BAHAN AJAR

1. Pengertian sarana dan prasarna

a. Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI)Sarana adalah segala sesuatu yang
dapat dipakai sebagai alat dalam mencapai maksud atautujuan. Sedangkan
prasarana adalah segala sesuatu yang merupakan penunjang
utamaterselenggaranya suatu proses (usaha, pembangunan, proyek). ntuk lebih
memudahkanmembedakan keduanya. Sarana lebih ditujukan untuk benda, benda
yang bergerak sepertikomputer dan mesin!mesin, sedangkan prasarana lebih
ditujukan untuk benda!benda yang tidak bergerak seperti gedung.
b. Pengertian Sarana prasarana Menurut Ketentuan Permendiknas (Peraturan Menteri
Pendidikannasional) Sarana adalah perlengkapan pembelajaran yang dapat dipindah!
pindah, sedangkan prasarana adalah fasilitas dasar untuk menjalankan fungsi
organisasi. Sarana  antara lain gedung, ruang kelas, meja, kursi serta alat. alat media
pembelajaran. Sedangkan yang termasuk prasarana antara lain seperti halaman,
taman, lapangan, jalan
c. Moenir mengemukakan bahwa sarana adalah segala jenis peralatan, perlengkapan
kerja dan fasilitas yang berfungsi sebagai alat utama, pembantu dalam pelaksanaan
pekerjaan,dan juga dalam rangka kepentingan yang sedang berhubungan dengan
organisasi kerja.Pengertian yang dikemukakan oleh Moenir, jelas memberi arah
bahwa sarana dan prasarana adalah merupakan seperangkat alat yang digunakan
dalam suatu proses kegiatan baikalat tersebut adalah merupakan peralatan
pembantu maupun peralatan utama, yang keduanya berfungsi untuk mewujudkan
tujuan yang hendak dicapai.

2. Fungsi utama sarana dan prasarana

Berdasarkan pengertian di atas, maka sarana dan prasarana pada dasarnya memiliki
fungsi utama sarana dan prasarana adalah sebagai berikut
 Mempercepat proses pelaksanaan pekerjaan sehingga dapat menghemat –aktu
 .Meningkatkan produkti/itas, baik barang dan jasa.
 Hasil kerja lebih berkualitas dan terjamin lebih memudahkan
 Sederhana dalam gerak para pengguna
 Ketepatan susunan stabilitas pekerja lebih terjamin.
  Menimbulkan rasa kenyamanan bagi orang-orang yang berkepentingan.
 Menimbulkan rasa puas pada orang-orang yang berkepentingan yang
mempergunakannya.

3. Ruang Lingkup Sarana dan Prasarana

a. Sarana/Peralatan Kantor
Peralatan kantor merupakan segala macam barang kantor yang dipergunakan untuk
menghasilkan suatu pekerjaan sesuai dengan yang diharapka. Pekerjaan administrasi adalah
pekerjaan yang berhubungan dengan pekerjaan tulis menulis. Untuk dapat terlaksananya
pekerjaan tersebut diperlukan bermacam-macam peralatan. Setiap meja kerja di kantor perlu
dilengkapi dengan macam-macam peralatan utnuk pelaksanaan administrasi dengan sebaik-
baiknya. Peralatan administrasi kantor terdiri atas 2 macam, yaitu:
1) Peralatan Habis pakai (Office Supplies)
Peralatan habis pakai (office supplies), yaitu barang-barang yang hanya dapat digunakan
satu kali pakai. Adapun yang termasuk kedalam peralatan habis pakai, diantaranya:
 Kertas (paper)
 Pulpen
 Pensil
 Amplop
 Tinta
 Penjepit kertas
 Penghapus
 Macam-macam map
 Steples
 Mistal
 Lem
 Blanko surat
2) Peralatan Tahan Lama (Tidak Habis Pakai)
Peralatan tahan lama (tidak habis pakai), yaitu barang-barang yang dapat digunakan
berulang-ulang kali dalam pemakaiannya. Adapun yang termasuk kedalam peralatan tahan
lama, di antaranya:
 Pelubang kertas
 Stapler
  Pembuka surat
 Gunting
 Pemotong kertas
 Cap tanggalan
 Lemari arsip
 Tancapan surat
 Tanggalan meja
 Bantalan cap
 Dan lain-lain

