BAHAN

AJAR 13

HOME PAGE

BIDANG KEAHLIAN : BISNIS DAN MANAJEMEN

PROGRAM KEHLIAN: MANAJEMEN
PERKANTORAN DAN LAYANAN BISNIS
SMKN 1 KAWALI

1
 BAHAN AJAR
INFORMASI DARI INTERNET

a. Pengertian Internet
Internet (Interconnected Network) merupakan sekumpulan jaringan komputer yang
menghubungkan berbagai macam situs di dunia. Internet menyediakan akses untuk layanan
telekomunikasi dan sumber daya informasi untuk jutaan pemakainya yang tersebar di seluruh
Indonesia bahkan seluruh dunia. Jaringan yang membentuk internet, bekerja berdasarkan suatu
protokol standar yang digunakan untuk menghubungkan jaringan komputer dan mengamati laIu
lintas dalam jaringan. Protokol ini mengatur format data yang diijinkan, penanganan kesalahan
(error-handling), lalu lintas pesan, dan standar komunikasi lainnya. Protokol standar pada internet
dikenal sebagai TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet Protocol). Protokol ini memiliki
kemampuan untuk bekerja pada segala jenis komputer, tanpa terpengaruh oleh perbedaan
perangkat keras maupun sistem operasi yang digunakan. Layanan internet memperlihatkan
perkembangan yang sangat pesat, karena internet menawarkan beberapa daya tarik atau
keunggulan dibandingkan media lain.

b. Sejarah internet
Sebelum internet muncul, ARPAnet (US Defense Advanced Research Projects Agency) atau
Departemen Pertahanan Amerika Serikat pada tahun 1969 membuat jaringan komputer yang
tersebar untuk menghindarkan terjadinya informasi terpusat, yang apabila terjadi perang dapat
mudah dihancurkan. Jadi bila satu bagian dari sambungan network terganggu oleh serangan
musuh, jalur yang melalui sambungan itu secara otomatis dipindahkan ke sambungan lainnya.
Setelah itu internet digunakan oleh kalangan akademis (UCLA) untuk keperluan penelitian dan
pengembangan teknologi. Kemudian pemerintah Amerika Serikat memberikan izin ke arah
komersial pada awal tahun 1990. Internet mempunyai pertumbuhan yang sangat baik dan sangat
pesat saat ini. Data statistik yang didapat menunjukkan hal-hal berikut:

1) Sekitar 4,8 juta host sudah terkoneksi di akhir tahun 1994.

2) Populasi 30 juta pengguna (1995).
3) Pertumbuhan 10% tiap bulan.
4) Seratus juta pengguna pada tahun 1998, diperkirakan tahun 2015 semua
orang akan terhubung ke internet.
5) E-mail mendominasi 75% hubungan bisnis.

Jaringan yang membentuk internet bekerja berdasarkan suatu set protokol standar yang
digunakan untuk menghubungkan jaringan komputer dan mengamati lalu lintas dalam jaringan.
Protokol ini mengatur format data yang diijinkan, penanganan kesalahan (error- handling), lalu
lintas pesan, dan standar komunikasi lainnya. Protokol standar pada internet dikenal sebagai
TCP/IP (Transmission Control Protokol/ Internet Protokol). Protokol ini memiliki kemampuan
untuk bekerja pada segala jenis komputer, tanpa terpengaruh oleh perbedaan perangkat keras
maupun sistem operasi yang digunakan.
Layanan internet memperlihatkan perkembangan yang sangat pesat, karena
menawarkan beberapa daya tarik atau keunggulan dibandingkan media lain.
Keunggulan tersebut, antara lain:
1) Komunikasi murah

2
 2) Sumber informasi besar
3) Tantangan baru untuk berusaha
4) Keterbukaan “tanpa sensor”
5) Jangkauan yang tidak terbatas

c. Pengertian akses kecepatan internet

Kecepatan akses internet sama dengan kecepatan akses transfer data. Dalam bidang
telekomunikasi dan computer, kecepatan transfer data adalah jumlah data dalam bit yang
melewati satu media tertenti dalam satu detik. Umumnya ditulis dalam bit perdetik (bit per
scond) dan disimbolkan dengan bit/s atau bps

