MANAJEMEN PERKANTORAN

“RUANG LINGKUP MANAJAMEN PERKANTORAN”

Disusun Oleh:
Kelompok 2
1. Jasmine Vella Zuilda A ( 1703519019 )
2. Kirana Widya Utari ( 1703519047 )
3. Dhany Asmara Hidayat ( 1703519060 )

ADMINISTRASI PERKANTORAN (A) 2019

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA

i|Page
 KATA PENGANTAR

Dengan mengucapkan puji dan syukur ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa, atas segala
limpahan rahmat dan karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan makalah dengan
tepat waktunya. Makalah ini disusun dengan tujuan utama menyelesaikan tugas mata kuliah
Manajemen Perkantoran.

Penulis menyadari bahwa didalam pembuatan makalah ini tidak terlepas dari banyak
pihak yang dengan tulus memberikan doa, saran dan kritik sehingga makalah ini dapat
terselesaikan. Penulis juga menghanturkan rasa hormat dan terimakasih banyak kepada
semua pihak yang membantu dalam pembuatan makalah ini

Penulis menyadari bahwa dalam penulisan makalah ini masih jauh dari kata sempurna
dari cara penulisan ataupun materi. Penulis sangat ingin dan dengan tangan terbuka menerima
masukan, saran dan kritik guna penyempurnaan makalah ini. Akhir kata, penulis berharap
semoga makalah ini dapat bermanfaat bagi seluruh pembaca.

Jakarta, 1 September 2020

Penulis

ii | P a g e
 DAFTAR ISI

COVER ................................................................................................................................................. i
KATA PENGANTAR.........................................................................................................................ii
DAFTAR ISI.......................................................................................................................................iii

BAB I
PENDAHULUAN................................................................................................................................4
1.1 Latar Belakang..........................................................................................................................4
1.2 Rumusan Masalah.....................................................................................................................4
1.3 Tujuan Makalah........................................................................................................................4

BAB II
PEMBAHASAN...................................................................................................................................5
2.1 Pengertian Ruang Lingkup Manajemen Perkantoran.........................................................5
2.2 Aktivitas dalam Manajemen Perkantoran............................................................................5
2.3 Sarana dalam Manajemen Perkantoran...............................................................................6
2.4 Tujuan Manajemen Perkantoran ..............................................................................................7

BAB III
PENUTUP .............................................................................................................................................8
3.1 Kesimpulan .................................................................................................................................8

3.2 Saran............................................................................................................................................8
DAFTAR PUSTAKA ...........................................................................................................................9

iii | P a g e
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Manajemen Administrasi Perkantoran adalah suatu kegiatan pengolahan data

serta informasi yang di lakukan secara teratur, sistematik dan juga terus menerus
dengan mengikuti kegiatan organisasi dengan tujuan untuk mencapai keberhasilan tugas
organisasi yang bersangkutan.

Manajemen Perkantoran merupakan pengarahan secara menyeluruh terhadap

aktivitas atua kegiatan ketatausahaan dari suatu kantor untuk mencapai tujuan dengan
cara yang seefisien mungkin yang harus di adakan penataan supaya pekerjaan tersebut
berjalan dengan baik. Pengelolaan ataupun penataan terhadap pekerjaan kantor disebut
Manajemen Perkantoran

Maka dari itu, makalah ini berisikan mengenai pembahasan ruang lingkup
Manajemen Perkantoran.

1.2 Rumusan Masalah

Rumusan masalah dari topik pembahasan ini adlaha sebagai berikut :

1. Apa pengertian dari Ruang Lingkup Manajemen Perkantoran ?
2. Apa saja aktivitas-aktivitas pada umunya yang terkait dalam manajemen perkantoran
3. Apa saja sarana yang terkait dalam manajemen perkantoran ?
4. Apa saja tujuan Manajemen Perkantoran ?