b. Perabot Kantor
Perabot kantor disebut juga perkakas kantor, yaitu segala macam peralatan kantor yang
berhubungan dengan tulis menulis dan penyimpanan hasil kerja kantor. Perabot yang paling
pokok untuk menunjang pelaksanaan pekerjaan kantor, di antaranya:
1) Meja
2) Kursi
3) Lemari
4) Filling cabinet

c. Pesawat Kantor
Saling mengadakan komunikasi sesama manusia pada dasarnya untuk
bekerjasama yang berkaitan dengan kebutuhan dan kegiatan manusia itu sendiri.
Demikian halnya pada suatu perkantoran, komunikasi merupakan faktor yang sering
dilakukan oleh setiap karyawannya, sehingga komunikasi dalam kantor merupakan
hal yang penting, karena tanpa komunikasi berarti kantor tidak ada kegiatan. Sesuai
dengan perkembangan jaman dan kemajuan teknologi maka saat ini komunikasi
dalam kantor lebih banyak mempegunakan peralatan atau mesin komunikasi,
karena komunikasi akan lebih cepat dan efisien. Peralatan atau mesin-mesin
komunikasi yang ada dalam kantor inilah yang disebut dengan pesawat kantor. Jadi
pesawat kantor adalah semua mesin komunikasi yang berfungsi sebagai alat untuk
mengadakan komunikasi, baik di lingkungan sendiri maupun dengan lingkungan
luar (ekstern) kantor
Macam-macam peasawat komunikasi, di antaranya:
 1) Intercom
2) Telepon
3) Facsimile
4) Telex

d. Mesin-mesin Kantor
Pekerjaan kantor dapat berjalan dan berhasil sesuai dengan tujuan yang telah
direncanakan, apabila didukung oleh mesin-mesin kantor yang memadai. Mesin-
mesin kantor sangat penting keberadaannya pada sebuah kantor, karena akan
membantu terhadap proses pekerjaan kantor. Dengan mesin-mesin semua pekerjaan
dapat dikerjakan dengan cepat dan hasilnya lebih baik daripada pekerjaan yang
dikerjakan secara manual. Dengan demikian, fungsi dari mesin-mesin kantor adalah
untuk membantu kelancaran proses kerja, sehingga pekerjaan dapat dikerjakan
dengan cepat, rapi, dan baik.
Pembagian Mesin Kantor
Mesin-mesin yang digunakan dalam suatu kantor mempunyai bentuk dan jenis yang
beragam dan dapat diklasifikasikan menurut tenaga gerak, cara kerja komponen mesin dan
fungsi mesin.  
a. Tenaga penggerak
Menurut  tenaga penggerak, mesin kantor dibagi menjadi 2 yaitu :
 Mesin manual : mesin kantor yang dioperasikan dengan menggunakan tenaga
manusia atau tenaga murni.
 Mesin listrik (elektrik) : Mesin kantor yang pengoperasiannya menggunakan tenaga
listrik.
b. Cara kerja komponen mesin
Menurut cara kerja komponen mesin, mesin kantor dibagi menjadi 2 yaitu :
 Mesin mekanis : mesin kantor yang rangkaian komponennya bergerak atau bekerja
hanya pada waktu dioperasikan. Mesin ini ada yang digerakkan secara manual, tapi
ada juga yang digerakkan dengan tenaga listrik.
 Mesin elektronik : mesin kantor yang rangkaian komponennya bersifat elektronis
atau menggunakan bahasa mesin. Mesin ini hanya dapat digerakkan
dengan  menggunakan tenaga listrik.
c. Fungsi mesin
Menurut fungsinya, mesin kantor memiliki banyak macamnya sbb:
 Mesin pencatat data atau informasi
Mesin ketik atau mesin tik adalah sebuah mesin atau alat elektronik dengan sebuah set
tombol-tombol yang apabila ditekan dapat mencetak huruf atau karakter tertentu pada
sebuah medium, biasanya berupa kertas.
a. Mesin tik (typewriter)
- Mesin tik manual
 Merupakan mesin ketik pertama yang digunakan dalam kegiatan perkantoran,
mesin ini digunakan tanpa memerlukan listrik. Jenis mesin ketik ini sering
disebut dengan mesin ketik tangan, karena digerakkan oleh tangan manusia
yang meliputi memencet tombol, menggeser gindaran, dan sebagainya.

