MAKALAH

“PERALATAN DAN APLIKASI

PERKANTORAN”
UNTUK MEMENUHI MATA PELAJARAN DDMPLB

GURU MAPEL :

ADEK SUTRIYAH, S. Ap

DISUSUN OLEH:

MARTOGI SIMANJUNTAK KETUA

DELA SAFITRI ANGGOTA
DINDA DWISA PUTRI ANGGOTA
LENTA KRISDAYANTI ANGGOTA
NAILA RAMADANI ANGGOTA
TABITA NAIOLANI SAGALA ANGGOTA
TRIANANDA NAZZUA PUTRI ANGGOTA

SMKN 1 BATANG GANGSAL

Seberida, Kec. Batang Gangsal, Kabupaten Indragiri Hulu, Riau 29355
TAHUN AKADEMIK 2023/2024
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kita panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena
atas izin dan kehendak-Nya. Makalah ini dapat kami selesaikan pada
waktunya.
Penulisan dan pembuatan makalah ini bertujuan untuk memenuhi
tugas mata pelajaran DDMPLB. Adapun yang kami bahas dalam makalah
ini mengenai Peralatan dan Aplikasi Perkantoran. Dalam penulisan
makalah ini kami menemui berbagai hambatan yang dikarenakan
terbatasnya ilmu pengetahuan kami mengenai hal yang berkenaan
dengan penulisan makalah ini. Oleh karena itu, sudah sepatutnya kami
berterima kasih kepada Guru Mapel yang telah memberikan limpahan
ilmu yang berguna kepada kami.
Kami menyadari akan kemampuan kami yang masih amatir. Dalam
makalah ini kami sudah berusaha untuk dapat menyusunnya dengan baik.
Tapi kami yakin makalah ini masih banyak kekurangan. Oleh karena itu,
kami mengharapkan saran dan juga kritik untuk menyempurnakan
makalah ini.

Kami berharap makalah ini dapat menjadi referensi dan berguna

bagi kami dan siapapun yang membacanya.

Batang Gangsal, Februari 2024

Penulis

ii
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ................................................................................... ii

DAFTAR ISI ............................................................................................... iii
BAB I PENDAHULUAN .............................................................................. 1

1.1. Latar Belakang ........................................................................... 1

1.2. Rumusan Masalah ...................................................................... 2

1.3 Tujuan ...................................................................................... 2

BAB II PEMBAHASAN ............................................................................... 3

2.1. Pengertian Perlengkapan dan Peralatan .................................... 3

2.2. Jenis-jenis Perlengkapan dan Peralatan .................................... 4

2.3. Kelebihan Perlengkapan dan Peralatan ..................................... 8

2.4. Perbedaan Peralatan dan Perlengakapan ................................ 10

2.5. Cara mencetak dokumen dari aplikasi perkantoran.................. 11

BAB III PENUTUP.................................................................................... 21

3.1. Kesimpulan ............................................................................... 21

3.2. Saran ........................................................................................ 21

DAFTAR PUSTAKA ................................................................................. 22

iii
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Kantor adalah tempat berlangsungnya kegiatan

ketatausahaan yang dikerjakan oleh staff atau pekerja untuk
mencapai tujuan atau hasil yang diinginkan. Untuk melaksanakan
kegiatan tata usaha tentunya diperlukan alat kantor untuk menunjang
pekerjaan yang dilakukan agar dapat berjalan dengan lancar. Setiap
instasi baik swasta maupun pemerintah pasti memakai dan
membutuhkan peralatan kantor untuk menunjang aktifitas pekerjaan
setiap harinya.

Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia, peralatan kantor

berarti sesuatu yang dapat dipakai sebagai alat dalam dalam
mencapai maksud dan tujuan. Jadi, dapat dikatakan bahwa
peralatan kantor merupakan suatu media dalam upaya mencapai
tujuan yang diinginkan. Apabila peralatan kantor tidak terpenuhi
maka akan berdampak kepada kinerja yang tidak maksimal dan hasil
pekerjaan yang tidak memuaskan, serta pekerjaan akan tidak selesai
sesuai dengan waktu yang ditentukan.

