FUNGSI KANTOR DAN MANAJEMEN KANTOR

Disusun Untuk Memenuhi Tugas Kelompok Mata Kuliah

Manajemen Perkantoran

Dosen Pengampu : Dr. Hj. Dini Riani, S.E. M. M.

Asisten Dosen : Firman Sanjaya, M. Pd.

Disusun oleh : Kelompok 1

Ayang Sinta (225020001)
Ameliani Mareta Sahrudin (225020002)
Alifia Qudsi Hawa (225020003)
Risma Asalwa (225020004)
Rahma Aprilyanti (225020005)
Idham Rizky Ramadhani (225020010)

PROGRAM STUDI PENDIDIKAN EKONOMI

FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS PASUNDAN
2023

1
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah swt yang telah melimpahkan rahmat dan
hidayah-Nya yang telah memberikan banyak kesempatan untk dapat
menyelesaikan makalah ini dengan tepat waktu dan lancar. Shalawat serta salam
tidak lupa semoga tercurahkan kepada nabi Muhammad saw yang kita nanti-
nantikan syafa’atnya di akhirat nanti.

Makalah ini disusun untuk memenuhi tugas kelompok dari Mata Kuliah
Manajemen Perkantoran dengan dosen pengampu Dr.Hj.Dini Riani,S.E.M.M dan
Firman Sanjaya,M.Pd. Kami mengucapkan terimakasih kepada semua pihak yang
telah memberikan bantuann dan saran atas penyusunan makalah ini.

Disadari bahwa makalah ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu,
kami mengharapkan saran dan kritik yang membangun demi perbaikan pembuatan
makalah di masa yang akan datang. Semoga makalah ini dapat bermanfaat bagi
para pembaca.

Bandung, 25 Februari 2023

Kelompok 1

2
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR......................................................................................................2
BAB I.................................................................................................................................4
PENDAHULUAN.............................................................................................................4
1.1 Latar Belakang.........................................................................................................4
1.2 Rumusan Masalah....................................................................................................5
1.3 Tujuan Makalah.......................................................................................................5
BAB II...............................................................................................................................5
PEMBAHASAN...............................................................................................................5
2.1 Pengertian Kantor.....................................................................................................6
2.2 Pengertian Kantor Menurut Para Ahli................................................................6
2.3 Ciri-ciri Kantor.........................................................................................................6
2.4 Unsur-unsur Kantor............................................................................................7
2.5 Fungsi Kantor.....................................................................................................7
2.6 Kegiatan-kegiatan Kantor...................................................................................7
2.7 Jenis- jenis Kantor..............................................................................................7
2.8 Fungsi Manajemen Perkantoran.........................................................................8

3
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Kantor adalah tempat untuk menangani data dan informasi mulai dari
menerima, mengumpulkan, mengolah, menyimpan, sampai menyalurkan.
Pengertian ini dapat dipahami bahwa pekerjaan kantor adalah semua kegiatan
yang berhubungan dengan penanganan informasi yang berkaitan dengan
bidang tugas dari kantor yang bersangkutan.
Manjemen Kantor merupakan kegiatan yang dilakukan untuk mengelola dan
mengontrol setiap aktivitas kantor, dimana hasil akhir kegiatan kantor ini
berujud pelayanan informasi pada berbagai pihak. Sedangkan beberapa
bentuk kegiatan atau pekerjaan antara lain: kegiatan catat-mencatat,
komunikasi, pengumpulan dan penyimpanan informasi (arsip), pelayanan
tamu, pelayanan rapat dan lain sebagainya.
Dalam proses manajemen, sasaran yang ingin diperoleh adalah tercapainya
tujuan secara efisien. Apabila dalam mencapai tujuan tidak sesuai dengan
perencanaan dan dalam proses kegiatannya menimbulkan pemborosan
tersebut, maka hal tersebut sebaiknya dihindari. Untuk mencegah adanya
pemborosan tersebut, maka sumber-sumber daya yang akan dimanfaatkan
dalam proses mencapai tujuan itu hendaknya dikelola dengan menerapkan
fungsi-fungsi manajemen.

