RESUME

TEKNOLOGI PERKANTORAN

Dosen Pengampu : Dr. Mardalena, S.S.,M.Pd.B.I

Rangga Pratama

NPM : 18020512004

FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN

UNIVERSITAS MERANGIN
2023
1. PERKEMBANGAN TP, PERANAN TP, DAMPAK TP, JENIS MESIN
KANTOR
a. Perkembangan Teknologi Perkantoran
Dalam era  globalisasi  kualitas maupun Profesionalisme dalam
menggunakan peralatan perkantoran merupakan aspek utama dan sebuah
tuntunan yang tidak bisa ditawar- tawar ketika seorang melangkahkan kaki
dalam merentas dunia pekerjaan. Butuh ketrampilan dan selalu punya
kemauan untuk meningkatkan pengetahuan dan ketrampilan dalam
mengoperasikan peralatan canggih sebagai alat bantu kerja. Kata teknologi
berasal dari bahasa Perancis, La Teknique yang artinya semua proses yang
dilaksanakan dalam upaya untuk mewujudkan sesuatu secara rasional.
Teknologi adalah keseluruhan sarana untuk menyediakan barang – barang
yang diperlukan bagi kelangsungan dan kenyamanan hidup manusia. Menurut
Iskandar Alisyahbana (1980 : 1), “Teknologi adalah cara melakukan sesuatu
untuk memenuhi kebutuhan manusia dengan bantuan alat dan akal sehingga
seakan-akan memperpanjang, memperkuat atau membuat lebih ampuh
anggota tubuh, panca indera, dan otak manusia”.Semakin pesatnya
perkembangan ilmu pengetahujan dan peralatan (mesin) kantor yang
dipergunakan semakin canggih, melaju kearah efisiensi kerja. Maka
sewajarnyalah kita mengantisipasinya secara tepat dan cepat agar diperoleh
tenaga terampil yang optimal sesuai bidangnya masing-masing.
b. Peranan Teknologi Informasi
Teknologi perkantoran berasal dari dua suku kata, yaitu “teknologi” yang
berarti ilmu tentang keterampilan dan “kantor” (perkantoran) yang berarti
sebagai tempat berlangsungnya pekerjaan kantor (kegiatan administrasi).
Pekerjaan kantor (Office Work) berdasarkan artikulasi, administrasi itu
meliputi kegiatan; catat mencatat, surat-menyurat, pembukuan ringan, ketik
mengetik, agenda dan sebagainya yang bersifat tekhnis ketatausahaan
(clerical work), (dalam Drs. Soewarno Handayanigrat, 1990: 2).
Menurut M.K Alamsyah (1991: 15) administrasi memiliki arti sebagai
rangkaian kegiatan seperti mencatat, mengklasifikasi, mengelolah,
 menggandakan, mendistribusikan dan menyimpan data/informasi untuk
tujuan tertentu. Dengan melihat kedua pengertian ini semua pekerjaan kantor
akan efektif dan efisien sehingga semua informasi semakin ringkas, akurat
serta dihasilkan pada waktu yang tepat dan dengan biaya yang rendah pula.
Semua ini akan memudahkan manajemen puncak untuk mengambil
keputusan.
Karena meningkatnya teknologi permasalahan yang dihadapi manajer
administrasi semakin meningkat, dan akan menimbulkan perubahan yang
cepat yang melibatkan orang serta sistem kerja dan mesin yang lebih baru.
Perubahan teknologi mempengaruhi setiap industri dan gagasan inovatif
diperlukan oleh perusahaan agar dapat bersaing dengan efektif. Oleh sebab
itu, manajemen kantor yang meliputi; pelayanan perolehan informasi,
perekaman dan penganalisasian informasi, pelayanan perencanaan dan
pelayanan komunikasi harus digunakan untuk memacu urusan perkantoran.
Institut Of Administrative Management (dalam Manajeen Perkantoran
Modern karangan Mills, Standingford, Appleby; 1991: 6-7) mendefinisikan
“manajemen kantor” adalah seni yang  membimbing personal kantor dalam
menggunakan sarana yang sesuai dengan lingkungan demi mencapai
tujuannya yang sudah ditetapkan. Sarana yang dimaksudkan disini adalah
semua fasilitas/mesin-mesin/peralatan perkantoran, baik itu yang mekanik
atau manual dan listrik. Berkat perkembangan ilmu pengetahuan dan
teknologi dewasa ini fasilitas, mesin-mesin, peralatan perkantoran ada yang
elektronik. Selanjutnya yang jenis elektronik ini berkembang dan bersaing
semakin pesatnya.
Dalam proses pengelohan data/informasi  efisiensi kerja yang menyangkut
produktivitas  akan terjadi bila kita selalu mengikuti/menggunakan perangkat
rekayasa teknologi modern, seperti penggunaan perangkat komputer dan
sejenisnya.

