TEKNOLOGI PERKANTORAN

Diajukan untuk Memenuhi Salah Satu Tugas Kelompok pada

Mata Kuliah Manajemen Perkantoran, Fakultas Tarbiyah,

Prodi Manajemen Pendidikan Islam (MPI),

Kelompok 5, Semester 4

Disusun oleh:

KELOMPOK 5

ASKI
862312021024
MULIADI
862312021031
RAMSINA
862312021038

INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI (IAIN) BONE

2023
 KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr.Wb

Alhamdulillah, segala puji dan syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT
yang telah memberikan Rahmat-nya sehingga kami mampu menyelesaikan Makalah

Teknologi Perkantoran. Shalawat serta salam semoga tercurahkan kepada Nabi

Muhammad SAW, yang senantiasa membawa kita kepada jalan keridhaan dan
Magfirha Allah SWT. Kami mengucapkan terima kasih kepada Bapak Muh. Fadli

Mangenre, M,Pd.I. selaku dosen pembimbing mata kuliah Manajemen Perkantoran

yang telah mempercayakan kami menyusun dan membahas makalah ini.

Makalah ini menguraikan Teknologi perkantoran, kami penulis berharap

semoga makalah ini dapat bermanfaat bagi pembaca dalam memahami dan
mengaplikasikannya dalam kehidupan sehari-hari. Semoga makalah ini mudah

dimengerti dan dipahami oleh pembaca.

Terlepas dari semua itu, penulis menyadari sepenuhnya bahwa ada kekurangan
baik dari segi sumber, sistematika penulisan, susunan kalimat maupun tata bahasanya.

Oleh karena itu, dengan tangan terbuka kami menerima segala saran dan kritik dari
pembaca agar penulis dapat merevisi makalah ini.

Watampone, 21 Juni 2023

Kelompok 5

ii
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR........................................................................................ ii
DAFTAR ISI ..................................................................................................... iii

BAB I PENDAHULUAN ................................................................................... 1

A. Latar belakang 1

B. Rumusan masalah 3

C. Tujuan penulisan 3
BAB II PEMBAHASAN 4
A. Pengertian teknologi perkantoran 4

B. Memilih dan memiliki mesin atau alat kantor 7

C. Pengaruh perkembangan teknologi perkantoran 12

BAB III PENUTUP 16

A. Simpulan 16

B. Saran 16
DAFTAR RUJUKAN 17

iii
 BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Teknologi perkantoran terdiri dari dua kata yaitu teknologi dan

perkantoran, secara singkat teknologi dapat diartikan sebagai ilmu (Tedja

Purnama, 1989:1). Kata teknologi berasal dari bahasa Perancis, La Teknique

yang artinya semua proses yang dilaksanakan dalam upaya untuk

mewujudkan sesuatu secara rasional. Teknologi adalah keseluruhan sarana

untuk menyediakan barang-barang yang diperlukan bagi kelangsungan dan

kenyamanan hidup manusia. Menurut Iskandar Alisyahbana (1980:1),

“Teknologi adalah cara melakukan sesuatu untuk memenuhi kebutuhan

manusia dengan bantuan alat dan akal sehingga seakan-akan memperpanjang,

memperkuat atau membuat lebih ampuh anggota tubuh, panca indera, dan

otak manusia”.

Teknologi juga penerapan keilmuwan yang mempelajari dan

mengembangkan kemampuan darisuatu rekayasa dengan langkah dan teknik

tertentu dalam suatu bidang. Teknolgi merupakan aplikasi ilmu dan

engineering untuk mengembangkan mesin dan prosedur agar memperluas

danmemperbaharui kondisi manusia / paling tidak memperbaiki mausia pada

beberapa aspek.Perkantoran berasal dari kata kantor mendapat imbuhan per

dan an. Berikut ini adalah kutipan dua pengertian dari kantor : Menurut prof.

Dr. Mr.Prajudi Atmosudirjo dalam bukunya “Dasardasar office management”

mendefinisikan kantor sebagai unit organisasi yang terdiri atas tempat,staf

1
 2

personil, dan operasi ketatausahaan guna membantu, ( Prajudi Atmosudirjo,

1972:25) Drs.Moekijat, mendefinisikan kantor sebagai tempat dimana

pekerjaan tata usaha dilakukan. Yangdimaksud tempat adalah ruangan,

gedung, kompleks, serta perabot dan perlengkapannya, sepertimesin mesin

kantor dan perlengkapan lainnya yang mendukung aktivitas kerja.