Tabel 3.1 Kecepayan Tranfer Data

Kecepatan Simbol Keterangan Aplikasi

1 kilobit atau 1 kilobit atau Rata-rata kecepatan
seribu bit per seribu bit per internet dial-up di Indonesia
1.000 bit/s detik detik saat, ini adalah
56 Kbps

Kecepatan transferdata
melalui komunikasi tanpa
1 Megabit atau kabel (wireless) pada 2,4
1.000.000 1 Mbit/s atau 1 sejuta bit GHz adalah 2 Mbps
bti/s Mbps perdetik sedangkan kecepatan sebuah
switch standar
adalah 100 Mbps

1.000.000.0 1 Gbit/s atau 1 1 gigabit atau Kecepatan sebuah switch

00 bit/s Gbps milyar bit per dengan teknologi Gigabit
detik adalah 1Gbps

Apabila kita mempelajari kecepatan transfer data maka kita tidak akan lepas dari istilah-istilah
download, upload, downstream,upstream dan usage. Mari kita bahas arti dari istilah-istilah
tersebut:
1) Download adalah kegiatan menyalin data/file/aplikasi dari sebuah computer yang terhubung
dalam sebuah jaringan ke komputer local. Untuk melakukan kegiatan download pengguna
komputer harus melakukan permintaan terhadap data/file/aplikasi tersebut pada suatu halaman
web
2) Upload adalah kebalikan dari proses download. Jadi upload dapat diartikan sebagai kegiatan
menyalin data/file/aplikasi dari komputer lokal ke internet (server)
3) Downstream adalah kecepatan aliran data ketika pelanggan sedang melakukan download
dengan kecepatan maksimum sampai dengan 284/512 Kbps
4) Upstream adalah kecepatan aliran data ketika pelanggan sedang melakukan upload dengan

3
 kecepatan maksimum sampai dengan 64 Kbps

d. Faktor-faktor yang mempengaruhi kecepatan akses internet

Saat kita mengakses internet kadang terasa cepat dan kadang terasa lambat. Banyak factor yang
mempengaruhi kecepatan akses internet tersebut. Koneksi internet menggunakan banyak
perangkat dari penyedia layanan yang berbeda. Faktor-faktor yang mempengaruhi kecepatan
akses internet adalah:
1) Unit komputer
Komputer sangat berperan dalam kecepatan akses internet karena didalam komputer ada
harddisk, RAM,dan Processor yang berperan penting pada proses kerja Komputer tersebut.
Bila hardisk yang dipakai berkecepatan rendah maka kecepatan akses internet pun juga
rendah, begitu juga bila menggunakan RAM atau Processor yang kecepatannya rendah, ini
sangat mempengaruhi kecepatan akses internet.
2) Modem
Modem juga sangat mempengaruhi kecepatan akses internet. Modem mempunyai kecepatan
yang berbeda-beda. Modem yang sering digunakan adalah modem yang berkecepatan 56
kbps.

Gambar 3.1 Ilustrasi kerja koneksi internet.

Modem dial up dapat dibagi menjadi 2 jenis, yaitu:
a) Modem eksternal
Biasanya dilengkapi dengan panel (LED atau LCD) untuk menampilkan
informasi aktivitas modem. Panel ini berguna untuk membantu mendeteksi
permasalahan yang terjadi. Modem jenis ini tidak menggunakan slot di dalam
komputer dan dapat dinyalakan atau dimatikan secara terpisah dari komputer.
Modem ini mudah dipindah-

pindahkan, misalnya modem eksternal yang sama dapat digunakan untuk

komputer desktop ataupun laptop. Modem ini aman digunakan di daerah rawan
petir.