c. Dampak
 Penggunaan peralatan kantor yang semakin berkembang pesat
teknologinya itu, memiliki beberapa dampak positif dan dampak negatif.
Adapun dampak positifnya dapat kita lihat dari beberapa segi antara lain
terhadap :
a) Tenaga Penggeraknya
1. Mutu/kualitas tenaga kerja meningkat
2. Disiplin dan gairah kerja naik.
3. Beban tenaga dan pikiran menjadi relatif lebih ringan.
4. Pendapatan tenaga kerja meningkat.
b) Prosedur Kerja
1. Semakin mudah
2. Semakin lancar
3. Semakin sederhana (singkat)
4. Efisiensi kerja (semakin selesai)
c) Hasil Kerja
1. Kualitas produk meningkat.
2. Kuantitas produk meningkat.
3. Standar mutu tertentu terpenuhi.
4. Keseragaman/keragaman bentuk dan ukuran produk sangat akurat.
Sedangkan dampak negatifnya antara lain :
1. Sulit mencari tenaga kerja dengan kemampuan keterampilan tertentu.
2. Menambah pengangguran (tenaga kerja yang dibutuhkan sedikit).
3. Pemeliharaan mesin yang kurang baik, akan menimbulkan pemborosan.
4. Bila terjadi penggantian mesin baru akan berakibat pada perubahan
metode, prosedur dan perlu diadakan pelatihan tenaga kerja. (MK.
Alamsyah, 1991: 17-18).
d. Mesin-mesin kantor
Mesin kantor merupakan alat penunjang suatu alat penunjang untuk
menyelesaikan suatu pekerjaan dengan efesien. Mesin - mesin kantor
merupakan segenap peralatan yang bersifat mekanis, elektris, elektronis,
maupun magnetis yang digunakan untuk menghimpun, mencatat, mengolah,
mengadakan, menggandakan, atau mengirim keterangan yang dibutuhkan
oleh suatu lembaga yang mampu memperlancar aktivitas kantor. Adapun
macam - macam mesin kantor yang biasanya digunakan, yaitu :

a) Mesin ketik (typewraitter)

b) Mesin dikte (Dictating machine)
c) Mesin hitung (calculating machine)
d) Mesin keperluan surat – menyurat (mailing equitment)
e) Mesin pengganda warkat (duplicator/copier)
f) Mesin komunikasi (communication equitment)

Sedangkan yang termasuk ke dalam kategori mesin modern adalah sebagai

berikut :

a) Teletext, yaitu suatu system untuk melayani data melalui jaringan televise
yang ada
b) View data, menyejikan data atau referansi yang up to date, system ini
merupakan kombinasi dari jaringan komunikasi, computer,  televise, dan
permintaan dilakukan lewat telepon
c) Electronic mail, suatu system untuk menyampaikan pesan – pesan dengan
alat elektronik
d) Alat transfer uang, suatu fasilitas elektronik yang berkembang pesat
mampu untuk melakukan pertukaran uang  tanpa pembayaran cash atau
penggunaan kertas akan tetapi dengan computer dan alat komunikasi dapat
dilakukan berbagai transaksi pembayaran dengan sepat dan aman.
e) Internet, merupakan perkembangan teknologi informasi yang cukup
banyak manfaatnya yaitu : dapat saling tukar informasi tidak terbatas
ruang, jarak dan waktu, dapat mengetahui perkembangan terkini yang
berhubungan erat dengan masalah – masalah substansi lembaga
pendidikan, dapat mengambil langsung (copy / download) informasi yang
akan kita butuhkan.
2. RAGAM MESIN KANTOR MANUAL
a. Mesin Ketik Manual
Mesin Ketik manual adalah mesin tik yang cara kerjanya
menggunakan tenaga manusia. Mesin tik ini bisa dijumpai dalam kehidupan
sehari-hari pada kantor-kantor, bakhan instansi tertentu masih menggunakan
mesin tik manual ini misalnya : di unesa sendiri masih menggunakan mesin
tik manual ini, notaries, di kecamatan,kantor desa,kelurahan dll.
b. Mesin Jumlah Manual
Mesin Jumlah manual mempunyai fungsi untuk melakukan penjumlahan,
pengurangan dan perkalian (+, -, x) sederhana yang hasilnya akan dicetak
pada kertas. Mesin ini digerakkan secara manual dengan menekan papan
kunci dan menggunakan engkol.
c. Mesin Hitung Manual
Mesin Hitung manual merupakan mesin yang dapat menghitung perkalian
yang sederhana tetapi cara menghitungnya seperti penjumlahan sehingga
untuk mencapai hasilnya lama.
d. Pelubang Kertas
 Pelubang kertas adalah sebuah alat untuk melubangi kertas dengan tenaga
tangan manusia.Menurut jumlah lubang dan fungsinya :
1. Pelubang kartu dengan satu pelubang, dipergunakan untuk melubangi kartu-
kartu perpustakaan, nama-nama, plastic dll.
2. Pelubang kertas biasa dengan dua pelubang, dipergunakan untuk melubangi
kertas yang akan disimpan dalam snelhechter.
3. Pelubang kertas panjang dengan lima pelubang, dipergunakan untuk
melubangi kertas yang akan dimasukkan ke dalam binder ring.
e. Numerator
Numerator manual (mesin penomor) adalah mesin yang digunakan untuk
memberi nomor urut dan nomor rangkap pada kartu, faktur, formulir, dan kupon
obligasi. Mesin numerator manual ini memiliki jenis-jenis menurut bentuk dan
ukuran angkanya, yaitu:
 a)   Mesin penomor kecil merupakan bentuk mesin dan ukuran angkanya lebih
kecil terdiri dari 4-6 digit.
b)   Mesin penomor besar merupakan bentuk mesin dan ukuran angkanyalebih
besar terdiri dari 7 digit.
f. Penjepit kertas
Penjepit kertas  adalah alat untuk untuk menyatukan dua lembar kertas atau
lebih berdasarkan prinsip tekanan. Kertas yang dijepit dengan klip bisa mudah
dilepas lagi. Penggunaan klip lebih praktis daripada
menggunakan lem atau stapler.
g. Mesin Pemotong Kertas

Mesin pemotong kertas merupakan mesin yang digunakan untuk memotong

kertas yang berukuran besar agar menjadi kertas yang lebih kecil. Serta memiliki
sisi-sisi yang lurus dan rapi.

h. Mesin Stensil Manual

Mesin stensil manual merupakan mesin yang dapat digunakan untuk

menggandakan warkat atau surat dengan jenis kertas seperti HVS, duplicator,
roneo dan sebagainya.

i. Mesin Stensil Spiritus 

Mesin stensil spiritus merupakan jenis mesin pengganda proses langsung

(direct proses) atau disebut sebagai mesin pengganda cairan (liquide duplicator).