Gambar: Manual type writer

- Mesin tik elektrik

Adalah mesin ketik yang cara kerjanya digerakkan dengan mempergunakan
tenaga listrik. Dalam pengoperasiannya, manusia berperan sebagai
pengendali.
Mesin ketik elektrik memiliki ciri-ciri anatara ain: tenaga penggeraknya
menggunakan listrik, komponen dan cara kerja mesinnya mekanis, dan tuts-
tuts seperti yang terdapat pada mesin tik manual ditambah dengan saklar
(tombol on/off).

Gambar: Electric type writer

b. Mesin penomor (numbering machine)

Digunakan untuk memberi nomor urut dan nomor rangkap pada kartu, faktur,
formulir, dan kupon obligasi. Berdasarkan bentuk dan ukuran angkanya dapat
dibedakan menjadi dua:
 Mesin penomor kecil, bentuk dan ukurannya kecil dan hanya terdiri dari
empat sampai enam digit.
 Mesin penomor besar, bentuk dan ukurannya besar dan terdiri dari tujuh digit.
 Gambar: Number machine

c. Mesin dikte (dictating machine)

Mesik dikte (diktafon) adalah mesin perekam atau pencatat suara yang hasil dari
rekaman tersebut dapat diulang kembali sehingga apa yang dibicarakan menjadi
lebih jelas. Nama lain dari mesin dikte adalah mesin imla dan mesin ini terdiri dari
dua jenis mesin yaitu dictating machine sebagai unit perekam dan transcribing
sebagai unit pelatihan. Mesin dikte atau diktafon adalah mesin kantor yang
memiliki kegunaan untuk merekam atau mencatat suara dari yang diktekan oleh
seseorang di dalam ruangan baik itu oleh pejabat maupun manajer yang kemudian
hasil rekaman itu diulang kembali (playback) secara perlahan, sehingga bisa
dicatat oleh pegawai lainnya yaitu bawahannya atau sekretaris. Diktafon adalah
mesin dikte - merekam suara perangkat yang paling umum digunakan untuk
merekam pidato  untuk pemutaran nanti atau untuk diketik ke cetak.

Gambar: Diktafon

 Mesin pengolah data

a) Komputer
Komputer adalah serangkaian mesin elektronik yang terdiri dari ribuan
bahkan jutaan komponen yang dapat saling bekerja sama, sehingga membentuk
sebuah sistem kerja yang rapi dan teliti. Sistem ini kemudian dapat digunakan
untuk melaksanakan serangkaian pekerjaan secara otomatis, berdasar urutan
instruksi ataupun program yang diberikan kepadanya.
 Sumber: prasetya-en.blogspot.com

Gambar 1.3 Komputer, yang Terdiri dari Monitor, CPU, Keyboard, dan Mouse

Komputer dibagi menjadi 2 bagian, yaitu perangkat keras dan perangkat

lunak. Yang termasuk dalam perangkat keras adalah monitor, Central Processing
Unit (CPU), keyboard, dan mouse.
Sekitar lebih dari 80% aktivitas yang berada pada perkantoran lebih
didominasi oleh penggunaan teknologi, seperti komputer atau yang lebih dikenal
dengan teknologi perkantoran akan memberikan kemudahan pada setiap
pekerjaan.
b) Mesin hitung (calculating machine)
- Mesin hitung saku atau yang biasa disebut dengan kalkulator adalah mesin
hitung yang menggunakan tenaga baterai (battery powered calculator) atau
ada juga yang menggunakan tenaga matahari (solar powered calculator).
Mesin hitung saku atau Kalkulator memiliki bentuk dan ukuran yang
bermacam-macam. Begitu juga dengan jumlah digit yang berbeda-beda,
antara lain memiliki digit 6, 10, 12, 14 sampai yang memiliki 16 digit
tergantung kepada kebutuhan.

Gambar: Calculator
- Mesin penghitung uang
Adalah sebuah alat yang berfungsi untuk menghitung berapa banyak  jumlah
uang( logam maupun kertas) yang ingin di hitung.Mesin ini biasa digunakan
pada jasa perbankan. Karena mesin ini sangat mempermudah teller dalam
menghitung jumlah uang yang banyak. Dibandingkan dengan menghitug
uang secara manual dengan mesin penghitung uang ini dapat cepat dan
praktis.
 Gambar: Mesin hitung uang
 Mesin cetak dan pengganda
a. Printer
Printer adalah mesin kantor yang
digunakan untuk mencetak data dan informasi
yang sudah diolah oleh komputer.
b. Mesin Fotokopi
Mesin
Sumber: southernsavers.com
Gambar 1.4 Printer fotokopi
adalah
mesin kantor yang digunakan
untuk menggandakan dokumen
dengan memperbesar atau
memperkecil ukuran aslinya sesuai
dengan kebutuhan kantor. Cara
kerja mesin fotokopi secara
elektrik.