4
 Gambar 3.2. Modem eksternal.
b) Modem internal
Modem internal biasanya berharga lebih murah karena tidak memiliki case dan
power supply terpisah. Modem ini mudah dipasang pada slot motherboard.
Posisi modem ini berada di dalam komputer sehingga dapat mencegah orang
lain untuk bertindak iseng terhadap perangkat ini. Pengguna modem ini dapat
menghemat tempat untuk ruang komputernya, dan juga menghemat biaya untuk
membeli kabel serial karena modem ini tidak memerlukan kabel yang
semrawut.

Gambar 3.3 Modem internal.

3) Besar bandwidth
Bandwidth adalah luas atau lebar cakupan frekuensi yang digunakan oleh sinyal
dalam medium transmisi. Bandwidth biasanya diukur dengan satuan
hertz. Semakin bersar bandwidth yang disediakan oleh ISP, maka semakin cepat
pula akses internetnya.
4) Jaringan komunikasi yang digunakan untuk akses internet
Untuk mengakses internet kita bisa menggunakan layanan line telephon, CDMA,
GPRS, dan satelit. Masing-masing layanan tersebut mempunyai kecepatan yang
berbeda-beda. Kecepatan yang paling rendah adalah menggunakan line telephon.
5) Jumlah pengguna yang mengakses server secara bersamaan
Kecepatan akses internet pada jam-jam tertentu biasanya sangat lambat, ini
dikarenakan banyaknya pengguna internet yang mengakses internet secara
bersamaan. Pada 08.00-15.00 WIB biasanya jaringan internet sedang sibuk. Untuk
itu bila tidak mendesak lebih baik mengakses internet diluar jam tersebut.

e. Cara mengukur kecepatan akses internet

Hal-hal yang perlu diperhatikan agar pengukuran akses internet kita akurat adalah:
1) Jika komputer anda berada dalam suatu jaringan dan semua komputer terhubung
dengan internet, lebih baik pastikan computer yang lain tidak sedang melakukan
download atau upload dan lebih baik lagi dimatikan komputer selain server.
2) Sebaiknya anda melakukan koneksi internet pada PC router atau server saja jika
tidak memungkinkan mematikan komputer yang lain. Anda hanya tinggal

5
 menonaktifkan jaringan lokal.
3) Pastikan computer anda bersih dari gangguan semua virus, apam atau spyware.

f. Fasilitas-fasilitas yang tersedia melalui internet

Berikut ini adalah beberapa fasilitas yang tersedia melalui internet:
1) E-mail.
Electronic-mail adalah surat atau pesan elektronik yang dikirimkan dan diterima
melalui komputer. Dengan e-mail, pesan yang dikirimkan akan sampai kepada
penerima saat itu juga. Dibandingkan dengan pengiriman surat melalui jasa
pengiriman, e-mail telah memangkas waktu dan pesan yang disampaikan juga up-
to-date. E-mail saat ini sudah bisa disertai
dengan grafik, gambar foto, suara, animasi, dan bahkan bisa mengirim ke beberapa
alamat sekaligus.
2) FTP
File Transfer Protocol (FTP) adalah salah satu layanan internet untuk melakukan
transfer file. Proses melakukan transfer file dari komputer ke server (file server)
disebut dengan istilah unggah (upload). File yang sudah berada di file server, dapat
diambil oleh orang lain untuk disimpan di komputer (pc). Proses mengambil file
dari file server disebut dengan unduh (download).
3) Telnet.
Telecommunication Network (Telnet) merupakan salah satu protokol jaringan yang
digunakan di koneksi internet atau LAN (Local Area Network). Telnet digunakan
untuk melakukan koneksi ke sebuah server dan port tertentu. Telnet digunakan
untuk berinteraksi langsung dengan server. Anda dapat mengetikkan perintah
langsung dari komputer untuk ditujukan ke server dan server akan langsung
merespon dengan mengirimkan output (keluaran) untuk ditujukan ke komputer
yang mengirimkan perintah.
4) Gopher
Gopher adalah program berbasis teks yang digunakan untuk mem-browser daftar
menu internet di berbagai server gopher. Gopher merupakan aplikasi yang dapat
mencari informasi di internet dan informasi yang dicari hanya sebatas pada teks.
Untuk mendapatkan informasi melalui gopher, diperlukan hubungan dengan server
gopher yang ada di internet.
5) World Wide Web (WWW)
World wide web merupakan kumpulan dokumen multimedia yang saling
terkoneksi menggunakan link hypertext. Hyperlink merupakan sebuah link yang
digunakan untuk melakukan perpindahan antar dokumen. Web memudahkan kita
mengakses berbagai informasi dalam bentuk teks, gambar, video, suara, dan juga
animasi.