1.3 Tujuan Makalah

Tujuan dari penulisan makalah ini adalah sebagai berikut :

1. Untuk memenuhi dan melengkapi tugas mata kuliah Manajemen perkantoran
2. Untuk menginformasikan kepada mahasiswa mengenai materi ruang lingkup
manajemen kantor
3. Membantu memudahkan mahasiswa untuk lebih memahami materi ruang lingkup
manajemen kantor karena materi ini merupakan materi yang cukup penting

4|Page
 BAB II

PEMBAHASAN

2.1 Pengertian Ruang Lingkup Manajemen Kantor

Manajemen Kantor atau Manajamen Perkantoran adalah suatu kegiatan

pengelolaan data dan informasi yang dilakukan secara teratur, sistematik dan terus
menerus, mengikuti kegiatan organisasi dengan tujuan mencapai keberhasilan tugas
organisasi yang bersangkutan. Atau dengan kata lain Manajemen Perkantoran ialah
tempat atau ruangan untuk menjalankan suatu kegiatan proses yaitu perencanaan,
pengorganisasian,penggerakan, pelaksanaan dan pengawasan didalam aktivitas
penanganan informasi.

Dalam hal ini, Ruang Lingkup Manajemen Perkantoran mencangkup beberapa

hal diantaranya : aktivitas pekerjaan kantor yang pada umumnya terdiri dari kegitatan
aktivitas-aktivitas yang memiliki kaitan dengan perencanaan perkantoran,
pengorganisasian perkantoran, dan pengawasan perkantoran.

2.2 Aktivitas – Aktivitas Manajemen Perkantoran

Manajemen Perkantoran memiliki aktivitas-aktivitas yang sangat luas dan

berbeda satu sama lainnya. Hal ini dikarenakan oleh tujuan dari masing-masing badan
usaha yang bersangkutan. Semakin luas tujuan yang ingin dicapai, maka semakin luas
juga aktivitas dalam Manajemen Perkantoran. Selain itu, Manajemen Perkantoran
juga dipengaruhi oleh faktor lain yaitu adanya keseragaman serta kesepakatan antara
para ahli mengenai aktivitas kantor.

Berikut merupakan aktivitas-aktivitas Manajemen Perkantoran.

a. Perencanaan Perkantoran ( Office Planning )

Perencanaan perkanotran meliputi perencanaan mengenai :
 Perencanaan gedung, yang mencakup letak gedung dan bentuk gedung
 Tata ruang kantor
 Tata warna
 Tata suara
 Ventilasi
 Penerangan / cahaya
 Perlengkapan perabotan kantor dan peralatan kantor

5|Page
  Metode- metode dan standarisasi pekerjaan kantor
 Anggaran

b. Pengorganisasian Perkantoran (Office Organizing)

Pengorganisasian menghubungkan berbagai macam fungsi suatu
organisasi dengan orang atau pelaksana yang melaksanakan fungsi- fungsi
organisasi terebut.

c. Pengawasan Perkantoran (Office Controlling)

Objek pengawasan dalam bidang manajemen perkantoran mnecakup:
 Kualitas pekerjaan kantor
 Metode- metode dan standarisasi pekerjaan kantor
 Waktu pekerjaan kantor
 Alat perlengkapan dan perabotan kantor
 Biaya perkantoran
 Pelayanan kantor
 Pengawasan dokumentasi

2.3 Sarana / Fasilitas Kerja Perkantoran

Kantor merupakan keseluruhan ruang dalam suatu bangunan, dalam tempat

ini dilaksanakan tatausaha atau dilakukannya segala aktivitas manajemen maupun
tugas dinas lainnya. Pada umumnya, sarana/fasilitas kerja merupakan salah satu
elemen penting dalam kantor. Karena dengan adanya fasilitas yang memadai, maka
kinerja karyawan pun akan optimal.

Berikut ini merupakan sarana/fasilitas kerja perkantoran.

