SARANA DAN PRASARANA ADMINISTRASI PERKANTORAN

Menurut kamus besar bahasa indonesia

Sarana adalah segala sesuatu yang dapat dipakai, sebagai alat dalam mencapai maksud dan
tujuan

Prasarana adalah segala sesuatu yang merupakan penunjang utama terselenggarakannya suatu proses.
Sarana lebih ditunjukan untuk benda bergerak seperti komputer, dan mesin-mesin. Sedangkkan
prasarana lebih ditunjukan untuk benda-benda yang tidak bergerak seperti, gedung, ruang, tanah. Sarasan
dan prasarana juga mempunyai arti dan maksud yang sama dengan istilah perbekalan kantor.
Tersediannya saran adan prasarana yang cukup dengan kualitas yang baik, sangat dibutuhkan
pada setiap organisasi dimanapun dalam menyelenggarakan kegiatanya untuk mencapai tujuan akan dapat
di capai. Demikian halnnya kantor, tempat berlangsungnya kegiatan yang erkaitan dengan pekerjaan
ketatausahaan/ administrasi , juga sangat memerlukan sarana dan prasarana kantor. Bahkan tidak akan ada
pekrjaan kantor yang tidak berkaitan dengan sarana danprasarana kantor.
1
. Peralatan/ perlengkapan kantor (office supplies)
Adalah alat/bahan yang digunakan untuk membantu pelaksanaan pekerjaan kantor, sehingga menghasilkan
suatu pekerjaan yang diharapkan selesai lebih cepat, lebih tepat, dan lebih baik.
Peralatan / perlengkapan kantor dibedakan menjadi 2, yaitu dilihat dari bentuknya dan dilihat dari
penggunaannya.
a. Peralatan / perlengkapan kantor dilihat dari bentuknya
Dapat dibedakan menjadi, 3 yaitu :
1. Peralatan / perlengkapan berbentuk lembaran
Yaitu kertas HVS, kertas folio bergaris, kertas karbon, kertas stenil, formuli, kertas berkop, plastk
transparan, kertas kanrton, kertas bufallo, amplop dan map.
2. Peralatan / perlengkapan berbentuk non lembaran
Yaitu pulpen, pensil, spidol, penghapus, penggaris, gunting, pemotong kertas/cutter, pelubang kertas
(perforator), stapler, isi stapler (staples), baki surat (desktray),kalender, stempel (cap perusahaan), cap
kalender (numerator), bantalan stempel, jepitan kertas (binder clip), kotak surat, kotak kartu nama, pita mesin
TIK, tinta printer, dll.
3. Peralatan/perlegkapan kantor berbentuk buku
Yaitu buku catatan (block note), buku alamat relasi, buku telepon, kamus, peta kota-kota besar,buku
tahunan, buku tamu, buku agenda surat, buku catatan keuangan, buku objek wisata (brosur/pamflet).

b. Peralatan/perlengkapan kantor dilihat dari penggunaannya.

Dibedakan menjadi 2, yaitu :
1. Barang habis pakai, yaitu barang/benda kantor yang penggunaannya hanya satu/beberapa kali
pakai/tidak tahan lama. Contoh : kertas, tinta, karbon, klip, pensil dan pulpen.
2. Barang tak habis pakai, yaitu barang/benda kantor yang penggunaannya tahan lama. Contoh : stapler,
perforator, cutter, dan gunting.

