MAKALAH

“ TATA RUANG KANTOR ”

Dosen : Adam Rasyid. S.Sos.M.Si

Mata Kuliah : Pengantar Perkantoran

Di Susun Oleh
Nama : Sumarni

Kelas: 1A D4

NIM : 45215022

Jurusan : Administrasi Niaga

POLITEKNIK NEGERI UJUNG

PANDANG
 2016 / 2017

KATA PENGANTAR

Puja dan puji syukur kita panjatkan atas kehadirat Allah swt. Tuhan
Yang Maha Esa yang telah melimpahkan rahmat, taufik, dan hidayah-Nya
kepada kita semua, sehingga kami dapat menyelesaikan Makalah ini yang
bertema “ Tata Ruang Kantor ”.
Di dalam makalah ini terdapat materi-materi serta pembahasan
tentang Tata Ruang Kantor, yang sangat bermanfaat dan berguna bagi
pengembangan ilmu pengetahuan, khususnya yang berkaitan dengan bidang
studi Pengantar Perkantoran.
Semoga makalah ini bermanfaat bagi kita semua demi meningkatkan
cakrawala ilmu pengetahuan dan wawasan akademis yang berguna bagi diri
sendiri, keluarga, teman-teman, bangsa, dan Negara.
Tak ada gading yang tak retak, begitu pula dengan penulisan
makalah ini, kritik dan saran anda sangat diharapkan demi memperbaiki
penulisan dan kesempurnaan makalah ini.

Penulis
Sumarni
 Daftar Isi
Kata Pengantar........................................................................................I
BAB 1 PENDAHULUAN......................................................................1
A. Latar Belakang.............................................................................1
B. Rumusan Masalah........................................................................1
C. Tujuan Penelitian.........................................................................2
D. Metode Penelitian........................................................................2
BAB 2 PEMBAHASAN.........................................................................3
A. Pengertian Tata Ruang Kantor.....................................................3
B. Manfaat Tata Ruang Kantor.........................................................3
C. Gambar tentang Dinas Energi dan Sumber Daya Mineral...........4
D. Fasilitas Ruangan Yang Digunakan.............................................5
E. Kekurangan dan Kelebihan Ruangan...........................................9
BAB 3 PENUTUP..................................................................................10
A. Kesimpulan..................................................................................10
B. Saran............................................................................................10
DAFTAR PUSTAKA.............................................................................11
 BAB 1
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Dalam melaksanakan suatu tata ruang usaha, salah satu faktor yang
menentukan keberhasilannya adalah penyusunan tempat kerja dan alat-alat
perlengkapan kantor dengan sebaik-baiknya. Jik dilihat dari sisi pegawai,
ketetapan pemilihan tata ruang kantor ini dapat menentukan produktivitas,
kreatifitas, dan kenyamanan karyawan secara tidak langsung. Begitu pula
jika dihubungkan dengan tingkat efisiensi dan efektivitas kegiatannya. Tata
ruang dan lingkungan fisik kantor dapat menentukan bagaimana kualitas
serta kuantitas hasil pekerjaan yang dilakukan.
Pada saat ini, lahan kosong banyak dijadikan perkantoran modern.
Walau terasa luasnya kurang ideal, tetapi kenyataannya tetap berdiri sebuah
kantor. Dari penjelasan ini, maka dapat diambil keseimpulan bahwa
segalanya dapat diatasi, jika teknik atau taktik yang digunakan baik dan
dapat menyesuaikan kriteria. Apa dan bagaimana teknik-teknik yang paling
tepat dan sesuai standar tata ruang kantor tersebut.

B. Rumusan Masalah
Berdasarkan Latar Belakang diatas, maka dapat disimpulkan rumusan
masalahnya, antara lain :
 Apa yang dimaksud dengan tata ruang kantor ?
 Apa manfaat tata ruang kantor ?
 Gambar tentang Dinas Energi dan Sumber Daya Mineral.
 Fasilitas Ruangan Yang Digunakan.
 Kekurangan dan Kelebihan Ruangan.

(1)
 C. Tujuan Penelitian
Dari rumusan masalah di atas dapat kita tinjau tujuan penelitiannya,
antara lain :

 Untuk mengetahui apa yang dimaksud dengan tata ruang kantor.

 Kita dapat mengetahui apa saja manfaat yang dirasakan dalam
menata ruang kantor.
 Kita dapat mengetahui apa saja penjelasan tentang salah satu
kantor di Makassar tepatnya Di Jalan A.P Pettarani yaitu kantor
Dinas Energi dan Sumber Daya Mineral.
 Kita dapat mengetahui kekurangan dan kelebihan ruangan
tersebut.
 Kita dapat mengetahui fasilitas yang digunakan dalam kantor
tersebut.