g. Dampak positif dan negatif internet

1) Dampak positif dari internet.
Bila digunakan dengan benar dan bijaksana, internet memiliki begitu banyak nilai
positifnya. Berikut ini adalah beberapa dapak positif dari keberadaan internet:
a) Media komunikasi, dimana pengguna internet di seluruh dunia dapat saling
berkomunikasi.
b) Media untuk bertukar data dan informasi dengan menggunakan email, ftp,

6
 www, dan sebagainya.
c) Media untuk mencari data dan informasi. Jutaan data dan informasi yang
tersimpan menjadikan internet perpustakaan terbesar di dunia.
d) Kemudahan memperoleh informasi. Segala sesuatu yang terjadi di dunia ini
dapat dipantau melalui internet.
e) Media untuk bertransaksi dan berbisnis. Ada banyak peluang bisnis yang bisa
dihasilkan dari internet seperti Google Adsence.
f) Media pendidikan jarak jauh. Banyak sekali universitas yang sekarang ini
membuka kelas jarak jauh dimana materi kuliah dan kegiatan belajar dilakukan
secara online.
2) Dampak negatif dari internet.
Selain sisi positifnya, tidak dipungkiri lagi bahwa internet juga memiliki cukup
banyak sisi negatif. Berikut ini adalah beberapa dampak negatif dari keberadaan
internet:
a) Pornografi. Anggapan yang mengatakan bahwa internet identik dengan
pornografi memang tidak salah. Banyak sekali konten-konten semacam ini
bertebaran dan memberikan dampak yang kurang baik bagi yang
mengaksesnya, terutama kalangan anak-anak.
b) Internet juga banyak berisi konten-konten yang terkait kekejaman dan kesadisan
(violence and gore). Konten seperti ini biasanya banyak digunakan oleh pemilik
situs demi mendongkrak penjualan situs.
c) Penipuan. Modus penipuan melalui internet sudah sering kali kita dengar.
Internet memang bisa dijadikan media untuk melakukan tidak kejahatan
semacam ini.
d) Pencurian. Internet merupakan media yang memberikan kemudahan untuk
traksaksi online karena sifatnya yang real-time (langsung),
misalnya berbelanja menggunakan kartu kredit. Para penjahat dapat
menemukan celah kelemahan saat transaksi untuk menguras isi kartu kredit
tanpa sepengetahuan pemiliknya.
e) Perjudian. Para penjudi tidak harus pergi ke tempat judi untuk melakukan
kegiatan dan keinginannya. Yang perlu dilakukan hanyalah mengunjungi situs-
situs perjudian.

h. Menerapkan prosedur pencarian informasi melalui mesin

pencarian/S\search engine
Mesin pelacak (search engine)informasi merupakan program aplikasi yang
dipergunakan untuk membantu mendapatkan informasi di internet.
Saat kita mencari informasi di Internet dan belum mengetahui alamat websaite, maka
kita memerlukan mesin pencari (search engine). Yang kita butuhkan hanyalah kata
kunci. Ada beberapa alat pencari di internet, namun yang banyak digunakan adalah
www.google.com atau www.google.co.id bagi kita yang membutuhkan informasi dari
dalam negeri berbahasa Indonesia. Bagaimana kita mencari informasi yang kita
butuhkan dengan menggunakan google si mesin pencari tersebut?
Prosedur mencari informasi melalui google:
1) Pada saat kita membuka halaman browser misal dengan google crome, atau mozila
firefox kita akan mendapati tampilan seperti diatas, setelah kita mengetik alamat
www.google.com. Pada bagian tersebut terdapat web, gambar, berita, buku,