Dengandemikian, perkantoran dapat didefinisikan sebagai segala hal atau

sebagai sesuatu yang berkenaan dengan kantor, baik sebagai tempat maupun

sebagai aktifitas yang terjadi didalamnya.

B. Rumusan Masalah

1. Apa pengertian teknologi perkantoran?

2. Bagaimana memilih dan memiliki mesin atau alat kantor?

3. Bagaimana pengaruh perkembangan teknologi perkantoran?

C. Tujuan Penulisan

1. Untuk mengetahui pengertian teknologi perkantoran!

2. Untuk mengetahui bagaimana memilih dan memiliki mesin atau alat

kantor!

3. Untuk mengetahui pengaruh perkembangan teknologi perkantoran!

 BAB II

PENDAHULUAN

A. Pengertian Teknologi Perkantoran

Terknologi perkantoran adalah istilah yang merujuk pada penggunaan

tekniologi dan perangkat lunak dalam konteks lingkungan perkantoran. Hal

ini mencakup penggunaan berbagai peralatan dan system yang dirancang

untuk membantu dan meningkatkan efesiensi operasional, komunikasi,

administrasi, dan manajemen dalam sebuah perkantoran atau organisasi.

Salah satu aspek utama dari teknologi perkantoran adalah penggunaan

perangkat keras seperti computer, laptop, printer, dan peralatan jaringan.

Computer dan laptop digunakan untuk menjalankan aplikasi perkantoran

seperti pengolah kata, spreadsheet, presentasi, dan program lainnya yang

mendukung tugas-tugas administrative dan manajemen. Selain perangkat

keras, teknologi perkantoran juga melibatkan penggunaan perangkat lunak.

Ini termasuk berbagai jenis aplikasi seperti manajemen basis data, system
manajemen konten, perangkat lunak kolaborasi, kalender elektronik, alat

komunikasi seperti email, pesan instan, dan konferensi video.

Kata teknologi berasal dari bahasa Perancis, La Teknique yang artinya

semua proses yang dilaksanakan dalam upaya untuk mewujudkan sesuatu

secara rasional. Teknologi perkantoran adalah teknologi yang diaplikasikan

dalam kegiatan perkantoran yaitu digunakan untuk mencatat, menghimpun,

3
 4

mengolah, memperbanyak, mengirim, dan menyimpan bahan – bahan

keterangan secara efisien dengan menggunakan mesin – mesin kantor.

Menurut Dwi Eko Waluyo, teknologi perkantoran adalah sebagaimana

proses mencatat, menghimpun, mengelolah, memperbanyak, mengirimkan

dan menyimpan bahan-bahan keterangan secara efesien dengan menggunakan

mesin-mesin.

Menurut The Liang Gie, teknologi perkantoran adalah penerapan

teknologi tanpa keikutsertaan manusia kecuali hanya dengan menekan

tombol, lalu mesin akan berjalan sendiri dengan kecepatan tinggi, melakukan

pembenaran dan mengontrol jalannya mekanisme sampai perintah selesai.

Menurut Tedja Purnama, teknologi perkantoran adalah peralatan bantu untuk

manusia dalam melakukan tugasnya dalam kegiatan administrasi.(Choirun

Nisa 2022)

B. Memilih dan memiliki mesin atau alat kantor

Memilih peralatan dan perlengkapan kantor yang tepat sama pentingnya

dengan memilih kantor yang tepat untuk bisnis. Hal ini dikarenakan tidak
hanya akan berpengaruh terhadap produktivitas. Akan tetapi, pemilihan

oeralatan dan perlengkapan kantor yang tepat akan menarik banyak pekerja

yang berprospek baik.

Tidak hanya itu, membeli peralatan dan perlengkapan kantor yang salah

akan berdampak pada kurang efesiensinya pemakaian yang berpengaruh pada

 5

produktifitas kerja, serta biaya pengeluaran. Maka dari itu, sebelum membeli

peralatan kantor beriukut ini.

1. Perhatikan Harga

Dengan menjalankan bisnis baru,maslah keuangan adalah masalah

yang sensitive. Anda harus bisa mengaturnya sedemikian rupa agar

lingkaran dan pengeluaran anggaran bisa efektif. Begitu pula dengan

membeli peralatan kantor. Dengan membeli peralatan, artinya anda

berinvestasi pada kemajuan perusahaan.