D. Metode Penulisan
Dalam penulisan makalah ini, saya menggunakan metode Observasi
langsung ke Dinas Energi dan Sumber Daya Mineral tepatnya di Jalan A.P
Pettarani. Selain itu, saya mencari banyak referensi dari beberapa artikel
dan internet tentang kantor tersebut.

(2)
 BAB 2
PEMBAHASAN

A. Pengertian Tata Ruang Kantor

Dalam melaksanakan tata usaha, suatu faktor penting yang turut
menetukan kelancarannya ialah penyusunan tempat kerja dan alat
perlengkapan kantor dengan sebaik-baiknya.
The Liang Gie, penyusana alat-alat kantor pada letak yang tepat serta
pengaturan tempat kerja yang menimbulkan kepuasan bekerja bagi para
pegawai di sebut tata ruang perkantoran.
Tata ruang kantor menurut George R. Terry, merupakan penentuan
mengenai kebutuhan-kebutuhan ruang dan tentang penggunaan secara
terperinci dari ruang ini untuk menyiapkan suatu susunan yang praktis dari
faktor-faktor fisik yang dianggap perlu bagi pelaksanaan kerja perkantoran
dengan biaya yang layak.
Sedangkan tata ruang kantor menurut Littefield, Frank M, Rachel dan
Donald L, Caruth adalah susunan perlengkapan atau peralatan dalam lantai
yang luas. Tata ruang kantor dapat pula didefenisikan sebagai penempatan
alat-alat dan mesin-mesin serta pengaturan tempat kerja bagi para pegawai
sehingga diperoleh efisiensi.

B. Manfaat Tata Ruang Kantor

Tata ruang kantor yang baik akan menimbulkan bagi keuntungan-
keuntungan bagi organisasi yang bersangkutan dalam menyelesaikan
pekerjaan. Pada pokok pembahasan ini, kita dapat mengetahui manfaat tata
ruang kantor yaitu, antara lain :

(3)
  Mencegah penghamburan tenaga dan waktu para pegawai karena
berjalan mondar-mandir yang sebenarnya tidak perlu.
 Menjamin kelancaran proses pekerjaan yang bersangkutan.
 Memungkinkan pemakaian ruang kerja secara efisien, yaitu suatu
luas lantai tertentu dapat dipergunakan untuk keperluan yang
sebanyak-banyaknya.
 Mencegah para pegawai di bagian lain terganggu oleh publik
yang akan menemui suatu bagian tertentu.

C. Gambar Tentang Dinas Energi dan Sumber Daya

Mineral

(4)
 D. Fasilitas Ruangan Yang Digunakan
Memiliki kantor yang nyaman dan juga ruang kerja kantor yang sesuai
dengan harapan adalah keinginan semua orang termasuk pemilik
perusahaan. Pada sejumlah kota besar, ruangan kerja ini sudah dilengkapi
dengan berbagai fasilitas yang akan membuat karyawan nyaman. Selain itu,
di dalam sebuah kantor juga biasanya terdapat fasilitas menarik yang bisa
mendukung pekerjaan dan semangat kerja dari karyawan. Sudah merupakan
tugas dari perusahaan untuk mencari tempat kerja yang nyaman untuk
karyawan mereka karena akan sangat membantu karyawan mengerjakan
pekerjaan kantor.
Ada beberapa fasilitas yang akan diberikan oleh jasa penyedia kantor
yang harus diketahui sebelum memiliki kantor tersebut. Dan sesuai dengan
hasil penelitian yang saya lakukan di Kantor Dinas Energi dan Sumber
Daya Mineral tepatnya di jalan A.P Pettarani, ini adalah gambar-gambar
yang memperlihatkan beberapa fasilitas ruangan kantor yang di gunakan
yaitu :
(5)
(6)
 (7)

Dari gambar-gambar diatas, kita bisa melihat beberapa fasilitas

ruangan kantor yang di gunakan kantor tersebut. Ruangan kantor yang saya
teliti adalah ruangan dalam bidang Keuangan. Fasilitas yang digunakan
dalam ruang tersebut dapat dikatakan cukup bagus karena selain nyaman
digunakan oleh beberapa karyawan / staf, fasilitasnya juga sangat
membantu dalam melakukan pekerjaan karyawan.
Ini adalah fasilitas yang ada dalam ruangan kantor tersebut :
 Meja kantor, yang besar yang biasa digunakan untuk rapat para
karyawan.
 Kursi kantor, yang terlihat sangat nyaman digunakan oleh para
karyawan.
 Televisi, sebagai media penghibur karyawan agar dalam
melaksanakan pekerjaannya sedikit lebih santai.
 AC, yang sangat membantu dalam mendinginkan ruangan agar
karyawan dapat bekerja lebih tenang karena tidak merasa kepanasan.
 Kulkas, juga membantu untuk menyimpan beberapa makanan
karyawan dan sebagai media untuk mendinginkan makanan.
 Komputer, alat yang sangat membantu karyawan dalam mengerjakan
beberapa tugas / pekerjaan karyawan.
 Dispenser, salah satu alat yang tersedia dalam kantor untuk
membantu para karyawan dalam persediaan air minum.
 Print Out, adalah salah satu alat yang disediakan oleh pihak kantor
yang digunakan untuk mencetak beberapa dokumen dalam
memperlancar tugas para karyawan.
Itulah beberapa fasilitas yang tersedia dalam kantor yang saya teliti,
meskipun saya tidak menulis semua fasilias dalam kantor tersebut, tapi kita
bisa melihat pada gambar yang saya tampilkan diatas untuk memperjelas
fasilitas yang digunakan kantor tersebut.
 (8)

