KATA PENGANTAR

Puji syukur kami ucapkan kepada ALLAH SWT karena berkat Ridho dan Rahmat-Nya
lah kami bisa menyelesaikan hasil diskusi kami.Pertama-tama kami ucapkan terima kasih
kepada pembimbing yang sudah membimbing kami agar dapat membuat laporan ini.

Laporan yang kami buat bertemakan “SARANA PRASARANA DAN TEKNOLOGI DI

LINGKUNGAN PERKANTORAN” kami susun untuk memenuhi tugas mata kuliah
Kewirausahaan.
Semoga laporan yang kami buat ini dapat bermanfaat bagi para mahasiswa umum dan
khususnya pada diri kami sendiri.Dalam penyelesaian makalah ini kami mendapatkan
bantuan dan dukungan dari banyak pihak.

Kami menyadari bahwa masih banyak kekurangan dalam laporan yang kami buat ini
masih banyak kekurangan dalam penulisan.Dengan itu kami mohon maaf kepada para
pembaca dan mohon ampun kepada ALLAH SWT. Atas perhatiannya kami ucapkan
terimakasih.

Karang Melati, 20 Oktober 2021

Penyusun

1
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR …………………………………......................................................... 1

DAFTAR ISI …………………………………….…………………………………............... 2

BAB I PENDAHULUAN ………………………………....................................................... 3

A. Latar Belakang.……………………..……………................................................... 3
B. Rumusan Masalah ………………………………………........................................ 3
C. Tujuan Penulisan …………………………………..…............................................3
D. Manfaat Penulisan …………………………………..…..........................................3

BAB II PEMBAHASAN......................................................................................................... 4

A. Pengertian Sarana Prasaran Dan Teknologi Perkantoran......................................... 4

B. Jenis – Jenis Sarana Prasaran dan Teknologi Perkantoran....................................... 4
C. Pengelolaan Sarana Prasarana Kantor ..……………................................................6
D. Pemeliharaan dan Perawatan Teknologi Kantor………….......................................7
E. Dampak Teknologi Perkantoran……....……………................................................8

BAB III PENUTUP …………………………….................................................................... 10

A. Kesimpulan …………………………...……........................................................ 10
B. Saran …….………………………………............................................................ 10

DAFTAR PUSTAKA ……………………………................................................................ 11

2
 BAB 1
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Di Era seperti ini area perkantoran menjadi salah satu tempat dengan minat
lumayan banyak untuk rencana bekerja. Perkantoran tidak terlepas dari sarana yang
digunakan, baik sarana prasarana maupun tekonologi.
Tanpa adanya sarana prasarana dan teknologi, mustahil tujuan akan dicapai.
Demikian halnya kantor, tempat berlangsungnya kegiatan yang berkaitan dengan
pekerjaan ketatausahaan atau administrasi, juga sangat memerlukan sarana prasarana dan
teknologi kantor. Bahkan tidak akan ada pekerjaan kantor yang tidak berkaitan dengan
itu.Oleh karena itu, alasan penulisan makalah ini ialah mengetahui bagaimana sarana, baik
sarana prasarana maupun sarana teknologi yang terdapat di perkantoran serta bagian dan
kegunaannya.

B. Rumusan Masalah
1. Apa yang dimaksud dengan sarana prasarana dan teknologi perkantoran?
2. Apa saja jenis-jenis dari Sarpras dan Teknologi perkantoran?
3. Bagaimana cara mengelola Sarana Prasarana perkantoran?
4. Bagaimana memelihara dan merawat Teknologi perkantoran ?
5. Sebutkan dampak dari teknologi ?

C. Tujuan Penulisan
Berdasarkan rumusan masalah di atas, tujuan penulisan ini ialah untuk mengetahui
pengertian, jenis, bentuk, bagian, serta fungsi dari sarana prasarana dan teknologi yang
terdapat di perkantoran.

D. Manfaat Penulisan
Manfaat penulisan makalah ini ialah dapat menambah wawasan pembaca tentang
sarana prasarana dan teknologi yang terdapat di perkantoran.

3
 BAB II
PEMBAHASAN

A. Pengertian Sarana Prasarana & Teknologi Perkantoran

1. Pengertian Sarana Prasarana
Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), Sarana adalah segala sesuatu
yang dapat dipakai sebagai alat dalam mencapai maksud dan tujuan; alat. Prasarana adalah
segala sesuatu yang merupakan penunjang utama terselenggaranya suatu proses (usaha,
pembangunan, proyek). Antara sarana dan prasarana tidak terlalu jauh berbeda, karena
keduanya saling berkaitan dan tidak dapat dipisahkan. Untuk membedakannya, sarana
lebih ditujukan kepada benda-benda yang bergerak, sedangkan prasarana lebih ditujukan
untuk benda-benda yang tidak bergerak.           

