MAKALAH

Ruang Lingkup, Manajemen Perkantoran

Untuk memenuhi tugas pada Mata Kuliah : Manajemen Perkantoran

Dosen Pengampu : Lailatur Rohmah, M.Pd

Disusun Oleh :
Kelompok 2
Hyda
Habib

PROGRAM STUDI PENDIDIKAN AGAMA ISLAM

SEKOLAH TINGGI AGAMA ISLAM DARUSSALAM
OGAN KOMERING ILIR
TAHUN 2022-2023

i
 KATA PENGANTAR

Assalamu‟alaikum warahmatullahi wabarakatuh

Segala puji bagi Allah SWT yang telah memberikan kami kemudahan
sehingga saya dapat menyelesaikan makalah ini dengan tepat waktu. Tanpa
pertolongan-Nya tentunya kami tidak akan sanggup untuk menyelesaikan
makalah ini dengan baik. Shalawat serta salam semoga terlimpah curahkan
kepada baginda tercinta kita yaitu Nabi Muhammad SAW yang kita nanti-
nantikan syafa‟atnya di akhirat nanti.
Penulis mengucapkan syukur kepada Allah SWT atas limpahan
nikmat sehat-Nya, baik itu berupa sehar fisik maupun akal pikiran, sehingga
penulis mampu untuk menyelesaikan pembuatan makalah sebagai tugas dari
mata kuliah Manajemen Perkantoran. Penulis tentu menyadari bahwa
makalah ini masih jauh dari kata sempurna dan masih banyak terdapat
kesalahan serta kekurangan di dalamnya. Untuk itu, penulis mengharapkan
kritik serta saran dari pembaca untuk makalah ini, supaya makalah ini
nantinya dapat menjadi makalah yang lebih baik lagi. Demikian, dan apabila
terdapat banyak kesalahan pada makalah ini penulis mohon maaf yang
sebesar-besarnya. Demikian semoga makalah ini dapat bermanfaat. Terima
kasih.

Rantau Durian, Oktober 2023

Penyusun

ii
 DAFTAR ISI

Halaman Judul ......................................................................................... i

Kata Pengantar ......................................................................................... ii
Daftar Isi.................................................................................................. iii

BAB I PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang ........................................................................... 1
1.2. Rumusan Masalah ...................................................................... 1

BAB II PEMBAHASAN
1.1. Pengertian Manajemen Perkantoran............................................ 2
1.2. Ruang Lingkup Manajemen Perkantoran .................................... 3
1. Ruang Perkantoran ................................................................ 3
2. Komunikasi ........................................................................... 3
3. Pegawai Kantor ..................................................................... 3
4. Perabotan dan Perlengkapan Kantor ....................................... 4
5. Peralatan dan Mesin Kantor ................................................... 5
6. Pembekalan dan keperluan tulis ............................................. 5
7. Metode kerja .......................................................................... 5
8. Warkat ................................................................................... 6
9. Pengawasan penjabat pelaksana ............................................. 6

BAB III PENUTUP

3.1. Kesimpulan .............................................................................. 6

DAFTAR PUSTAKA ............................................................................. 7

iii
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Masalah

Manajemen Perkantoran adalah tempat atau ruangan untuk
menjalankan proses yang terdiri atas Perencanaan, Pengorganisasian,
Penggerakan, Pelaksanaan dan Pengawasan dalam kegiatan penanganan
data/informasi. Manajemen Perkantoran juga sudah diajarkan didunia
pendidikan dengan berbagai macam pelatihan khususnya dibagian
ketatausahaan. Karena ketatausahaan merupakan bagian yang menangani
secara lansung mengenai data dan informasi sekolah.

