FR.IA.07.

PERTANYAAN LISAN

Judul Skema KKNI Level II pada kompetensi keahlian Otomasi dan

Skema Sertifikasi :
(KKNI/Okupasi/Klaster)
Tatakelola Perkantoran
Nomor :
TUK : Sewaktu/Tempat Kerja/Mandiri*
Nama Asesor :
Nama Asesi :
Tanggal :
*Coret yang tidak perlu

PANDUAN BAGI ASESOR

Instruksi:
 Pertanyaan lisan merupakan jenis bukti tambahan untuk mendukung bukti-bukti yang sudah
ada.
 Buatlah pertanyaan lisan yang dapat mencakupi penguatan informasi berdasarkan KUK,
batasan variabel, pengetahuan dan ketrampilan esensial, sikap dan aspek kritis.
 Perkiraan jawaban dapat dibuat pada lembar lain.
 Tanggapan/penilaian dapat diisi dengan centang (v) pada kolom K (kompeten) atau BK (belum
kompeten). Dibutuhkan jastifikasi profesional asesor untuk memutuskan hal ini.

Kode Unit : N.821100.012.01

Unit Kompetensi
Judul Unit : Mengelola Jadwal Kegiatan Pimpinan

Instruksi: 1. Ajukan pertanyaan kepada Asesi dari daftar terlampir untuk

mengonfirmasi pengetahuan, sebagaimana diperlukan.
2. Tulis jawaban Asesi secara singkat di tempat yang disediakan untuk
setiap pertanyaan.
3. Tempatkan centang di kotak untuk mencerminkan prestasi Asesi
(Kompeten ‘K’ atau Belum Kompeten ‘BK’).

Rekomendasi
Pertanyaan
K BK
Pertanyaan 1: ☐ ☐
1. Sebutkan sumber informasi yang digunakan oleh Anda dalam membuat
jadwal kerja pimpinan? (KUK 1.1 dan KUK 1.2)/TS

Kunci Jawaban :
1. Dari dokumen yang masuk ke kantor atau dokumen yang ada di meja
kerja seperti LPT, Memo atau surat surat lainnya
2. Dari kegiatan yang disampaikan langsung oleh pimpinan

Jawaban :

1
Pertanyaan 2:
2. Bilamana Anda dalam membuat atau menyusun jadwal kegiatan
pimpinan terdapat informasi mengenai suatu kegiatan yang harus
dilakukan pimpinan tetapi kegiatan tersebut dilakukan pada tanggal
merah atau hari libur? (KUK 1.3)/CMS

Kunci Jawaban :
Dikonfirmasikan terlebih dahulu kepada pimpinan, ketika sudah mendapat
persetujuan untuk akan diikuti maka dimasukan atau dicatat dalam agenda ☐ ☐
kegiatan pimpinan, jika tidak maka dikonfirmasikan kembali dengan pihak
terkait untuk penjadwalan dihari lain

Jawaban :

Pertanyaan 3:
3. Bagaimana jika dalam mengurutkan suatu kegiatan dalam jadwal
kegiatan pimpinan terdapat 2 kegiatan pada waktu yang sama?
Kemudian bagaimana konfirmasi kegiatan tersebut kepada pihak
terkait? (KUK 2.1 dan KUK 2.2)/TMS

Kunci Jawaban :
Menyusun berdasarkan skala prioritas kegiatan mana yang harus dilakukan
pimpinan terlebih dahulu dan kegiatan lain diatur kembali waktunya dengan
menkonfirmasikan dengan pihak terkait melalui telpon

Jawaban :

Pertanyaan 4:
4. Uraikan langkah menyusun jadwal kegiatan pimpinan? (KUK 2.3)/JRESS

Kunci Jawaban:
a. Membuat daftar kerja yg harus dilakukan pimpinan
b. Menetapkan berapa lama waktu yg dibutuhkan utk menyelesaikan
pekerjaan
c. Menetapkan prioritas
d. Menyusun kegiatan tersebut dalam jadwal kegiatan pimpinan

Jawaban :

2
Pertanyaan 5:
5. Jelaskan perbedaan penggunaan Ms. Word dengan Ms. Excell dalam
pembuatan jadwal kegiatan pimpinan? (KUK 3.1) TRS

Kunci Jawaban:
Pengaturan pembuatan kolom menggunakan Ms. Excell lebih mudah tidak
seperti pada Ms. Word pembuatan kolom untuk membuat kolom jadwal
kegiatan pimpinan

Jawaban :

Pertanyaan 6:
6. Uraikan format jadwal kegiatan pimpinan? (KUK 3.2)/TS

Kunci Jawaban:
Format terdiri dari beberapa kolom yaitu, kolom nomor, kolom hari tanggal,
kolom waktu, kolom kegiatan, kolom tempat dan kolom keterangan

Jawaban :

Pertanyaan 7:
7. Kapan pembuatan jadwal kegiatan pimpinan? (KUK 3.3)/TS

Kunci Jawaban:
Setiap seminggu sekali

Jawaban :

Nama Asesi: Asesor:

Tanda Tangan dan

Tanggal

Nama Jabatan Tandatangan

Penyusun

Validator