MAKALAH SARPRAS

MESIN FOTOCOPY & MESIN LAMINATING

Disusun oleh :

XII OTKP 2

 Aisya Hera
 Ava Armelia
 Ica Luryanti
 Nadhira Indi
 Sinta Artika
 KATA PENGANTAR

Puji syukur atas kehadirat Allah SWT. Atas segala karunia rahmatnya sehingga
saya dapat menyusun makalah ini dengan sebaik baiknya. Makalah ini disusun dalam
rangka memenuhi salah satu tugas sarana dan prasarana. Makalah beserta isinya ini
sangatlah sederhana, harapan saya semoga makalah inimembantu menambah
pengetahuan dan pengalaman bagi para pembaca, makalah ini saya akui masih banyak
kekurangan karena pengalaman yang saya miliki sangat kurang. Oleh karena itu saya
harapkan kepada para pembaca untuk memberikan masukan masukan yang bersifat
membangun untuk kesempurnaan makalah ini.
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR …………………………………………………………… i

DAFTAR ISI ………………………….……………….………………………… ii

BAB I PENDAHULUAN ………………..……………………………………… iii

1.1 LATAR BELAKANG …………………………………………………………..
1.2 RUMUSAN MASALAH ……………………………………………………….
1.3 TUJUAN MAKALAH …………………………………………………………..

BAB II PEMBAHASAN ………………………………………………………… iv

2.1 PENGERTIAN ………………………………………………………………......
2.2 SPESIFIKASI MESIN ………………………………………………..………....
2.3 HARGA DAN TYPE MESIN …………………………………………..……….
2.4 TATA CARA PENYIMPANAN…………………………………………..…….
2.5 TATA CARA PEMELIHARAAN …………………………………………..…..
2.6 TATA CARA PERBAIKAN ……………………………………………..……..

BAB III KESIMPULAN…………………………………………………………….. v

3.1 KESIMPULAN………………………………………………………………….

DAFTAR PUSAKA ………………………………………………………………… vi

 BAB I PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG

Perkembangan teknologi yang semakin pesat masyarakat untuk lebih cepat beradaptasi
pada perkembangan teknologi. Hadirnya mesin fotocopy merupakan suatu bagian dari
perkembangan teknologi yang sangat dirasakan manfaatnya. Mesin fotocopy ini sangat
dibutuhkan bagi semua kalangan masyarakat, baik dari pelajar maupun pegawai kantor dan
masyarakat pada umumnya.

B. RUMUSAN MASALAH
Dari latar belakang diatas maka dapat diambil perumusan masalah, yaitu:

Bagaimana cara penyajian informasi mengenai gejala, solusi serta kerusakan mesin fotokopi
menggunakan website agar dapat disampaikan dengan baik melalui internet?

C. TUJUAN MAKALAH
1. Memenuhi tugas sarana dan prasarana
2. Sebagai pembelajaran,pemahaman dan pengembangan diri tentang mesin fotocopy dan
mesin laminating
3. Pendalaman terhadap mesin fotocopy dan mesin laminating
4. Sarana pembelajaran mengenai fotocopy dan mesin laminating
5. Menambah pengetahuan tentang fotocopy dan mesin laminating
 BAB II PEMBAHASAN

A. PENGERTIAN
 Mesin Fotocopy

Mesin foto copy adalah peralatan yang membuat salinan keatas kertas dari dokumen,
buku, maupun sumber lain. Mesin fotocopy menggunakan xerografi, proses kering yang bekerja
dengan bantuan listrik maupun panas.

 Mesin Laminating

Mesin Laminating adalah salah satu alat yang fungsinya untuk melaminasi (melapisi)
salah satu produk menggunakan plastik (film). Tujuan pelapisan (melaminasi) salah satu produk
tersebut menggunakan plastik (film) adalah supaya produk lebih aman, bersih, dan tidak mudah
rusak.
 B. SPESIFIKASI MESIN

C. HARGA DAN TYPE MESIN

 Mesin Fotocopy Canon IR 5000 harga Rp. 33.000.000 Type Desktop
 DYNAMIC Mesin Laminating 330 harga Rp. 1.500.000

D. TATA CARA PENYIMPANAN

 Mesin fotocopy

Duplex: Scan dua sisi tanpa harus membolak balik halaman depan belakang

Fax: Mengirimkan langsung hasil scan dokumen tanpa harus dicetak terlebih dahulu dan
dimasukkan ke dalam mesin fax

Send: Mengirimkan langsung hasil scan dokumen ke komputer ataupun hardisk atau USB

Mailbox: Tempat penyimpanan data hasil scan

cara menggunakan fitur-fitur untuk scan dokumen di mesin fotocopy untuk menyimpan hasil
scan dokumen :

1. Scan Dokumen Yang Ingin Disimpan

Langkah pertama untuk menyimpan hasil scan di mesin fotocopy tentunya dengan menyiapkan
dokumen yang ingin di-scan terlebih dahulu. Jika dokumen yang akan di-scan berupa kertas
dengan halaman bolak balik, Anda bisa menggunakan fitur duplex yang dapat langsung
melakukan scan dua sisi.