E. Kekurangan dan Kelebihan Ruangan

Jenis Tata ruang kantor yang teliti bersifat Ruang yang terpisah-pisah
(Tata ruang tertutup). Jenis ruang kerja yang terpisah-pisah ialah jenis ruang
kerja yang digunakan oleh hanya satu-satuan kerja saja.Tata ruang kantor
yang bersifat tertutup adalah tata ruang kantor untuk bekerja yang dipisah
atau dibagi dalam beberapa kamar-kamar.
Selain sudah menjadi kebutuhan organisasi bersangkutan, pembagian
ruangan seperti ini dapat terjadi karena keadaan gedungnya yang terdiri atas
kamar-kamar maupun karena memang sengaja dibuat terpisah.
Kelebihan dan Kekurangan ruang kantor tersebut adalah :
1. Kelebihannya yaitu :
 Terjaganya rahasia kerja pegawai karena ia berada diruangan
tersendiri.
 Tidak terganggunya aktivitas pegawai dan aktivitas pegawai lain.
 Menimbulkan kesan positif pada relasi karena perusahaan dianggap
lebih menghargai pegawai.
 Memudahkan pemeliharaan peralatan dan perabotan kantor.
 Konsentrasi kerja lebih terjamin.

2. Kekurangnnya yaitu :
 Biaya tata ruang yang digunakan cukup relatif mahal karena di lihat
dari segi fasilitas yang digunakan cukup nyaman dan sedikit mewah.
 Hubungan pribadi antar pegawai menjadi kurang erat karena masing-
masing dibatasi oleh ruang-ruang sehingga menyulitkan pegawai
mengadakan komunikasi langsung.
 Pengawasan kerja pegawai relatif lebih sulit dilakukan.
 Memerlukan ruangan yang luas.
 (9)

BAB 3
PENUTUP
A. Kesimpulan
Mendesaign tata ruang kantor harus mempertimbangkan interelasional
tiga komponen yaitu peralatan, alur kerja, dan para karyawan. Oleh karena
itu, interelasional tiga komponen tersebut harus dipelajari dan dianalisis
didalam prosese perencanaan tata ruang kerja karyawan secara efisien.
Penataan ruag termasuk di dalamnya penataan letak perabot kantor
merupakan persyaratan penting dari manajemen perkantoran, karena layout
memberikan banyak keuntungan atau manfaat bagi satuan organisasi /
satuan kerja yang bersangkutan dalam memproses dan menyelesaikan
pekerjaan-pekerjaan kantor, aktivitas tata usaha dan mekanisme kantor
dapat mengalir secara lancar, berpengaruh besar terhadap produktivitas
kerja pegawai, memberikan efek pelayanan prima kepada para pelanggan
yang dilayani dan memberikan kesan yang menyenangkan bagi para tamu
yang datang mengunjungi kantor. Ruang kerja kantor dirasakan langsung
oleh penggunanya yaitu para pegawai dan berpengaruh besar terhadap fisik
maupun psikologis mereka.

B. Saran
Kantor pemerintah perlu menerapkan Office Layout sesuai dengan
konsep teori para ahli menajemen perkantoran modern, karena akan
memberikan keuntungan yang banyak bagi kantor itu sendiri terutama
dibidang produktivitas kerja. Fokus perhatian tata ruang kantor yang utama
harus dilanjutkan kepada pegawai yang menghuni sebuah kantor selama 7,5
jam sehari, untuk membuat mereka merasa puas, betah dan nyaman
mengerjakan pekerjaan kantor, tidak merasa jenuh stress atau tertekan dan
cepat-cepat mau pulang dari kantor. Fokus kedua adalah peralatan dan alur
kerja. Sudah waktunya kantor swasta dan bank yang memprioritaskan
kanyamanan bagi para pegawai dan bagi tamu yang mengunjungi kantor.
 (10)

DAFTAR PUSTAKA
dynasetyorini.blogspot.com
www.landasanteori.com
rahmah-daniar-n4hy.blogspot.com
kantortataruang.blogspot.com
(11)