2. Mesin-mesin kantor (office machine)

Adalah alat yang digunakan untuk menghimpun, mencatat, mengolah bahan-bahan keterangan dalam
pekerjaan kantor yang bekerja secara mekanik, elektrik, dan magnetik.
Contoh : komputer, laptop, LCD, mesin TIK manual dan elektronik, mesin fotocopy, mesin penghancur
kertas (paper shadder), mesin pengganda dokumen, scanner, mesin obsensi dan kalkulator.
3. Mesin komunikasi kantor
Adalah sarana kantor yang digunakan untuk melakukan komunikasi baik dilingkungan organisai sendiri
maupun luar organisasi.
Contoh : telepon, interkom, feximile, dan telepon wireless.
4. Perabot kantor (office furniture)
Adalah benda-benda kantor yang terbuat dari kayu atau besi untuk membantu pelaksanaan tugas
pekerjaan kantor.
Contoh : meja, kursi, sofa, rak buku, lemari, filling cabinet, papan tulis,papan pengumuman,tempat uang(
brankas), tempat majalah/ koran dan meja resepsionis.
5. Interior Kantor
Adalah benda-benda kantor yang digunakan untuk menambah suasana jadi menyenangkan sehingga
memberi semangat dan kenyamanan dalam menyelesaikan pekerjaannya.
Contoh : gambar presiden dan wakil presiden, gambar lambang negara, bendera, struktur organisasi, lukisan
, patung, vas bunga, tanaman hidup maupun buatan, jam dinding, dan AC/ kipas angin.
6. Tata Ruang Kantor (Office Lay Out)
Adalah pengaturan ruang kantor serta penyusunan alat-alat dan perabotan kantor sesuai dengan luas
lantai dan ruangan kantor yang tersedia sehingga memberikan kepuasan dan kenyamanan kepada karyawan
dalam bekerja.
Bentuk – bentuk tata ruang kantor :
1. Ruang kantor terbuka (open plan office)
Adalah ruangan dimana semua pekerjaan karyawan dilakukan bersama sama dalam satu ruangan tanpa
dipisahkan oleh tembok ataupun penyekat dari kayu.
2. Ruang kantor tertutup (closed plan office)
Adalah ruang kantor dimana ruangan dipisahkan oleh tembok-tembok atau penyekat dari kayu.
3. Ruang kantor semi tertutup
Adalah ruang yang disekat hanya setinggi 1,5 meter.

Jenis-Jenis Perlengkapan Kantor

Perlengkapan Kantor memiliki peranan yang cukup penting bagi pekerjaan instansi, perlengkapan kantor yang
baik, cukup jumlahnya, beraneka ragam jenisnya akan semakin mempermudah pekerjaan para pegawainya.

Contohnya saja, jika kita memiliki mesin printer pasti akan memudahkan kita untuk mencetak dokumen
dikomputer tanpa harus pergi ke tempat rental komputer, contoh lainnya jika kita memiliki mesin fotocopy
tentunya kita tidak perlu repot harus pergi ke tukang foto copy.

Berikut ini akan di jelaskan Jenis-jenis Perlengkapan Kantor yang sering digunakan pada suatu instansi.
1. Perbekalan kantor (office suplies)

(office suplies) yaitu benda-benda yang akan habis pemakainnya sehari-hari di kantor. Benda ini biasanya
digunakan untuk kegiatan tulis menulis dan biasanya tidak tahan lama. Pengertian habis bukan berarti tidak ada
bekasnya numun bisa masih ada tapi tidak dapat digunakan kembali.
contoh perbekalan kantor
a) Macam-macam kertas (HVS, Stensil, karton, dorslagh, karbon dll)
b) Tinta, lem, karet penghapus, pita mesin tik.
c) Paper clip, jepitan kawat, staples.

perbekalan kantor

2. Peralatan kantor (office appliences)

Adalah segenap alat yang digunakan dalam pekerjaan tata usaha. Misalnya alat-alat bukan mesin, atk.
Contoh peralatan kantor adalah sebagai berikut.
a) Bak surat (desk try)
 baki surat

b) Kalender meja (desk calender)

c) Mistar (ruler)
d) Pena (pen)
e) Tangkai pena (pen holder)

Pen holder

f) Gunting (shears)
g) Cap tanggal (band date)

band date

h) Bantalan cap (stamp pad)

stamp pad

3. Mesin-mesin kantor (office machine)

Segenap alat yang digunakan untuk menghimpun, mencatat, mengolah bahan-bahan keterangan dalam pekerjaan
tata usaha yang bekerja secara maknetik, elektronik dan mekanik. Contoh mesin-mesin kantor adalah sebagai
berikut.
a) Mesin penghitung (calculating machine)

calculator

b) Mesin tulis (type writer)

manual type wryter

 electric type writer

c) Mesin pengganda (reproducing machine)

fotocopy

d) Mesin label (labeling machine)

labeling machine

e) Mesin penomor (numbering machine)

numbering machine
f) Mesin-mesin komunikasi (pesawat kantor) misalnya telephone, fax, intercom.