B. Rumusan Masalah
1. Apa yang dimaksud dengan Manajemen Perkantoran?
2. Apa saja Ruang Lingkup Manajemen Perkantoran?

C. Tujuan Penulisan
1. Untuk mengetahui maksud dari Manajemen Perkantoran
2. Untuk mengetahui ruang lingkup Manajemen Perkantoran

1
 BAB II
PEMBAHASAN

2.1. Pengertian Manajemen Perkantoran

Manajemen ialah proses perencanaan, pengorganisasian,
pengarahan, pelaksanaan dan pengawasan. Usaha-usaha para anggota
organisasi dan penggunaan sumber daya para anggota organisasi lainya agar
mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Manajemen perkantoran menurut G.R
Terry manajemen ialah proses yang terdiri atas perencanaan,
pengorganisasian, penggerakan, pelaksanaan dan pengawasan. Dengan
memanfaatkan baik ilmu maupun seni agar dapat menyelesaikan tujuan yang
telah ditetapkan sebelumnya (management is a distinct process consisting of
planning,organizing,actuating and controlling. Utilizing in each both science
and art and followed in order to accomplish predertemined objectives).
Muniarti menyatakan bahwa manajemen : kegiatan yang mengatur berbagai
sumber daya baik manusia maupun material. Dalam rangka melakukan
berbagai kegiatan suatu organisasi untuk mencapai tujuan secara optimal.
Dari pengertian diatas dapat ditarik kesimpulan bahwa manajemen
perkantoran ialah tempat atau ruangan untuk menjalankan proses yang terdiri
atas perencanaan,pengorganisasian,penggerakan,pelaksanaan dan
pengawasan dalam kegiatan penanganan data/informasi. Manjemen
perkantoran sudah diajarkan didunia pendidikan dengan berbagai macam
pelatihan khususnya pada bagian ketatausahaan. Karena ketatausahaan
merupakan bagian yang menangani lansung mengenai data dan informasi
sekolah. Jika dalam dunia perkantoran data/informasi yang ditangani atau
dikelola mengenai data/informasi perusahaan maka dalam dunia pendidikan
data/informasi yang ditangani adalah mengenai data sekolah.

2
2.2. Ruang Lingkup Manajemen Perkantoran
Menurut Charles O. Libbey ruang lingkup pekerjaan manajemen
perkantoran meliputi : ruang perkantoran, komunikasi, pegawai kantor,
perabot dan perlengkapan kantor, peralatan dan mesin kantor, pembekalan
dan keperluan tulis, kantor metode kerja, warkat dan pengawasan penjabat
pelaksana.

1. Ruang perkantoran (Office Space)

Kantor berasal dari bahasa belanda (kantoor) yang merupakan
tempat yang digunakan untuk peniagaan perusahaan yang dijalankan secara rutin.
Kantor biasanya hanya berupa ruangan atau kamar kecil maupun bertingkat tinggi.
Kantor sering dibagi menjadi dua jenis : kantor pusat untuk pekerjaan penting dan
kantor bagian untuk pekerjaan yang lebih kecil.

2. Komunikasi (Comunations)
Komunikasi adalah proses mengirim dan menerima pesan, proses ini
yang dikatakan efektif dan dapat dimengerti serta membuat orang mengerjakan
sesuai intruksi pesan tersebut. Komunikasi merupakan urat nadi kegiatan
organisasi karena komunikasi memungkinkan perintah, intruksi, saran-saran,
informasi dan sebagainya dapat disampaikan dengan cepat dan jelas sehingga
efesien dan efektif.

3. Pegawai kantor (Office Personnel)

Dalam suatu kantor, manajemen perkantoran berperan aktif dalam
mengatur fungsi dan kedudukan seorang pegawai pada sebuah badan, organisasi
atau instansi. Karena kesalahan dalam pengelolaan pegawai pada sebuah instansi
mengakibatkan inefesiensi tenaga kerja.
Pegawai perkantoran mencakup kegiatan pemilihan pegawai, orientasi pegawai,
pelatihan pegawai, promosi pegawai, pergantian pegawai, pemberhentian
pegawai, fasilitas untuk pegawai, moral dan disiplin pegawai dan pengaduan
pegawai/karyawan.

3
4. Perabotan dan perlengkapan kantor (Furniture and Equipment)
Perabotan dan perlengkapan kantor merujuk pada semua perlengkapan
yang digunakan pada suatu kantor. perabotan dan perlengkapan ini meliputi meja,
kursi, perlengkapan arsip, ruang, perabotan fungsional, perabotan gudang.
Pemeliharaan dan perbaikan meliputi lemari pembekalan, rak, perabotan
perpustakaan dan penilaian perlengkapan.