Peralatan yang dibutuhkan dan dipakai disetiap kantor yaitu

ada barang habis pakai dan barang tidak habis pakai.barang habis
pakai hanya dapat dipakai satu kali atau tidak tahan lama, misalnya
kertas, amplop, tinta, karbon, klip/penjepit kertas, dsb. Sedangkan
barang yang tidak habis pakai yaitu barang yang dapat dipakai
berulang kali atau tahan lama. Misalnya stepler/hecter, penggaris,
gunting, komputer dsb.

1
1.2. Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang diatas maka dapat disimpulkan

rumusan masalah sebagai berikut:

1. Apa pengertian dari Perlengkapan dan Peralatan?

2. Bagaimana jenis-jenis Perlengkapan dan Peralatan?
3. Apakah kelebihan dari Perlengkapan dan Peralatan?
4. Bagaimana mencetak dokumen dari aplikasi Word?
5. Apakah perbedaan dari Perlengkapan dan Peralatan?

1.3 Tujuan

Berdasarkan rumusan masalah diatas maka dapat disimpukan

tujuan dari penulisan makalah ini yaitu:

1. Mengetahui pengertian dari Perlengkapan dan Peralatan

2. Memahami bagaimana jenis-jenis Perlengkapan dan Peralatan
3. Mengetahui apakah kelebihan dari Perlengkapan dan Peralatan
4. Mengetahui apakah perbedaan dari Perlengkapan dan
Peralatan
5. Memahami bagaimana mencetak dokumen dari aplikasi Word

2
 BAB II
PEMBAHASAN

2.1. Pengertian Perlengkapan dan Peralatan

2.1.1. Pengertian Perlengkapan

Perlengkapan adalah barang-barang yang dimiliki perusahaan yang

bersifat habis dipakai ataupun bisa dipakai berulang-ulang yang
bentuknya relatif kecil dan pada umumnya bertujuan untuk melengkapi
kebutuhan bisnis perusahaan. Perlengkapan (supplies) bisa menjadi salah
satu biaya perusahaan yang besar (tergantung pada jenis usaha).

Perlengkapan kantor adalah barang-barang yang digunakan untuk

menghasilkan suatu pekerjaan kantor sesuai dengan yang diharapkan.
Umumnya yang mengacu kepada semua perlengkapan yang umumnya
digunakan di kantor, perusahaan dan organisasi lainnya mulai dari
perorangan sampai pemerintah, yang bekerja pengumpulan, perbaikan,
dan keluaran informasi.

2.1.2. Pengertian Peralatan

Peralatan adalah suatu alat ataupun bisa berbentuk tempat yang

gunanya adalah untuk mendukung berjalannya pekerjaan. Peralatan pada
umumnya lebih tahan lama (masa manfaatnya lebih lama) jika
dibandingkan dengan perlengkapan (supplies). Alat-alat yang dipakai
dalam kantor guna kelancaran perusahaan dalam melakukan kegiatan
administrasinya. Contohnya : meja tulis, kursi, mesin tik, komputer, kertas,
pulpen, buku, flashdisk, dan lainnya.

3
2.2. Jenis-jenis Perlengkapan dan Peralatan
1. Jenis-jenis Perlengkapan

Perlengkapan kantor dapat dibedakan dalam dua jenis, yaitu

barang bergerak dan barang tidak bergerak.

1) Barang Bergerak, terdapat dua jenis barang bergerak, yaitu :

• Barang habis pakai : Yaitu barang-barang yang hanya

dapat digunakan satu kali pakai, dimana barang ini
habis tanpa meninggalkan bekas dalam
pemakaiannya.

Contoh : kertas, tinta, karbon, pensil, map, dsb.

• Barang tidak habis pakai : Yaitu barang-barang yang

dapat digunakan berulang kali dan tahan lama dalam
pemakaiannya.

Misalnya : mesin tik, perforator, gunting, lemari arsip,

pesawat telepon, dll.

2) Barang Tidak Bergerak, misalnya tanah, gedung, dsb.

2. Jenis-jenis Peralatan

1. Bekal Kantor (Office Supplies)

Adalah benda-benda yang akan habis dalam pemakaiannya

sehari-hari di kantor. Misalnya : kertas, tinta, karbon, dll.