Pastikan anda membeli barang yang sesuai dengan kondisi keuangan

perusahaan. Selain itu, pertimbangkan pula apakah barang yang dibeli

dapat bermanfaat bagi para pekerja sehingga dapat meningkatkan

produktifitas mereka.

2. Kebutuhan Kantor

Perhatikan apa kebutuhan kantor yang paling penting. Setelah itu,

barulah anda bisa menentukan peralatan apa yang harus dibeli. Meja

dan kursi yang nyaman bagi karyawanmu sangatlah penting untuk

dibeli. Karna nantinya, merekan akan menghabiskan banyak waktu di

tempat tersebut.

3. Efektifitas perlatan

Fungsi setiap peralatan dan perlengkapan kantor yang kamu beli

memiliki tingkat efektifitas dan frekuensi penggunaan yang berbeda.

Maka dari itu, prioritaskan peralatan dan perlengkapan kantor apa

 6

yang harus kamu beli terlebih dahulu berdasarkan tingkat efektifitas

dan juga penggunaan frekuensi.

4. Multifungsi dan Fleksibel

Hal lain yang perlu dipertimbangkan adalah soal fungsi dan peralatan

yang dibeli. Apakah meja yang kamu beli juga memiliki laci untuk

menyimpan barang? Apakah bisa meluruskan kaki dibawah meja

dengan nyaman? Apakah meja cukup luas untuk menyimpan segala

perllengkapa yang dibutuhkan? Jika iya, artinya kamu sudah

berinvestasi dengan baik dengan membeli meja tersebut. Tidak hanya

itu, peralatan yang baik harus fleksibel dala artian mudah dipindahkan

dan juga disimpan.

5. Ukuran yang sesuai

Ukuran peralatan dan perlengkapan kantor yang dibeli harus sesuai

dengan luas kantor yang dimiliki. Dengan membeli peralatan yang

berukuran besar dikantor kecil, anda akan membuat karyawan tidak

nyaman dalam bekerja. Dengan membeli peralatan kecil di kantor

besar, maka kantormu akan terlihat kosong. Maka ketauhilah ukuran

kantormu dengan pasti, dan mulai membeli peralatan yang ukurannya

sesuai. Kuncinya adalah keadaan peralatan yang tidak dapat

menghambat mobilitas para pekerja di kantor.

6. Mengedepankan Identitas Perusahaan dan Identitas

Kantor yang nyaman adalah kantor yang cantik. Hal ini tergambar dari

interior, desain, warna, dan perlengkapan peralatan kantor lainnya.

 7

juga akan lebih menarik dan membuat nyaman para karyawan saat

bekerja dan Dengan memilih peralatan kantor yang tepat, maka

suasana kantor juga tamu yang berkunjung.

7. Kebersihan Peralatan dan Perlengakapan Kantor

Kebersihan peralatan dan perlengkapan yang kamu beli adalah salah

satu hal yang harus diperhatikan. Di manapun anda membeli peralatan

kantor, pastikan hal tersebut tiba dengan kondisi baik dan bersih.

Selain itu, belilah peralatan yang mudah dibersihkan. Factor ini tidak

hanya berpengaruh terhadap keindahan kantor. Tetapi juga pada

aktifitas karyawan. Peralatan kantor yang kotor bisa menjadi sarang

penyakit bagi karyawan yang menyebabkan mudah sakit.(Tya

Widianingsih 2019)

C. Pengaruh perkembangan teknologi perkantoran

Peralatan dan mesin-mesin kantor berkembang sesuai dengan tuntunan

perkembangan zaman dan teknologi yang ada. Hal tersebutu dapat dilihat

dengan jekas misalnya dibidang penggandaan dokumen. Dahulu guna

keperluan penggandaan alat yang digunakan hanyakah mesin tik dan mesin

stensil manual.

Sesuai dengan perkembangan zaman kini mesin tik sudah ditinggalkan

dan diganti dengan menggunakan mesin fotocopy dan computer yang dapat

mengirimkan data dari satu tempat ketempat lain. Bahkan dengan kemajuan

internet pengiriman data dapat dilakkan dengan cepat dan efesian meskipun
 8

dalam jarak yang jauh sekalipun. Kemajuan dan kompleksitas teknologi

perkantoran telahmembawa dampak terhadap pekerjaan itu sendiri baik dalam

hal prosedur kerja maupun terhadap hasil pekerjaan.