1.2 Rumusan Masalah

1. Apa itu kantor?
2. Apa pengertian kantor menurut para ahli?
3. Apa saja ciri-ciri kantor?
4. Apa saja unsur-unsur kantor?
5. Apa fungsi kantor?
6. Bagaimana jenis kantor?
7. Bagaimana tujuan manajemen perkantoran

4
1.3 Tujuan Makalah
1. Untuk mengetahui dan memahami Pengertian Kantor
2. Untuk mengetahui dan memahami Pengertian Kantor menurut para ahli
3. Untuk mengetahui dan memahami Ciri-ciri kantor
4. Untuk mengetahui dan memahami Unsur-unsur Kantor
5. Untuk mengetahui dan memahami Fungsi Kantor
6. Untuk mengetahui dan memahami Jenis Kantor
7. Untuk mengetahui dan memahami Tujuan Manajemen Perkantoran

BAB II
PEMBAHASAN

2.1 Pengertian Kantor

Kantor berasal dari bahasa belanda yaitu “kantoor” yang memiliki arti
ruangan tempat bekerja, tempat di instansi, dan lain sebagainya,
Di dalam bahasa inggris kantor adalah “office” yang memiliki arti tempat yang
dapat memberikan suatu layanan, ruang tempat bekerja atau posisi.
Kantor merupakan suatu proses penyelenggaraan kegiatan seperti pengumpulan,
pencatatan, pengolahan, penyimpanan atau pendistribusian data.

2.2 Pengertian Kantor Menurut Para Ahli

Menurut Ulbert Silalahi
Tempat penyelenggaraan kegiatan ketatausahaan berlangsung disebut
kantor, yakni suatu unit kerja yang terdiri atas ruangan, personil, peralatan
dan operasi pengelolaan informasi.
Prajudi Atmosudirjo
Kantor ialah kelembagaan yang dapat terdiri dari beberapa unsur kantor
seperti karyawan, ketatausahaan dan personil yang dibutuhkan untuk
memudahkan tugas atau pekerjaan pimpimnan,
Kallaus dan Kelling

5
 Kantor yaitu fungsi di mana sistem teknologi, prosedur dan orang saling
bergantung dalam bekerja untuk mengelola salah satu sumber daya
perusahaan yang paling penting yaitu informasi.
Moekijat
Kantor salah satu tempat yang digunakan untuk melakukan pekerjaan tata
usaha.

2.3 Ciri-ciri Kantor

Kantor sebagai alat yang dapat menyambungkan pikiran pimpinan kepada
anggotanya, Serta dapat membantu administrasi atau tata usaha untuk dapat
mencapai target yang di inginkan, Dan membantu pemimpin dalam merumuskan
suatu pekerjaan dan kemampuan kerja yang dapat menyederhanakan suatu sistem
manajemen.

2.4 Unsur-unsur Kantor

Gedung ialah salah satu unsur ini terdiri dari bangunan, ruangan-ruangan dan
juga perlengkapan lainnya.
Personil yaitu suatu unsur ini terdiri dari seluruh orang yang memiliki
hubungan dengan organisasi yang terdapat dikantor, seperti: pimpinan, karyawan
dan lain sebagainya.
Peralatan yakni sebuah unsur terdiri dari alat atau mesin-mesin yang ada
dikantor.
2.5 Fungsi Kantor
Merekam dan menyimpan data-data serta informasi, serta mengatur
informasi yang akan diakumulasi oleh kantor seperti mengumpulkan sumber-
sumber yang berbeda dan membuat perhitungan atau pembukuan, dan
melindungi aset yakni dengan mengamati secara cermat berbagai kegiatan
dalam perusahaan seperti diperlihatkan di dalam rekaman dan mengantisipasi
segala hal yang tidak menguntungkan yang mungkin terjadi.

