Puji syukur penulis ucapkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Kuasa karena atas segala
rahmat,petunjuk, dan karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan makalah ini dengan
tepat waktu.
Pada kesempatan ini kami sebagai penulis mengucapkan terima kasih kepada Bapak
Winarko selaku guru pendamping yang telah memberikan tugas dan ajarannya selama berada
di sekolah. Dan juga orang tua Kami yang telah memberi semangat yang tak lelah untuk
menyelesaikan tugas ini. Semoga Tuhan mencurahkan segala Rahmat dan Hidayah-Nya
kepada mereka.
Semoga makalah ini dapat bermanfaat bagi penulis pada khususnya serta pembaca pada
untuk menambah pengetahuan dan wawasan tentang Perlengkapan Perkantoran
Demikian makalah ini kami susun. Apabila ada beberapa kata atau makna yang salah
. oleh karena itu dimohon kritik dan saran yang membangun. Terima Kasih.
Ciomas , Januari
Penulis
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL…………………………………………………………. i
KATA PENGANTAR…………….………………………….…………......... ii
DAFTAR ISI………………………………………………………………….. iii
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang……………………………………………...……… iv
B. Rumusan Masalah…………………………………………………. iv
C. Tujuan……………………………………………………………… iv
D. Manfaat................................................................................................... iv
BAB II PEMBAHASAN
A. pengertian perlengkapan kantor
B. macam-macam peralatan kantor
C macam-macam mesin kantor
D pemeliharaan dan perawatan umum mesin kantor
BAB III
Kesimpulan
Daftar Pustaka
Catatan
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Pekerjaan kantor meliputi mencatat, mengirim, menggandakan, dan mengolah serta
menyimpan data, warkat, dokumen, ataupun hasil pekerjaan kantor lainnya. Dalam hal ini
pegawai atau pekerja kantor haruslah mengerjakan semua tugas-tugasnya, tetapi tuntutan
target harus dikerjakan dengan cepat dan baik. Karenanya perlu ada perlengkapan maupun
peralatan kantor yang dapat membantu mempercepat kerja mereka.
Perlengkapan kantor sangat beragam jenisnya bergantung pada fungsi tiap-tiap
perlengkapan yang ada. Perlengkapan kantor mempunyai peranan yang penting dalam setiap
kantor karena membantu pegawai dalam mengerjakan pekerjaan kantor. Dengan demikian
produktivitas kerja mereka senantiasa meningkat. Itulah maksudnya bahwa perlengkapan
kantor sangat penting diperlukan oleh setiap kantor.
Namun tidak semua orang mengenal benda – benda apa saja yang ada di kantor beserta
fungsinya, maka dari itu penulis bermaksud menjelaskan tentang peralatan kantor dengan
harapan pembaca bisa mengerti dengan baik dalam pemanfaatan perlengkapan kantor.
1.3 Tujuan
1. Untuk mengetahui pengertian perlengkapan kantor
2. Mengidentifikasi jenis-jenis perlengkapan kantor
3. Mengidentifikasi keunggulan dan kerugian akibat penggunaan perlengkapan kantor
4. Untuk mengetahui pengertian dan tujuan dari inventarisasi peralatan kantor.
1.4 Manfaat
1. Mengetahui pengertian perlengkapan kantor
2. Mengetahuijenis-jenis perlengkapan kantor
3. Mengetahui keunggulan dan kerugian akibat penggunaan perlengkapan kantor
4. Mengetahui pengertian dan tujuan dari inventarisasi peralatan kantor.
BAB II
PEMBAHASAN
A. PENGERTIAN PERLENGKAPAN KANTOR
Perlengkapan kantor adalah barang-barang yang digunakan untuk menghasilkan suatu
pekerjaan kantor sesuai dengan yang diharapkan. Perlengkapan kantor yang baik, akan
memperlancar suatu proses pekerjaan sehingga pencapaian tujuan dapat dicapai secara
efektif dan efisien.
Kegunaan perlengkapan kantor yaitu:
1. Untuk mendukung aktivitas pekerjaan kantor
2. Mempermudah dan mempercepat proses pelaksanaan kegiatan kantor
3. Memperoleh hasil yang lebih maksimal, baik, dan memuaskan
4. Sebagai asset kantor dan pelengkap kantor.
⇛ bulpen : adalah alat tulis tidak perlu ditekan ketika menulis. Tinta mengalir dari kamar
tinta ke mata pena dengan bantuan kapilaritas dan gravitasi.
⇛ pensil : alat tulisdan lukis yang awalnya terbuat dari grafit murni.
⇛ Tinta : bahan berwarna yang mengandung pigmen warna yang digunakan untuk
mewarnai suatu permukaan.
⇛ stabilo : mempertegas isi dan arti tulisan tersebut sehingga pembaca diarahan untuk lebih
fokus pada tulisan.
⇛ spidol : Alat tulis yang sering digunakan untuk keperluan khusus atau menggambar.
Memiliki tinta khusus yang mengandung Alkohol disimpan dalam sejenis busa yang
dapat menguap jika terpapar udara terus menerus.
b. Barang tidak habis pakai adalah barang-barang yang dapat digunakan berulang kali dan
tahan lama dalam pemakaiannya. Misalnya:
3. Menurut Fungsinya
a. Mesin untuk mencatat
· Mesin tulis
· Mesin dikte
· Mesin penomor
· Asahan pensil
· Mesin pencetak perangko
· Stempel
· Mesin pencatat uang kas
· Mesin pencatat waktu (Time Recorder)
· Mesin perekan gambar / suara
· Scanner
· Mesin penulis nominal cek
· Mesin pencatat kehadiran
· Alat penghitung
Selain keenam kelompok mesin diatas, ada juga kelompok mesin pengaman dan mesin
penyaman, sebagai berikut:
a. Mesin Pengaman
· CCTV (Close Circuit Television)
· Pengaman data
· Mesin penyimpan uang (brankas)
· Peti uang (Cash box)
· Micro film
· Mesin laminating
· Alarm
· ATM
b. Mesin Penyaman
· Kipas angin (FAN)
· Air Conditioner (AC)
· Loudspeaker
· Electronic Air Cleaner (penyaring udara elektronik)
· Air Curtain (Tirai Udara)
· Vacum Cleaner
d. Mesin Penomor
· Bersihkan bak tinta
· Bersihkan indicator berikut kuncinya dengan mempergunakan sikat yang lunak
· Silinder angka dibersihkan dengan menggunakan sikat yang halus
· Bibir nomorator dibersihkan dengan menggunakan lap bersih sehingga apabila
digunakan tidak mengotori kertas
e. Mesin Penjepret Kertas
· Bersihkan penjepret kertas setiap saat dengan menggunakan kain lap pada lubang
pengatur dan perut kawat jepret
· Apabila dipandang perlu, olesi sedikit minyak pada penjepret kertas
· Pakailah untuk menjepret warkat sesuai dengan kemampuan penjepret kertas tersebut
3.1 Simpulan
Berdasarkan pembahasan diatas dapat disimpilkan bahwa perlengkapan sangat mendukung
dalam berjalannya suatu organisasi atau perusahan, karena bisa membantu meringankan
beban pekerjaan pegawai dan mempermudah dalam mengerjakan suatu urusan kantor.
daftar pustaka
http://umymasrurohsy.blogspot.com/2014/04/perlengkapan-kantor.html
http://margadefitama14.blogspot.com/2014/12/makalah-perlengkapan-kantor-dan.html