2. Mesin-mesin Kantor (Office Machine)

Adalah segenap alat yang digunakan untuk menghimpun,

mencatat, dan mengolah bahan-bahan, keterangan dalam pekerjaan
kantor yang bekerja secara mekanik, elektrik, dan magnetik.

4
 Macam-macam mesin kantor antara lain :
o Mesin tik (type writer)
o Mesin dikte (dictating machine)
o Mesin hitung (calculating machine)
o Mesin keperluan surat menyurat (mailing equipment)
o Mesin pengganda dokumen (duplicator/copier)
o Mesin komunikasi (communication equipment)

3. Peralatan Kantor (Office Appliances)

Adalah segenap alat yang digunakan untuk membantu dalam

pekerjaan kantor.
Macam-macam peralatan yang bukan mesin kantor :
• Bak Surat (desk tray)
• Kalender Meja (desk
calendar)
• Penggaris (ruler)
• Pena (pens)
• Tempat Pena (pens holder)
• Pensil (pencil)
• Penghapus pensil (eraser)
• Kertas isap (blotter)
• Gunting
• Stapler
• Bak untuk jepitan kertas
• Bak untuk jarum
• Bak untuk karet gelang
• Jepitan kertas (binder)
• Cap tanggalan (band dater)
• Bantalan cap (stamp pad)

4. Perabot Kantor (Office Furniture)

Adalah benda-benda kantor yang pada umumnya terbuat dari

kayu yang dipergunakan untuk melaksanakan tugas-tugas
administrasi perkantoran.
Macam-macam perabot kantor yang utama :

5
 • Meja tulis, meja mesin tik, meja komputer
• Kursi
• Lemari yang dapat dikunci
• Rak buku/arsip
• Box

Meja kantor dapat dibedakan berdasarkan ukuran dan

fungsinya sbb :

a. Meja besar atau meja biro, yaitu

meja yang mempunyai ukuran sbb :
- Panjang 121,5 cm- 130 cm
- Lebar 70 – 80 cm
- Tinggi 74 cm
Meja ini biasa digunakan oleh direktur.

b. Meja sedang atau meja setengah biro

- Panjang 96,5 cm
- Lebar 71 cm
- Tinggi 71 cm
Meja ini biasa digunakan oleh Kepala Bagian.

c. Meja biasa, yaitu meja yang dipakai oleh

pegawai biasa, dengan ukuran :
- Panjang 120 cm
- Lebar 70-72 cm
- Tinggi 75 cm

6
 d. Meja khusus, yaitu meja yang digunakan untuk mengerjakan
pekerjaan tertentu, misalnya meja juru tik, meja gambar, meja lay
out.
Meja mesin tik tingginya lebih rendah dari meja biasa,
kurang lebih 62 cm.

e. Meja rapat, yaitu meja yang digunakan untuk rapat, pengaturannya

didasarkan pada jumlah peserta rapat dan besar kecil ruangan.

Persyaratan kursi yang baik :

a. Kursi dapat diatur tinggi randahnya sehingga cocok bagi pemakai.
b. Kursi dibuat secara kokoh
c. Kursi disesuaikan dengan bentuk badan orang
d. Kursi mempunyai penyangga belakang sehingga dapat menunjang
punggung pemakainya.

Kursi yang dapat diputar dan diatur tinggi rendahnya termasuk kursi yang
baik dan paling enak dipakai untuk berbagai pekerjaan kantor.
Khusus untuk kursi pimpinan yang banyak membaca,
sebaiknya kursi kerjanya berlengan agar dapat menyangga
sehingga tidak cepat letih.

7
5. Perabot Kantor Tempelan (Office Fixture)

Adalah perabot kantor yang telah melekat (menjadi satu)

dengan bangunan lain dalam kantor. Misalnya : lemari, rak yang
menempel di dinding.

6. Hiasan Kantor (Office Ornament)

Adalah benda-benda kantor yang pada umumnya bertujuan

untuk menambah kenyamanan dalam kantor. Misalnya lukisan,
gambar-gambar, bunga, lampu hias, dll.