2.6 Jenis- jenis Kantor

1. Virtual Office
Sesuai dengan namanya, sebuah virtual office tidak benar-benar ada secara fisik.
Yang ditawarkan adalah alamat surat dan poin kontak yang bisa dihubungi.

6
Misalnya, sebuah startup menjalankan bisnisnya dari rumah, tetapi menyewa
virtual office di gedung perkantoran. Maka, startup tersebut seakan beralamat di
gedung perkantoran di mana virtual office berada.
Jadi, walaupun startup dijalankan di rumah, bisnis tersebut akan tetap
mendapatkan kredibilitas di antara pengguna potensialnya.
Selain itu, dengan mengalamatkan urusan bisnis kepada virtual office, pengusaha
yang bekerja dari rumah akan terjaga privasinya karena urusan bisnis tidak
dialamatkan ke rumah pribadi.
Beberapa keuntungan komunikasi yang ditawarkan virtual office adalah
resepsionis, asisten, call center, dan lainnya. Selain itu, ada juga space service,
yang melibatkan alamat prestisius yang biasa ditawarkan sebuah virtual office.
Servis ini memberikan alamat profesional, alamat surat, tempat meeting, dan
kesempatan menyewa tempat untuk sementara waktu.

2. Serviced Office
Tempat kerja yang satu ini bukan hanya menyediakan tempat tetapi juga segala
pengurusnya. Sebuah manajemen fasilitas yang menjadi pengurusnya akan
menyewakan ruangan kerja atau lantai kerja untuk beberapa perusahaan berbeda.
Biasanya serviced office juga terletak di pusat bisnis di kota-kota besar. Tujuan
dibentuknya ruang kantor serviced office adalah untuk memberikan fleksibilitas
bagi pengusaha yang menggunakannya karenya biasanya dapat disewa dengan
mudah.

2.7 Fungsi Manajemen Perkantoran

Fungsi perencanaan atau planning dalam manajemen perkantoran adalah
fungsi yang akan dipakai dalam menentukan tindakan untuk mencapai hasil
yang diinginkan.
Fungsi pengorganisasian atau organizing dalam manajemen perkantoran
ini bisa mempermudah manajer dalam melakukan pengawasan dan juga
menentukan orang yang diperlukan untuk melaksanakan tugas yang telah
dibagi tersebut.
Fungsi pengarahan atau commanding dalam manajemen perkantoran
adalah merupakan fungsi manajemen yang berhubungan dengan usaha dalam
memberi bimbingan, saran, perintah ataupun intruksi pada bawahan dalam

7
menjalankan tugas, supaya tugas bisa di jalankan dengan baik dan tertuju pada
tujuan yang sudah di terapkan sejak awal.
Fungsi Pengawasan atau controling dalam manajemen perkantoran sangat
dibutuhkan untuk menjaga supaya semua kegiatan dan juga efektivitas
penggunaan sumber daya yang ada tidak menyimpang dari rencana sehingga
tujuan organisasi dapat terwujud.

8
 BAB III
PENUTUP
3.1 Kesimpulan
Dalam proses manajemen, sasaran yang ingin diperoleh adalah tercapainya
tujuan secara efisien. Apabila dalam mencapai tujuan tidak sesuai dengan
perencanaan dan dalam proses kegiatannya menimbulkan pemborosan tersebut,
maka hal tersebut sebaiknya dihindari. Untuk mencegah adanya pemborosan
tersebut, maka sumber-sumber daya yang akan dimanfaatkan dalam proses
mencapai tujuan itu hendaknya dikelola dengan menerapkan fungsi-fungsi
manajemen.

9
 DAFTAR PUSTAKA
https://sarjanaekonomi.co.id/kantor/ https://www.scribd.com/doc/61616760/tugas-
makalah-manajemen-perkantoran# https://teks.co.id/manajemen-perkantoran/

10