TUGAS IPA

KELOMPOK 8
NAMA: MUHAMMAD GENTA
RANGGA
NATASYA DWI R.P
CAHYA CINTA B
KELAS: IX-B
 KATA PENGANTAR
Segala puji dan syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT yang senantiasa
memberikan rahmat dan hidayah-Nya serta kesempatan sehingga makalah ini dapat terselesaikan
dengan baik dan tepat pada waktunya.
Makalah ini berisikan tentang peralatan kantor yang umumnya telah digunakan oleh
setiap perusahaan-perusahaan maupun instansi atau lembaga pemerintahan di bidang
administrasi perkantoran. Peralatan kantor merupakan salah satu hal yang sangat penting untuk
mempermudah dan mempercepat suatu pekerjaan. Jenis peralatan kantor cukup beragam, namun
yang akan kita bahas pada kesempatan ini adalah mengenai peralatan kantor yang digunakan
untuk menggandakan dokumen-dokumen,surat-surat,warkat-warkat,dan lain sebagainya.
Dengan demikian penulis memberanikan diri untuk menerbitkan makalah peralatan
kantor yang berjudul Mesin Pengganda.Dalam makalah ini akan dibahas mengenai pengenalan
bagian-bagian mesin pengganda,jenis-jenis mesin pengganda, pengoperasian mesin pengganda
sampai dengan cara perawatan mesin pengganda.
Mesin pengganda merupakan salah satu alat kantor yang harus dapat dikuasai oleh setiap
siswa atau pelajar terutama di bidang keadministrasian.Untuk itu makalah ini bukan saja dapat
digunakan oleh para pelajar tapi juga oleh para pegawai-pegawai, karyawan-karyawan kantor
bahkan untuk kalangan sendiri atau umum yang berniat untuk membacanya.
Dengan tersusunya makalah Mesin Pengganda ini penulis juga tidak lupa memberikan
ucapan terimakasih yang sebesar-besarnya kepada semua pihak yang ikut mendukung, terutama
kepada Ibu Sumiah S.PD yaitu Guru Mata Pelajaran IPA di SMP Negeri 149 Jakarta
serta kawan-kawan yang berada di kelas IX B
Mungkin tanpa adanya dukungan dari semuanya makalah ini tidak akan terselesaikan.
Kami masih mengharapkan saran maupun kritikan yang bersifat membangun demi
kesempurnaan makalah ini. Terimakasih.
Jakarta,19 November 2019

Penyusun
 DAFTAR ISI
Kata Pengantar................................................................................................................ 1
Daftar Isi......................................................................................................................... 3
BAB I PENDAHULUAN
1. Latar Belakang................................................................................................................... 4
2. Tujuan.............................................................................................................................. 4
BAB II PEMBAHASAN
1. Pengertian Penggadaan ..........................................................................................5
2. Fungsi Penggandaan....................................................................................................... 5
3. Macam-Macam Alat Pengganda.................................................................................... 6
4. Sejarah Penemuan Mesin Fotocopy ...........................................................................6
5. Bagian-Bagian Mesin Pengganda ..............................................................................7
6. Pengenelan Bagian-Bagian Mesin Fotocopy .............................................................9
7. Pengoperasian Mesin Fotocopy .................................................................................10
8. Perawatan Mesin Fotocopy........................................................................................12
BAB III PENUTUP
1. Kesimpulan...................................................................................................................... 14
DAFTAR PUSTAKA..................................................................................................... 15
 BAB I
PENDAHULUAN
1. Latar Belakang
Perusahaan apapun bentuknya, baik itu perusahaan besar atau kecil, baik itu lembaga
pemerintah maupun swasta, tidak lepas dari suatu kegiatan yang disebut dengan
kegiatan
penggandaan. Terbukti kegiatan penggandaan dokumen, mampu memperlancar kegiatan suatu
kantor, serta mempermudah penyampaian informasi, misalnya : Materi rapat dapat dicetak
sebanyak peserta rapat.
Pada pelajaran ini penulis menyusun makalah mesin pengganda atas permintaan dari
guru mata pelajaran IPA
Untuk lebih jelasnya tentang kegiatan penggandaan, pelajarilah kompetensi berikut ini.
2. Tujuan
Diharapkan agar siswa dapat :
1. Memahami pengertian penggandaan
2. Mengatahui fungsi mesin pengganda
3. Mengetahui Macam-macam Alat Pengganda
4. Mengetahui sejarah mesin fotocopy
5. Mengenal bagian-bagian mesin pengganda
6. Pengoperasian mesin pengganda, dan
7. Perawatan mesin pengganda