1. Lokasi
Berikut ini, Faktor- faktor yang perlu diperhatikan dalam menentukan lokasi
kantor, yaitu:
a) Faktor Lingkungan tetangga
b) Faktor harga
c) Faktor dekat
d) Faktor dekat labour market
e) Faktor keamanan
f) Faktor jalan keluar masuk pegawai

2. Gedung
a) Dapat memberi fasilitas
b) Berkesan yang baik

6|Page
 c) Menjamin kesehatan
d) Fleksibel
e) Keseimbangan biaya keuntungan

3. Peralatan
Peralatan disini digolongkan dalam dua kelompok, yaitu:

1) Perabotan kantor (office furniture), seperti meja, kursi, rak, lacilaci, dsb yang
terbuat dari kayu, besi ataupun bahan lainnya, yang mempunyai peranan penting
dalam setiap kantor, khusus untuk menampung pekerjaan kantor yang bersifat
administrative.

2) Bekal kantor (office supplies), seperti kertas, pena, tinta, pita mesin tik, penghapus
dan peralatan habis pakau lainnya.

4. Interior
Interior adalah salah satu perangkat kantor yang menunjang pelaksanaan kerja
dalam ruang kantor. Seperti ventilasi, plafon, jendela, penerangan, dan hiasan
kantor.

5. Mesin-mesin Kantor
Mesin kantor juga merupakan salah satu elemen penting yang menunjang
prosedur, metode dan kebutuhan kerja pada lantor. Untuk itu, biasanya
perkantoran memiliki mesin-mesin yang cukup banyak.

2.4 Tujuan Manajemen Perkantoran

Dalam proses manajemen, sasaran yang dituju ialah tercapainya tujuan secara efisien.
Artinya tujuan tersebut memenuhi berbagai persyaratan. Begitu juga dengan
Manajemen Perkantoran yang memiliki tujuan efisien.

Adapun Tujuan tersebut yaitu :

 Memberikan semua keterangan secara lengkap kepada pihak yang membutuhkan.
 Memberikan catatan serta laporan yang bermanfaat dan sesuai dengan anggaran
biaya.
 Membantu organisasi atau perusahaan tersebut dalam memelihara perusahaanya.
 Memberikan pelayanan yang efektif kepada para langganan atau mitra kerja.
 Membuat catatan secara lengkap, relevan, up to date atau tidak terlambat, akurat, dan
juga bisa di pertanggung jawabkan.

7|Page
 BAB III

PENUTUP

3.1 Kesimpulan

Manajamen Perkantoran adalah suatu kegiatan pengelolaan data dan informasi yang
dilakukan secara teratur, sistematik dan terus menerus, mengikuti kegiatan organisasi dengan
tujuan mencapai keberhasilan tugas organisasi yang bersangkutan. Atau dengan kata lain
Manajemen Perkantoran ialah tempat atau ruangan untuk menjalankan suatu kegiatan proses
yaitu perencanaan, pengorganisasian,penggerakan, pelaksanaan dan pengawasan didalam
aktivitas penanganan informasi. Dalam hal ini, Ruang Lingkup Manajemen Perkantoran
mencangkup beberapa hal seperti aktivitas pekerjaan kantor.

Aktivitas dalam Manajemen Perkantoran dipengaruhi oleh tujuan dari masing-masing

badan usaha yang bersangkutan. Semakin luas tujuan yang ingin dicapai, maka semakin luas
juga aktivitas dalam Manajemen Perkantoran. Sarana/fasilitas kantor juga mendukung
terselanggaranya kegiatan/aktivitas yang kompeten. Selain itu, dalam proses manajemen,
sasaran yang dituju ialah tercapainya tujuan secara efisien.

3.2 Saran

Kami menyadari bahwa dalam penulisan makalah ini masih jauh dari kata sempurna
dari cara penulisan ataupun materi. Kami sangat menerima masukan, saran dan kritik guna
penyempurnaan makalah ini. Akhir kata, semoga makalah ini dapat bermanfaat bagi seluruh
pembaca.

8|Page
 DAFTAR PUSTAKA

Jurnal UNY, Efisiensi Ilmu Administrasi, Manajemen Perkantoran oleh

Kumoro 2004

https://www.ilmu-ekonomi-id.com/2019/07/ruang-lingkup-manajemen-kantor.html?m=1

https://teks.co.id/manajemen-perkantoran/

9|Page