) 1. Teknologi Perkantoran
2. Konsep Otomatisasi Perkantoran dan Virtual
Office
3. Virtual Office (Kantor Maya)
4. Aplikasi Teknologi Perkantoran
5. Tahap-tahap Penerapan Teknologi
Perkantoran
6. Internet
7. Sarana Prasarana Kantor
8. Aplikasi Pengelolah Kata
9. Aplikasi Pengelolah Angka
10. Aplikasi Pengolah Presentasi
11. Aplikasi Pengolah Bahan Cetak
12. Teknik Mengetik (Keyboarding) dengan Cepat dan
Akurat
No Butir Refleksi Respon/Jawaban
1 Garis besar materi yang
dipelajari KB 2
1. Konsep Aplikasi Teknologi Perkantoran
Teknologi perkantoran merupakan semua
sistem informasi formal dan
informal terutama yang berkaitan dengan
komunikasi informasi kepada dan dari
orang yang berbeda di dalam maupun di luar
kantor
2. Jenis aplikasi teknologi perkantoran
1) Wordprocessing
2) Electronicmail / e-mail
3) Voicemail
4) Sistem Electronic Calendaring
5) Audio conferencing
6) Video conferencing
7) Computer conferencing
8) Facsimile transmission
9) Video text
10) Imagestorage and retrieval
11) Desktop publishing
3. Tahap-tahap penerapan teknologi
perkantoran
1) Tradisional, dalam hal ini penggunaan
teknologi utamanya ditujukan untuk
mengurangi biaya dan meningkatkan
produktifitas. Serta lebih terfokus pada
penggunaan Word Processing
2) Transisional, dalam hal ini ditandai dengan
mulai digunakannya proses data
secara elektronik serta telah dibangunnya
aplikasi untuk keperluan
pengarsipan, penyimpanan, dan komunikasi
yang berbasis komputer.
 3) Transformasional, dalam hal ini
merupakan fase integrasi informasi dan
pematangan konsep Information Resource
Management (IRM) yang
merupakan konvergensi telekomunikasi dan
informasi (ICT) .
4. Macam-macam Pengolahan Data
1) Mendapatkan data
2) Memanipulasi data
3) Menyimpan Data
4) Menyiapkan dokumen
5. Konsep Dasar Internet
Internet (Interconnected Network) merupakan
sekumpulan jaringan
komputer yang menghubungkan berbagai
macam situs di dunia.
6. Pengertian Akses Kecepatan Internet
Kecepatan akses internet sama dengan
kecepatan akses transfer data.
Dalam bidang telekomunikasi dan computer,
kecepatan transfer data adalah
jumlah data dalam bit yang melewati satu
media tertenti dalam satu detik.
7. Faktor-faktor yang mempengaruhi
kecepatan akses internet
a) Unit komputer
b) Modem
c) Besar bandwidth
d) Jaringan komunikasi yang digunakan
untuk akses internet
e) Jumlah pengguna yang mengakses server
secara bersamaan
8. Cara mengukur kecepatan akses internet
a) Jika komputer anda berada dalam suatu
jaringan dan semua komputer terhubung
dengan internet, lebih baik pastikan
computer yang lain tidak sedang
melakukan download atau upload dan
lebih baik lagi dimatikan komputer selain
server.
b) Sebaiknya anda melakukan koneksi
internet pada PC router atau server
saja jika tidak memungkinkan mematikan
komputer yang lain. Anda
hanya tinggal menonaktifkan jaringan
lokal.
c) Pastikan computer anda bersih dari
gangguan semua virus, apam atau
spyware.
9. Fasilitas-Fasilitas Yang Tersedia Melalui
Internet
a) E-mail.
b) FTP
 c) Telnet
d) Ghoper
e) World Wide Web (WWW)
10. Dampak Penggunaan Internet
a) Dampak Positif
a) Media komunikasi, dimana pengguna
internet di seluruh dunia dapat saling
berkomunikasi.
b) Media untuk bertukar data dan
informasi dengan menggunakan
email,ftp, www, dan sebagainya.
c) c) Media untuk mencari data dan
informasi. Jutaan data dan informasi
yang tersimpan menjadikan internet
perpustakaan terbesar di dunia.
b) Dampak Negatif
a) Pornografi. Anggapan yang
mengatakan bahwa internet identik
dengan pornografi memang tidak
salah. Banyak sekali konten-konten
semacam ini bertebaran dan
memberikan dampak yang kurang
baik bagi yang mengaksesnya,
terutama kalangan anak-anak.
b) Internet juga banyak berisi konten-
konten yang terkait kekejaman dan
kesadisan (violence and gore). Konten
seperti ini biasanya banyak digunakan
oleh pemilik situs demi mendongkrak
penjualan situs.
c) Penipuan. Modus penipuan melalui
internet sudah sering kali kita dengar.
Internet memang bisa dijadikan media
untuk melakukan tidak kejahatan
semacam ini
11. Prosedur Pencarian Informasi Melalui
Mesin Pencarian/Search Engine
a) Prosedur mencari informasi melalui
google:
1. Pada saat kita membuka halaman
browser misal dengan google crome,
atau mozila firefox kita akan mendapati
tampilan seperti diatas, setelah kita
mengetik alamat www.google.com. Pada
bagian tersebut terdapat web, gambar,
berita, buku, terjemahan, blog, gmail, dan
lan sebagainya.
2. Tulis kata kunci dari informasi yang
akan kita cari pada kotak penelusuran
Google. Kemudian tekan enter atau klik
pada penelusuran google.
3. Maka google akan menampilkan semua
hasil pencarian.
 4. Untuk masuk/melihat informasi lebih
detail dari alamat web yang akan kita
kunjungi, klik pada judul dari wesite
tersebut. Tandanya mouse berubah
menjadi gambar tangan menunjuk.
5. Maka google akan terhubung dengan
link yang kita klik tadi.
b) Mengoprasikan email menunjang
perkerjaan kantor
Email biasa disebut juga dengan electronic
mail (surat elektronik) adalah salah satu
fasilitas internet yang memungkinkan
orang memiliki alamat surat elektronik
untuk mengirim dan menerima surat
elektronik. Jaman dahulu jika seseorang
ingin berkirim surat, mereka harus
menulis surat terlebih dahulu kemudian
mengirimnya melalui jasa kirim surat
seperti PT POS Indonesia dengan membeli
perangko.
Ada berapa penyedia akun email di internet
yang bisa kita pilih, sebagai jasa pengiriman

