MAKALAH

“Konsep Dasar Dan Ruang Lingkup Manajemen Kantor”

Di Susun Untuk Memenuhi Salah Satu Tugas Mata Kuliah Manajemen

Perkantoran Dan Kearsipan

Dosen Pengampu: Nur Rochmat M.Pd

:Di Susun Oleh Kelompok 1

1. 2. M. Zainal Arif (10122023)

3. M. Efan Gunawan (10122032)

PROGAM STUDI MANAJEMN PENDIDIKAN ISLAM

SEKOLAH TINGGI AGAMA ISLAM DARUNNAJAH
BOGOR
2024 M / 1445 H
 KATA PENGANTAR

Segala puji bagi Allah yang telah memberikan nikmat dan taufik-Nya
kepada kita semua. Manusia merupakan makhluk ciptaan Allah yang diberikan
keistimewan melalui akalnya, yang dengan itu manusia dapat berfikir dan
menggali ilmu pengetahuan sehingga dengan ilmu tersebut bisa menjadi
manusia sejati dan tingi derajatnya.

Berkat taufik serta hidayah-Nya, penulis dapat menyelesaikan

makalah yang berjudul Konsep Dasar Dan Ruang Lingkup
Manajemn Kantor yang ditujukan untuk memenuhi tugas mata kuliah
Manajemen Perkantoran Dan Kearsipan
Penulis menyadari bahwa makalah ini masih jauh dari kata sempurna,
oleh karena itu kritik dan saran dari semua pihak yang bersifat membangun,
selalu penulis harapkan demi kesempurnaan makalah ini.

Bogor, 2 Maret 2024

Penulis

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI..........................................................................................................Ii

i
BAB I..................................................................................................................... 1
PENDAHULUAN..................................................................................................1
A. Latar Belakang............................................................................................ 1
B. Rumusan Masalah....................................................................................... 2
C. Tujuan Masalah...........................................................................................2
BAB II....................................................................................................................3
PEMBAHASAN.................................................................................................... 3
A. Pengertian Manajemen Kantor....................................................................3
B. Konsep Dasar Manajemen Kantor...............................................................4
C. Ruang Lingkup Manajemen Kantor.............................................................7
BAB III.................................................................................................................. 9
PENUTUP..............................................................................................................9
A. Kesimpulan..................................................................................................9
B. Saran............................................................................................................9
DAFTAR PUSTAKA...........................................................................................10

ii
 BAB I

PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG

pengembangan konsep dasar dan ruang lingkungan dalam manajemen

kantor dapat ditarik dari evolusi kebutuhan organisasi dalam mencapai
efisiensi dan efektivitas operasional. Seiring dengan perkembangan teknologi
dan perubahan dinamika bisnis, organisasi mengakui pentingnya pengelolaan
sumber daya dan lingkungan kerja yang optimal.

Konsep dasar manajemen kantor muncul sebagai jawaban terhadap

kebutuhan untuk merencanakan, mengorganisasikan, memimpin,
mengendalikan, dan mengevaluasi kegiatan kantor secara terstruktur. Hal ini
bertujuan untuk mencapai tujuan organisasi dengan lebih efektif,
meningkatkan produktivitas, dan menjawab tantangan yang berkembang
dalam dunia bisnis.

Ruang lingkungan kantor juga berkembang seiring dengan perubahan

paradigma dalam pemahaman terhadap kesejahteraan karyawan. Ergonomi,
desain ruang yang efisien, dan perhatian terhadap faktor-faktor lingkungan
menjadi fokus, diakui bahwa lingkungan kerja yang baik dapat meningkatkan
kinerja, kreativitas, dan kepuasan karyawan

Dengan demikian, latar belakang konsep dasar dan ruang lingkungan

manajemen kantor didorong oleh evolusi tuntutan bisnis dan pemahaman
bahwa investasi dalam pengelolaan yang baik dari segi organisasi dan
lingkungan kerja dapat memberikan keuntungan jangka panjang bagi sukses
organisasi

1
B. RUMUSAN MASALAH
1. Apa yang di maksud manajemen kantor?
2. Apa yang di maksud konsep dasar manajen kantor?
3. Apa saja ruang lingkup manajemen kantor?
C. TUJUAN MASALAH
1. Menjelaskan yang di maksud manajemen kantor
2. Menjelaskan konsep dasar manajemen kantor
3. Mengetahui apa saja ruang lingkup manajemen kantor

2
 BAB II

PEMBAHASAN

A. PENGERTIAN MANAJEMEN KANTOR

Manajemen kantor adalah suatu disiplin ilmu dan praktik yang terkait
dengan perencanaan, pengorganisasian, pengkoordinasian, kepemimpinan,
pengendalian, serta evaluasi kegiatan-kegiatan administratif dalam suatu
lingkungan kantor. Tujuannya adalah untuk mencapai efisiensi, efektivitas,
dan pencapaian tujuan organisasi melalui optimalisasi penggunaan sumber
daya dan pengelolaan proses administratif.

