MAKALAH

TUGAS MATA PELAJARAN OTKSP

PEMANFAATAN PENGGUNAAN MESIN KANTOR PRINTER

Nama Kelompok :
1. Amelia Dwiyanti
2. Lisah
3. Ninda Dwi Aulia
4. Siti Nuraeni
5. Siti Nurhalizah
6. Yuliana

Kelas : XII OTKP B

YAYASAN MARTHA INDONESIA

SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN (SMK) YASMI GEBANG
JL. Raya Gebang – Losari Desa Melakasari Kec. Gebang Kab. Cirebon
 2022

KATA PENGANTAR

Alhamdulillahi Rabbil’alamin, segala puji dan syukur kehadirat Allah SWT yang
telah memberikan rahmat dan nikmat-Nya. Rabb penguasa alam semesta, dialah Allah maha
pengasih yang mengasihi setiap manusia dan makhluk kepada sesamanya.
Sholawat serta salam dapat tercurah limpahkan kepada Nabi Muhammad SAW.
Beserta para sahabatnya, tabi’in dan tabi’utnya, serta orang yang senantiasa berjuang dalam
islam ini hingga hari yang dijanjikan.
Penulisan laporan yang berjudul “PEMANFAATAN PENGGUNAAN MESIN
KANTOR PRINTER” ini dalam rangka pengembangan salah satu mata pelajaran OTKSP
Penulis Menyadari bahwa tulisan ini tidak luput dari kekurangan. Hal ini disebabkan oleh
keterbatasan pengetahuan dan kemampuan yang penulis miliki. Oleh karena itu, semua kritik
dan saran pembaca akan penulis terima dengan senang hati demi perbaikan naskah penelitian
lebih lanjut. Tulisan ini dapat penuh di selesaikan berkat adanya bimbingan dan bantuan dari
berbagai pihak. Oleh karena itu, sudah sepantasnya pada kesempatan ini penulis
menyampaikan ucapan terima kasih kepada semua pihak, terutama rekan sekelompok yang
sudah sama-sama membantu menyelesaikan makalah ini. Semoga tulisan yang jauh dari
sempuma ini ada manfaatnya.

Cirebon, Januari 2022

Peyusun
 BAB I
PEMBAHASAN

A. Pengertian Printer
Printer merupakan sebuah perangkat output yang biasa digunakan untuk mencetak
berbagai macam teks, gambar maupun dokumen. Printer adalah perangkat keras jenis
output yang digunakan untuk mencetak data dari yang semula berupa softcopy
menjadi hardcopy
Dalam pengertian lain printer juga diartikan sebagai alat yang bisa menampilkan data
ke dalam bentuk cetakan bisa berupa gambar, grafik maupun teks di atas kertas. Kata
printer sendiri berasal dari Bahasa Inggris “Print” yang berarti “Cetak” karena sesuai
dengan fungsinya yaitu untuk mencetak. Sementara dalam dunia komputer, printer
termasuk dalam perangkat peripheral tambahan untuk menampilkan tulisan diatas
media cetak.

B. Jenis-jenis Printer
Ada beberapa jenis printer komputer. Masing-masing fungsi printer tersebut tentunya
juga berbeda-beda. Kita tentunya bisa menyesuaikan dengan kebutuhan yang kita
perlukan nantinya.

a. Printer Inkjet
Printer Inkjet ini merupakat perangkat printer yang menggunakan tinta cair dengan
berbagai warna. Printer ini biasa digunakan untuk mencetak dokumen berupa teks
serta gambar yang warnanya beragam.
Berikut gambar printer jenis inkjet :
 b. Printer Laserjet
Printer ini hanya dapat mencetak dokumen dengan satu warna saja karena merupakan
printer yang mempergunakan tinta serbuk. Printer ini hampir sama dengan mesin
fotocopy dan pengoperasiannya pun lebih mudah dan cepat.
Berikut gambar printer jenis Laserjet :

c. Printer Domatrik
Printer Domatrik ini merupakan printer yang sering kita lihat di supermarket maupun
minimarket untuk mencetak struk hasil pembelian. Printer ini merupakan printer
dengan tinta cetak kertas karbon. Banyak orang memanfaatkan printer ini untuk
efisiensi waktu dan biaya.
Berikut gambar printer jenis Domatrik :

C. Fungsi Printer
Ada beberapa fungsi dari mesin kantor printer, sebagai berikut :

1. Mencetak dokumen
Ini adalah fungsi printer yang paling utama dan paling banyak digunakan dan
ditemukan dalam kehidupan kita sehari-hari.
Fungsi pertama dari sebuah printer, terutama dari teknik mencetak adalah mencetak
dokumen. Dokumen-dokumen yang biasa dicetak dengan menggunakan printer
biasanya merupakan dokumen berupa surat, artikel, dan berbagai macam jenis
dokumen lainnya.
Biasanya, dokumen yang sudah dibuat di dalam komputer, dengan menggunakan
microsof office, seperti Mocrosoft Word maupun microsof excel, akan dicetak dengan
menggunakan printer.