Perkembangan teknologi perkantoran mempunyai banyak sisi positif

dibandingkan negative. Pengaruh positif tersebut bisa dalan hal

ketenagakerjaan prosedur kerja dan hasil kerja perkantoran itu sendiri. Dampak

positif perkembangan teknologi perkantoran dapat berupa:

a. Dalam bidang ketenagakerjaan meliputi

1) Meningkatkan mutu tenaga kerja

2) Meningkatkan kegairahan dan kedisiplinan kerja

3) Meningkatkan penghasilan bagi tenaga kerja

4) Meringangankan tenaga dan pikiran pekerja

b.Dalam bidang prosedur kerja meliputi

1) Mempercepat penyelesaian pekerjaan

2) Mempermudah menyelesaikan pekerjaan

3) Meningkatkan mutu hasil pekerjaan kantor

4) Mempertinggi jumlah hasil pekerjaan

5) Memenuhi standar mutu tertentu

6) Memperoleh keseragaman bentuk ukuran dan jenis hasil pekerjaan

kantor

Sedangkan dampak negatif perkembangan teknologi perkantoran

pada umumnya dirasakan pada sector ketenagakerjaan dan penambahan

 9

biaya yang besar. Selain itu sisi negative perkembangan diantaranya

adalah:

a. Mengurangi penggunaan tenaga kerja yang mengakibatkan

bertambahnya jumlah pengangguran.

b. Sulit untuk mencari tenaga kerja yang memiliki tingkat keterampilan

tertentu.

c. Menimbulkan rasa ketergantungan kepada mesin sehingga dapat

mengakibatkan pemborosa

d. Teknologi yang beroperasi biasanya menimbulkan suara bising

sehingga mengganggu pegawai yang sedang bekerja.(Akhmad Syafi’i

2022).
 BAB III
PENUTUP
A. Simpulan
1. Terknologi perkantoran adalah istilah yang merujuk pada penggunaan

tekniologi dan perangkat lunak dalam konteks lingkungan perkantoran.

Hal ini mencakup penggunaan berbagai peralatan dan system yang

dirancang untuk membantu dan meningkatkan efesiensi operasional,

komunikasi, administrasi, dan manajemen dalam sebuah perkantoran atau

organisasi. Salah satu aspek utama dari teknologi perkantoran adalah

penggunaan perangkat keras seperti computer, laptop, printer, dan

peralatan jaringan.

2. Dalam memilih peralatan dan mesin mesin kantor, ada beberapa hal yang

perlu diperhatikan,yakni :

• Perhatikan harga

• Kebutuhan kantor

• Efektivitas peralatan

• Multifungsi dan fleksibel

• Ukuran yang sesuai

• Mengedepankan identitas perusahaan dan identitas

• Kebersihan peralatan dan perlengkapam kantor

3. Sesuai dengan perkembangan zaman kini mesin tik sudah ditinggalkan dan
diganti dengan menggunakan mesin fotocopy dan computer yang dapat

mengirimkan data dari satu tempat ketempat lain. Bahkan dengan

kemajuan internet pengiriman data dapat dilakkan dengan cepat dan efesian

meskipun dalam jarak yang jauh sekalipun. Kemajuan dan kompleksitas

teknologi perkantoran telahmembawa dampak terhadap pekerjaan itu

sendiri baik dalam hal prosedur kerja maupun terhadap hasil pekerjaan.

10
 11

B. Saran

Demikianlah makalah yang bisa penulis paparkan, dalam pembuatan

makalah ini penulis menyadari bahwa masih banyak terdapat kekurangan baik

dari tatacara penulisan maupun kelengkapan isi makalah ini. Semoga makalah ini
bisa bermanfaat bagi penulis maupun bagi yang membacanya.
 DAFTAR RUJUKAN

Choirun Nisa, 2022. https://www.teknatekno .com/24457/apa-itu-teknologi-

perkantoran.html

Tya Widianingsih, 2019. https://blog.axiqoe.com/blog/details/m/156/7-hal-yang-

perlu-diperhatikan-sebelum-membeli-peralatan-kantor

AkhmalSyafi’i,2022.https://www.sahabatpelajardigital.my.id/2022/07/pengertian-
perkembangan-dan-pengaruh.html?m=1

12