2.3. Kelebihan Peralatan dan Perlengkapan Kantor

2.3.1. Kelebihan Peralatan

Peralatan kantor memiliki beberapa kelebihan yang dapat

membantu meningkatkan produktivitas di tempat kerja. Salah satunya
adalah meningkatkan efisiensi pekerjaan. Dengan menggunakan
peralatan kantor yang canggih, seperti komputer dan mesin fotocopy yang
cepat, waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas akan menjadi
lebih singkat. Hal ini dapat mempercepat penyelesaian pekerjaan dan
menghemat waktu.

8
 Peralatan kantor juga dapat memberikan hasil yang lebih akurat.
Misalnya, saat melakukan pengecekan data melalui komputer, suatu
kesalahan dapat terdeteksi dengan cepat dan ditanggulangi segera. Hal
ini akan mengurangi kesalahan dalam melakukan pekerjaan dan
meningkatkan kualitas hasil kerja. Selain itu, peralatan kantor juga
memberikan keuntungan dalam hal penyimpanan data. Alat-alat seperti
hard disk eksternal dan cloud storage dapat digunakan untuk menyimpan
data secara aman dan terhindar dari kerusakan.

Namun, penggunaan peralatan kantor juga memiliki kelemahan.

Salah satu kelemahannya adalah biaya yang diperlukan untuk membeli
dan memelihara peralatan kantor yang canggih. Beberapa peralatan
kantor juga membutuhkan perawatan khusus agar tetap berfungsi dengan
baik. Selain itu, dalam penggunaan peralatan kantor yang kompleks,
dibutuhkan pengetahuan dan keahlian pengguna yang maksimal agar
peralatan tersebut dapat dioperasikan secara optimal.

2.3.2. Kelebihan Perlengkapan

Kelebihan dari perlengkapan kantor adalah kemudahan dalam

penggunaannya. Terlebih lagi untuk perlengkapan kantor yang sederhana,
seperti pulpen, kertas, dan stempel. Semua orang pasti familiar dengan
penggunaan alat-alat tersebut. Hal ini membuat pekerjaan kantor menjadi
lebih efisien karena tidak memakan waktu yang lama untuk menguasai
penggunaan peralatan tersebut.

Perlengkapan kantor juga memberikan kemudahan dalam

pengelolaan dan organisasi dokumen. Misalnya, dengan menggunakan
map atau folder, dokumen-dokumen dapat disimpan dengan lebih rapi dan
mudah diakses. Alat-alat seperti stapler dan pengotak kertas juga sangat
membantu dalam mengorganisir dokumen. Perlengkapan kantor juga
memiliki harga yang lebih terjangkau dibandingkan peralatan kantor. Hal
ini membuat perlengkapan kantor lebih mudah diakses oleh perusahaan-
perusahaan kecil atau dengan anggaran terbatas.

9
 Namun, perlengkapan kantor juga memiliki kekurangan. Salah satu
kekurangannya adalah ketergantungan pada penggunaan peralatan
kantor. Misalnya, untuk mencetak dokumen, dibutuhkan printer. Jika
printer tersebut sedang rusak, maka aktifitas pencetakan akan terhenti.
Selain itu, perlengkapan kantor juga terbatas dalam penggunaannya.
Misalnya, stapler hanya dapat digunakan untuk menggabungkan kertas
dengan menggunakan staples. Jika ada kebutuhan lain yang tidak dapat
dipenuhi oleh alat tersebut, maka perlengkapan kantor akan menjadi tidak
efektif.