Baca Alat Komunikasi Kantor

g) Mesin perekam misalnya tape recorder, dictaphone, transcriber.

h) Ohp, lcd.

ohp
 lcd infocus

i) Komputer

computer

4. Perabot kantor (office furniture)

Yaitu benda-benda kantor yang umumnya terbuat dari bahan yang kuat seperti kayu atau baja yang digunakan
untuk pekerjaan tata usaha.
a. Meja kantor
Meja kantor yang baik harus memenuhi beberapa persyaratan, diantaranya :
1. Dari permukaan meja sampai lantai tidak seluruhnya tertutup, bagian bawahnya harus
mempunyai kaki-kaki yang cukup terbuka untuk tempat peredaran udara.
2. Permukaan meja tidak berkilat-kilat agar tidak menyilaikan para pegawai yang memakainya.
3. Luas meja tidak terlampau berlebihan, karena luas meja yang berlebihan biasanya tidak
dipergunakan untuk melaksanakan pekerjaan tapi digunakan untuk fungsi yang lain.
4. Meja kantor ada beberapa jenis, dilihar dari ukuranya dan fungsinya jenis-jenis meja kantor
adalah:
Ukuran Meja dan Fungsinya
Meja besar atau satu biro dengan ukuran p = 121,5 cm, l = 71 – 80 cm, t = 74 cm biasanya digunakan oleh
direktur.

meja 1 biro
Meja sedang atau meja ½ biro dengan ukuran p = 96,5 cm, l = 71 cm, t = 74 cm biasanya digunakan oleh
kepala bagian.

meja 1/2 biro

Meja biasa dengan ukuran p = 120 cm. l = 70 – 72 cm, t = 75 cm meja ini digunakan oleh pegawai biasa
 meja biasa
Meja khusus sesuai dengan kegunannya juru tik, insinyur, desainer dll

computer desk
Meja rapat sesuai dengan jumlah peserta rapat kegiatan rapat atau pertemuan baik dalam jumlah besar maupun
dalam jumlah kecil

meeting desk
b. Kursi.
Menurut Ralph Barnes kursi kantor yang baik harus memenuhi persyaratan antara lain :
a) Dapat diatur tinggi rendahnya.
b) Dibuat secara kokoh.
c) Disesuaikan dengan bentuk badan orang.
d) Mempunyai penyangga belakang.

kursi pimpinan

c. Lemari
Lemari di kantor dapat dibedakan berdasarkan kegunaanya, macam-macam lemari atau alat penyimpan di
kantor antara lain:

1. Lemari-lemari warkat, lemari ini biasanya digunakan untuk menyimpan warkat atau dokumen
yang belum difile atau belum disimpan.
2. Lemari rak, lemari yang digunakan untuk menyimpan dokumen seperti buku, laporan yang
sudah dibundel atau dimasukan dalam odner.
 lemari arsip
3. Lemari brandkas (cash box) lemari ini digunakan untuk menyimpan uang atau dokumen-
dokumen penting dan surat berharga perusahaan.

cash box
4. Filling cabinet, alat untuk menyimpan dokumen yang telah selesai diproses dan dijadikan
sebagai arsip perusahaan.

filling cabinet

5. Hiasan kantor (office ornament)

Yaitu benda-benda kantor pada umumnya untuk menambah suasana menyenangkan di kantor. Berfungsi untuk
menambah suasana indah di dalam kantor sehingga semangat kerja pegawai dapat meningkat, dengan adanya
hiasan di kantor diharapkan dapat mengurangi stress pegawai sehingga kinerja meningkat.
Beberapa contoh hiasan kantor antara lain :
a) Bunga hidup atau pohon hidup.