Manajemen kantor adalah suatu pendekatan yang melibatkan

perencanaan, pengorganisasian, pengawasan, dan pengkoordinasian berbagai
aspek kegiatan kantor untuk mencapai tujuan organisasi secara efisien dan
efektif. Ini mencakup manajemen sumber daya manusia, teknologi, ruang
fisik, dan proses kerja di lingkungan kantor. Tujuannya adalah meningkatkan
produktivitas, kinerja, dan efisiensi dalam operasional kantor.

Manajemen kantor juga mencakup strategi dalam mengelola komunikasi

internal, distribusi tugas, serta pemanfaatan teknologi informasi untuk
meningkatkan kolaborasi dan aliran informasi di dalam organisasi. Aspek
lainnya melibatkan pemeliharaan keamanan data, manajemen inventaris, dan
perencanaan ruang fisik agar sesuai dengan kebutuhan operasional.
Keseluruhan, manajemen kantor bertujuan untuk menciptakan lingkungan
kerja yang efisien, terstruktur, dan mendukung pencapaian tujuan organisasi
dengan optimal.

Dalam konteks manajemen kantor, penting untuk mempertimbangkan

aspek-aspek seperti pengembangan kebijakan internal, peningkatan kualitas
layanan pelanggan, dan adaptasi terhadap perubahan lingkungan bisnis.
Manajemen kantor juga melibatkan monitoring dan evaluasi secara berkala
terhadap proses kerja dan implementasi kebijakan untuk menjamin kesesuaian

3
dengan strategi organisasi. Seiring dengan itu, pengelolaan tim dan
pengembangan keterampilan karyawan juga menjadi fokus untuk mencapai
kinerja optimal.

Manajemen kantor adalah serangkaian kegiatan dan praktik yang

dilakukan untuk mengelola sumber daya manusia, peralatan, dan proses di
dalam sebuah kantor. Tujuannya adalah untuk mencapai efisiensi,
produktivitas, dan kinerja optimal dalam lingkungan kerja kantor.

Manajemen kantor merujuk pada serangkaian kegiatan, strategi, dan

praktik yang dilakukan untuk mengelola berbagai aspek dalam lingkungan
kantor. Ini mencakup perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan
pengendalian sumber daya manusia, peralatan, dan proses di dalam kantor.
Dengan fokus pada efisiensi dan produktivitas, manajemen kantor bertujuan
untuk mencapai kinerja optimal dan memastikan bahwa sumber daya yang ada
dimanfaatkan secara efektif. Hal ini melibatkan pengembangan kebijakan,
prosedur, serta implementasi teknologi dan sistem yang mendukung
operasional kantor agar berjalan lancar. Selain itu, manajemen kantor juga
mencakup aspek-aspek seperti pengelolaan waktu, komunikasi internal, dan
peningkatan kondisi kerja untuk menciptakan lingkungan yang mendukung
pencapaian tujuan organisasi secara keseluruhan.

B. KONSEP DASAR MANAJEMEN KANTOR

Konsep dasar manajemen kantor mencakup sejumlah prinsip dan
praktik yang dirancang untuk efisiensi, produktivitas, dan pencapaian
tujuan organisasi. Ini melibatkan perencanaan, pengorganisasian,
pengarahan, dan pengendalian sumber daya serta aspek lain seperti
komunikasi, manajemen waktu, dan adaptasi terhadap perubahan.
Manajemen kantor juga mencakup pengelolaan aspek manusia seperti
pengembangan karyawan, kesejahteraan, dan promosi budaya kerja yang
positif. Keseluruhan, manajemen kantor bertujuan untuk menciptakan
lingkungan kerja yang efektif dan mendukung pertumbuhan organisasi.

4
 Manajemen kantor melibatkan perencanaan, pengorganisasian,
pengarahan, dan pengendalian sumber daya untuk mencapai tujuan
organisasi. Ini melibatkan pengelolaan waktu, komunikasi efektif, delegasi
tugas, dan penggunaan teknologi untuk meningkatkan produktivitas.