2.4. Perbedaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor

Peralatan Kantor Perlengkapan Kantor

Perangkat fisik Administratif dan operasional

Menjalankan tugas-tugas kantor Pemenuhan kebutuhan

administrative

Contoh:komputer,printer, scanner Contoh: kertas, pulpen, stempel

Meningkatkan efisiensi pekerjaan Mudah dalam penggunaannya

Meningkatkan efisiensi pekerjaan Mudah dalam penggunaannya

Memberikan hasil yang akurat Membantu pengelolaan dan

organisasi dokumen

Mengurangi kesalahan dalam Penggunaan yang terbatas

pekerjaan

Memerlukan biaya dan Lebih terjangkau harganya

perawatan khusus

10
3.1. MENCETAK DOKUMEN DARI APLIKASI PERKANTORAN
3.1.1. Mencetak Dokumen dari Aplikasi Ms Word 2007

Proses print atau mencetak dokumen merupakan tahapan akhir

dari pembuatan sebuah dokumen. Mencetak atau print dokumen itu
sendiri menggunakan sebuah alat yang disebut Printer. Dokumen dibuat
dengan menggunakan program atau aplikasi. Setiap aplikasi menyediakan
fasilitas atau fitur perintah print/pencetakan, seperti Ms Office, Adobe
photoshop, corel draw, page maker, adobe reader, dan program-program
lainnya. Setelah data dokumen baik berupa tulisan, gambar, atau
dokumen yang lain telah selesai dibuat atau diedit, maka langkah akhir
pembuatan dokumen tersebut adalah mencetak ke kertas.
Beikut cara mencetak atau print dokumen dapat dilakukan dengan
langkah-langkah mudah berikut ini.
1) Buka file yang akan diprint
2) Tekan Ctrl + P atau Office Button → Print untuk membuka kota
dialog print

8 8
9 9

11
3) Lakukan pengaturan :
(1) Name : memilih printer yang akan digunakan
(2) Number of Copies : menentukan jumlah salinan (copian)
(3) Page Range :
• All : mencetak semua halaman dokumen
• Current Page : mencetak halaman yang sedang aktif
• Selection : mencetak halaman yang sudah dipilih
• Pages : mencetak halaman tertentu (1,2,5,7 atau 1-5)
(4) Print :
• Print what : menentukan bagian dokumen yang akan
dicetak
• All pages in range : mencetak semua halaman dokumen
• Odd pages : mencetak halaman ganjil dokumen (1,3,5 …)
• Even pages : mencetak halaman genap dokumen (2,4,6 …)
(5) Collate : jika dicentang akan mencetak keseluruhan
dokumen kemudian rangkapannya (berdasar
number of copies), dan jika tidak
dicentang akan mencetak setiap halaman
beserta rangkapannya langsung
(6) Properties : Digunakan untuk mengatur pilihan-pilihan
atau fasilitas yang tersedia pada printer.
(7) Zoom : Page per sheet digunakan untuk memilih
jumlah halaman dokumen yang akan dicetak
dalam satu lembar dan Scale to paper
size digunakan untuk memilih ukuran kertas.
(8) Find Printer : digunakan untuk mencari printer tertentu dalam
jaringan.
(9) Print to file :digunakan untuk menyimpan hasil cetakan
pada File untuk dicetak pada waktu lain atau
pada printer lain yang tidak tersedia.
4) Klik OK untuk memulai pencetakan

12
 3.1.2. Fitur-fitur Pencetakan Ms Word 2007

Fitur adalah suatu aspek, kualitas atau ciri yang menonjol atau
aspek-aspek keistimewaan, karakteristik, ragam keuntungan yang
diintegrasikan. Adapun fitur-fitur yang digunakan dalam pencetakan
dokumen/file, yaitu : print preview, page setup, printer setup, header dan
footer.
1) Print preview
Print preview adalah fitur untuk melihat dokumen yang telak
diketik sebelum dilakukan pencetakan. bentuk dan tata letak di print
preview akan sama persis dengan hasil cetakan. Pada saat akan
mencetak dokumen atau lembar kerja, sebaiknya terlebih dahulu
melihat bentuk hasil pencetakan lembar kerja di layar monitor. Hal ini
sangat berguna untuk memeriksa hasil cetakan sebelum dicetak
menggunakan printer. Apabila hasil cetakan belum sesuai maka dapat
dilakukan perbaikan untuk menghasilkan cetakan yang diinginkan.
Untuk melihat bentuk hasil percetakan dilayar monitor, dapat dilakukan
dengan menggunakan fasilitas Print Preview. Langkah-langkahnya,
yaitu :
(1) Pilih menu File - Print Preview atau dengan menekan ikon Preview
pada toolbar Standard. Atau menekan Ctrl + F2