2. Pengertian Teknologi Perkantoran

Kata teknologi berasal dari bahasa Perancis, La Teknique yang artinya semua
proses yang dilaksanakan dalam upaya untuk mewujudkan sesuatu secara rasional.
Menurut Iskandar Alisyahbana (1980 : 1), “Teknologi adalah cara melakukan sesuatu
untuk memenuhi kebutuhan manusia dengan bantuan alat dan akal sehingga seakan – akan
memperpanjang, memperkuat atau membuat lebih ampuh anggota tubuh, panca indera,
dan otak manusia”.
Kantor adalah suatu unit organisasi yang terdiri dari tempat, personel, dan operasi
ketatausahaan untuk membantu pimpinan. Yang dimaksud tempat adalah ruangan,
gedung, kompleks, serta perabot dan perlengkapannya, seperti mesin – mesin kantor dan
perlengkapan lainnya yang mendukung aktivitas kerja.
Teknologi perkantoran adalah teknologi yang diaplikasikan dalam kegiatan
perkantoran yaitu digunakan untuk mencatat, menghimpun, mengolah, memperbanyak,
mengirim, dan menyimpan bahan – bahan keterangan secara efisien dengan menggunakan
mesin – mesin kantor.

B. Jenis – jenis Sarpras dan Teknologi Perkantoran

1. Jenis-Jenis Sarana dan Prasarana Kantor
a. Peralatan/perlengkapan kantor (office supplies)
Peralatan/perlengkapan adalah alat atau bahan yang digunakan untuk
membantu pelaksanaan pekerjaan kantor, sehingga menghasilkan suatu pekerjaan
yang diharapkan selesei lebih cepat, lebih tepat dan lebih baik.

4
 b.  Mesin-mesin kantor (office machine)
Mesin-mesin kantor (office machine) adalah alat yang digunakan untuk
menghimpun, mencatat, mengolah bahan-bahan keterangan dalam pekerjaan kantor
yang bekerja secara mekanik, elektrik, dan magnetik. Contoh : komputer, laptop,
LCD, mesin tik manual dan elektrik, mesin fotocopy dll.
c.   Mesin komunikasi kantor
Mesin komunikasi kantor adalah sarana kan tor yang digunakan untuk
melakukan komunikasi, baik di lingkungan organisasi sendiri maupun ke luar
organisasi. Contoh : telepon, interkom, faksimile dan telepon wireless.Perabot kantor
(office furniture)
d.   Perabot kantor 
Perabot Kantor adalah benda-benda kantor yang terbuat dari kayu atau besi
untuk membantu pelaksanaan tugas pekerjaan kantor. Contoh : meja, kursi, sofa (meja
dan kursi untuk tamu), rak buku, lemari, papan tulis dll.
e.    Interior kantor (office arrangement)
Interior Kantor adalah benda-benda kantor yang digunakan untuk menambah
suasana jadi menyenangkan sehingga memberi semangat dan kenyamanan dalam
menyeleseikan pekerjaan. Contoh : gambar presiden dan wakil presiden, gambar
lambang negara, bendera, struktur organisasi, lukisan, patung, vas bunga, tanaman
hidup/buatan, jam dinding dll.
f.    Tata ruang kantor (office lay out)
Tata ruang kantor adalah pengaturan ruangan kantor serta penyusunan alat-alat
dan perabotan kantor sesuai dengan luas lantai dan ruangan kantor yang tersedia
sehingga memberikan kepuasan dan kenyamanan kepada karyawan dan pekerja.
(Mulyani, Sri dkk. 2008: Hal 43-54)

2. Jenis – jenis Teknologi Perkantoran

b. Menurut Tenaga Penggeraknya
a) Mesin manual, yaitu mesin – mesin yang digerakkan oleh tenaga manusia.
b) Mesin listrik, yaitu mesin – mesin yang digerakkan oleh listrik atau baterai.
c. Menurut Cara Kerja dan Komponen Mesinnya
a) Mesin mekanik, yaitu mesin – mesin yang rangkaian komponennya tampak
bergerak dalam operasinya.
b) Mesin elektronik, yaitu mesin – mesin dengan rangkaian komponen elektrik.