BAB II
PEMBAHASAN
MESIN PENGGANDA
1. Pengertian Penggandaan
Sebelum membahas tentang alat pengganda, terlebih dahulu anda mengetahui arti kata
penggandaan. Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia Balai Pustaka, ditulis arti
kata
penggandaan, yakni : proses, cara, perbuatan menggandakan. Jadi kata menggandakan dapat
diartikan, usaha memperbanyak atau melipatkan beberapa kali dokumen. Dapat diartikan pula
penggandaan dokumen, berarti suatu perbuatan menggandakan atau memperbanyak dokumen
sesuai kebutuhan dengan menggunakan alat pengganda.
Adapun pekerjaan yang dapat digandakan atau diperbanyak, antara lain : memperbanyak
naskah atau dokumen sebagai bahan suatu pekerjaan, misalnya : memperbanyak surat-surat,
undangan, bahan materi rapat dan sebagainya. Dengan adanya mesin pengganda ini diharapkan
pekerjaan dapat diselesaikan dengan cara yang lebih efektif dan efisien.
2. Fungsi Penggandaan
Setiap organisasi yang besar atau kecil dengan tujuan yang berbeda-beda, tentu di
dalamnya tedapat bagian yang melaksanakan tugas pokok dan bagian-bagian lain
yang
melaksanakan tugas penunjang.
Salah satu yang melaksanakan tugas penunjang adalah bagian penggandaan. Adapun fungsi
bagian penggandaan bagi suatu kantor, antara lain :
1.Memberikan pelayanan memperbanyak dokumen, untuk pimpinan demi kelancaran tugas rutin.
2. Memberikan pelayanan memperbanyak dokumen, untuk bagian-bagian lainnya.
3.Memberikan pelayanan memperbesar atau memperkecil tulisan atau gambar, dari dokumen,
sesuai keinginan pimpinan.
4.Bertanggung jawab atas pekerjaan yang telah dipercayakan pimpinan kepadanya.
5.Memberikan pelayanan sesegera mungkin secara optimal.

3. Macam-Macam Alat Pengganda

Maraknya teknologi digital memberi pengaruh besar terhadap kecepatan pekerjaan bagi
suatu kantor, terutama pekerjaan kantor yang berhubungan dengan penggandaan dokumen,
misalnya alat pengganda yang mampu mengirim tetapi dapat juga menerima,
sekaligus
mengkopi langsung semua dokumen yang dikirim.
Mesin pengganda banyak macamnya, antara lain :

Mesin fotocopy biasa, yakni :

suatu alat untuk menyalin
kembali dokumen atau ilustrasi
dengan
- menggunakan cahaya, panas, bahan kimia, atau muatan listrik statis

- Mesin rissograph, yakni :

mesin pembuat copy untuk
jumlah yang besar dengan
menggunakan
- master copy, dapat memperbesar dan memperkecil, serta dapat merubah warna sesuai
keinginan.

4.Sejarah Penemuan Mesin Fotocopy

Dalam materi ini, anda akan mempelajari satu macam alat pengganda, yakni mesin
fotocopy, dan anda perlu mengetahui terlebih dahulu sejarah fotocopy. Pada tahun 1939 seorang
ahli fisika Amerika Serikat bernama Chester F. Carison, menemukan proses duplikasi naskah
dengan menggunakan energi listrik statis.
Proses ini diberi nama xerography yang berarti tulisan kering, dari bahasa Yunani, lalu mesin
ini diberi nama xerox.
Ada beberapa jenis ukuran alat fotocopy antara lain :
 Mesin fotocopy kecil (Portable), Ciri-cirinya antara lain : mudah dijinjing, kecepatan menyalin
5-
10 lembar per menit, dengan ukuran kertas A4 (210 x 297 mm)
 Mesin fotocopy sedang (standar), berat mesin ± 70 kg kecepatan menyalin 15-25 lembar per
menit, dengan ukuran kertas A3 (297x420 mm) dan B4 (257x364 mm)
 Mesin fotocopy besar, berat mesin di atas 70 kg kecepatan menyalin minimal 3 lembar per
menit,
dapat memperbesar dan memperkecil, menggandakan pada kertas berwarna, serta dilengkapi
dengan alat sortir papan dokumen otomatis.