7
 terjemahan, blog, gmail, dan lan sebagainya.
2) Tulis kata kunci dari informasi yang akan kita cari pada kotak penelusuran Google.
Kemudian tekan enter atau klik pada penelusuran google.
3) Maka google akan menampilkan semua hasil pencarian.
4) Untuk masuk/melihat informasi lebih detail dari alamat web yang akan kita
kunjungi, klik pada judul dari wesite tersebut. Tandanya mouse berubah menjadi
gambar tangan menunjuk.
5) Maka google akan terhubung dengan link yang kita klik tadi.

Pada saat kita memasukan kata kunci pada google, google akan menafsirkan kata
kunci tersebut dengan cara:
1) Secara implisit, google akan menyertakan operator AND disetiap spasi di antara
kata kunci. Contohnya ketika kita menginputkan Kumpulan Artikel Pendidikan,
maka google mengaartikan KumpulanAND ArtikelAND Pendidikan. Hal tersebut
berarti google akan menampilkan hasil pencarian yang ada kaitannya dengan
Kumpulan artikel atau Kumpulan Pendidikan, atau Artikel Pendidikan.
2) Google akan mencari halaman-halaman tepat berdasarkan kata kunci yang kita
inputkan tanpa terkecuali, misalnya Google tidak akan mencari kata terbang jika
kita memasukan kata melayang. Akan tetapi, ada beberapa pengecualian pada
singkatan yang sudah umum dan mendunia. Misalkan, kata kunci USA akan
diartikan sama dengan United Stated of America.
3) Google akan mencari variasi-variasi dari kata yang diinputkan secara otomatis.
Sehingga apabila kita menginputkan kata kunci, maka google akan menampilkan
begitu banyak variasi. Agar kita tepat mendapati informasi yang kita butuhkan
maka kita harus memberi tanda petik dua pada kata kunci yang kita maksudkan,
misal “ Kurikulum 2013”, maka hasil yang diberikan tepat seperti kata kunci
tanpa menghilangkan satu kata pun. Dan hasilnya akan berbeda jika kita
menginputka kata Kurikulum 2013.
4) Google tidak akan menerjemahkan kata-kata umum meskipun dimasukan,
misalnya the, on, where, how, de, la, dan kata-kata tunggal lainnya.
5) Maksimal kata yang dapat diproses oleh google sejumlah tiga puluh dua kata.
Semakin banyak kata yang kita inputkan maka hasil pencarian akan lebih spesifik.
6) Google akan mencari kata yang diinputkan sesuai dengan urutannya
7) Google tidak sensitif terhadapa huruf kapital, akan tetapi ada pengecualian kusus
untuk operator AND dan OR dalam penggunaanya.
8) Google akan memperhitungkan tanda apostrop („). Misal kata we‟re tidak akan
disamakan oleh google dengan kata were. Begitu juga sebaliknya
Berikut ini beberapa mesin pencari yang banyak digunakan, antara lain:
1) Google (www.goole.com)

8
 Gambar 3.5: Google (www.google.com)
Google dikembangkan tahun 1998 oleh dua sahabat Larry Page dan Sergey Brin
dari Stanford University. Google mudah dalam mengoperasikannya, layoutnya
ringkas, cepat, dan mempunyai fasilitas untuk mencari website yang sudah
hilang. Google mempunyai basis data yang besar dan dapat membagi basis
datanya dengan mesin pencari lain seperti Yahoo. Artinya jika kata yang kita cari
tidak ditemukan di basis data Google, maka pencarian akan dilakukan pada basis
data Yahoo. Google juga menyediakan pencarian dengan berbagai bahasa
termasuk bahasa Idonesia.
2) Yahoo(www.yahoo.com)