Cara mengoperasikan mesin fotokopi sebagai berikut:

(1) Memasukkan tinta kedeveloper unit.
(2) Daya listrik dipasangkan pada stop kontak. Sebaiknyadipasangstabilizeruntuk
menyetabilkanlistrik.
(3) Menekan tombolon sampai muncul tulisan“ready to copy” di layar mesin.
(4) Menempatkan master pada kaca (mirror), lalu menutup dengancover di
atasnya. Memilih kertas sesuai ukuran yang dikehendaki.
(5) Menekan tombol nominal jumlah yang akan digandakanlalu menekan tombol
warna hijau.

c. Mesin Risograph
Mesin kantor yang digunakan untuk
menggandakan dokumen sesuai dengan kebutuhan
kantor yang pemakaiannya menggunakan master. Mesin
risograph dapat menggandakan dokumen dengan
kemampuan 120 lembar per menit. Pada prinsipnya
hampir sama dengan mesin fotokopi, tetapi mesin
risograph memerlukan master untuk dapat digandakan.
Mesin risograph hanya digunakan untuk
menggandakan dokumen dalam jumlah yang banyak.
Sumber: ambcomputers.en.ecplaza.net

Gambar 1.6 Mesin Risograph

 Perbedaannya dengan mesin fotokopi yaitu mesin risograph mempunyai
kelebihan, antara lain:
(1) Hasil penggandaan dokumen lebih baik kualitasnya dibandingkan dengan
mesin fotokopi.
(2) Dapat menggandakan naskah dalam jumlah banyak.
(3) Waktu yang diperlukan lebih cepat.
d. Mesin Stensil

Mesin stensil adalah mesin

perkantoran yang digunakan
untuk menggandakan dokumen
dengan menggunakan master
sheet atau disebut juga stensil
sheet.

Cara pengoperasian mesin

stensil sebagai berikut:
(1) Menyediakan kertas yang akan diduplikasikan di tempat yang telah
disediakan.
(2) Menekan tombol power yang berada di bawah.
(3) Menaikkan tombol upand down button yang berada di sebelah tombol power.
(4) Meletakkan master di tempat yang telah disediakan, kemudian meyesuaikan
ukuran master tersebut.
(5) Menyesuaikan zoom, organize size, dan photo mode pada menu utama.
(6) Setelah mengatur pada menu utama kemudian membuat cetakan beberapa
lembar.
(7) Setelah hasil cetakan sudah memuaskan kemudian dapat mencetak beberapa
lembar sesuai kebutuhan.

e. Mesin perekam sheet (sheet cuter, scanner)

Scanneradalah sebuah alat yang dapat berfungsi untuk meng copy atau
menyalin gambar atau teks yang kemudian disimpan ke dalam memori komputer.
Dari memori komputer selanjutnya, disimpan dalam harddisk ataupun floppy
disk. Fungsi scanner ini mirip seperti mesin fotocopy, perbedaannya adalah mesin
fotocopy hasilnya dapat dilihat pada kertas sedangkan scanner hasilnya dapat
ditampilkan melalui monitor terlebih dahulu sehingga kita dapat melakukan
perbaikan atau modifikasi dan kemudian dapat disimpan kembali baik dalam
bentuk file text maupun file gambar. Berikut adalah langkah-langkahnya:
 Pasang Scanner pada PC.
 Pastikan Scannernya sudah terinstal.  Jika sudah terinstal, buka software
adobe photoshop. (sebenarnya bukannya hanya photoshop, tapi disini saya
hanya membahas dengan adobe photoshop aja)
 Setelah terbuka klik file, impor, lalu pilih nama/merk scanner Anda.
 Masukan gambar/foto pada scanner, lalu tutup covernya.
 Setelah itu untuk menentukan pas atau tidaknya gambar klik preview.
 Jika sudah pas dan anda yakin, maka klik scan untuk mengscan gambarnya.
 Mesin penghimpun data atau informasi
a. Mesin penjilid (binding machine)
Mesin jilid digunakan untuk menjilid buku, diktat, kalender meja, boolet, dan
sebagainya. Mesin ini dipakai untuk menghimpun dokumen yang diperlukan agar
terlihat rapi saat diperlukan.
Berdasarkan jenisnya, mesin penjilid dibagi menjadi dua yaitu:
 Mesin penjilid buku
 Mesin penjilid laporan (menggunakan kawat spiral/wire ring)

b. Stapler (hecht machine)

