A.

Memahami Peralatan atau Perlengkapan Kantor (Office Supplies)

Pada pembahasan bab ini, akan dijelaskan tentang peralatan atau Perlengkapan kantor
(office supplies), baik dari segi definisi, jenis dan fungsi nya.

1. Definisi Peralatan atau Perlengkapan Kantor (Office Supplies)

Terdapat banyak aktivitas pekerjaan yang dikerjakan di kantor. Supaya para karyawan
dapat mengerjakan tugas dengan baik maka dibutuhkan beberapa peralatan atau
perlengkapan kantor.

Adapun manfaat pemakaian peralatan atau perlengkapan kantor, antara lain sebagai
berikut

A. Memperoleh hasil yang lebih maksimal, baik, dan memuaskan.

B. Mempermudah dan mempercepat proses pelaksanaan kegiatan kantor.
C. Sarana atau alat untuk mendukung aktivitas pekerjaan kantor.
D. Bagian dari aset kantor dan pelengkap kantor.

Pengertian Perlengkapan dan Peralatan Kantor

Perlengkapan Kantor merupakan barang barang kecil yang habis pakai atau lebih
singkatnya ATK. Perlengkapan kantor adalah benda yang digunakan untuk membantu
kelancaran dalam kegiatan administrasi dan tata usaha sehingga pekerjaannya cepat
terselesaikan.
Peralatan Kantor merupakan benda yang merupakan aset perusahaan, berukuran lebih
besar dan membutuhkan perawatan jangka panjang. Contohnya seperti mesin kantor: fotocopy
dan printer, kendaraan kantor, perabotan: meja, kursi dan lemari, perangkat elektronik:
telepon kabel, komputer, laptop dan handphone kantor.

Perbedaan Perlengkapan dan Peralatan Kantor

Jadi ada perbedaan pada beberapa aspek antara perlengkapan dan peralatan kantor. Baik
dari harga sampai dengan proses pengadaaan dan jangka waktu penggunaan

Pengadaan Peralatan Dan Perlengkapan Kantor

Untuk melakukan pengadaan perlu prosedur yang perlu diperhatikan, tidak bisa tiba tiba
membeli tanpa alasan yang jelas. Pengadaan artinya memberikan atau memenuhi untuk
mencukupi suatu didalamnya. Jika berkaitan dengan kantor maka pengadaan digunakan untuk
mencukupi peralatan dan perlengkapan kantor untuk menunjang kebutuhan dan kinerja
karyawan demi mencapai target.
B. Tujuan Pengadaan

1. Untuk meringankan kegiatan kerja agar dapat berjalan dengan lancar.

2. Untuk memenuhi kebutuhan kantor sesuai dengan keperluannya.

3. Untuk mengganti peralatan dan perlengkapan yang sudah habis dan sudah tidak layak
pakai.

4. Untuk memberi hasil yang tepat dan efisien.

C. Manfaat Pengadaan

D. Membantu pekerjaan dan kegiatan kantor menjadi lebih efektif dan efisien.

E. Dapat meningkatkan produktivitas kerja karyawan .

F. Mempercepat selesainya kegiatan operasional dan aktivitas kantor.

G. Membantu memperoleh hasil kerja yang maksimal dan memuaskan.

H. Dapat menjadi aset kantor.

I. Demikian pembahasan tentang perlengkapan dan peralatan kantor, semoga dapat

membantu anda dalam menyiapkan kebutuhan kantor atau perusahaan anda.

Kesimpulan
Menyiapkan peralatan dan perlengkapan kantor menjadi satu hal penting untuk
perusahaan. Dimana peralatan inilah yang membantu karyawan lancar menjalankan
pekerjaannya dengan baik. Yang terpenting adalah perusahaan menyiapkan kebutuhan
karyawan dengan baik sehingga pekerjaan bisa berjalan dengan lancar.

Salah satu peralatan yang diperlukan karyawan adalah peralatan HR. Sekarang ini sudah
ada banyak aplikasi HR yang digunakan untuk memudahkan HRD dalam pengelolaan
karyawan. Salah satunya adalah aplikasi absensi dari Kantor Kita. software hr Indonesia yang
membantu HR mengelola absensi karyawan sampai dengan payroll dengan instan dan mudah.