Gambar 3.6Yahoo (www.yahoo.com)

9
 Yahoo merupakan mesin pencari yang menggunakan pengindeksan pada direktori.
Yahoo dikembangkan berawal dari koleksi link pribadi Jerry Yang. Yahoo juga
mempunyai basis data yang besar dan dapat membagi basis datanya dengan Google.
Artinya jika kata yang kita cari tidak ditemukan di basis data Yahoo, pencarian akan
dilakukan di basis data Google. Kelebihan lain yaitu semua webmaster ingin agar
website mereka terdaftar di indeks Yahoo.
3) Altavista (www.altavista.com)

Gambar 3.7: Altavista (www.altavista.com)

Altavisa merupakan mesin pencari yang kembangkan oleh Digital Corp. Altavista
mempunyai kelebihan dalam pencarian cangih (Advanced search) dengan
menggunakan operator Boolean AND, OR, (), NOT, NEAR,dan *.
4) Lycos (http://lycos.com)

Lycos dikembangkan di Carnegie Mellon University pada tahun 1994 dan

merupakan mesin pencari yang paling tua. Kelebihan Lycos adalah mudah
digunakan dan mudah menemukan website.

10
i. Mengoprasikan email menujang perkerjaan kantor
Email biasa disebut juga dengan electronic mail (surat elektronik) adalah salah
satu fasilitas internet yang memungkinkan orang memiliki alamat surat elektronik
untuk mengirim dan menerima surat elektronik. Jaman dahulu jika seseorang ingin
berkirim surat, mereka harus menulis surat terlebih dahulu kemudian mengirimnya
melalui jasa kirim surat seperti PT POS Indonesia dengan membeli perangko. Adapun
salah satu kelemahan surat-menyurat dengan cara tradisional adalah dibutuhkannya
waktu supaya surat bisa sampai pada tujuan, sampai berbilang hari.
Tetapi saat ini, dengan adanya internet, kegiatan surat-menyurat bisa dilakukan
dengan surat elektronik atau elektronik mail (email), dimana proses pengiriman dan
penerimaannya surat dapat dilakukan melalui sebuah jaringan komunikasi. Salah satu
kelebihan dari surat elektronik (email) ini adalah waktu pengiriman sangat singkatm
bisa dibilang hanya dalam hitungan detik. Selain itu untuk melakukan registrasi
aplikasi di dunia maya, sebagian besar sudah menggunakan akun email.
Ada berapa penyedia akun email di internet yang bisa kita pilih, sebagai jasa
pengiriman surat elektronik kita, diantaranya adalah :
1) iCloud
2) Microsoft Exchange
3) Gmail
4) Yahoo
5) Aol.
6) MSN
7) Dll

Saat ini kita akan mencoba menjelaskan bagaimana cara membuat sebuah akun
surat elektronik (email) dengan menggunakan salah satu penyedia akun email di atas.
Adapun penyedia akun tersebut adalah Gmail yang terbilang gratis.
Langkah-langkah membuat email di Gmail
1) Buka web browser dan ketikkan “google.com” pada address bar browser anda

11
 Gambar 3.9 Tampilan Google

2) Jika halaman google sudah terbuka, silakan klik menu “Gmail

Gambar 3.10. Tampilan Gmail

3) Buat akun baru dengan klik menu “buat akun”. Setelah ini mungkin anda akan
menghadapi halaman yang berbeda, meskipun sebenarnya caranya sama

12
 Gambar 3.11 Tampilan Google

Gambar 3.12 Tampilan Google

4) Isi formulir pendaftaran dan centang pernyataan bahwa anda menyetujui
persyaratan dan kebijakan privasi Google, kemudian klik “langkah berikutnya