5. Peralatan dan mesin kantor (Appliancess and Machines)

Peralatan dan mesin kantor merupakan sarana penujang aktivitas kantor
yang memiliki masa pakai lebih dari satu tahun. Peralatan ini merupakan peralatan
tidak habis pakai namun memiliki nilai penyusutan terhadap fungsinya. Peralatan
dan mesin kantor meliputi mesin tik, computer, laptop, mesin pembukuan, mesin
hitung, perlengkapan mengirim surat.

6. Pembekalan dan keperluan tulis

Pembekalan kantor merupakan sarana penting untuk menghasilkan
pekerjaan suatu kantor.tanpa adanya pembekalan kantor yang memadai maka sulit
untuk menghasilkan pekerjaan yang baik. Karena pada dasarnya aktivitas kantor
mengelolah bahan-bahan dengan sarana pembekalan kantor yang ada.

7. Metode kerja
Metode dalam lingkup manajemen perkantoran mencakup pengelolaan
data (data processing), survey perkantoran (office survey), pengukuran hasil kerja,
penjadwalan pekerjaan rutin, melakukan prosedur pembangunan dan
penganalisisan statistic (statistical analysis).

8. Warkat (Records)
Warkat merupakan catatan tertulis, terekam, tergambar, tercetak yang
dibuat dengan tujuan dapat membantu ingatan. Warkat dalam lingkup manajemen
perkantoran mencakup kegiatan pengkoordinasian formulir, pelayanan surat
menyurat, kegiatan survey, pembuatan mikro film, jadwal pinyimpanan dan
kegiatan pengarsipan.

4
9. Pengawasan penjabat pelaksana (Executive Controls)
Pengawasan penjabat pelaksana merupakan kegiatan untuk mencegah
penyalahgunaan jabatan dalam suatu organisasi,perkantoran, insttansi. Kegiatan
pengawasan penjabat pelaksana meliputi : perencanaan organisasi, pemusatan
layanan, perencanaan anggaran, penaksiran, pembuatan buku petunjuk kerja,
penyelengaraan konferensi, pelatihan pergantian tugas, analisis pekerjaan dan
pengaturan standar gaji.

5
 BAB III
KESIMPULAN

3.1. Kesimpulan
Manajemen perkantoran ialah tempat atau ruangan untuk menjalankan
proses yang terdiri atas perencanaan, pengorganisasian, penggerakan, pelaksanaan
dan pengawasan dalam kegiatan penaganan data/informasi. Manajemen
perkantoran juga sudah diajarkan didunia pendidikan dengan berbagai macam
pelatihan khususnya pada bagian ketatausahaan.
Menurut Charless O. Libbey ruang lingkup pekerjaan majemen
oerkantoran meliputi: ruang perkantoran (Office Space), Komunikasi
(Comunications), Pegawai Kantor (Office Peronnel), Perabotan dan Perlengkapan
Kantor (Furniture and Equipment), Peralatan dan Mesin Kantor (Appliances and
Machines), Perbekalan dan Keperluan Tulis, Metode Kerja, Warkat (Records) dan
Pengawasan Penjabat Pelaksana (Executive Controls).

6
 DAFTAR PUSTAKA

Haryadi Hendy. 2000. Administrasi Perkantoran untuk Manajemen. Bandung:

Sinar Baru.
Jahari Jaja dan Syarbini Amirulloh. 2013. Manajemen Madrasah Teori, Strategi
dan Implementasi. Bandung: Alfabeta.
Muniarti. 2008. Manajemen Strategik Peran Kepala Sekolah dalam
Pemberdayaan. Bandung: Citapustaka Media Perintis.
Soesanto Slamet. 1995. Administrasi Kantor, Jakarta.
Terry R. George dan Rue W.Leslie. 2009. Dasar-dasar Manajemen. Jakarta:
Bumi Aksara.