3. RAGAM MESIN KANTOR MANUAL

1. Mesin Ketik Manual
    Mesin tik pertama kali dikemukakan pada tahun 1714 oleh Henry Mill asal
Inggris. Beliau yang pertama mendapatkan hak paten atas mesin tik tersebut.
Namun, sejak tahun 1829 sampai 1870, banyak penemu lain yang mencoba
mematenkan mesin tik, baik di Eropa maupun Amerika, akan tetapi tidak ada
satupun yang memproduksinya untuk keperluan komersil. 
     Mesin tik pertama kali dijual secara komesil pada tahun 1870 oleh Rasmus
Hansen asal Denmark. Kemudian, pada tahun yang sama Thomas Edison juga
menciptakan mesin tik yang menggunakn tenaga listrik. Mesin tik populer dipakai
sampai era tahun 1990-an sampai kemudian sedikit demi sedikit berkembang
menjadi komputer yang lebih efektif dan efisien penggunaannya. Mesin ketik
manual merupakan mesin ketik yang bergerak tanpa bantuan aliran listrik. 
      Mesin ketik yang hanya digerakkan oleh tenaga manusia. Sebuah mesin yang
terdapat beberapa tombol dan apabila tombol-tombol tersebut ditekan atau diketik
akan menghasilkan huruf-huruf. Kemudian dapat dicetak pada kertas yang telah
diletakkan sebelumnya ke dalam tempat mesin yang telah disediakan.
Mesin ketik manual mempunyai beberapa fungsi sebagai berikut :
1. Mengetik berbagai macam surat
2. Mengetik naskah atau teks
3. Mengetik tabel atau daftar dan sheet stensil.
4. Mengetik pekerjaan-pekerjaan kecil, seperti kwitansi.
Ciri-ciri yang dimiliki oleh mesin ketik manual adalah sebagai berikut :
a. Komponennya mekanik
b. Digerakkan dengan manusia
c. Gandaran berjalan (digeser ke kiri atau ke kanan)
d. Letak pita dapat diatur (atas, bawah, atau tengah)
e. Rol pita (spool) dapat menggulung pita ke arah kanan dan ke kiri
f. Ukuran huruf berupa pica dan elite
g. Panjang gandaran maksimum 36 inci
h. Untuk ganti baris digunakan kait
i. Mencetak dengan batang huruf
2. Mesin Jumlah Manual
Mesin jumlah manual merupakan mesin yang mempunyai fungsi
penjumlahan, pengurangan, perkalian, dan pembagian secara sederhana, serta
dapat memperoleh jumlah secara negatif (kredit). Mesin jumlah manual terdiri
dari papan kunci (keyboard), pencetak (priner), dan engkol (handle) yang
dioperasikan dengan tenaga manusia. Cara kerja mesin jumlah manual ini
menggunakan tenaga manusia atau tanpa menggunakan bantuan listrik. 
Ciri-ciri mesin jumlah manual :
a. Digerakkan oleh tenaga manusia
b. Cara kerja dan komponennya mekanik
c. Perhitungan tercetak pada kertas hitung (printing)
d. Tiap perhitungan dan pencetakan angka-angka berjalan melalui penarikan
engkol yang menggerakkan balok-balok angka

Langkah-langkah menggunakan msin jumlah manual adalah sebagai berikut :

5. Angka-angka yang dihitung ditekan lewat tuts angka selanjutnya digerakkan

oleh engkol
2. Tekanan pada tiap tuts angka dan tarikan engkol akan menggerakkan balok
angka kemudian balok angka memukul pita yang bertinta
3. Kemudian di bawah pita terdapat roll kertas 
4. Perhitungan bilangan-bilangan ditampilkan kepada 3 register ( register I,II,
dan III )

Cara memelihara mesin jumlah manual :

1. Simpan di tempat yang kering.

2. Bersihkan setiap saat, agar tidak mudah berkarat.
3. Gunakan sebaik-baiknya dan periksa bagian-bagian mesin setiap saat sebelum
digunakan.
3. Mesin Hitung Manual
   Mesin hitung manual merupakan mesin yang mempunyai fungsi penjumlahan,
pengurangan, perkalian, serta pembagian
Ciri-ciri mesin hitung manual :
a. Digerakkan oleh tenaga manusia
b. Cara kerja dan komponennya mekanik
c. Perhitungan tidak dapat tercetak
Cara memelihara mesin hitung manual :
1. Bersihkan setiap saat selesai menggunakannya. Gunakan minyak agar tidak
mudah berkarat.
2. Jangan menekan tombol-tombolnya terlalu keras.
3. Simpan di tempat yang aman dan tidak lembab.
4. Perforator
    Perforator merupakan suatu alat yang digunakan untuk melubangi
kertas sebelum dimasukkan dalam ordner atau map snelhecter. Orang-orang
sering menyebut perforator dengan alat pelubang kertas. Menurut jumlah lubang
dan fungsinya perforator dapat dibedakan sebagai berikut :
1. Perforator dengan satu pelubang, digunakan untuk melubangi kartu
perpustakaan, papan nama plastik, dan lain-lain
2. Perforator dengan dua pelubang, digunakan untuk melubangi kertas yang
akan disimpan dalam map snelohecter atau ordner
3. Perforator dengan lima pelubang, digunakan untuk melubangi kertas yang
akan dimasukan ke dalam ordner
Ciri-ciri perforator :