flower in the vas

b) Lukisan-lukisan.
c) Akuarium
d) Lampu hias

lampu hias
6. Perabot kantor tempelan (office fixture)
Yaitu perabot yang telah melekat menjadi satu dengan bangunan lain di kantor. Misalnya lemari yang telah
menjadi satu dengan gedung, rak buku yang menempel di dinding.

lemari dalam dinding

7. alat bantu peraga

Yaitu alat-alat yang digunakan untuk membantu kelancaran komunikasi antara penyaji dan pendengar misalnya
tape recorder, LCD, televisi dll. Alat ini sangat penting ketika terjadi komunikasi antara penyaji dan pendengar
untuk membantu meningkatkan pemahaman antar komunikan dan komunikator.
Beberapa contoh antara lain:
a) LCD, OHP.
b) Microphone

microphone
c) Video, Televisi.

tv led
Perlengkapan kantor tersebut seharusnya dapat meningkatkan kinerja pegawai kantor di suatu instansi.
Penggunaan perlengkapan kantor juga harus diperhatikan agar perlengkapan kantor tersebut tidak mudah rusak,
sehingga akan menghemat pengeluaran suatu kantor. Untuk memilih peralatan kantor yang baik untuk suatu
kantor ada baiknya simak penjelasannya pada artikel Cara Memilih Perlengkapan Kantor

Alat-Alat dan Perlengkapan Perkantoran

Daftar Istilah & Nama Alat Alat dan Perlengkapan Kearsipan

A. pengertian peralatan kantor

peralatan kantor dapat didefinisikan sebagai barang-barang yang dapat dalam jangka waktu yang relative lama
(leih dari satu tahun) dan mengalami penyusutan. Peralatan sangat identik dengan benda benda yang besar dan
berat memerlukan perawatan yang khusus serta berharga mahal, namun secara umum harga-harga peralatan
kantor memang mahal.

Setiap kantor memiliki peralatan kantor yang berbeda disesuaikan dengan jenis usaha masing-masing meskipun
ada beberapa peralatan kantor yang harus mutlak dimiliki oleh perkamtoran. Beberapa contoh peralatan
perkantoran yang harus dimiliki perkantoran diantaranya meja, kursi, lemari arsip, komputer, mesin printer,
mesin tik dan lain-lain, Sedangkan beberapa peralatan kantor yang tidak mutlak dimiliki tetapi sangat diperlukan
diantaranya mesin fotokopi, scanner dan lain-lain.

Dalam kegiatan Kearsipan, terdapat banyak istilah dan alat-alat yang digunakan untuk mengarsip. Kebanyakan
dari nama tersebut masih asing bagi orang-orang yang awam tentang dunia kearsipan. Bagi kamu yang sekarang
sedang mengambil jurusan Administrasi Perkantoran, di bawah ini kami berikan penjelasan tentang istilah dan
nama alat-alat kearsipan.

1. Alat sortir

Alat yang digunakan untuk memisahkan surat/warkat yang diterima, diproses, dikirimkan, dan disimpan ke
dalam folder.

2. Caption

Suatu nama atau nomor yang digunakan untuk mengidentifikasikan dokumen/arsip untuk tujuan penyimpanan
(filing).
3. Cardex

Alat yang digunakan untuk menyimpan kartu indeks dengan menggunakan laci-laci yang dapat ditarik keluar
memanjang. Di dalam cardex terdapat semacam kantung plastik tempat menyimpan kartu index.
4. Duplikasi

Salinan atau tembusan (surat) yang serupa benar (mirip) dengan arsip aslinya.
5. Filing cabinet

Lemari arsip yang terdiri dari beberapa laci, antara 1-6 laci atau lebih.
6. Financial record

Arsip-arsip yang berisi catatan-catatan mengenai masalah keuangan.