13
(2) Selanjutnya, Microsoft word akan menampilkan jendela Preview,
dimana pada jendela tersebut ditampilkan hasil cetakan lembar
kerja.
(3) Pada jendela Preview terdapat beberapa tombol yang dapat
digunakan. Berikut ini keterangan tombol-tombol yang terdapat
pada jendela Preview, yaitu :
• Next : Menampilkan halaman berikutnya.
• Previous : Menampilkan halaman sebelumnya.
• Zoom : Memperbesar atau memperkecil tampilan.
• Print : Menampilkan kotak dialog Print untuk melakukan
pencetakan.
• Setup : Mengatur halaman, ukuran kertas, header/footer,
dan margin dengan menampilkan kotak dialog Page Setup.
• Margins : Mengatur garis batas halaman
• Page Break Preview : Mengubah tampilan lembar kerja dalam
format page break.
• Close : Menutup jendela Preview
• Help : Memunculkan fungsi bantuan.

14
2) Page Setup
untuk mengatur halaman, margin, header/footer, serta bagian-
bagian lembar kerja yang akan dicetak. Page setup terdapat pada Tab
Page Layout. Menu-menu yang terdapat di group Page Setup
disediakan untuk melakukan pengaturan halaman, yakni dalam bidang
ukuran kertas, margin halaman, pengaturan kolom teks, dll. Halaman
dokumen dapat diatur sesuai dengan keinginan user, terutama untuk
melakukan sinkronisasi dengan jenis dan ukuran kertas yang akan
digunakan nantinya. Adapun menu perintah yang terdapat di group
Page Setup yaitu : (1) Margins, (2) Orientations, (3) Size, (4) Columns,
(5) Breaks, (6 ) Line Numbers, dan (7) Hypenation.

Fungsi icon pada group Page setup :

(1) Margins : digunakan untuk menentukan jarak tulisan dari

samping kiri dan kanan halaman kerja.
(2) Orientation : digunakan untuk menentukan halaman kerja
(kertas)horizontal atau vertikal.
(3) Size : digunakan untuk menentukan ukuran halaman kerja
atau kertas.
(4) Columns : digunakan untuk menentukan jumlah kolom di dalam
halaman kerja.
(5) Breaks : digunakan untuk menentukan jarak antar kolom
halaman.

15
 (6) Line number : digunakan untuk menambahkan nomor di
setiap baris teks
(7) Hyphenation : digunakan untuk memisahkan suku kata
dengan tanda

➢ Langkah-langkah membuka page setup :

(1) Pilih "Page Layout" tab.
(2) Klik pada panah yang terletak di bagian bawah kelompok "Page
Setup”
(3) The PageSetup windows pane akan
muncul. Dari tab Margins, pilih " Buku Lipat "

16
(4) Dialog Page Setup terdiri atas beberapa pilihan antara lain :
a) Margins : menentukan batas halaman
• Top : Batas atas (jarak antara ujung atas kertas dengan baris
pertama naskah yang tercetak).
• Bottom : Batas bawah (jarak antara ujung bawah kertas
dengan baris terakhir naskah yang tercetak).
• Left : Batas kiri (jarak antara tepi kiri kertas dengan
huruf pertama dari teks paling kiri yang tercetak).
• Right : Batas kanan (jarak antara tepi kanan kertas dengan
huruf terakhir dari teks paling kanan yang tercetak).
• Gutter : Batas halaman (jarak ujung kertas dengan teks
halaman tempat pengetikan).
• Gutter position : Pilihan batas halaman yang diinginkan (umumnya
terdiri dari atas dan kiri).

b) Orientation adalah seting layout kertas

• Portrait : Naskah dicetak dengan layout kertas tegak.
• Landscape : Naskah dicetak dengan layout kertas
mendatar.
c) Pages digunakan untuk membuat halaman dalam jumlah banyak
terdiri dari :
• Normal : Ukuran halaman penuh sesuai ukuran margin
• Mirror Margin : Menentukan ukuran dua halaman yang saling
berhadapan sesuai dengan ukuran margin
dalam dan luar (inside dan outside) yang telah
ditentukan.
• Membagi halaman menjadi dua bagian yang sama besar
• Membuat halaman buku (lihat perbedaannya pada menu
Preview.

