A.

Konsep Teknologi Perkantoran

Tabel 1.1
Asal kata dari “Teknologi”
TEKNOLOGI
Bahasa Perancis La Teknique
Secara Etimologis
Bahasa Yunani Teknos dan Logos
Bahasa Inggris Technology

Tabel 1.2
Pengertian Teknologi
Pengertian Teknologi dari berbagai sudut pandang
Entitas Sains Kumpulan Teknik
Teknologi merupakan Teknologi merupakan alat Teknologi adalah
benda maupun bukan dan mesin yang dapat pengetahuan manusia
benda yang diciptakan digunakan untuk tentang bagaimana
secara terpadu melalui menggunakan sumber menggabungkan sumber
perbuatan dan pemikiran daya guna mencapai daya untuk memproduksi
untuk mencapai suatu tujuan tertentu. produk yang diinginkan,
nilai. untuk memecahkan
masalah, memenuhi
kebutuhan, atau
memuaskan keinginan.
 Tabel 1.3
Asal kata dari “KANTOR”
KANTOR
Bahasa Ruang tempat bekerja, tempat kedudukan pimpinan,
Kantoor
Belanda jawatan, instansi danan sebagainya.
Secara Bahasa Tempat memberikan pelayanan (service), posisi atau
“Office”
Etimologis Inggris ruang rapat kerja
Bahasa Balai (gedung, rumah, ruang) tempat mengurus suatu
Kantor
Indonesia pekerjaan (perusahaan) tempat bekerja

Tabel 1.4
Pengertian Kantor
Pengertian Kantor Menurut Pendapat Para Ahli
Moekijat Prajudi Atmosudirjo Kallaus dan Keeling
Kantor adalah setiap Kantor adalah unit Office is function, where
tempat yang biasanya organisasi terdiri atas interdependent system of
dipergunakan untuk tempat, staf personel, dan technology, procedures,
melaksanakan pekerjaan operasi ketatausahaan and people are at work to
tata usaha. guna membantu manage one of the firm’s
pimpinan. most vital resources
information.

B. Otomatisasi Kantor
1. Pengertian
Pengertian Otomatisasi Perkantoran
Otomatisasi adalah penggantian tenaga manusia
dengan tenaga mesin secara otomatis melakukkan
Kamus Besar Bahasa
dan mengatur pekerjaan sehingga tidak
Indonesia
memerlukan lagi pengawasan manusia (dalam
industry dan sebagainya)
Office Administration (OA) didefinisikan sebagai
sistem informasi berbasis telekomunikasi yang
mengumpulkan, memproses, menyimpan dan
Bahasa Inggris
mendistribusikan pesan, dokumen dan komunikasi
elektronik lainnya antar individu, kelompok kerja,
dan organisasi
Sebagai sistem informasi berbasis telekomunikasi
yang mengumpulkan, memproses, menyimpan,
O’Brien (1996) dan mendistribusikan pesan-pesan dokumen-
dokumen dan komunikasi elektronik lainnya
diantara individu, grup-grup kerja dan organisasi
Semua sistem elektronik formal dan informal
terutama yang berkaitan dengan komunikasi
Sayuti (2013:50)
informasi kepada dan dari orang yang berbeda di
dalam maupun di luar perusahaan
2. Pengguna Otomatisasi Perkantoran
a. Manajer
b. Professional
c. Sekretaris
d. Pegawai Administratif

3. Tujuan Otomatisasi Perkantoran

a. Pendapatan yang lebih

tinggi versus penekanan biaya

b. Pemecahan masalah
kelompok

Mengutip dari
http://www.academia.edu

c. Pelengkap bukan pengganti

d. Percakapan tatap muka,

percakapan telepon, pesan
tertulis pada memo dan
Tujuan Otomatisasi sejenisnya tidak dapat
Perkantoran tergantikan

a. Penggabungan dan
penerapan teknologi

b. Memperbarui
Priansa dan Garnida prosespelaksanaan pekerjaan
di kantor

c. Meningkatkan produktivitas
dan efektivitas pekerjaan

4. Jenis-jenis Aplikasi Otomatisasi Perkantoran

a. Word Processing
b. Electronic Mail atau E-Mail
c. Voice Mail
d. Electronic Calendaring
e. Audio Conference
f. Video Conference
 g. Computer Conference
h. Facsimile Transmission
i. Video Text
j. Image Storage and Retrieval
k. Desktop Publishing

C. Kantor Maya (Virtual Office)

1. Pengertian
Kantor maya adalah ruang kerja yang berada di dunia internet dimana seorang
individu dapat menyelesaikan tugas-tugas yang diperlukan untuk melaksanakan
bisnis professional atau pribadi tanpa memiliki fisik lokasi usaha.
Tujuan kantor maya tidak lain adalah efesiensi kerja meliputi efesiensi waktu,
biaya dan metode.