BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Pekerjaan kantor meliputi mencatat, mengirim, menggandakan, dan mengolah

serta menyimpan data, warkat, dokumen, ataupun hasil pekerjaan kantor lainnya.
Dalam hal ini pegawai atau pekerja kantor haruslah mengerjakan semua tugas-
tugasnya,tetapi tuntutan target harus dikerjakan dengan cepat dan baik.
Karenanya perlu ada perlengkapan maupun peralatan kantor yang dapat
membantu mempercepat kerja mereka.

Perlengkapan kantor sangat beragam jenisnya bergantung pada fungsi tiap-tiap

perlengkapan yang ada. Perlengkapan kantor mempunyai peranan yang penting
dalam setiap kantor karena membantu pegawai dalam mengerjakan pekerjaan
kantor. Dengan demikian produktivitas kerja mereka senantiasa meningkat.
Itulah maksudnya bahwa perlengkapan kantor sangat penting diperlukan oleh
setiap kantor.

Namun tidak semua orang mengenal benda–benda apa saja yang ada dikantor
beserta fungsinya, maka dari itu penulis bermaksud menjelaskan tentang
peralatan kantor dengan harapan pembaca bisa mengerti dengan baik dalam
pemanfaatan perlengkapan kantor.

1.2. Rumusan Masalah

1
 1. Apakah yang dimaksud dengan Sarana Dan Prasarana?
2. Apa saja jenis-jenis Sarana Dan Prasarana?
3. Apa pengertian dan tujuan dari Sarana Dan Prasarana?

1.3. Tujuan

1. Untuk mengetahui pengertian Sarana Dan Prasarana

2. Mengidentifikasi Sarana Dan Prasarana
3. Untuk mengetahui pengertian dan tujuan dari inventarisasi peralatan kantor

1.4. Manfaat
1. Mengetahui pengertian Sarana Dan Prasarana
2. Mengetahui jenis-jenis Sarana Dan Prasarana
3. Mengetahui pengertian dan tujuan dari Sarana Dan Prasarana

BAB II

2
 PEMBAHASAN

2.1. Pengertian Sarana dan Prasarana Kantor

Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), Sarana adalah segala
sesuatu yang dapat dipakai sebagai alat dalam mencapai maksud dan tujuan; alat.
Prasarana adalah segala sesuatu yang merupakan penunjang utama
terselenggaranya suatu proses (usaha, pembangunan, proyek). Antara sarana dan
prasarana tidak terlalu jauh berbeda, karena keduanya saling berkaitan dan
tidakdapat dipisahkan. Untuk membedakannya, sarana lebih ditujukan kepada
benda-benda yang bergerak, sedangkan prasaranalebih ditujukan untuk benda-
benda yang tidak bergerak.

2.2. Jenis-jenis Sarana dan Prasarana Kantor

A. Peralatan atau Perlengkapan Kantor (OfficeSupplies)
Peralatan atau perlengkapan kantor adalah alat atau bahan yang digunakan
untuk membantu pelaksanaan pekerjaan kantor sehingga menghasilkan suatu
pekerjaan yang diharapkan selesai lebih cepat, tepat, dan baik Peralatan atau
perlengkapan kantor dibedakan menjadi 2 yaitu:
1. Peralatan atau perlengkapan kantor dilihat dari bentuknya dibagi menjadi 3
antara lain:
 Berbentuk lembaran atau helaian (kertas).
 Berbentuk non lembaran (bukan berupa kertas lembaran).
 Berbentuk buku, antara lain:
Buku catatan (block note) yaitu buku yang digunakan untuk menulis catatan
harian sekretaris.
a. Buku pedoman organisasi yaitu buku panduan tentang informasiyang
berkaitan dengan organisasi.
b. Buku alamat relasi yaitu buku yang berisi tentang daftar alamat dari
berbagai macam organisasi lain atau relasi yang khususnya sering
melakukan kerjasama.
c. Buku teleponya itu buku yang berisi daftar telepon dari berbagai organisasi
yang menjadi relasi dan nomor-nomor penting lainnya.