a. Digerakkan oleh tenaga manusia dengan cara ditekan.

b. Membuat lubang bulat dengan dengan garis tengah 5Nm.

Langkah-langkah menggunakan perforator adalah sebagai berikut :

1. Kertas yang akan diberi lubang maksimum 10 lembar sekaligus. Lembar

teratas dilipat sama lebar untuk menetukan titik tengah panjang kertas itu.
Lalu bagian tepi kertas diratakan.
2. Kertas diletakkan di papan kertas dan dimasukkan lubang penjepit kanan kiri
sampai bagian tepi kertas menyentuh batas tepi lubang penjepit.
3. Penekan ditekan dengan telapak tangan secara wajar sampai kertas berlubang.

Cara memelihara perforator adalah sebagai berikut :

1. Bersihkan lubang perforator selesai menggunakannya.

 2. Apabila potongan kertas yang ada di dalam sudah penuh, maka buka penutup
pelubang kertas yang ada dibawah.
3. Tidak memukul bagian penekan dengan keras.
4. Bersihkan sisa lubang kertas sehabis digunakan. 

5. MESIN KANTOR MANUAL

1. Mesin Penomor
Mesin penomor merupakan merupakan mesin yang digunakan untuk memberi
nomor urut dan nomor rangkap pada kartu, faktur, formulir, dan kupon
obligasi.Mesin penomor bekerja secara otomatis untuk membuat nomor berurut-
urut maupun dengan rangkap sesuai kebutuhannya.

Ciri-ciri mesin penomor :

a. Digerakkan dengan tenaga manusia.

b. Terdapat pengatur angka rangkap.
c. Pengaturan angka menggunakan stylus.

Langkah-langkah menggunakan mesin penomor adalah sebagai berikut :

1. Pemberian tinta
2. Pembuatan nomor
3. Pembuatan nomor rangkap dengan cara menarik keluar alat pengatur hentaka
dan meletakkan dial   indikator pada posisi yang diinginkan, sehingga
mendapatkan nomor rangkap otomatis dan letakkan lagi action indikator pada
posisi semula.

Cara memelihara mesin penomor :

1. Angka-angkanya dibersihkan menggunakan minyak.

2. Selalu dibersihkan setiap saat, agar tidak mudah berkarat.
3. Letakkan di tempat yang kering.
4. Jangan menggunakan stylus logam, agar roda angka tidak mudah aus.
2. Penjepit kertas

Penjepit kertas  adalah alat untuk untuk menyatukan dua lembar kertas atau

lebih berdasarkan prinsip tekanan. Kertas yang dijepit dengan klip bisa mudah
dilepas lagi. Penggunaan klip lebih praktis daripada
menggunakan lem atau stapler.

Klip biasanya berupa kawat yang dibengkokkan menjadi bentuk-bentuk seperti

segitiga, oval, atau seperti kupu-kupu. Bahan yang digunakan
biasanya logam tetapi kadang-kadang ada juga klip yang dibuat dari plastik.

Penjepit kertas memiliki banyak ragam dan bentuk. Yang paling banyak dipakai
adalah jenis paper clips dan binder clips.

Paper clips adalah penjepit model oval menyerupai spiral. Paper clips cocok
dipakai untuk menjepit kertas dalam jumlah sedikit.

Binder clips adalah penjepit kertas model tangkai. Pada tiap binder clips
dilengkapi dua gagang. Fungsi gagang itu adalah membuka jepitan dan menutup
jepitan. Binder clips cocok dipakai untuk merangkai jumlah kertas yang lebih
banyak daripada paper clips.

3. Mesin Pemotong Kertas

     Mesin pemotong kertas merupakan mesin yang digunakan untuk memotong
kertas yang berukuran besar agar menjadi kertas yang lebih kecil. Serta memiliki
sisi-sisi yang lurus dan rapi.
Ciri-ciri mesin pemotong kertas :
a. Digerakkan oleh tenaga manusia.
b. Komponen dan cara kerjanya mekanik
c. Dapat memotong kertas dengan cara pisau ditekan.
Langkah-langkah menggunakan mesin pemotong kertas adalah sebagai berikut :
1. Siapkan kertas yang akan dipotong.
2. Carilah ukuran kertas pada alat sesuai dengan yang diperlukan
3. Letakkan kertas pada ukuran tersebut.
4. Letakkan penekan kertas agar kedudukan kertas tidak bergeser saat dipotong.
Kemudian tekan tuas pisau pemotong.
Cara memelihata mesin pemotong kertas :
1. Bersihkan dengan minyak dan kain lap, agar tidak mudah berkarat.
2. Gunakan mesin pemotong kertas seperlunya.
3. Olesi minyak pada tuas pisau, agar tetap fleksibel dan mudah digunakan. 
4. Mesin Stensil Manual
Mesin stensil manual merupakan mesin yang dapat digunakan untuk
menggandakan warkat atau surat dengan jenis kertas seperti HVS, duplicator,
roneo dan sebagainya.