17
 • Apply to : Untuk memberlakukan format tersebut ke
seluruh dokumen (Whole Document) atau
hanya untuk halaman aktif saja (This point
forward).
d) Paper : Menentukan ukuran kertas
• Paper Size : Ukuran kertas (Kuarto/Letter, Folio/Legal, A4,
dan lainnya)
• Width : Ukuran lebar kertas sesuai dengan jenis
ukuran kertas yang dipilih pada Paper Size.
• Height : Ukuran tinggi kertas sesuai dengan jenis
ukuran kertas yang dipilih pada Paper Size

3) Header dan Footer

Fungsi header dan footer pada ms word adalah sebagai catatan
atau tulisan yang berada di bagian atas dan bagian bawah sebuah
dokumen yang akan muncul terus menerus pada dokumen berikutnya.
Catatan yang berada pada bagian atas dinamakan header dan catatan
yang berada dibagian bawah dokumen disebut dengan footer. Berikut
langkah-langkah membuat header dan footer :
➢ Cara Pertama :
(1) Buka lembar kerja ms word anda
(2) Selanjutnya klik insert pada menu bar
(3) Pada kolom atau group Header dan Footer pilih header untuk
menambahkan tulisan yang berada di atas artikel anda. Dan pilih
Footer untuk menambahkan tulisan yang berada di bagian bawah.
(4) Ketika kita klik tombol header atau footer maka akan muncul template
dari header atau footer.

18
(5) Scroll ke bawah untuk memilih template header dan footer, kemudian
klik template pilihan anda.
(6) Tulis catatan atau note pada header dan footer anda.
➢ Cara kedua :
(1) klik ganda atau double klik pada area header atau footer. Setelah itu
lakukan penambahan teks, tanggal, maupun pengaturan lain sesuai
dengan kebutuhan. Selama user masuk pada area headaer dan
footer, maka area dokumen tidak aktif.

19
(2) Untuk keluar dari header dan footer, silahkan diklik ganda pada area
dokumen

20
 BAB III
PENUTUP

3.1. Kesimpulan

Berdasarkan pembahasan diatas, maka dapat simpulkan arti

dari Perlengkapan dan Peralatan Kantor berpengaruh besar dalam
pelaksanaan kantor. Perlengkapan dan peralatan kantor yang baik,
akan memperlancar suatu proses suatu pekerjaan sehingga
pencapaian tujuan dapat dicapai secara efektif dan efesien.

Perencanaan kantor yang baik, memerlukan pertimbangan

dalam memilih jenis-jenis perlengkapan dan peralatan kantor yang
meliputi perbekalan kantor, mesin-mesin kantor, peralatan kantor,
perabot kantor, interior kantor, atau hiasan kantor, berdasarkan
urutan pekerjaan dan kecakapan yang diperlukan. Oleh karena itu,
pengetahuan kantor sangat penting sebagai dasar menyusun
perencanaan kantor.

3.2. Saran

Tentunya terhadap penulis sudah menyadari jika dalam

penyusunan makalah di atas masih banyak ada kesalahan serta jauh
dari kata sempurna. Adapun nantinya penulis akan segera
melakukan perbaikan susunan makalah itu dengan menggunakan
pedoman dari beberapa sumber dan kritik yang bisa membangun
dari para pembaca.

21
 DAFTAR PUSTAKA

Puspitasari, Fiki. 2010. Mengelola Peralatan Kantor. Yogyakarta: KTSP.

Rohim, Ihwau. 2018. Beda Perlengkapan dan Peralatan. Dalam

https://dconsultingbusinessconsultant.com/beda-perlengakapan-dan-
peralatan /,diakses pada 23 maret 2020.

Haryati, Leni. 2012. Perlengkapan Kantor dalam http://leni-

haryati.blogspot.com/2012/11/perlengkapan-kantor_383.htmi ,
diakses pada 23 Maret 2020.

http://eprints.undip.ac.id/61640/2/BAB_1.pdf

22