5. Bagian – Bagian Mesin Pengganda

Di sini akan dibahas dua buah mesin penggandaan yaitu mesin stensil dan mesin
fotokopi. Mesin stensil terbagi menjadi dua macam yaitu mesin stensil manual (mesin yang
digerakkan dengan tangan manusia) dan mesin stensil listrik (mesin yang digerakkan dengan
arus listrik).
 Mesin Stensil Manual (Manual Stencil Duplicator)
Mesin stensil manual dapat digunakan untuk menggandakan warkat/surat dengan jenis
kertas seperti HVS, duplicator, roneo dan sebagainya.
 Ciri-ciri mesin stensil manual:
1.Tenaga pengerakknya menggunakan tenaga manusia
2. Komponen dan cara kerja mesin bersifat mekanis
3. Tinta yang digunakan adalah tinta stensil warna hitam
4. sheet yang digunakan bisa sheet stensil, sheet scanner, atau stensil cutter sebagai sheet master
5. ukuran kertas maksimum adalah kertas folio (8,5 x 13 inci atau 21,5 x 33 cm)

Komponen mesin stensil manual:

 Komponen mesin stensil manual:
1. Silinder tinta (ink cylinder)
2. Penjepit sheet stensil (stencil fitting bar)
3. Kain penyaring tinta (ink screen)
4. Plat baja (steel band)

Kerangka mesin
 Kerangka mesin
1. Pintu tinta (inker door)
2. Pompa tinta (ink pump)
3. Alat penghitung (counter)
4. Pengatur tinta (ink control)
5. Engkol (handle)
6. Pengatur posisi cetakan (copy positioning)
7. Pengungkit pencetak (print lever)
8. Pengatur pemasukan kertas (feed contril)

Penutup mesin
 Penutup mesin
1. papan kertas (feed bord)
2. penahan kertas (back guide)
3. papan penerima (receiving board)
4. penuntun kertas (paper guide)

Mesin Stensil Spiritus (Spirit Duplicator)

Mesin stensil spiritus termasuk jenis mesin pengganda proses langsung (direct proses)
atau ada juga yang menyebutnya sebagai mesin pengganda cairan (liquide duplicator).

Ciri-ciri mesin stensil spiritus:

1.Tenaga penggerakknya menggunakan tenaga manusia (manual)
2.Komponen dan cara kerja mesin bersifat mekanis
3.Menggunakan master paper
4.Kertas biasa dengan lapisan bahan pelicin
5.Master Sheet, kertas master dengan transfer carbon
6.Master thermal, kertas master dengan perekam menggunakan thermocopier
7.Penggandaan menggunakan kertas folio
8.Pencetakan menggunakan cairan pelarut alcohol

Komponen mesin stensil sepiritus:

Komponen mesin stensil
sepiritus:
1. Tabung berisi cairan (fluid tank)
2. Alat penghitung (counter)
3. Tempat kertas atau papan kertas (feed tray)
4. Roda penyesuaian kertas (adjustment wheel)
5. Tombol pengatur pemasukan kertas (feed control button)
6. Pengatur posisi cetakan (copy positioner)
7. Tombol pengatur tekanan (preasure control button)
8. Engkol (handle)
9. Tutup atas (top cover)
10. Silinder logam (metal cylinder)
11. Tempat hasil gandaan (receiving tray)