Biasanya alat ini terdiri dari dua macam yaitu penjepret kertas (stapler) dan
pembuka isi stapler. Berdasarkan bentuk dan kemampuannya, penjepret kertas
dibedakan menjadi tiga, yaitu:
 Penjepret kertas kecil (kemampuan maksimal bisa menjepret kertas 10
lembar)
 Penjepret kertas sedang (mampu menjepret kertas 10-20 lembar)
 Penjepret kertas besar (mampu menjepret kertas 20-150 lembar)

c. Mesin laminating
salah satu alat yang fungsinya untuk melaminasi (melapisi) salah satu produk
menggunakan plastik (film). Tujuan pelapisan (melaminasi) salah satu produk
 tersebut menggunakan plastik (film) adalah supaya produk lebih aman, bersih,
dan tidak mudah rusak

 Mesin pemisah
a. Mesin pelubang kertas / kartu (punch card machine)
Pelubang kertas dapat dibedakan menurut jumlah lubang dan fungsinya menjadi
tiga yaitu:
 Pelubang kartu dengan satu pelubang dipergunakan untuk melubangi kartu-
kartu perpustakaan, nama-nama, plastik dll.
 Pelubang kertas biasa dengan dua pelubang dipergunakan nutuk melubangi
kertas yang akan disimpan dalam snelhechter.
 Pelubang kertas panjang dengan lima pelubang dipergunakan untuk
melubangi kertas yang akan dimasukkan ke dalam binders ring.

b. Mesin penghancur dokumen (shredder)

Dilihat dari bentuk dokumen yang dihancurkan penghancur dokumen dibedakan
menjadi dua macam yaitu:
 Penghancur kertas (Paper shredder), digunakan untuk menghancurkan
dokumen berupa kertas, seperti urat, arsip, laporan dan lain-lain.
 Penghancur microfilm (Microfilm shredder), digunakan untuk
menghancurkan dokumen dalam bentuk microfilm

c. Pembuka Surat (Letter Oppener)

Mesin ini berfungsi untuk membuka sampul surat dengan cara memotong bagian
pinggir sampul. Ditinjaiu dari penggunaan komponennya, pembuka surat dibagi
menjadi dua:
- Pembuka surat listrik (elektrik letter opener)
Alat ini digerakkan dengan menggunakan tenaga listrik dan komponen
mesinnya bersifat mekanis.
- Pembuka surat elektronik (electronic letter opener)
 Alat ini digerakkan menggunakan tenaga baterai dan komponen mesinnya
bersifat elektronis.

e. Interoir Kantor
Salah satu faktor yang tidak kalah pentingnya dalam sarana dan prasarana kantor.
Karena dengan interior ini dapat menciptakan suasana kantor yang nyaman, indah,
dan serasi. Lingkungan (ruangan) kantor yang dilengkapi dengan hiasan-hiasan yang
menarik dan ditata sedemikian rupa dapat membuat orang tertarik dan merasa betah
di kantor. Sehingga selain dapat menimbulkan kesan baik dari pihak luar terhadap
suatu kantor, juga dapat menimbulkan rasa nyaman dan memotivasi para karyawan
dalam melaksanakan pekerjaan kantor.

f. Prasarana
adalah segala sesuatu yang merupakan penunjang utama terselenggaranya suatu proses
(usaha, pembangunan, proyek). Prasarana lebih ditujukan pada benda-benda yang
tidak bergerak seperti gedung, ruang, dan tanah.

