PENGUNAAN PERALATAN KANTOR

DALAM KEGIATAN ADMINISTRASI

Untuk Kelas X SMK/MAK

PERALATAN KANTOR DALAM KEGIATAN ADMINISTRASI

A. Pengertian Peralatan Kantor

Peralatan kantor memiliki beberapa
pengertian secara definisi peralatan kantor
adalah suatu yang dapat dipakai sebagai alat
dalam mencapai maksud dan tujuan .Menurut
The Liang Gie bahwa peralatan kantor adalah
benda benda yang dipakai habis dalam pekerjaan
sehari hari oleh pegawai tata usaha.
Berdasarkan uraian diatas , dapat dikatakan bahwa
peralatan kantor memiliki kegunaan sbb:
1.Mendukung aktifitas pekerjaan kantor
2.Memperlancar dan mempermudah pelaksanaan
aktifitas kantor
3.sebagai aset dan perlengkapan kantor
B.Jenis Jenis Peralatan Kantor
a.Berdasarkan bentuknya:
1).Peralatan kantor berbentuk lembaran
Contohnya : kertas HVS,kertas folio bergaris,kertas
karbon,dan stensil,formulir,berkop,buffalo,dll.
2).Peralatan Kantor berbentuk Non lembaran
Contohnya :
●alat tulis seperti : bulpoin,pensil,spidol,penggaris,dll
●pembuka surat : gunting,pisau,cutter,dll
●Stempel : stempel perusahaan dll
●Perlengkapan meja :kalender,tempat pensil ,baki surat dll
3).Peralatan kantor berbentuk buku
Contohnya : buku catatan kecil,buku pedoman organisasi,Buku
alamat relasi,kamus dll .
b. Berdasarkan Penggunanya
1).Barang Habis Pakai
2).Barang Tidak habis pakai
c.Mesin Kantor ,mesin yang digunakan untuk
mendukung pekerjaan kantor misalnya : mesin
pencetak,mesin ketik , dan mesin hitung .
d.Perabotan Kantor , yang terdiri atas furniture
kantor dan hiasan kantor
C. Untuk Memilih Peralatan Kantor Secara Cepat Terdapat
beberapa Hal Yang Harus Diperhatikan Yaitu Sbb:
1.Tentukan tujuan penggunaan peralatan yang disesuaikan
dengan jenis pekerjaan
2.Menganalisis peralatan hendak dibeli
3.Memperhatikan dari segi efektivitas
4.Peralatan kantor disesuaikan dengan pekerjaan dan
kemampuan pegawai
5.Memperhatikan penenmpatan peralatan yang fleksibel .