Manajemen kantor mencakup:

1. Perencanaan: Menetapkan tujuan, strategi, dan tindakan yang

diperlukan untuk mencapai hasil yang diinginkan.
2. Pengorganisasian: Menyusun struktur organisasi, menetapkan
tanggung jawab, dan mengalokasikan sumber daya untuk mencapai
tujuan.
3. Pengarahan: Memotivasi, membimbing, dan memfasilitasi kerja
tim untuk mencapai hasil yang optimal.
4. Pengendalian: Memantau kinerja, mengevaluasi hasil, dan
mengambil tindakan korektif jika diperlukan.
5. Manajemen Waktu: Efektif mengelola waktu pribadi dan tim untuk
meningkatkan produktivitas.
6. Komunikasi: Membangun saluran komunikasi yang jelas dan
efektif untuk mendorong kolaborasi dan pemahaman yang baik.
7. Teknologi: Mengintegrasikan teknologi dengan bijak untuk
meningkatkan efisiensi dan inovasi dalam operasi kantor.
8. Delegasi Tugas: Menetapkan tanggung jawab kepada individu atau
tim yang sesuai dengan keterampilan dan kapabilitas mereka.
9. Manajemen Konflik: Menangani konflik dengan bijaksana untuk
memastikan lingkungan kerja yang harmonis.
10. Pembelajaran Organisasi: Mendorong budaya pembelajaran untuk
meningkatkan adaptasi dan inovasi dalam menghadapi perubahan.
11. Pengembangan Karyawan: Menyediakan pelatihan dan
pengembangan untuk meningkatkan keterampilan dan pengetahuan
karyawan.

5
 12. Kesejahteraan Karyawan: Memastikan kondisi kerja yang aman,
kesehatan, dan mendukung untuk meningkatkan kesejahteraan
karyawan.
13. Keberlanjutan Lingkungan: Mengintegrasikan praktik
keberlanjutan dalam operasi kantor untuk mendukung tanggung
jawab sosial perusahaan.
14. Pengukuran Kinerja: Menggunakan metrik dan indikator kinerja
untuk menilai pencapaian tujuan dan meningkatkan efisiensi.
15. Inovasi: Mendorong budaya inovasi untuk merespons perubahan
pasar dan menciptakan nilai tambah.
16. Kerjasama Tim: Membangun hubungan kerja yang solid dan
merangsang kolaborasi efektif di antara anggota tim.
17. Fleksibilitas: Mengadopsi kebijakan yang mendukung fleksibilitas
kerja untuk memenuhi kebutuhan karyawan dan mendukung
keseimbangan kehidupan kerja.
18. Manajemen Risiko: Mengidentifikasi, mengevaluasi, dan
mengelola risiko potensial yang dapat mempengaruhi tujuan
organisasi.
19. Kepemimpinan Transformasional: Mengadopsi gaya
kepemimpinan yang memotivasi dan menginspirasi perubahan
positif dalam organisasi.
20. Penghargaan dan Pengakuan: Memberikan apresiasi dan
pengakuan terhadap kontribusi karyawan untuk memelihara
motivasi dan loyalitas.

Konsep-konsep ini membantu membentuk landasan yang kuat untuk

manajemen kantor yang sukses, dengan fokus pada pencapaian tujuan
organisasi dan optimalisasi kinerja tim. Konsep dasar manajemen kantor
mencakup perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengendalian
sumber daya manusia serta peralatan. Pentingnya komunikasi yang efektif,
pemanfaatan teknologi, dan pengelolaan sumber daya manusia menjadi
kunci utama dalam mencapai efisiensi dan pencapaian tujuan kantor

6
C. RUANG LINGKUP MANAJEMEN KANTOR
Ruang lingkungan manajemen kantor mencakup tata letak ruangan,
perabotan, dan kebijakan yang mendukung produktivitas serta
kesejahteraan karyawan. Desain yang baik dapat meningkatkan kolaborasi
dan efisiensi dalam lingkungan kerja.

Contoh praktik dalam ruang lingkungan manajemen kantor

melibatkan penempatan workstation yang ergonomis, ruang pertemuan
yang nyaman, pencahayaan alami, serta kebijakan yang mendorong
kolaborasi dan keseimbangan kerja. Selain itu, perabotan yang mendukung
fleksibilitas, seperti meja dan kursi yang dapat disesuaikan, juga dapat
menjadi bagian dari desain yang efektif.