4. Tata Ruang Kantor

Pengertian Tata Ruang Kantor
Istilah tata ruang kantor berasal dari bahasa inggris, yaitu Office Layout atau sering disebut
juga Layout saja. Tata ruang kantor adalah pengaturan dan penyusunan seluruh mesin kantor
serta perabot kantor pada tempat yang tepat, sehingga pegawai dapat bekerja dengan mudah,
nyaman, leluasa dan bebas untuk bergerak sehingga tercapai efisiensi.
Ada beberapa ahli yang mengutarakan pengertian Tata Ruang, diantaranya George R.
Terry yang menyatakan, tata ruang kantor adalah penentuan mengenai kebutuhan-kebutuhan
ruang dan tentang penggunaannya secara terperinci dari ruangan tersebut untuk menyiapkan
suatu susunan yang praktis dari faktor-faktor fisik yang dianggap perlu bagi pelaksanaan kerja
perkantoran dengan biaya yang layak.
Menurut Littlefield and Peterson menyatakan “Tata Ruang Kantor dapat dirumuskan
sebagai penyusunan perabotan dan alat perlengkapan pada luas lantai yang tersedia”. Bahkan
ahli ilmu jiwa berpendapat bahwa lokasi fisik atau Tata Ruang tempat orang bekerja mempunyai
pengaruh terhadap produktivitas dan sikap antara karyawan yang satu dan yang lainnya.
 Menurut The Liang Gie dalam bukunya Administrasi Perkantoran Modern (2000), “tata
ruang perkantoran adalah penyusunan alat-alat pada letak yang tepat secara pengaturan kerja
yang memberikan kepuasan bekerja bagi para karyawannya”.
Jadi, tata ruang adalah penentuan dan penyusunan perabot dan alat-alat kantor pada tempat
yang tersedia dengan letak yang tepat serta pengaturan aliran kerja yang dapat memberikan
kepuasan bagi para karyawan.

Tujuan tata ruang kantor:

a. Mencegah penghamburan tenaga dan waktu pelaksanaan kerja. Dengan tata ruang kerja
yang baik memungkinkan pekerjaan akan semakin cepat dan lancar, tata ruang kantor
yang baik membuat setiap bagian pekerjaan yang ada di suatu kantor akan saling
berhubungan secara cepat. Tentu saja ini akan menghemat tenaga dan waktu.
b. Menjamin kelancaran proses pekerjaan.Tata ruang kantor yang sudah terencana dengan
baik membuat para pegawainya bekerja sesuai dengan susunan ruangan kantor tersebut,
maka jika tata ruang kantor baik, maka pasti akan medukung proses pekerjaan.
c. Memungkinkan pemakaian ruangan secara efisien.Bayangkan jika pengaturan kantor
semrawut maka dapat dipastikan ruanganan akan sumpek dan akan mempengaruhi
kinerja para pegawainya, sebaliknya jika tata ruang kantor dirubah sedemikian rupa,
maka penggunaan ruangan akan efisien, rungan kosong pun dapat dimanfaatkan dengan
sebaik-baiknya.
d. Mencegah para pegawai lain menganggu atau terganggu. Jika meja-meja disusun secara
rapi, lemari juga disusun berdasarkan keperluan, begitu juga berbagai barang lain diatur
sedemikian rupa, maka akan memperlancar jalannya kinerja pegawa.
e. Menciptakan kenyamanan bekerja bagi para pegawai. Dengan segala perubahan tata
ruang kantor yang rapi, teratur, nyaman, bersih, maka akan menambah semangat dan
kenyamanan bagi para pekerja yang ada didalamnya.
f. Memberikan kesan yang baik bagi para pegawai dan tamu.

Pedoman dalam pembuatan tata ruang kantor

Dalam practical plan Layout, Richard Muther mengutarakan tentang azas-azas Pokok
Tata Ruang adalah sebagai berikut:
a) Azas jarak terpendek, ialah Memungkinkan proses penyelesaian suatu pekerjaan
menempuh jarak sependek-pendeknya. Dalam hal ini garis lurus antara 2 (dua) titik
adalah jarak yang terpendek.
b) Azas rangkaian kerja, ialah penempatan para pegawai dan alat-alat kantor menurut
rangkaian yang sejalan dengan urut-urutan penyelesaian pekerjaan.
c) Azas penggunaan segenap ruang, ialah apabila mungkin tidak ada ruang yang tidak
terpakai, tidak hanya yang berupa luas lantai, namun posisi vertikal ke atas maupun
ke bawah.
d) Azas perubahan susunan tempat kerja
Apabila diperlukan ruangan dapat dirubah dan disusun lagi dengan mudah dan
biaya yang sedikit, misalnya tata ruang kantor terpaksa dirubah karena:
 Perubahan proses kerja/prosedur kerja kantor.
  Penemuan teknologi baru dan lain-lain.