Mesin Fotocopy
Merupakan alat yang digunakan untuk membuat salinan atau tiruan sebuah dokumen di
atas kertas dengan proses penyinaran. Proses foto copy dimulai pada saat dokumen asli yang
akan diduplikasikan diletakkan pada permukaan kaca. Kemudian dokumen tersebut disinari
dengan cahaya yang berjalan. Bagian kertas putih akan memantulkan cahaya lebih banyak
daripada bagian yang berwarna, untuk lebih jelas pelajarilah terlebih dahulu bagian-bagian dari
mesin foto copy, sebagai berikut :
6. Pengenalan Bagian-Bagian Mesin Fotocopy

1.Tutup asli (original cover, original holder, platen cover). Berfungsi untuk menutup
atau
memegang lembaran asli yang akan dicopy.
2 Kaca tempat asli (original glass). Berfungsi untuk meletakkan lembar asli, pada bagian tepi
kanan terdapat skala yang perbangkal pada titik tengah. Skala ini berfungsi untuk mengatur
lembaran asli agar tepat pada posisi tengah.
3.Papan tempat asli (original tray, original support). Berfungsi untuk meletakkan lembar asli
yang
belum dicopy atau yang sudah dicopy.
4.Tombol on–off (on-off switch, power switch). Berfungsi untuk menghidupkan dan mematikan
mesin.
5. Papan hasil penggandaan (copy tray). Berfungsi sebagai tempat penampung hasil
penggandaan
6.Kerangka mesin. Pada mesin tertentu di bagian samping terdapat tutup mesin yang mudah
dibuka untuk mengganti tinta, memperbaiki kertas yang menggulung roll dan service mesin.
7.Papan kertas untuk operasi manual (by pass feed table, manual feed table, by pass base).
Berfungsi untuk operasi manual atau memasukkan kertas copy satu per satu.
8.Baki kertas kaset (cassette). Papan kertas untuk mendapatkan penggandaan (salinan). Tiap baki
memuat 250-500 lembar kertas dengan ukuran sendiri-sendiri, seperti : A4, A3, B4 dan B5.
Mesin fotocopy besar dilengkapi juga dengan beberapa bagian lagi, yakni :
1.Lembar kertas. Untuk menempatkan persediaan kertas copy
2.Papan dokumen otomatis. Untuk memasukkan dokumen/lembar asli secara otomatis, sangat
bermanfaat untuk menggandakan lembar asli yang banyak
3.Papan penyortir (sorter). Untuk memisah-misahkan hasil penggandaan yang terdiri
dari
lembaran asli yang banyak dengan salinan yang banyak pula. Sorter ini terdiri atas 10 rak dan 20
rak
4.Papan kertas besar (large capacity). Untuk meletakkan kertas dalam jumlah banyak, dapat
menampung sampai 1.000 lembar kertas dengan ukuran A4 dan B4

7. Pengoperasian Mesin Fotocopy

1.Hidupkan mesin dengan menekan tombol ON.
2.Letakkan kertas pada kaca tempat foto copy dengan bagian tepi atas menempel pada garis
skala
pada posisi yang tepat di tengah
3.Dengan menekan tombol pengatur hasil copy.
4.Tekan tombol jumlah hasil penggandaan yang dikehendaki.
5. Tekan tombol cetak (start).
6. Jika sudah selesai tekan tombol OFF.

8. Perawatan Mesin Fotocopy

Mesin fotocopy adalah mesin pencetak / pengganda hasil dokumentasi.Beberapa hal yang
paling penting adalah cara merawat supaya mesin kita tetap bagus dan handal
dalam
mengerjakan tugasnya. Anda juga harus menyadari bahwa pada akhirnya Anda akan harus
membersihkan dan memperbaikinya.adapun sering kali yangg paling sering kami alami adalah
seperti : suara berisik,hasil kurang memuaskan,nyangkut – nyangkut, error,dll.
Beberapa hal dan sedikit cara merawat dan membersihkan mesin Fotocopy :