13
 Gambar 3.13 Tampilan Google
5) Persetujuan Privasi dan Persyaratan menggunakan akun Gmail. Untuk
mengaktifkan tombol “saya setuju”, lakukan tarik turun scroll bar

Gambar 3.14 Tampilan Google

6) Lakukan verifikasi akun melalui sms di handphone anda, untuk memastikan bahwa
benar-benar andal pemilik akun tersebut

14
 Gambar 3.15 Tampilan Google
7) Masukkan kode yang telah dikirimkan ke hp anda, kemudian klik “lanjutkan”

Gambar 3.16
8) Jika anda sukses, maka akan muncul halaman “Selamat Datang”, dan kemudian
klik “lanjukan ke Gmail

Gambar 3.17
9) Jika anda sukses, maka akan muncul halaman “Selamat Datang”, dan kemudian
klik “lanjukan ke Gmail”

15
 Gambar 3.18

10) Anda sudah bisa menggunakan email anda. Jangan lupa mencatat akun email dan
password anda

Gambar 3.18
j. Menggunakan Internet dalam pengelolaan informasi pekerjaan kantor sesuai dengan
jenis pekerjaan kantor
Berbagai fasilitas yang ada di internet telah banyak membuktikan mampu mempercepat komunikasi
dengan orang yang dituju. E-mail adalah salah satu contoh yang telah banyak dimanfaatkan oleh banyak
orang untuk mengirim dan menerima dokumen. Chat atau video conferencing juga mempercepat
komunikasi yang dilakukan di internet. Internet dapat juga digunakan untuk mentransfer dokumen secara
online dalam waktu yang singkat. Seringkali ditemukan keterlambatan atau gagal sampai ke tujuan dalam
pengantaran dokumen melalui jasa pengantar seperti pos atau perusahaan jasa lainnya.

Banyak yang secara terus menerus memanfaatkan Internet untuk mencari ide-ide inovatif dan baru.
Pemakai Internet sering memperoleh ide baru tidak hanya disebabkan oleh kebiasaan penelitiannya di
Internet tetapi Juga ada nya suasana kooperatif di antara pemakai internet. Internet sering pula dijadikan
forum komunikasi di antara para peminat di bidang masing- masing

16
Pengertian Email
Email (electronic mail) atau surat elektronik berfungsi sebagai alat pengirim pesan melalui perantara
teknologi komputer, laptop dan smartphone yang terhubung dengan jaringan internet.

Email digunakan untuk mengirimkan data, entah itu dalam bentuk file teks, gambar, audio ataupun video.
Dengan menggunakan email, aktifitas pengiriman data seperti misalnya surat menyurat jadi lebih mudah
dan cepat dibandingkan menggunakan jasa manusia (pos).

Ada beberapa layanan yang menyediakan pembuatan email diantaranya adalah Yahoo mail, AOL, Yandex,
zoho, ICloud, Microsoft Outlook dan yang paling populer dan sering digunakan adalah Gmail besutan
raksasa teknologi asal Amerika – Google.