7. Folder
Map yang tidak dilengkapi dengan daun penutup. Map ini berupa lipatan kertas tebal/plastik saja. Karena tidak
ada daun penutupnya, maka map ini fungsinya untuk menyimpan arsip yang selanjutnya akan dimasukkan ke
dalam kotak arsip secara vertikal.

8. Guide

Lembaran kertas tebal atau karton manila yang digunakan sebagai penunjuk dan atau sekat/pemisah antara jenis
subjek/klasifikasi dalam penyimpanan arsip.

9. Hanging folder

Folder yang mempunyai besi penggantung. Fungsi besi penggantung ini adalah untuk dipasang pada
gawang/pengait yang ada di dalam filing cabinet.

10. Inventory record

Arsip-arsip yang berhubungan dengan masalah barang inventaris.

11. Kartu indeks

Kartu yang berisi identitas suatu arsip/warkat yang disimpan.

12. Map snelhecter

Map yang mempunyai penjepit di tengah map. Map ini tidak mempunyai daun penutup. Arsip yang akan
disimpan di dalam map snelhecter terlebih dahulu dilubangi dengan menggunakan perforator.

13. Numerator
Alat untuk membubuhkan nomor pada lembaran dokumen (cap nomor).

14. Ordner

Map besar dengan ukuran punggung sekitar 5 cm yang di dalamnya terdapat besi penjepit. Arsip yang akan
disimpan di dalam ordner terlebih dahulu dilubangi dengan menggunakan perforator.

15. Out slip

Lembaran/formulir yang digunakan untuk mencatat setiap peminjaman arsip.

16. Out folder

Satu map pengganti untuk ditempatkan di tempat map yang telah dipinjam.

17. Perforator

Alat untuk melubangi kertas/kartu.

18. Personal record

Arsip yang berhubungan dengan masalah kepegawaian.

19. Production record

Arsip-arsip yang berhubungan dengan masalah produksi.

20. Rotary

Alat semacam filing cabinet tetapi penyimpanan arsipnya dilakukan secara berputar. Alat ini dapat digerakkan
secara berputar sehingga dalam penempatan dan penemuan kembali arsip tidak banyak memakan tenaga. Alat
ini terbuat dari bahan yang kuat, dari logam atau besi, dan arsip disimpan pada alat ini secara lateral.

21. Sales record

Arsip-arsip yang berhubungan dengan masalah penjualan.

22. Standarisasi

Penyesuaian bentuk (ukuran, kualitas) dengan pedoman/standar yang telah ditetapkan.

Map yang memiliki daun penutup pada setiap sisinya. Daun penutup ini berfungsi untuk menopang surat yang
ada di dalamnya agar tidak jatuh.
23. Tickler file

Alat semacam kotak yang terbuat dari kayu atau besi baja untuk menyimpan arsip berbentuk kartu atau
lembaran yang berukuran kecil, seperti lembar pinjam arsip atau kartu-kaartu lain yang memiliki jatuh tempo.
26. Roll O'Pack

Lemari arsip dengan penggerak mekanik dan index sistem. Memudahkan dalam penyimpanan, pencarian dan
penghematan ruang. Efektif digunakan untuk perusahaan yang memiliki arsip berjumlah sangat banyak
B. Pengertian Perlengkapan Kantor

Perlengkapan kantor dapat diartikan sebagai segala sesuatu yang dibutuhkan untuk melengkapi peralatan.
Perlengkapan kantor identik dengan barang-barang yang berukuran kecil, cepat habis, sering digunakan,
harganya tidak terlalu mahal, dan mudah diperbaiki jika ada kerusakan. Beberapa contoh perlengkapan kantor
diantaranya kertas, pulpen, pensil, penjepit kertas, tinta printer, map, taplak meja, kalender, dan lain-lain.

Umumnya, setiap perkantoran hampir mempunyai kesamaan dalam hal kebutuhan terhadap perlengkapan
kantor. Perlengkapan kantor, walaupun bentuknya kecil, namun memiliki fungsi yang sangat penting. Untuk
lebih jelasnya, mari kita simak uraian berikut.