surat elektronik kita, diantaranya adalah :

1) iCloud
2) Microsoft Exchange
3) Gmail
4) Yahoo
5) Aol.
6) MSN
7) Dll

2 Daftar materi yang sulit 1. Pelaksanaan sistem video conferencing

dipahami di modul ini 2. Dekstop publishing
3. Besar Bandwidth
4. Gopher

3 Daftar materi yang sering 1. Kecepatan akses data

mengalami miskonsepsi
LK 0.1: Lembar Kerja Belajar Mandiri

Judul Modul Otomatisasi Perkantoran dan Sarana

Prasarana
Judul Kegiatan Belajar (KB) 2. Teknologi Perkantoran dan
Virtual Office
3. Aplikasi Teknologi Perkantoran
4. Administrasi Sarana Prasarana
Kantor Melalui Aplikasi Pengolah
data
5. Keamanan, Kesehatan dan
Keselamatan Kerja
No Butir Refleksi Respon/Jawaban
1 Garis besar materi yang
dipelajari
KB 3
1. Sarana Prasarana Kantor
Sarana prasarana kantor merupakan segala sesuatu
yang dapat digunakan untuk menunjang
terlaksananya kegiatan kantor yang terdiri dari
peralatan kantor dan benda-benda yang tidak
bergerak seperti gedung, ruang kantor dan tanah.

2. Mengaplikasikan Pengolah Kata (Microsoft

Word)
Microsoft Word merupakan salah satu aplikasi
pengolah kata yang paling banyak digunakan
dalam kegiatan kantor karena selain melakukan
pengolah kata dasar MS Word memiliki banyak
fitur seperti mampu mengolah tabel, gambar, dan
suara dan masih banyak fitur lainnya.

3. Mengaplikasikan Pengolah angka (Microsoft

Excel)
Microsoft excel dapat digunakan untuk membuat
berbagai lembar kerja, melakukan perhitungan
baikmatematik, statistkal ataupun perhitungan
lainnya, mengolah data, menganalisis
data,mempresentasikan data, membuat bagan dan
grafik, serta untuk membuat laporan data.
Microsoft excel dapat juga digunakan untuk
hyperlink akses ke internet.

4. Mengaplikasikan Pengolah Presentasi

(Microsoft Power Point)
Microsoft power point adalah software untuk
pembuatan presentasi. Jika Microsoft Word
digunakan untuk membuat laporan yang
melibatkan data angka dan grafik, maka Power
Point digunakan untuk mempersentasikan hasil
 akhirnya dalam bentuk tampilan slide per slide
dengan banyaknya fitur seperti animasi, video,
audio dan desain template sehingga tampilan
presentasi lebih menarik.