Ruang lingkungan manajemen kantor mencakup beberapa aspek,

antara lain:

1. Tata Letak Ruangan: Desain penempatan workstation,

ruang pertemuan, dan area kerja bersama untuk
meningkatkan interaksi dan efisiensi.
2. Perabotan dan Perlengkapan: Pemilihan perabotan yang
nyaman dan mendukung produktivitas, seperti kursi
ergonomis, meja yang dapat disesuaikan, dan perlengkapan
teknologi yang diperlukan.
3. Pencahayaan: Menerapkan pencahayaan yang baik,
termasuk pencahayaan alami jika memungkinkan, untuk
menciptakan lingkungan yang nyaman dan mendukung
kesejahteraan.
4. Desain Warna dan Dekorasi: Pemilihan warna dan dekorasi
yang dapat menciptakan atmosfer yang positif dan
meningkatkan fokus serta kreativitas.

7
 5. Teknologi dan Infrastruktur: Memastikan ketersediaan
teknologi yang diperlukan, seperti koneksi internet yang
stabil, perangkat keras dan perangkat lunak yang
mendukung tugas kantor.
6. Kebijakan dan Budaya Perusahaan: Menerapkan kebijakan
yang mendukung keseimbangan kerja, kolaborasi, dan
perkembangan profesional karyawan.
7. Fasilitas Kesehatan dan Kesejahteraan: Menyediakan area
atau fasilitas yang mendukung kesehatan dan kesejahteraan
karyawan, seperti area olahraga atau ruang relaksasi.
8. Semua aspek ini bekerja bersama untuk menciptakan
lingkungan kerja yang mendukung produktivitas,
kesejahteraan, dan kolaborasi.

Dalam merangkum ruang lingkup manajemen kantor, penting

untuk memahami bahwa ini melibatkan desain fisik dan kebijakan yang
mendukung produktivitas, kesejahteraan, dan budaya perusahaan. Dari tata
letak ruangan hingga perabotan, teknologi, kebijakan, dan faktor
keberlanjutan, semuanya bekerja bersama untuk menciptakan lingkungan
kerja yang efisien, kreatif, dan berdaya saing. Keseluruhan ruang lingkup
ini memainkan peran penting dalam membentuk pengalaman karyawan
dan memastikan keberhasilan perusahaan.

8
 BAB III
PENUTUP

A. KESIMPULAN

Manajemen kantor memiliki peran penting dalam mencapai efisiensi

operasional dan tujuan organisasi. Melalui perencanaan, pengorganisasian,
kepemimpinan, dan pengendalian, manajemen kantor membentuk dasar untuk
kelancaran aktivitas sehari-hari. Kesimpulannya, penerapan prinsip-prinsip
manajemen kantor menjadi kunci untuk meningkatkan produktivitas dan
kesuksesan jangka panjang suatu organisasi

Konsep dasar manajemen kantor mencakup perencanaan,

pengorganisasian, kepemimpinan, dan pengendalian untuk mencapai efisiensi
dan produktivitas. Kesimpulannya, penerapan prinsip-prinsip ini esensial
untuk memastikan kelancaran operasional dan pencapaian tujuan kantor.

Ruang lingkup manajemen kantor melibatkan perencanaan,

pengorganisasian, kepemimpinan, dan pengendalian dalam konteks
lingkungan kantor. Dengan memahami dan mengelola aspek-aspek ini,
organisasi dapat meningkatkan efisiensi, produktivitas, dan keberlanjutan
operasionalnya. Kesimpulannya, manajemen kantor yang efektif memainkan
peran krusial dalam mencapai tujuan organisasi secara keseluruhan.

B. SARAN
Dalam pembuatan makalah ini, penulis menyadari masih jauh dari
kata sempurna. Oleh karenanya kritik dan saran yang bersifat membangun
sangat penulis harapkan guna menjadi barang evaluasi kedepannya.

9
 DAFTAR PUSTAKA

Drucker, P. F. (1999). "Management Challenges for the 21st Century."

HarperBusiness.
Robbins, S. P., Coulter, M., & DeCenzo, D. A. (2017). "Fundamentals of
Management." Pearson.
Koontz, H., Weihrich, H., & Cannice, M. V. (2014). "Management: A Global and
Entrepreneurial Perspective." McGraw-Hill Education.
Stoner, J. A. F., Freeman, R. E., & Gilbert, D. R. (2015). "Management." Pearson.
Bateman, T. S., & Snell, S. A. (2019). "Management: Leading & Collaborating in
a Competitive World." McGraw-Hill Education.
Robbins, S. P., Coulter, M., & DeCenzo, D. A. (2017). Manajemen (Edisi 14).
Jakarta: Pearson.
Gibson, J. L., Ivancevich, J. M., Donnelly, J. H., & Konopaske, R. (2016).
Organisasi dan Manajemen (Edisi 9). Jakarta: Salemba Empat.
Stoner, J. A. F., Freeman, R. E., & Gilbert, D. R. (2015). Manajemen (Edisi 6).
Jakarta: Prentice Hall.

10