Pertama, ketika membersihkan

segala jenis item elektronik atau
listrik, harap selalu pastikan
Anda
- Pertama, ketika membersihkan segala jenis item elektronik atau listrik, harap selalu

pastikan Andacabut dulu. Bahkan jika Anda tidak menggunakan cairan apapun untuk
membersihkan mesin fotocopy, selalu Bette aman daripada menyesal
- Kedua, ketika membersihkan mesin fotocopy sangat penting untuk memiliki kain lembut.
Mereka ini sebagian besar dijual di toko mobil di $ 5 untuk sebungkus sepuluh potong.
Ini adalah apa yang Anda butuhkan. Anda tidak ingin menggaruk mesin atau Anda akan
dalam kesulitan besar!
 - Ketiga, setelah Anda mulai
Anda dapat membersihkan
kepala, tutup, dan sisa
Ketiga, setelah Anda mulai Anda dapat membersihkan kepala, tutup, dan sisa mesin dengan
alkohol, pastikan tidak mendapatkannya di dalam mesin. Alkohol lebih aman
untuk membersihkan mesin fotocopy NY daripada air karena akan menyebar ke udara dan
mengakibatkan konsleting.
Kadang-kadang ketika Anda melakukan sewa mesin copy, perusahaan bahkan mungkin
memiliki pilihan layanan yang tersedia untuk Anda. Dengan cara ini, Anda tidak akan dikenakan
biaya dan Anda tahu bahwa Anda mempekerjakan orang layanan dipercaya oleh para ahli.

Tugas-tugas kecil seperti mengganti toner Anda sebenarnya lebih mudah daripada
membersihkan mesin fotocopy NY. Pertama, jika tinta kosong, mesin akan memberitahu Anda,
atau komputer Anda akan memberitahu Anda dengan sebuah jendela pop-up kecil. Anda akan
perlu membuka penutup untuk mengganti toner, tetapi jika mesin Anda seperti saya, ini tidak
seharusnya menjadi saat yang menakutkan untuk Anda.
Cukup buka bagian atas atau sisi penutup dan mengambil unit proses (unit adalah bagian
yang memegang toner). Dari unit Anda akan ingin menghapus tinta toner tua, tapi sebelum
melakukannya, pastikan Anda mengguncang botol atau tabung toner dan kemudian
menempatkannya ke dalam unit. Kemudian, menempatkan unit ke dalam mesin fotocopy dalam

orientasi yang sama. Dan itulah bagaimana Anda mengganti toner untuk mesin fotocopy!
Tips Merawat Mesin Fotocopy
ADC ( ACTIVE DRUM CELL) adalah Suatu Cairan Kimia yang Berguna Untuk :
1. Melapisi Drum (Tabung) Machine Photo Copy Jenis ASSY (Drum Canon : NP 6045, NP
6050, NP 6650, AGFA : X 58, X 88 dll) Sehingga Memperkecil Bolong Yang Terlihat Pada
Hasil FotoKopi Blok hitam, Untuk Hasil Maksimal Gunakan Toner Original
2. Mengaktifkan Drum Cell Mesin fotoCopy Yang Sudah Lemah, Supaya DRUM Mesin foto
Copy Tidak Gampang Nembak / Konsleting, dan Drum Foto Kopi Yang Belang bisa Normal
Kembali,
3. Menghilangkan Lembab Yang Membandel Pada Drum Mesin FotoKopi (Sudah di BRASO,
Belum 1 Bulan Kumat Lagi) Yang Menyebabkan Hasil FotoKopi Kabur,
4. Mempertajam HASIL fotocopy walau Pakai Toner KW2,
5. Merawat DRUM Machine fotocopy agar Usia Drum Panjang, dll

-
 BAB III
PENUTUP
1. Kesimplan
Semoga setelah membaca dan membahas semua tentang
penggunaan mesin pengganda
sebagaimana telah dipelajari diatas, adakalanya kita dapat
memahami tentang bagaaimana cara
kerja dan manfaat alat mesin pengganda dalam
melaksanakan tugas-tugas ataupun pekerjaan-
pekerjaan rutin yang kita lakukan sehari-hari di tempat
kerja.
Pada intinya kami mohon maaf atas segala kekurangan
dan kekhilafan semoga makalah
ini bermanfaat bagi penulis terutama bagi para pembaca.
Terimakasih.

- Mesin stensil, yakni :

Mesin stensil, yakni
:Mesin stensil, yakni :
suatu alat pengganda
dokumen dengan
menggunakan sheet s
- Mesin stensil, yakni :
suatu alat pengganda
dokumen dengan
menggunakan sheet stensi