3
 d. Kamus(bahasaIndonesiadanasing). Petakota-kota besar.
e. Buku tahunan yaitu buku yang berisi tentang informasi perkembangan
atau kemajuan perusahaan selama setahun terakhir.
f. Buku tamu yaitu buku yang digunakan untuk mencatat tamu yang datang
ke perusahaan. Buku agenda surat yaitu buku yang mencatat surat keluar
masuknya surat setiap hari.
g. Buku catatan keuangan.
h. Buku objek wisata (brosur atau pamflet).
2. Peralatan atau perlengkapan kantor dilihat dari penggunaannya dibagi
menjadi dua yakni :

 Barang habis pakai adalah barang atau benda kantor yang

penggunaannya hanya satu atau beberapa kali pakai atau barang
tidak tahan lama.

 Barang tidak habis pakai adalah barang atau benda kantor yang
penggunaannya tahan lama.

B.Mesin-Mesin Kantor (Office Machine)

Adalah alat yang digunakan untuk menghimpun, mencatat,

mengolah bahan-bahan keterangan dalam pekerjaan kantor yang
bekerja secara mekanik, elektrik, dan magnetik.

C. Mesin Komunikasi Kantor(Office Communication)

Mesin komunikasi kantor adalah saranakantor yang digunakan

untuk melakukan komunikasi baik di lingkungan organisasi sendiri
maupun ke luar organisasi.

D. Perabot Kantor (OfficeFurniture)

Perabot kantor adalah benda-benda kantor yang terbuat dari

kayu atau besi untuk membantu pelaksanaan tugas pekerjaan
kantor.

4
 E. Interior Kantor (OfficeArrangement)

Interior kantor adalah benda-benda kantoryang digunakan

untuk menambah suasana jadi menyenangkan sehingga memberi
semangat dan kenyamanan dalammenyelesaikan pekerjaan.
F. Tata Ruang Kantor (OfficeLayOut)

Tata ruang kantor adalah pengaturan ruangan kantor serta

pengaturan penyusunan alat- alat dan perabotan kantor sesuai dengan
luas lantaidan ruangan kantor yang tersedia sehingga memberikan
kepuasan dan kenyamanan kepada karyawan dalam bekerja.

2.3. Faktor-Faktor Yang Mempengaruhi Tata Ruang Kantor

A. Sistem Pencahayaan atau Penerangan

Jenis pencahayaan yang biasa digunakan dalam kantor dibagi

menjadi 4 yaitu:

a. Natural lighting adalah pencahayaan yang berasal dari sinar

matahari.
b. Task lighting (memerlukan konsentrasi yang tinggi).

c. Ambient lighting adalah penggunaan cahaya yang

berasal dari penggunaan lampu-lampu yang berada di
langit-langit ruang kantor.
d. Accent lighting adalah pencahayaan yang
digunakan hanya di daerah tertentu saja.

B. Sistem Pengaturan Udara Ruangan

Suhu udara yang disarankan untuk kondisi kerja dengan nyaman
adalah 25,6 Celcius. Selain udara yang panas, ruangan yang lembab dapat
mempengaruhi prestasi kerja karyawan. Cara mengatasi udar apanas dan
lembab yaitu:

a. Ruang kantor menggunakan AC(air conditioner) yang

dapat mengatur suhu udara ruang kerja secara
otomatis.

5
 b. Membuat ventilasi (lubang udara) yang cukup.
c. Memakai pakaian kerja yang sesuai dengan kondisi ruang.

C. Sistem Penataan Suara

Akibat yang ditimbulkan dengan adanya kegaduhan dalam

kantor antaralain:

a. Konsentrasi karyawan terganggu.

b. Semangat kerja karyawan menurun.

c. Dapat terjadi gangguan mental atau saraf karyawan.

d. Karyawan tambah lelah. Kesalahan kerja banyak terjadi.

e. Produktivitas kerja rendah.