Seorang sekretaris akan sangat memerlukan kertas untuk melakukan kegiatan surat-menyurat atau mencetak
dokumen-dokumen penting lainnya. Berbagai dokumen yang telah diinput ke dalam komputer tidak akan ada
gunanya apabila harus segera dicetak tanpa adanya kertas. Begitu juga dengan ketersediaan tinta printer.
Apabila tinta printernya kosong atau habis maka dokumen-dokumen yang siap cetakpun tidak akan jadi dicetak
sehingga menyebabkan terbengkalainya tugas-tugas perkantoran.

Begitu juga dengan map, map dapat digunakan untuk menyimpan dokumen-dokumen penting dalam bentuk
kertas, atau pun untuk mengajukan proposal. Seseorang yang mengajukan proposal tanpa dimasukan ke dalam
map, akan memberi kesan kurang sopan.

Begitu juga dengan pengarsipan, meskipun sudah ada komputer yang dapat digunakan untuk menyimpan data-
data penting, namun kebutuhan dokumen dalam bukti fisik seperti surat-surat perjanjian yang ditandatangai dan
bermaterai tentunya tidak bisa diarsip dalam bentuk elektronik.

Agar surat-surat tersebut awet dan aman, maka akan sangat baik jika sebelum disimpan ke dalam lemari arsip
ada baiknya dimasukkan terlebih dahulu ke dalam map. Penyimpanan surat-surat ke dalam map juga bertujuan
untuk merapikan susunan berbagai dokumen penting agar tidak berceceran.

1. Kertas
 Kertas adalah bahan yang tipis dan rata, yang dihasilkan dengan kompresi serat yang berasal daripulp. Serat
yang digunakan biasanya adalah alami, dan mengandung selulosa dan hemiselulosa.

Kertas dikenal sebagai media utama untuk menulis, mencetak serta melukis dan banyak kegunaan lain yang
dapat dilakukan dengan kertas misalnya kertas pembersih (tissue) yang digunakan untuk hidangan, kebersihan
ataupun toilet.

Beragam jenis kertas dapat digunakan untuk fungsi yang berbeda baik sebagai bahan dasar pembuatan produk
fungsional seperti; bungkus kado, buku tulis, tas kertas, poster, atau sebagai bahan-bahan dasar pembuatan
produk kriya, bahkan media artistik dapat dimanfaatkan sebagai bahan pembuatan karya seni atau material
patung. Berkreasi dengan kertas sungguh merupakan pengalaman yang menarik.

2. Pencil

Pencil merupakan alat tulis yang paling diketahui oleh setiap orang yang sudah bisa menulis. Karena sejak awal
kita belajar menulis, pencillah alat tulis yang paling pertama diperkenalkan kepada kita. Alasan fleksibelnya
(mudah digunakan dan dihapus) menjadikan pencil sebagai pilihan pertama.

3. Pulpen

Pulpen (dari bahasa Belanda: vulpen) adalah alat tulis berupa mata pena berujung tajam yang dilengkapi
pegangan berisi kantong tinta yang bisa diisi kembali. Tinta berbasis air diisi melalui mata pena dengan
mekanisme penyedot yang memasukkan tinta dari botol tinta ke dalam kamar tinta. Berbeda dengan bolpen,
pulpen tidak perlu ditekan ketika menulis. Tinta mengalir dari kamar tinta ke mata pena dengan
bantuan kapilaritas dan gravitasi.

4. Penjepit kertas

Penjepit kertas atau klip adalah alat untuk menyatukan dua lembar kertas atau lebih berdasarkan prinsip tekanan.
Kertas yang dijepit dengan klip bisa mudah dilepas lagi. Penggunaan klip lebih praktis dari pada menggunaka
lem atau stapler.