2. Mencetak foto

Fungsi printer yang kedua yaitu untuk mencetak foto.Saat ini, printer biasa atau yang
kita kenal dengan nama desktop printer sudah sangat mumpuni untuk mencetak
sebuah foto.
Printer yang digunakan untuk mencetak foto ini biasanya merupakan jenis printer
berwarna, dengan resolusi tinggi. Oleh karena itu, setiap foto yang kita simpan di
dalam komputer kita, bisa kita cetak dan juga kita print dengan menggunakan printer
ini, tentu saja dengan kualitas foto yang sangat baik.
Meski demikian, terkadang dalam mencetak foto menggunakan printer masih terbatas
pada ukuran dari foto itu sendiri.

3. Mencetak banner dan spanduk

Untuk memenuhi kebutuhan pencetakan dalam media dan juga bentuk kertas yang
lebih besar, maka dikembangkanlah mesin printer yang berukuran besar, atau yang
biasa kita sebut dengan nama plotter.
Mesin plotter ini merupakan mesin cetak alias printer yang berukuran sangat besar,
serta memiliki kemampuan mencetak dengan resolusi yang tinggi.
Printer juga berfungsi sebagai Scanner.

4. Mencetak banner dan spanduk

Untuk memenuhi kebutuhan pencetakan dalam media dan juga bentuk kertas yang
lebih besar, maka dikembangkanlah mesin printer yang berukuran besar, atau yang
biasa kita sebut dengan nama plotter.
Mesin plotter ini merupakan mesin cetak alias printer yang berukuran sangat besar,
serta memiliki kemampuan mencetak dengan resolusi yang sangat tinggi. Dengan
menggunakan mesin ini, berbagai macam bentuk objek digital di dalam computer
akan dapat mudah untuk dicetak.
Biasanya mesin plotter ini banyak digunakan pada percetakan, yang menjual jasa
percetakan spanduk dan juga banner, maupun poster.

5. Mencetak stiker dan sablon

 Selain untuk kegunaan percetakan dalam media kertas dan juga media akrilik untuk
banner, printer komputer juga sering dimanfaatkan untuk mencetak pada media lain.
Salah satunya adalah media kaca, kain dan sebagainya.

6. Sebagai Scanner

Sekarang ini, banyak printer yang sudah memiliki fungsi tambahan, yaitu dapat
merangkap sebagai sebuah scanner. Biasanya, printer seperti ini banyak ditempatkan
pada kantor-kantor, yang memiliki kebutuhan pemindaian dokumen yang tinggi.

Jadi, selain mampu untuk mencetak sebuah dokumen ke dalam bentuk fisik, printer
juga dapat membantu mengubah dokumen fisik menjadi bentuk dokumen digital atau
biasa disebut sebagai soft file.
D. Cara menggunakan mesin printer :
a. Pastikan steker listrik tersambung dengan baik.
b. Letakkan kertas pada posisi yang tepat setelah steker tersambung dengan baik.
c. Jika menggunakan tinta infus pastikan jika letak tinta sejajar dengan catridge.
d. Selalu mematikan printer setelah selesai digunakan.

E. Cara merawat mesin printer

a. Gunakan printer secara teratur.
b. Menjaga kebersihan printer.
c. Mengganti tinta printer.
d. Matikan printer ketika tidak digunakan.
e. Gunakan kertas yang bersih.
f. Perhatikan cara mencetak.
g. Manfaatkan fitur head clean untuk mencerahkan warna tinta ketika di print.
h. Sebaiknya menggunakan tinta refill yang telah direkomendasikan.
i. Disarankan tidak membongkar casing printer jika belum ahli.
j. Jangan menyentuh chip catridge

G. Tips memilih printer yang baik

Nah, anda sudah tau dan juga paham mengenai manfaat yang bisa anda peroleh dari
menggunakan printer sebagai alat pencetak dokumen. Untuk membeli sebuah printer, maka
ada beberapa hal yang harus anda perhatikan Berikut ini :
1.Selalu pilih printer yang sesuai dengan kebutuhan anda
Pertama, tentu saja anda harus mengetahui kebutuhan anda dalam membeli printer. Apakah
anda membeli printer untuk kepentingan mencetak dokumen, atau foto, ataukan untuk bisnis
percetakan. Usahakan membeli printer yang memiliki fitur – ftur yang tepat untuk kebutuhan
anda, agar nantinya anda tidak kerepotan dalam menggunakannya. Maka dari itu, anda
memang wajib untuk mengetahui kebuthan dasar apa saja yang harus anda penuhi dengan
printer tersebut.