Ciri-ciri mesin stensil manual:

a) Digerakkan oleh tenaga manusia.

b) Tinta yang digunakan adalah tinta stensil warna hitam
c) Sheet yang digunakan bisa sheet stensil, sheet scanner, atau stensil cutter
sebagai sheet master.

Langkah-langkah menggunakan mesin stensil manual adalah sebagai berikut :

a) Sebelum mengetik pada sheet stensil sebaiknya huruf pada tuts dibersihkan
terlebih dahulu.
b) Sheet stensil harus benar-benar rata pada roll mesin tik agar menghasilkan
bekas ketikan yang baik di sit stensil.
c) Menghentak tuts dengan normal agar menghasilkan cetakan yang baik.
d) Sebaiknya membaca dulu hasil ketikan sebelum kita melepaskannya dari
mesin.
e) Kemudian tinta ditekan menembus goresan pada stensil ke kertas yang
melekat rapat mesin putar, kemudian dioperasikan.

Cara memelihara mesin stensil manual :

a. Bersihkan body mesin dengan menggunakan kain lap setiap saat.

b. Bersihkan baki kertas dan baki penadah
c. Bersihkan pembungkus rol apabila terdapat sisa tinta stensil yang melekat
pada pinggir sebelah kanan dan kiri.
d. Bersihkan semua kotoran yang melekat pada bagian mesin selesai
menggunakannya.

5. Mesin Stensil Spiritus 

Mesin stensil spiritus merupakan jenis mesin pengganda proses langsung
(direct proses) atau disebut sebagai mesin pengganda cairan (liquide duplicator).
Ciri-ciri mesin spiritus :
a. Digerakkan oleh tenaga manusia.
b. Komponen dan cara kerjanya bersifat mekanis.
c. Penggandaan menggunakan kertas folio
d. Pencetakan menggunakan cairan pelarut alcohol
Langkah-langkah menggunakan msin stensil spiritus adalah sebagai berikut :
1. Pasanglah lembaran induk pada silinder mesin stensil spiritus. Rekaman yang
terbalik (negatif) berada di luar.
2. Angkat tempat cairan dan balikkanlah pasa tempatnya
3. Putarlah silinder berulang-ulang untuk membasahi master copy-nya
4. Masukkanlah kertas pada tempatnya (baki kertas) di bagian belakang
5. Atur letak kertas dengan tepat
6. Putarlah sekian kali menurut kebutuhan
7. Setelah selesai memutar, lepaskanlah master copynya
8. Kemudian tutp mesin dengan rapi dan benar.  
Cara memelihara mesin stensil spiritus adalah sebagai berikut :
1. Simpan di tempat yang kering. Usahakan jangan terkena matahari secara
langsung.
2. Bersihkan mesin stensil setiap saat agar tidak mudah berkarat.
3. Bersihkan rol dengan menggunakan sabun.
4. Bersihkan kain penyaring dengan menggunakan bensin.
5. Peda gerigi diberi pelumas, agar dapat mudah berputar.     
6. MESIN KANTOR LISTRIK
a. (Mesin Ketik Elektrik)
Mesin Ketik Elektrik adalah  mesin ketik yang menggunakan tenaga listrik
dan tenaga manusia untuk mengoperasikannya,  namun  karena  menggunakan
bantuan listrik  sehingga  pekerjaan  manusia menjadi lebih ringan. Mesin ketik
listrik juga terbagi dalam dua jenis, yaitu mesin ketik listrik sistem batang huruf
dan mesin ketik listrik sistem bola huruf.
b. Mesin Ketik Elektronik
Mesin tik elektronik (electronic typewriter) adalah : mesin tik yang bekerja
secara elektronis dengan mempergunakan sumber tenaga (power source) dari
battery atau AC adaptor.
b. Mesin Jumlah Listrik
Mesin jumlah merupakan mesin yang memiliki fungsi untuk penjumlahan,
pengurangan dan perkalian sederhana yang dioperasikan dengan tenaga listrik.
c. Mesin Stensil Listrik
Mesin stensil listrik adalah mesin yang berfungsi untuk menggandakan warkat
dengan sheet stensil.

7. MESIN KANTOR LISTRIK

a. Mesin Penghancur Kertas Listrik (Paper Sheredder)

Mesin Penghancur Kertas (paper shredder) adalah alat

pemusnah/pengahancur dokumen berupa kertas, seperti surat, arsip, laporan dan
lain-lain yang ramah lingkungan.

ciri-cirinya mesin penghancur kertas adalah :

4. Tenaga penggeraknya menggunakan tenaga listrik

5. Komponen dan cara kerja mesinnya mekanis
6. Bentuk potongan kertas memanjang dengan lebar 2,2 cm
7. Kemampuan maksimal pemotongan 7 lembar
8. Memiliki pisau pemotong yang terdiri dari dua pisau berbentuk silinder denga
gigi pisau sebanyak 102 buah.
 b. Mesin Pembuka Surat Listrik (electric mail opener)

Mesin pembuka surat adalah sebuah alat yang berguna untuk mempermudah
seseorang dalam membuka amplop-amplop surat dengan cara memotong bagian
pinggir sampul atau amplop surat tersebut.