Macam-macam Tata Ruang Kantor

Pada dasarnya ada 5 macam tata ruang kantor, yaitu:
a. Ruang Kantor Terbuka
Ruang kantor terbuka adalah ruangan di mana semua kegiatan karyawan
dilakukan bersama-sama dalam satu ruangan tanpa dipisahkan oleh tembok atau
penyekat dari kayu.

Sumber: rajabrankas.blogspot.com
Gambar 1.33 Tata Ruang Kantor Terbuka

Keuntungan ruang kantor terbuka:

1) Lebih mudah dalam mengawasi pekerjaan karyawan.
2) Memperlancar arus pekerjaan.
3) Ruang gerak tidak terbatas.
4) Hubungan antarkaryawan mudah dilakukan.
5) Memudahkan penempatan, penggunaan, dan perawatan perlengkapan kerja.

Kerugian ruang kantor terbuka:

1) Sulit melakukan pekerjaan yang bersifat rahasia.
2) Kebisingan yang menimbulkan kurangnya konsentrasi dalam bekerja.
3) Menimbulkan pemandangan yang kurang terlihat rapi.

b. Ruang Kantor Tertutup

Ruang kantor tertutup adalah ruangan untuk bekerja yang dipisahkan atau
dibagi dalam kamar-kamar kerja.
 Sumber: pakarkonveksi.info
Gambar 1.34 Ruang Kantor Tertutup

Keuntungan ruang kantor tertutup:

1) Konsentrasi pegawai lebih kepada pekerjaan.
2) Pekerjaan yang bersifat rahasia dapat terjamin atau terlindungi.
3) Pimpinan maupun karyawan dapat bekerja lebih tenang, karena terhindar dari
kebisingan.
4) Lebih leluasa bekerja apabila pekerjaan tersebut bersifat rahasia.
Kerugian ruang kantor tertutup:
1) Komunikasi antarkaryawan tidak lancar.
2) Sulit dalam mengawasi karyawan karena terhalang penyekat.
3) Ruang gerak terbatas.
4) Cahaya sulit masuk dan udara lebih sulit beredar, sehingga suasana lebih
pengap dan gerah.
5) Perubahan tempat lebih sulit dilakukan.
6) Diperlukan biaya yang besar untuk pemeliharaan ruangan.

c. Ruang Kantor Semi Tertutup

Ruang kantor semi tertutup adalah ruang yang disekat hanya setinggi kurang
lebih 1,5 meter.
 Sumber: ajilbab.com
Gambar 1.35 Ruang Kantor Semi Tertutup
Keuntungan ruang kantor semi tertutup:
1) Untuk menjaga privasi kerja.
2) Komunikasi antarkaryawan mudah dilakukan.

Kerugian ruang kantor semi tertutup:

1) Perubahan tempat lebih sulit dilakukan.
2) Kebisingan yang menimbulkan kurangnya konsentrasi dalam bekerja.

d. Tata Ruang Kantor berhias atau berpanorama/bertaman (lanscaped offices)

Adalah ruangan untuk bekerja yang dihiasi oleh taman, dekorasi dan lainnya.
Bentuk ruangan kantor berhias ini mengusahakan agar lingkungan bener-benar
merupakan lingkungan yang nyaman, menyenangkan dan ekonomis dalam
pemanfaatan ruangan.

Keuntungan tata ruang kantor berhias atau berpanorama:

1) Para pegawai akan merasa nyaman dan betah bekerja.
2) Ketegangan syaraf dapat berkurang atau dihindarkan.
3) Kebisingan dan kegaduhan dapat berkurang atau dihindarkan.
4) Produktifitas kerja dapat meningkat, pekerjaan dilaksanakan dengan efisien sehingga
tujuan organisasi dapat mudah dicapai.
Kerugian tata ruang kantor berhias/berpanorama:
1) Biaya cukup tinggi untuk mengadakan taman dan dekorasi lainnya.
2) Biaya pemeliharaan tinggi.
3) Memerlukan tenaga ahli yang tidak mudah dan tidak murah.
4) Tata Ruang Kantor yang merupakan gabungan antara bentuk tata ruang kantor berkamar,
tata
5) ruang terbuka dan tata ruang berhias.

Karena ketiga bentuk tata ruang mempunyai kerugian, maka untuk mencegah atau mengurangi
kerugian yang ada diciptakan tata ruang kantor gabungan.

Tata Ruang Gabungan

Tata Ruang kantor yang merupakan gabungan antara bentuk tata ruang kantor berkamar, tata
ruang kantor terbuka dan tata ruang kantor berhias.