Klip biasanya berupa kawat yang dibengkokkan menjadi bentuk-bentuk seperti segitiga, oval atau seperti kupu-
kupu. bahan yang biasa digunakan adalah logam tapi kadang-kadang ada juga yang terbuat dari plastik

Kegunaan :

Di tangan orang yang ahli, klip yang dibengkokkan bisa digunakan sebagai pembobol kunci. Klip juga
merupakan alat yang berguna bagi pengguna komputer pribadi dan Macintosh. Laci CD-ROM dan diskdrive
yang tidak mau terbuka bisa dipancing dengan klip. Pengguna komputer genggamPalm juga dianjurkan untuk
menggunakan klip sewaktu perlu melakukan
5. TinTa printer

Jenis tinta yang digunakan untuk mesin printer. Tinta printer ada berbagai macam warna. Dan yang paling
umum adalah warna hitam, kuning, merah dan biru.

jenis-jenis tinta printer yang digunakan, mulai dari biasa, anti air atau yang lainnya. Tinta Printer ini ada
beberapa macam yang mempunyai hasil dan kualitas yang berbeda juga.

6. Stop Map

Stopmap juga biasa disebut dengan sebutan Map saja atau folder dalam bahasa inggris. Stopmap adalah kertas
tempat menyimpan atau menaruh suatu dokumen yang sudah di spesifikasikan. Sehingga saat dokumen itu
diperlukan, file yang terdiri dari beberapa kertas kecil atau pun besar tidak hilang tercecer. Dan stopmap adalag
alat yang sangat membantu mengorganisir kertas dokumen.

Stopmap dapat dibuat dari plastik atau kertas. Bila menggunakan kertas biasa menggunakan bahan kertas manila
atau kertas BC, kertas ivory, kertas buffalo dan jenis kertas lainnya. namun yang pelu diperhatikan adalah
berbahan kertas yang lebih kaku. Sebuah desain stopmap tidak ada ciri atau kesan yang baku. Semuanya
tergantung pada perusaahan dan masalah selera saja. Biasanya Stopmap dapat dicetak dengan teknik
fullcolor maupun teknik cetak satu warna dan kombinasihotprint dan emboss.

Stop map berfungsi untuk menyimpan dokumen atau arsip perusahaan. Stop map juga memiliki kegunaan untuk
menampilakan identitas brand atau corporate identity perusahaan dan menciptakan remiding ke bebnak
konsumen.

7. Kalender,

adalah sebuah sistem untuk memberi nama pada sebuah periode waktu (seperti hari sebagai contohnya). Nama-
nama ini dikenal sebagai tanggal kalender. Tanggal ini bisa didasarkan dari gerakan-gerakan benda angkasa
seperti matahari dan bulan. Kalender juga dapat mengacu kepada alat yang mengilustrasikan sistem tersebut
(sebagai contoh, sebuah kalender dinding).

8. Penggaris

Penggaris adalah sebuah alat pengukur dan alat bantu gambar untuk menggambar garis lurus. Terdapat berbagai
macam penggaris, dari mulai yang lurus sampai yang berbentuk segitiga (biasanya segitiga siku-siku sama kaki
dan segitiga siku-siku 30°–60°). Penggaris dapat terbuat dariplastik, logam, berbentuk pita dan sebagainya. Juga
terdapat penggaris yang dapat dilipat.

9. Stapler
Stapler atau pengokot (bahasa Inggris: stapler) adalah alat untuk menyatukan sejumlah kertasdengan cara
memasukkan kokot (staple) berbentuk huruf "U" yang terlipat di bagian bawah kertas bila panjang kedua ujung
kokot melebihi tebal kertas.

Di Indonesia, stapler bisa dijumpai di mana-mana, di kantor, sekolah, kios fotokopi, rumah tangga, hingga
di rumah makan dan penjual makanan. Stapler begitu populer hingga memiliki banyak nama tidak resmi yang
berasal dari suara yang dikeluarkan alat ini, seperti: jekrekan, jepretan, atau cekrekan. Stapler sering digunakan
di Indonesia untuk membungkus makanan. Plastik dilipat agar isi tidak keluar dan diselesaikan dengan jepitan
stapler.

10. Gunting Gunting ialah alat yang digunakan untuk memotong yang tipis seperti:

kertas

kertas perak

plastik tipis

makanan

pakaian

tali

kabel.