Bagian-bagian mesin pembuka surat :

1. Beroperasi pada kecepatan tinggi sampai 12.000 amplop per jam

2. Membuka amplop hingga ketebalan 3 – 8 “
3. Papan sampul berfungsi untuk meletakkan sampul surat yang akan dipotong
4. Lubang pemoton berfungsi untuk memasukkan bagian pinggir sampul surat
yang akan dipotong
5. Roda pemotong berfungsi untuk memasukan bagian pinggir sampul surat.
6. Kait penggerak roda pemotong berfungsi untuk menggerakan roda pemotong.
7. Kerangka mesin berfungsi untuk meletakkan komponen mesin dan batu
baterei.

8. MESIN KANTOR ELEKTRONIK

a. Mesin ketik elektronik

Mesin ketik dapat dihubungkan dengan komputer mikro sehingga berfungsi

sebagai pencetak (printer) atau terminal masukkan (input terminal). Sebagian
besar pabrik mesin ketik menyediakan fasilitas ini, tetapi anda sebaiknya memiliki
jenis huruf yang sesuai. Microwriter hanya memiliki enam tombol dan berukuran
9 x 4 inci. Tombol-tombolnya terpasang demikian rupa sehingga sesuai untuk
digunakan untuk jari-jari pada satu tangan. Pada bagian atasnya terdapat peraga
kristal cair 14 karakter dan pada masing-masing ujungnya terdapat soket untuk
dihubungkan dengan TV atau monitor, pencetak, tape-recorder dan adaptor listrik.
Untuk memperolah huruf atau angka, dua tombol harus ditekan sekaligus. Untuk
mendapatkan tanda baca dan perintah pengelohan kata terdapat empat tombol
shift. Memori sekitar 8 KB dan dapat menyimpan sekitar 5 halaman naskah ketik
berukuran A4. kecepatannya sekitar 50 kata per menit. Hubungan TV (TV
interface) diperlukan untuk memperagakan hingga 24 baris teks sekaligus dan
hingga 60 karakter pada setiap baris. Ini merupakan sistem fortabel yang berguna
dan dapat digunakan orang tanpa perlu bersusah payah jika aturannya dikuasai.

b. Pengolah Kata
Mesin ketik otomatis dari perbagai jenis telah tersedia selama banyak dekade.
Istilah “pengolah kata” telah diperkenankan untuk mendeskripsikan proses
pengetikan otomatis yang memanfaatkan peralatan magnetis dan elektris yang
serupa dengan peralatan yang digunakan dalam pengolahan data. Apa pun yang
dimasukkan melalui papan tombol dapat dibuat menjadi rekaman awal yang dapat
dilihat maupun rekaman magnetik. Semua mesin pengolah kata menghasilkan
rekaman yang diketik, tetapi sebagian juga mempunyai layar peraga yang terpisah
atau panel peraga yang terpasang pada mesin di mana karakter yang baru diketik
muncul. Pada mesin pengolah kata terdapat tiga jenis rekaman magnetik:
a) Kartu magnetik; yang dapat menyimpan hingga 12.000 dan sering digunakan
untuk menyimpan isi satu halaman.
b) Kaset pita magnetik; yang dapat menyimpan hingga 125.000 karakter.
c) Disket yang dapat menyimpan hingga 250.000 karakter.
Semua mesin pengolah kata memiliki penyimpanan atau memori elektronis
dan karena alasan ini mesin itu kadang disebut mesin ketik memori. Penyimpanan
tersebut memiliki dua fungsi; untuk menyimpan program instruksi pengoperasian
dan untuk menyimpan sebagian atau seluruh teks. Panjang teks yang disimpan
didalam memori bergantung kepada sistemnya. Mengilustrasikan mesin yang
beroperasi dengan menggunakan kartu magnetik untuk penyimpanan luar, dan
memiliki penyimpanan elektronik internal untuk 8.000 karakter. Ciri utama
pengolah kata adalah kemudahan untuk memanggil kembali bagian teks dari
rekaman magnetik untuk membuat perubahan, untuk menambah informasi, atau
untuk mendapatkan kembali informasi
9. MESIN KANTOR ELEKTRONIK

a. Mesin Hitung Elektronik

          Mesin hitung elektronik selain memiliki fungsi yang sama seperti mesin
hitung manual ataulistrik, yaitu untuk melakukan operasi hitung. Namun
perbedaan yang signifikan dengan mesin ketik listrik adalah tenaga penggeraknya,
dimana jika mesin hitung manual tidak memiliki output hasil perhitungan serta
tenaga penggeraknya.

Ciri- cirinya :
1. Tenaga penggerakannya menggunakan sinar matahari, batrei dan listrik.
2. Komponen dan cara kerja mesinnya elektronik
3. Hasil perhitungan (output), cepat dan mudah dilakukan
4. Bentuk kecil dan ringan.
b. Cash Register
          Cash register ini merupakan mesin pencatat transaksi kas, biasanya
dipergunakan di toko-toko atau super market. Dioperasikan mengunakan tenaga
listrik.

Ciri-cirinya :
1. Komponen dan cara kerja mesinnya elektronik.
2. Tenaga penggeraknya menggunakan listrik.
3. Bisa dipergunakan (tipe tertentu) untuk menampakan nama barang pada
display.
4. Bisa digabung dengan cash register lain atau dengan komputer.
5. Bisa digunakan 1-8 kasir dengan pencacatatan terpisah
6. Memiliki 1-30 departemen paad satu mesin.