2.Lihat aftersales dari merk dagang printer

Aftersales juga merupakan salah satu hal yang sangat penting. Aftersales sangat erat
hubungannya dengan klaim garansi dan juga wilayah dan jangkauan servis resmi dari printer
yang akan anda beli nantinya. Ketika printer anda mengalami kerusakan, apakah akan
tercover oleh garansi yang diberikan pabrik atau tidak. Lalu apakah merk printer yang anda
beli memiliki jaringan service center yang banyak dan mudah dijangkau atau tidak. Hal ini
akan membantu anda lebih bijak dalam memilih printer. Jangan terlalu terpengaruh harga
murah, namun memiliki aftersales yang buruk, karena nantinya anda bisa saja akan
merasakan kekecewaan terhadap produk yang sudah terlanjur anda beli sebelumnya.

3.Sesuaikan budget anda dalam membeli printer

Budget alias kondisi keuangan anda pun juga harus diperhatikan. Jangan menargetkan untuk
memebeli printer dengan harga yang jauh lebi tinggi daripada budget yang anda miliki. Selalu
sesuaikanlah angka dari jumlah budget yang ana miliki. Apabila printer tersebut memiliki
harga yagn lebih mahal daripada budget yagn anda miliki, maka segea tinggalkan, dan cari
printer lainnya yagn harganya lebih sesuai dengan budget anda. Jangan terfokus pada merek,
tapi fokuslah pada spesifikasi dan juga kemampuan dari printer tersebut Kebanyakan
pengguna terlalu focus pada merk dagang dari sebuah peraltan, terutama printer,
dibandingkan dengan kualitas asli dari printer tersebut. Maka dari itu, kita harus lebih bijak
untuk memilih printer. Pilihlah printer yagn kemampuan dan juga spesifikasinya terbaik, dan
juga sesuai dengan kebutuhan anda. Jangan karena Merk A adalah merk terketnal, anda jadi
membeli merk A, padahal merk A memiliki fitur dan spesifikasi yang lebih rendah, dan tidak
sesuai degnan kebutuhan anda. Apabila akan membeli printer, pastikan printer tersebut
kompatibel dengan komputer anda Hal berikutnya yang harus anda perhatikan adalah
kompatibilitas. Ada beberapa jenis printer yang mungkn rewel, dan tidak kompatibel dengan
sistem operasi komputer yang anda gunakan. Karena itu, ada baiknya anda wajib untuk
menanyakan kompatibilitas dari printer yang akan anda beli, sehingga nantinya anda tidak
menyesal.
 BAB II
PENUTUP
A.Kesimpulan
Printer merupakan sebuah perangkat keras yang dihubungkan pada komputer yang berfungsi
untuk menghasilan cetakan baik berupa tulisan ataupun gambar dari komputer pada media
kertas atau yang sejenisnya.Printer terbagi atas beberapa bagian, yaitu picker sebagai alat
mengambil kertas dari tray. Tray ialah tempat menaruh kertas. Tinta atau toner adalah alat
pencetak sesungguhnya, karena ada sesuatu yang disebut tinta atau toner yang digunakan
untuk menulis/ mencetak pada kertas.Jenis-jenis printer diantaranya; Printer Dot matrik, Ink
Jet, Laser Jet.Kualitas cetakan printer tergantung pada jenis dancara kita merawatnya.Dan
telitilah sebelum membeli printer,usahakan membeli printer yang sesuai dengan kebutuhan.
Ketika terjadi kerusakan atau permasalahan pada printer,dan anda belum mengetahui apa
penyebab masalah tersebut sebaiknya tanyakan kepada orang yang lebih tahu atau dengan
menggunakan buku panduan masalah printer.
B.Saran
Berdasarkan permasalahan tersebut, peneliti akan mencoba menggunakan pembelajaran yang
sangat menyenangkan agar siswa termotivasi untuk meningkatkan keterampilan cara
mengoperasikan dan cara pemanfaatan mesin Printer ini. Dan tentunya terhadap penulis
sudah menyadari jika dalam penyusunan makalah ini masih banyak kesalahan serta jauh dari
kata sempurna. Adapun nantinya penulis akan segera melakukan perbaikan susunan makalah
dengan menggunakan pedoman dari beberapa sumber dan kritik yang bisa membangun dari
para pembaca.
 DAFTAR PUSTAKA
https://m.liputan6.com/citizen6/read/3924745/ini-fungsi-printer-dan-jenisnya-para-pekerja-
kantoran-perlu-tahu
https://www.amesbostonhotel.com/pengertian-printer/
https://www.google.com/amp/s/tumpi.id/aneka-jenis-printer-untuk-kantor-menurut-
fungsinya/
https://images.app.goo.gl/yCKxJAGza5RrPwn38
https://images.app.goo.gl/qjGSbzDF1qtjjxKT6