Gunting lebuh baik dari pisau untuk nenerapa penggunaan seperti memotong artikel Koran maupun gambar, uga
bisa digunakan memotong rambut, gunting memiliki dua sisis yang rajam.

11. Amplop

adalah sebuah bungkus dari surat atau benda yang dikirimkan per pos. Sebuah amplop biasanya terbuat dari
kertas yang dipotong berbentuk belah ketupatdan dilipat sedemikian rupa.

Di muka amplop pada sebelah kanan bawah nama dam alamat penerima kiriman pos ini ditulis sementara
biasanya di sebelah kanan atas atau di sebelah belakang nama dan alamat pengirim ditulis. Sebuah amplop bisa
langsung ditutup karena biasanya memiliki perekat.

Amplop terdapat dalam berbagai jenis dan ukuran. Beberapa jenis amplop memiliki jendela (tembus pandang)
sehingga nama dan alamat penerima bisa ditulis dalam surat sendiri.

12. Lem

Lem adalah bahan lengket (biasanya cairan) yang dapat merekatkan 2 benda atau lebih. Lem bisa dibuat dari
bagian tumbuhan atau hewan, maupun bahan kimia dari minyak.

Lem pertama mungkin adalah cairan alami yang berasal dari pohon saat ditebang. Kemudian orang belajar
membuat lem dengan merebus kaki, tulang, ataupuntulang rawan binatang. Beberapa lem yang kuat pertama
kali dibuat dari tulang ikan, karet, atau susu.

Lem sederhana dapat dibuat di rumah dengan mencampur tepung terigu dan air. Lem ini akan merekatkan
potongan-potongan kertas bersama. Banyak seni yang dapat dibuat menggunakan lem. Kliping adalah karya seni
yang dibuat dengan menggunakan lem untuk merekatkan benda-benda berwarna ke kertas.

Beberapa lem dapat dibuat untuk menahan air masuk perahu, bangunan, ataukendaraan. Dalam kasus ini, lem
bisa disebut ca(u)lk. Beberapa bahan buatan manusia, seperti bahan seperti kayu, dibuat menggunakan lem
untuk merekatkan potongan-potongan kecil bahan ataububuk.

13. Selotip
Scoth tape atau selotip transparan merupakan alat bantu untuk merekatkan kertas yang sobek atau untuk
membundel hasil fotokopian. Selain itu, dalam dunia sains selotip transparan juga bisa digunakan untuk alat
pengoreksi bentuk mata dan dapat dimanfaatkan untuk menghasilkan sinar-X.

Keberadaan selotip merupakan karya kreatif seorang penemu asal negeri Paman Sam Amerika Serikat, pada
1925. Richard Gurley Drew lahir 22 Juni 1899 di St. Paul, Minnesota. Semenjak kecil dan dewasa, ia tinggal di
kota kelahirannya. Pria lulusan Universitas Minnesota ini memiliki bakat yang luar biasa dalam bidang
penemuan, salah satunya melalui penemuan selotip.

14. Tipe-X

Adalah sebuah alat yang digunakan untuk menghapus rulisan yang berupa cairan
15. Penghapus

Penghapus kenyal seperti karet, dan seringkali bewarna putih atau hitam (walaupun ditemukan juga coklat atau
merah jambu untuk memperindah penampilan sesuai pemanfaatan teknologi). Terdapat pensil yang dilengkapi
dengan penghapus di ujungnya. Penghapus mahal mungkin mempunyai bahan vinyl atau plastik sebagai
tambahan kepada karet.

Penghapus juga merujuk kepada penghapus pada papan tulis seperti papan hitam atau papan putih. Penghapus
papan hitam tradisional merupakan blok kayu berbentuk persegi panjang yang dibuat dari kain berbahan wol.

16. Dan Lain-lain

Beberapa peralatan yang telah disebutkan diatas merupakan standar minimal yang ada ketika ingin membeli
perlengkapan kantor, untuk lebih lengkapnya silahkan melihat gambar dibawah ini.