5. Mengaplikasikan Pengolah Bahan Cetak

(Microsoft Publisher)
Microsoft Publisher adalah sebuah program
aplikasi untuk sistem operasi windows yang
digunakan untuk Design publishing. Desain
Publishing yang dimaksud adalah merancang dan
mendesain sebuah layout atau tata letak halaman
seperti dalam pembuatan : surat kabar, brosur,
kalender, majalah, pamflet, novel, poster, tabloid,
kartu pos, sertifikat dan lain-lain. Microsoft
Publisher juga banyak
digunakan di dunia percetakan, sablon, industri
periklanan dan lain-lain.

6. Teknik Mengetik (Keyboarding)

Teknik mengetik cepat yang sering kita dengar
adalah mengetik 10 jari dimana dengan teknik ini
dapat mengetik dokumen lebih cepat dengan
sedikit kesalahan. Selain teknik mengetik posisi
mengetik juga sangat berpengaruh dalam
pengetikan dan k3 perkantoran, seperti sikap
duduk, letak jari, bentuk dan ukuran kursi, tempat
istirahat kaki, posisi layar dan lain sebagainya.

2 Daftar materi yang sulit dipahami 1. Jenis-jenis Aplikasi Teknologi Perkantoran

di modul ini 2. Pengolah Bahan Cetak (Microsoft Publisher)

3 Daftar materi yang sering 1. Keamanan, Kesehatan dan Keselamatan Kerja

mengalami miskonsepsi 2. Analisis Mengenai Dampak Lingkungan
(AMDAL)
LK 0.1: Lembar Kerja Belajar Mandiri

Judul Modul OTK Sarana dan Prasarana

Judul Kegiatan Belajar (KB) 4. Keamanan, Kesehatan dan
Keselamatan Kerja
No Butir Refleksi Respon/Jawaban
1 Garis besar materi yang KB 4
dipelajari Keamanan, Kesehatan dan Keselamatan
Kerja.
1. Keamanan, Kesehatan dan Keselamatan
Kerja.
Keamanan kerja adalah unsur-unsur
penunjang yang mendukung
terciptanya suasana kerja yang aman,
baik berupa materil maupun nonmateril.
Kesehatan kerja adalah suatu kondisi
kesehatan yang bertujuan agar
masyarakat pekerja memperoleh derajat
kesehatan setinggi - tingginya, baik
jasmani, rohani, maupun sosial dengan
usaha pencegahan dan pengobatan
terhadap penyakit atau gangguan
kesehatan yang disebabkan oleh
pekerjaan dan lingkungan kerja maupun
penyakit umum.
Keselamatan kerja juga menunjuk
pada suatu kondisi kerja yang aman dan
selamat dari penderitaan, kerusakan atau
kerugian di tempat kerja. Keselamatan
kerja adalah pengawasan terhadap orang,
mesin, material dan metode yang
mencakup lingkungan kerja agar supaya
pekerja tidak mengalamai cedera.
2. Polusi Lingkungan
Polusi atau pencemaran lingkungan
adalah masuknya atau dimasukkannya
makhluk hidup, zat energi, dan atau
komponen lain ke dalam lingkungan, atau
berubahnya tatanan lingkungan oleh
kegiatan manusia atau oleh proses alam.
3. Analisis mengenai dampak lingkungan
(Amdal)
AMDAL sendiri merupakan suatu
kajian mengenai dampak positif dan
negatif dari kegiatan/proyek, yang
dipakai pemerintah dalam memutuskan
apakah suatu kegiatan/proyek Iayak atau
tidak Iayak Iingkungan. Kajian dampak
positif dan negatif tersebut biasanya
disusun dengan mempertimbangkan
aspek fisik, kimia, biologi, sosial-ekonomi,
sosial budaya dan kesehatan
masyarakat.Suatu rencana kegiatan

2 Daftar materi yang sulit
dipahami di modul ini
3 Daftar materi yang sering
mengalami miskonsepsi
dapat dinyatakan tidak layak lingkungan,
jika berdasarkan hasil kajian AMDAL,
dampak negatif yang timbulkannya tidak
dapat ditanggulangi oleh teknologi yang
tersedia.
Analisis mengenai dampak lingkungan
(Amdal)
1. ….
2. …