10. MESIN KOMUNIKASI KANTOR

a. Telepon
Pelayanan telepon Telkom digunakan secara begitu luas sehingga tidak
memerlukan uraian umum. Adapun jenis yang paling lazim digunakan adalah:
1. Telepon meja (tablephone) dan Triphopne untuk diletakan di atas meja
2. Telepon dinding (wallphone) untuk di pasang pada dinding
3. Telepon dengan pengeras suara (Loud speaking telephone) yang tidak perlu
dipegang sewaktu bicara
4. Telephone genggam (pagger) bentuknya kecil sehingga mudah di bawak
kemana saja. Sekjarang ini telepon semacam ini semakin digunakan oleh
kalangan ekskutif serta semakin marak pula digunakan oleh mudah-mudi
yang ekonomi keluarganya mampu.
b. Radio telepon
        Radiotelepon merupakan sarana komunikasi yang berguna antara stasium
pusat dan unit bergerak seperti mobil, truk, atau alat yang dilengkapi dengan alat
portabel. Perangkat radio seperti ini sering juga dikenal dengan perangkat dua
meteran seperti HT (handy talky), rick serta sebelas meteran seperti olben.
c. Teleprinter
        Telepinter hampir sama dengan telepon.  Akan tetapi,  bila telepon
menggunakan kata-kata lisan, maka teleprinter menggunakan kata-kata tertulis.
Teleprinter adalah mesin yang dapat mengetik pesan, teks yang di produksi dari
kejauhan pada mesin yang serupa. Mesin pengiriman dan penerimaan tersebut
dihubungakan dengan kabel telegraph atau radio. Walaupun secara teknis,
kecepatan maksimumnya adalah 70 kata permenit, operator yang cakap umumya
dapat mengirim hanya 35-40 kata permenit.
d. Faksimile
        Facsimile disebut  juga telecopier atau fotocopy jarak jauh. Yaitu mesin atau
pesawat yang dipergunakan untuk mengirimkan dan menerima salinan dari
informasi yang berupa gambar, foto, atau dokumen secara langsung. Komunikasi
yang dilaksanakan dengan menggunakan facsimile disebut  Facsimile Exchange
atau FAX, yaitu sistem pelayanan telegraph yang diberikan kepada langganan
untuk dapat saling berhubungan langsung dengan menggunaka pesawat fecsimile
melalui central FAX peritel.
 e. Telenote
Telenote adalah sistem untuk pengiriman bahan yang di tulis atau di gambar
dengan tangan lewat sirkuit telepon, entah pribadi, nasional, atau inetrnasional.
Pengirim menggambar atau menulis dengan menggunakan bolpoin yang di
hubungkan dengan kabel yang fleksibel ke transmiter. Secara serentak, garis-garis
yang sama di runut di atas kertas oleh alat penerima pada ujung lain sirkuit
telepon. Pengiriman dapat terjadi secara bersamaan dengan percakapan telpon
sehingga memungkinkan pesan tertulis di lengkapi dengan ilustrasi gambar,
rumus, dan informasi lain yang tidak dapat di ungkapkan dengan mudah dalam
kata-kata. Alat untuk mengirim dan menerima dapat berupa unit yang terpisah,
atau tergabung di dalam satu instrumen, yaitu transreceiver.

12. MESIN KOMUNIKASI KANTOR

a. Pengertian LAN

Pengertian LAN adalah suatu jaringan komputer dimana cakupan wilayah

jaringannya sangat kecil atau terbatas. Misalnya, jaringan komputer kantor,
sekolah, rumah, atau di dalam satu ruangan saja. Sebuah jaringan yang dibangun
pada sebuah lokasi seperti di rumah ataupun gedung perkantoran. Bisa diartikan
juga sebagai sebuah sistem komunikasi komputer yang jaraknya dibatasi tidak
lebih dari beberapa kilometer dan menggunakan koneksi high-speed antara 2
hingga 100 Mbps.

b. Mesin Dikte / Dictaphone

Disebut juga mesin imla, selain itu ada juga yang menyebut dictaphone /
dictation machine. Dalam Kamus Administrasi Perkantoran dikatakan
bahwa dictaphone adalah mesin kantor yang dipergunakan untuk mencatat surat
kata demi kata dari dikte yang dilakukan secara lambat sehingga dapat dicatat
menjadi tulisan seorang pegawai. Kelebihan menggunakan mesin ini
adalah pimpinan tidak perlu mempunyai seorang guru stenografi untuk mencatat
kata dengan steno.
 c. Stenografi

Stenografi adalah praktik menulis dengan singkatan, baik dengan tangan

atau dengan mesin stenograf khusus . Selama abad ke-20, stenografi merupakan
keterampilan yang diperlukan bagi sekretaris, reporter, dan orang lain yang perlu
merekam informasi tertulis dengan cepat dan akurat. Meskipun keterampilan ini
kurang digunakan saat ini, itu masih berharga di beberapa lingkungan, seperti
ruang sidang, di mana transkripsi peristiwa secara real time diwajibkan oleh
hukum.