FUNGSI EMAIL
Fungsi email secara harfiah adalah untuk mengirim serta menerima pesan. Dengan fungsi attachment pada
aplikasi email, Anda bisa melampirkan berbagai jenis data, seperti foto, video, dan lainnya.
Akan tetapi, pada kenyataannya, email memiliki manfaat lain di dalam dunia internet lebih dari sekadar
mengirim atau menerima pesan. Berikut ini beberapa poin fungsi dan manfaat email.
1. Sebagai Identitas Diri secara Personal
Di era layanan digital yang begitu menjamur seperti sekarang, email sering digunakan sebagai cara
untuk mengonfirmasi identitas.
Layanan seperti jasa keuangan digital, pembelian buku daring, sampai aktivasi telepon genggam
sering kali menggunakan sarana email untuk memverifikasi identitas penggunanya.
2. Alat untuk Mendaftarkan Diri di Berbagai Situs dan Media Sosial
Media sosial, gim daring, serta layanan digital lainnya sering kali meminta alamat email dalam
proses pendaftaran pengguna barunya. Tentunya Anda memiliki akun media sosial seperti
Facebook, Twitter, atau Instagram, bukan?
Hampir semua pendaftaran akun media sosial seperti ini membutuhkan alamat email. Setelah
melakukan pendaftaran, biasanya Anda akan menerima email yang dikirim dari pihak media sosial
tersebut untuk mengonfirmasi kebenaran alamat email yang didaftarkan.
3. Email sebagai Media Promosi
Para pebisnis yang memiliki toko daring sering menggunakan alamat email pelanggannya sebagai
sarana mempromosikan bisnisnya. Meski email adalah cara paling lawas untuk mempromosikan
sebuah barang atau jasa, cara ini masih sering dipakai.

Biasanya, pebisnis mengumpulkan alamat email pelanggannya melalui layanan berlangganan newsletter
yang ada di dalam halaman website-nya. Dengan menggunakan layanan email jenis marketing, kegiatan
promosi akan semakin optimal.

JENIS EMAIL
 Gmail. Mungkin tidak mengherankan bahwa macam email terbaik seperti Gmail menjadi yang
teratas dalam daftar ini untuk salah satu akun email gratis.
 Outlook Mail. Outlook Mail adalah layanan macam email terbaik dan gratis seperti Microsoft.
 Yahoo Mail.
 AOL Mail.
 ProtonMail
 Mail.com.

17
BAGIAN GMAIL

KETERANGAN:
1. Tulis : untuk menuliskan email baru.
2. Kotak Masuk : untuk menampilkan kotak masuk.
3. Berbintang : untuk memberi status khusus pada pesan agar mudah ditemukan. Untuk mengilaukan
bintang sebuah pesan, klik pada gambar bintang redup di samping setiap pesan atau percakapan
4. Penting : untuk melihat pesan yang anda tandai sebagai penting.
5. Pesan Terkirim : untuk melihat email yang telah dikirim.
6. Draf : untuk menyimpan email yang belum siap dikirim.
7. Lingkaran : untuk menambahkan teman yang juga memiliki akun gmail.
8. Ciutkan : untuk menciutkan sehingga tidak terlihat banyak ikon-ikon yang ada.
9. Chat : untuk memulai chatting dengan teman.
10. Semua Pesan : untuk melihat semua email yang masuk pada akun anda.
11. Spam : untuk melihat email–email yang telah ditandai sebagai Spam. Dan setelah 30 hari otomatis
akan terhapus.
12. Sampah : untuk melihat email yang pernah anda hapus.
13. Kategori : untuk menampilkan kategori–kategori pesan yang ada seperti Sosial, Promosi, dan Umum.
14. Kelola label : untuk mengelola label–label yang ada.
15. Buat Label Baru : untuk membuat label baru.
16. Ikon akun gmail : untuk menampilkan akun anda.
17. Hangout Baru : untuk mencari atau mengundang teman yang memiliki akun gmail untuk Hangout
atau chatting.
18. Ikon Pilih : untuk menandai pesan yang anda inginkan.
19. Ikon Segarkan : untuk menyegarkan.
20. Ikon lainnya : untuk memilih pesan yang bertujuan untuk melihat dan menindaklanjuti.
21. Ikon Setelan : untuk mengedit setelan gmail anda.
22. Ikon pemberitahuan / notifikasi : untuk melihat aktivitas apa saja yang orang lakukan pada akun anda.
(Seperti ada pesan masuk, mengikuti anda, dll).
23. Ikon Aplikasi : untuk menampilkan berbagai aplikasi yang dimiliki oleh Google.
24. Search : untuk mencari pesan yang anda inginkan atau akun teman yang akan anda ikuti.
25. Ikon Berbagi : untuk membagikan status, foto, dll kepada teman anda

18