5
 c. Menurut Fungsinya
a)   Mesin untuk mencatat: mesin tulis, mesin dikte, mesin penomor, asahan pensil,
mesin pencetak perangko, stempel, mesin pencatat uang kas, mesin pencatat waktu
(time recorder), mesin perekan gambar / suara, scanner. mesin penulis nominal cek,
mesin pencatat kehadiran, alat penghitung.
b)   Mesin untuk menghimpun: pembuka surat, mesin penjilid, hechtmachine,
pemotong kertas, stepler, perforator, stapler remover.
c)     Mesin untuk mengolah: mesin jumlah, mesin hitung, mesin penghitung uang,
timbangan elektronik, mesin timbangan surat, komputer
d)   Mesin untuk menggandakan: mesin stensil (stencil duplicator), mesin stensil
spiritus (spirit duplicator), mesin fotocopy, risograph, mesin perekam sheet, mesin
cetak (offset), printer, electronik copy board.
e)   Mesin untuk mengirim: telepon,  interphone, teleprinter, faxsimile / telecopier,
modem (modulator demodulator), mesin presentasi (ohp, lcd, slide proyektor, film
strip), telefoto, handy talky (ht), pmbx / pabx (switch board),  handphone.
f)  Mesin untuk menyimpan:  Mikrofilm, Mesin penghancur kertas, Pelubang ketas
(perforator), Fire Proof Safe (penyimpan dokumen tahan api), Mobile Filling
System, Flopy disk, Hard disk, Compact disk, Flash disk, Komputer
 
C. Pengelolaan Sarana Prasarana Kantor
Dengan banyaknya kebutuhan sarana dan prasarana, maka pengelolahan yang baik,
efisien dan efektif mutlak diperlukan, mulai dari perencanaan, pelaksanaan hingga
pengawasan. Tujuan pengelolaan sarana dan prasarana kantor adalah agar semua kegiatan
yang berhubungan dengan perbekalan kantor baik yang bersifat administrasi maupun
teknis operasional dapat dijalankan dengan baik dan efisien. Dalam pengelolaan sarana
dan prasarana kantor dilakukan dengan beberapa kegiatan, yaitu :
1.  Pengadaan
Pengadaan adalah semua kegiatan menyediakan sarana dan prasarana
(perbekalan) untuk menunjang pelaksannaan tugas. Pengadaan disesuaikan dengan
kebutuhan masing-masing organisasi tersebut dengan menggunakan prosedur yang
berlaku di organisasi tersebut. Perencanaan perlu dilakukan sebelum melakukan
pengadaan yang bertujuan untuk mngetahui dengan tepat manfaat dan juga biaya yang
akan dikeluarkan. 
2.  Penyimpanan
6
 Penyimpanan adalah kegiatan yang dilakukan oleh satuan kerja atau petugas
gudang untuk manampung hasil pengadaan barang/bahan kantor, baik berasal dari
pembelian, instansi lain atau yang diperoleh dari bantuan.
Tujuan penyimpanan barang/bahan kantor antara lain :
a) Agar barang tidak cepat rusak.
b) Agar tidak terjadi kehilangan barang.
c) Agar tersususn rapi sehingga mudah ditemukan apabila barang tersebut dicari.
d) Memudahkan dalam pengawasan.
e) Memudahkan dalam analisis barang.
3.  Pemeliharaan
Pemelihraan adalah kegiatan terus-menerus untuk mengusahakan agar
barang/bahan kantor tetap dalam keadaan baik atau siap untuk dipakai. Tujuan
pemeliharaan sarana dan prasarana kantor, antara lain :
a)      Agar barang tidak mudah rusak karena hama atau suhu/cuaca.
b)      Agar barang tidak mudah hilang.
c)      Agar barang tidak kadaluarsa.
d)     Agar barang tidak mudah susut.
e)      Agar sarana dan prasarana selalu dalam keadaan bersih.
4. Inventarisasi
Inventarisasi adalah semua kegiatan dan usaha untuk memperoleh data yang
diperlukan mengenai sarana dan prasarana yang dimiliki. Inventarisasi yang dilakukan
di setiap organisasi bisa saja berbeda, namun pada dasarnya semua dilakukan dengan
tujuan yang sama, tujuannya yaitu :
a) Agar peralatan tidak mudah hilang.
b) Adanya bukti secara tertulis sehingga dapat dipertanggung jawabkan.
c) Memudahkan dalam pegecekan barang.
d) Memudahkan dalam pengawasan.
e) Memudahkan ketika mengadakan kegiatan mutasi/penghapusan barang.

D. Pemeliharaan dan Perawatan Teknologi Kantor

1. Pemeliharaan dan Perawatan Barang
Manfaat Pemeliharaan dan Perawatan Barang yaitu:
a. Barang -barang akan terpelihara dengan baik sehingga akan jarang terjadi kerusakan.
b. Memperpanjang umur barang sehingga tidak perlu diganti dalam waktu singkat.