13. MESIN REPROGRAFI

a. Pengertian Mesin Fotocopy

Mesin Fotocopy adalah sebuah peralatan yang memiliki kegunaan untuk

menghasilkan sebuah salinan ke sebuah kertas dari dokumen, majalah, buku dan
seumber lainnya. Mesin ini pertama kali ditemukan atau diciptakan oleh Cester
Carlson yang berasal dari Amerika pada tahun 1939. Mesin ini memakai sumber
energi dari listrik statis yang digunakan untuk menduplikasi sebuah dokumen
yang dinamakan xerografi. Mesin fotocopy dapat juga menggunakan tinta sebagai
bahan utmana untuk mencetak dokumen. Kegunaan utama mesin ini yaitu untuk
menyalin dokumen, memperbesar atau memperkecil hasil dari cetakan tersebut.

b. Mikrofilm

Mikrofilm, atau dikata juga mikrofotografi, merupakan teknik pengurangan

sebuah gambar menjadi bertambah kecil di mana gambar tersebut tidak mampu
dibaca tanpa alat bantu. Layanan mikrofilm merupakan salah satu praktik yang
paling umum dan jumlah dipakai dalam pengetahuan reprografi modern.
Penggunaan mikrofilm menjadi meningkat secara luar biasa karena berlaku
pengakuan bahwa sebagian luhur buku, majalah, dan surat kabar memiliki mutu
kertas dan mutu cetak yang buruk. Teknik mikrofilm telah dipakai selama nyaris
tujuh puluh tahun. Selama itu pula penggunaannya memberikan suatu cara yang
 sangat adun bagi merekam gambar/foto bahan referensi. Salah satu keunggulan
utama dari teknik mikrofilm merupakan jumlah informasi yang mampu disimpan
dalam ruang kecil.

14. TEKNOLOGI INFORMASI PERKANTORAN

a. Virtual Office

Virtual Office adalah fasilitas penyewaan kantor secara virtual, dimana

para penyewa hanya berhak memiliki alamat dari kantor tersebut tapi tidak
memiliki ruangan secara fisik di kantor tersebut. Virtual Office menawarkan
berbagai fasilitas yang dapat mendukung aktivitas bisnis/perkantoran kamu,
seperti layanan resepsionis, layanan surat menyurat, penggunaan ruang meeting,
fasilitas telepon dengan extension, hingga penggunaan ruangan podcast yang
tentunya menarik untuk para pengusaha muda. Kamu hanya perlu fokus
menjalankan bisnis kamu, sedangkan untuk urusan operasional kantor kamu dapat
mengandalkan fasilitas dari Virtual Office. Penggunaan Virtual Office ini sangat
cocok untuk perusahaan yang baru memulai bisnis dan masih memiliki jumlah
karyawan yang sedikit, serta memungkinkan karyawan untuk kerja secara
remote/fleksibel dari lokasi manapun (Work from Anywhere).

Dengan menggunakan kantor Virtual Office kamu mampu menghemat biaya

operasional untuk dan menghemat biaya administrasi dibandingkan harus
menyewa ruangan kantor konvensional. Virtual Office juga cocok untuk
perusahaan yang berlokasi tidak di zona komersial, seperti di zona perumahan.
Kamu tetap bisa berkantor di lokasi/zona manapun, namun alamat perusahaan
kamu secara legal tetap berada di zona komersial, sehingga pengurusan izin
lanjutan perusahaan kamu menjadi lebih mudah jika menggunakan Virtual Office.

15. SISTEM INFORMASI KANTOR

a. Otomatisasi Perkantoran
       Otomatisasi perkantoran atau juga disebut Office Automation adalah semua
sistem informasi formal dan informal terutama yang berkaitan dengan komunikasi
informasi kepada dan dari orang yang berbeda di dalam maupun di luar
perusahaan. Dengan kata lain otomatisasi perkantoran merupakan sebuah rencana
untuk menggabungkan teknologi tinggi melalui perbaikan proses pelaksanaan
pekerjaan. Tujuan otomatisasi kantor adalah untuk meningkatkan produktivitas.

b. Teknologi Informasi Perkantoran

Pengertian teknologi Informasi yang mudah dipahami adalah:

“perolehan, pemorosesan, penyimpanan dan penyebaran informasi baik yang
berbentuk angka, huruf, gambar, maupun suara dengan suatu alat electrinics
berdasarkan kombinasi antara perhitungan (computing) dan komunikasi jarak
jauh (telecomunications)”.
Perlu diketahui apabila pada masa lalu penanganan infoemasi
mengandalkan pada kertas, artinya semakin banyak informasi semakin banyak
kertas dibutuhkan atau disimpan, sedangkan sekarang, hal itu beralih kepada
“impulses” elektrik yang berukuran mini dengan kemampuan simpan lebih
besar dibandingkan kertas; misalnya sekarang atu disket/floppy dapat memuat
atau diisi sejumlah informasi dari satu buku berukuran sedang. Tidak dipungkiri
bahwa peranan kertas akan tetap penting sebagai media penyajian informasi atau
tukar menukar informasi antar manusia atau oragnisasi (sering diistilahkan
sebagai “hardcopy”).
Kantor adalah tempat dan proses penanganan informasi. Dari pengertian
ini dapat dipahami bahwa pekerjaan kantor adalah semua kegiatan yang bertalian
dengan penanganan informasi yang berkaitan dengan bidang tugas dari
kantor/instansi yang bersangkutan. Pengertian teknologi Informasi yang mudah
dipahami adalah: “perolehan, pemprosesan, penyimpanan dan penyebaran
informasi baik yang berbentuk angka, huruf, gambar, maupun suara dengan
suatu alat electrinics berdasarkan kombinasi antara perhitungan (computing) dan
komunikasi jarak jauh (telecomunications)”.