FR.IA.01.

CEKLIS OBSERVASI AKTIVITAS DI TEMPAT KERJA ATAU TEMPAT KERJA

SIMULASI
Judul Skema KKNI Level II pada kompetensi keahlian Otomasi dan
Skema Sertifikasi :
(KKNI/Okupasi/Klaster)
Tatakelola Perkantoran
Nomor :
TUK : Sewaktu/Tempat Kerja/Mandiri*
Nama Asesor :
Nama Asesi :
Tanggal :
*Coret yang tidak perlu

PANDUAN BAGI ASESOR

 Lengkapi nama unit kompetensi, elemen, dan kriteria unjuk kerja sesuai kolom dalam tabel.
 Istilah Acuan Pembanding dengan SOP/spesifikasi produk dari industri/organisasi dari
tempat kerja atau simulasi tempat kerja
 Beri tanda centang () pada kolom K jika Anda yakin asesi dapat melakukan/
mendemonstrasikan tugas sesuai KUK, atau centang () pada kolom BK bila sebaliknya.
 Penilaian Lanjut diisi bila hasil belum dapat disimpulkan, untuk itu gunakan metode lain
sehingga keputusan dapat dibuat.

Kode Unit : N.821100.012.01

Unit Kompetensi
Judul Unit : Mengelola Jadwal Kegiatan Pimpinan

Benchmark Penilaian
Rekomendasi
(SOP / Lanjut
No. Elemen Kriteria Unjuk Kerja* spesifikasi
produk K BK
industri)
1 Mengidentifikasi 1.1 Memperoleh informasi ☐ ☐
kegiatan jadwal kegiatan
pimpinan pimpinan melalui
departemen internal
atau pihak luar yang
terkait
1.2 Mengindentifikasi ☐ ☐
Informasi pada dokumen
pendukung sesuai
dengan kegiatan
1.3 Mengindentifikasi ☐ ☐
jadwal hari libur
nasional dan hari cuti
pimpinan
2 Mengatur jadwal 2.1 Menseleksi kegiatan ☐ ☐
kegiatan sesuai kebutuhan
pimpinan organisasi dan arahan
1
 pimpinan.
2.2 Mengkonfirmasi ☐ ☐
kehadiran pimpinan
pada kegiatan
2.3 Menyusun jadwal ☐ ☐
kegiatan/perjalanan
pimpinan
3 Mencatat jadwal 3.1 Mengindentifikasi ☐ ☐
kegiatan metode pencatatan
pimpinan kegiatan yang
digunakan
3.2 Membuat jadwal ☐ ☐
kegiatan sesuai format
pada organisasi.
3.3 Memperbaharui jadwal ☐ ☐
kegiatan pimpinan
secara berkala.
*Cara penulisan KUK menggunakan kalimat aktif (Contoh: Dilakukan menjadi Melakukan)

Umpan Balik untuk

Asesi:

Nama Asesi: Asesor:

Tanda Tangan dan

Tanggal

*) Bila diperlukan

2
FR.IA.02. TUGAS PRAKTIK DEMONSTRASI

Judul Skema KKNI Level II pada kompetensi keahlian Otomasi dan

Skema Sertifikasi :
(KKNI/Okupasi/Klaster)
Tata kelola Perkantoran
Nomor :
TUK : Sewaktu/Tempat Kerja/Mandiri*
Nama Asesor :
Nama Asesi :
Tanggal :
*Coret yang tidak perlu

Kode Unit : N.821100.012.01

Unit Kompetensi
Judul Unit : Mengelola Jadwal Kegiatan Pimpinan

A. Petunjuk

1. Baca dan pelajari setiap instruksi kerja di bawah ini dengan cermat sebelum melaksanakan
praktek
2. Klarifikasi kepada Asesor apabila ada hal-hal yang belum jelas
3. Laksanakan pekerjaan sesuai dengan urutan proses yang sudah ditetapkan
4. Seluruh proses kerja mengacu kepada SOP/WI yang dipersyaratkan

B. Skenario
Dalam rangka mencapai kualifikasi KKNI Level II kompetensi keahlian Otomasi dan Tata Kelola
Perkantoran, anda ditugaskan untuk mengelola jadwal kegiatan pimpinan dengan durasi waktu 90
menit.

Situasinya adalah anda adalah sekretaris Direktur Utama PT Rezeki Jaya Jalan Yos Sudarso no 107
Jakarta. Direktur Utama bernama Muhammad Rizky Firdaus, M. BA. PT Rezeki Jaya. Di meja kerja
terdapat beberapa LPT, nota dinas dan undangan. Buatlah agenda kerja untuk minggu itu dari
dokumen tersebut.

Untuk mendukung pencapaian hasil sesuai dengan spesifikasi yang telah ditentukan anda
dilengkapi peralatan dan perlengkapan:
1. Komputer
2. Aplikasi komputer untuk pembuatan penjadwalan kegiatan pimpinan
3. Informasi kegiatan-kegiatan

Kerjakan sesuai prosedur dengan teliti, rapi dan konsisten dengan langkah kerja dibawah ini:

C. Langkah kerja
1. Mengidentifikasi kegiatan pimpinan
2. Mengatur jadwal kegiatan pimpinan
3. Mencatat jadwal kegiatan pimpinan

3
4
FR.IA.03. PERTANYAAN UNTUK MENDUKUNG OBSERVASI

Judul Skema KKNI Level II pada kompetensi keahlian Otomasi dan

Skema Sertifikasi :
(KKNI/Okupasi/Klaster)
Tatakelola Perkantoran
Nomor :
TUK : Sewaktu/Tempat Kerja/Mandiri*
Nama Asesor :
Nama Asesi :
Tanggal :
*Coret yang tidak perlu

PANDUAN BAGI ASESOR

 Formulir ini diisi pada saat asesor akan melakukan asesmen dengan metode observasi
demonstrasi
 Pertanyaan dibuat dengan tujuan untuk menggali, dapat berisi pertanyaan yang berkaitan
dengan dimensi kompetensi, batasan variabel dan aspek kritis.
 Tanggapan asesi dapat ditulis oleh asesor dikolom tanggapan, dan apabila tanggapan sesuai
maka beri tanda centrang pada kolom (K) dan apabila belum sesuai beri tanda centrang
pada kolom (BK)

Kode Unit : N.821100.012.01

Unit Kompetensi
Judul Unit : Mengelola Jadwal Kegiatan Pimpinan

Rekomendasi
Pertanyaan
K BK
1. Apa yang akan anda lakukan jika pimpinan secara tiba-tiba tidak bisa ☐ ☐
mengikuti kegiatan yang telah anda agendakan dalam jadwal
kegiatan pimpinan? (CMS)
Tanggapan:

2. Jelaskan perbedaan penggunaan Ms. Word dengan Ms. Excell dalam ☐ ☐

pembuatan jadwal kegiatan pimpinan? (TRS)
Tanggapan:

Umpan balik untuk asesi:

5
 Nama Asesi: Asesor:

Tanda Tangan dan

Tanggal

*Bila diperlukan
Diadaptasi dari templat yang disediakan di Departemen Pendidikan dan Pelatihan, Australia.
Merancang instrumen asesmen untuk hasil yang berkualitas di VET, 2008