Untuk mengatasi atau mengurangi agar kebisingan tidak terlalu

berpengaruh dapat dilakukan dengan :

a. Ruangan diberi penyadap suara.

b. Dibawah mesin tik diberi alas karet sehingga suara mesin tik
dapat diredam.

c. Pengadaan printer diusahakan yang tidak terlalu bersuara

(laser).

d. Tempat pesawat telepon diusahakan ditempat yang khusus.

e. PengelolaanSaranadanPrasaranaKantor
D. Tujuan pengelolaan sarana dan prasarana kantor adalah
agar semua kegiatanyang berhubungan
denganperbekalan kantor baik yang bersifat
administrasi maupun teknis operasional dapat
dijalankan dengan baik dan efisien.

2.4. Fungsi Laporan Sarana Dan Prasarana Kantor adalah :

 Sebagai bahan pertanggungjawaban.

 Sebagaipengendalipersediaan.

6
  Memberikaninformasitentangbarangyangtersediadanmutasiba
rang.
 Sebagaidasarataubahandalampengambilankeputusanpimpinan.

Dalam menyampaikan laporan secara tertulis kepada pimpinan,

sebaiknya dilampiri dengan beberapa bukti atau catatan
pendukung antara lain :

 Bukti penerimaan barang.

 Bukti pembelian barang.

 Bukti pengeluaran barang.

 Kartu barang.

 Kartu persediaan.

 Daftar inventaris.

 Daftar rekapitulasi barang inventaris.

Teknik pembuatan laporan disusun sebagai berikut:

 Memeriksa barang.

 Menghitung persediaan barang awal tahun anggaran.

 Menghitung penerimaan dan pengadaan barang.

 Menghitung pengeluaran barang.

 Menghitung sisa persediaan.

 Mencatat mutase barang.

 Melaporkan kepada atasan atau pimpinan.

7
 BAB III

PENUTUP

3.1 Kesimpulan

Dalam perkantoran terdapat adanya sarana baik sarana

prasarana maupun sarana teknologi untuk mendukung kerja para
karyawan guna mencapai tujuan perkantoran tersebut. Sarana adalaha
sesuatu yang berupa benda yang bergerak, seperti mesin, sedangkan
prasarana adalah benda yang tidak bergerak, seperti gedung. Di
samping itu,Sarana Dan Prasarana adalah suatu cara atau pengetahuan
yang diterapkan melalui alat untuk mengerjakan sesuatu agar
terpenuhinya kebutuhan manusia,.Sarana prasarana dan sarana tentulah
sangat berkaitan. Sarana prasarana tercakup.

3.2 Saran

3.2.1 Saran bagi Pembaca

Diharapkan dengan adanya makalah ini dapat memberikan

ilmu atau wawasan baru bagi pembaca dan penulis mengaharapkan
saran bagi pembaca agar makalah ini dapat menjadi makalah yang
lebih sempurna dikemudian hari.

3.2.2 Saran bagi Penulis

Menyadari bahwa penulis masih jauh dari kata sempurna,

kedepannya penulis akan lebih fokus dan details dalam

8
menjelaskan tentang makalah diatas dengan sumber-sumber yang
lebih banyak yang tentunya dapat di pertanggung jawabkan.

9
 DAFTAR PUSTAKA

Drs. H. Tengku Darmansah, MA, 2019, Manajemen Perkantoran, Medan, Lembaga Peduli
Pengembangan Pendidikan Indonesia (LPPPI).
Wildan Zulkarnain, Raden Bambang Sumarsono, 2015, Manajemen Perkantoran Profesional,
Malang, Gunung Samudera (Grup Penerbit PT Book Mart Indonesia).
Chabib Sholeh dan Heru Rochmansjah, 2010, Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah Sebuah
Pendekatan Struktural Menuju Tata Kelola Pemerintahan Yang Baik. Bandung:
Fokusmedia.Chaniago.
Gie, The Liang. 2009. Administrasi Perkantoran Modern (Cetakan ke-9). Yogyakarta: Liberty
Yogyakarta Kamus Besar Bahasa Indonesia, Jakarta: Balai Pustaka, 2002.Kumoro, Joko. 2000.