7
 c. Menghindari kehilangan karena terkontrok terus.
d. Menghindari penyimpanan yang tidak teratur.
e. Dengan terpelihara akan menghasilkan pekerjaan yang baik.
2. Macam-Macam Pemeliharaan atau Perawatan Barang
a.   Menurut kurun waktu
 Pemeliharaan sehari-hari
 Pemeliharaan berkala
b.    Menurut jenis barang
 Barang bergerak
 Barang tidak bergerak
3. Cara Pemeliharaan dan Perawatan Barang Kantor
a. Selalu membersihkan barang secara teratur
b. Selalu memperbaiki barang yang rusak
c. Memperhatikan cara penyimpanan barang yang baik, benar, dan teratur sesuai
dengan jenis dan kode masing-masing
d. Selalu menyimpan kembali barang yang telah digunakan pada tempat semula dalam
keadaan baik dan benar
e. Selalu mengoperasikan atau menggunakan peralatan kantor sesuai petunjuk dan
aturan pemakaiannya
4. Pemeliharaan Mesin – Mesin Kantor
Pengurusan pemeliharaan mesin kantor dapat ditempuh dalam tiga cara sebagai
berikut:
a. Kontrak pemeliharaan
b. Servis perorangan
c. Servis kantor (company operated service) 
 
E. Dampak Teknologi Perkantoran
1. Dampak Positif
1)      Terhadap Ketenagakerjaan
a. Peningkatan mutu tenaga kerja.
b. Meningkatkan kegairahan dan kedisplinan kerja.
c. Meringankan tenaga dan pikiran pegawai.
2)      Terhadap Prosedur Kerja
a. Mempercepat penyelesaian pekerjaan.
8
 b. Menyederhanakan prosedur kerja / memperpendek mata rantau penyelesaian
pekerjaan.
c. Memperlancar pekerjaan.
3)      Terhadap Hasil Kerja
a. Meningkatkan mutu hasil pekerjaan kantor.
b. Mempertinggi jumlah hasil pekerjaan.
c. Memperoleh keseragaman bentuk, ukuran, dan jenis pekerjaan.

2. Dampak Negatif
Dampak negatif perkembangan teknologi perkantoran pada umumnya dirasakan
sekali, terutama yang menyangkut ketenagakerjaan dan penambahan biaya, yaitu
sebagai berikut:
1) Mengurangi penggunaan tenaga kerja dan berakibat menambah pengangguran.
2) Kesulitan untuk mencari tenaga kerja yang memiliki tingkat keterampilan tertentu.
3) Menimbulkan rasa ketergantungan kepada mesin yang sulit akan menimbulkan
pemborosan.
4) Penggunaan mesin tertentu dapat memerlukan sarana penunjang lainnya yang
memerlukan biaya.
 

9
 BAB III
PENUTUP
A. Kesimpulan
Dalam perkantoran terdapat adanya sarana baik sarana prasarana maupun sarana
teknologi untuk mendukung kerja para karyawan guna mencapai tujuan perkantoran
tersebut. Sarana adalaha sesuatu yang berupa benda yang bergerak, seperti mesin,
sedangkan prasarana adalah benda yang tidak bergerak, seperti gedung. Di samping itu,
teknologi adalah suatu cara atau pengetahuan yang diterapkan melalui alat untuk
mengerjakan sesuatu agar terpenuhinya kebutuhan manusia, misalnya komputer. Sarana
prasarana dan sarana teknologi tentulah sangat berkaitan. Sarana prasaran tercakup dalam
teknologi.

B. Saran
1. Saran bagi Pembaca
Diharapkan dengan adanya makalah ini dapat memberikan ilmu atau wawasan baru
bagi pembaca dan penulis mengaharapkan saran bagi pembaca agar makalah ini dapat
menjadi makalah yang lebih sempurna dikemudian hari.
2. Saran bagi Penulis
Menyadari bahwa penulis masih jauh dari kata sempurna, kedepannya penulis akan
lebih fokus dan details dalam menjelaskan tentang makalah di atas dengan sumber-
sumber yang lebih banyak yang tentunya dapat di pertanggung jawabkan

10
 DAFTAR PUSTAKA

http://www.academia.edu/7100303/
SARANA_PRASARANA_DAN_TEKONOLOGI_DI_LINGKUNGAN_PERKANTORAN_ 
(diunggah tgl 25 Sep. 15)
 
http://ainurrofikcs.blogspot.co.id/2012/05/sarana-dan-prasarana-kantor-pengertian.html
(diunggah tgl 29 Sep. 15)

http://risdans.blogspot.com/2015/11/sarana-prasarana-dan-teknologi-dalam.html.
 "Sarana Prasarana dan teknologi dalam perkantoran - ceritaku." (diunggah tgl 14 Nov.
2015)

11