2. Gunakan Fitur Mailbox Untuk Menyimpan Hasil Scan

Setelah semua dokumen di-scan, maka langkah selanjutnya adalah menyimpan hasil scan Anda
pada fitur mailbox. Fitur ini mengandalkan hardisk yang terinstal pada mesin fotocopy Anda.
Tentunya, Anda harus memperhatikan kapasitas penyimpanan pada mesin fotocopy tersebut.

3. Ubah Ke Dalam Bentuk Softcopy Sesuai Kebutuhan

Tidak hanya bisa disimpan ke dalam mesin fotocopy, Anda juga bisa mengubah hasil scan
tersebut menjadi file pdf untuk kemudian disimpan di dalam komputer atau USB. Untuk
memindahkan data dari mesin fotocopy ke computer

 Mesin laminating

1. Tekan tombol “On” untuk menyalakan mesin laminating.

2. Atur temperatur dan kecepatan sesuai ketebalan kertas yang digunakan.
3. Setelah dinyalakan, tunggu 10 menit sampai mesin panas agar proses laminating dapat
berjalan dengan baik. Untuk mengetahui apakah mesin laminating siap untuk digunakan,
terdapat lampu berwarna merah pada bagian depan mesin.
4. Masukkan kertas yang ingin dilaminating ke dalam plastik khusus laminating lalu
masukkan ke dalam mesin. Sebelum memulai proses laminating, pastikan kertas yang
dimasukkan ke dalam plastik laminating sudah rapi dan tidak terlipat. Kemudian, lapisi
kembali plastik laminating dengan kertas HVS agar plastik tersebut tidak menempel pada
mesin laminating. Tekan tombol “Run” dan “Stop” sesuai dengan proses laminating yang
sedang berjalan. Tombol “Run” untuk memulai proses laminasi dan tombol “Stop” untuk
berhenti, saat seluruh kertas telah dilaminating dengan baik.
5. Tekan tombol “Off” untuk mematikan mesin. Jika tidak ada lagi yang ingin Anda
laminating, maka Anda dapat menekan tombol “Off” untuk mematikan.

E. TATA CARA PEMELIHARAAN

 Mesin fotocopy
1. Bersihkan bagian luar mesin.
2. Hindari penggunaan kertas berukuran tebal.
3. Pastikan drum dan area kaca tetap bersih.
4. Cek kondisi regist roll secara berkala.
5. Jangan biarkan kertas menyangkut.
6. Gunakan tinta berkualitas sesuai tipe mesin.
 Mesin laminating

1. Bersihkan Alat Laminating Secara Rutin

2. Jangan Memakai Alkohol Atau Bahan Pembersih Lain Yang Kasar
3. Gunakan Kantong Pembawa (Pouch Carrier)
4. Hindarkan Benda Tajam Dari Penggulung (Roller)
5. Jangan Melaminasi Bahan Logam Atau Glitter
6. Matikan Alat Saat Sudah Selesai
7. Jangan Sembarangan Membuka Alat
 F. TATA CARA PERBAIKAN
 Mesin fotocopy

Paper Jam

Paper Jam adalah masalah umum yang sering dialami pada mesin fotokopi. Ini terjadi
dikarenakan kebanyakan dari salah penempatan ukuran kertas. Masalah ini berawal dari mesin
fotokopi yang menarik kertas secara tidak benar, yang menghasilkan kertas tersangkut.
Akibatnya karyawan akan mengalami keterlambatan menyerahkan dokumen untuk kepentingan
meeting atau mengejar deadline. Cara memperbaiki masalah tersebut membutuhkan satu orang
untuk mengambil secara manual, atau mungkin membongkar printer untuk mengambil kertas
yang tersangkut tersebut, lalu mengatur kembali kertas dengan ukuran yang benar. Paper Jams
juga bisa dikarenakan karena debu, masalah ini bisa diatasi dengancara membersihkan atau
menyedot debu yang ada didalam mesin fotokopi.

 Mesin laminating

1. Lakukan Pemotongan Plastik

Ketika terjadi hal tersebut, langkah awal yang harus anda lakukan adalah dengan melakukan
pemotongan plastik diatasnya. Hal ini bertujuan untuk memudahkan kita untuk membersihkan
plastik yang melelh tersebut.

2. Matikan Mesin Laminating

Selanjutnya matikan dulu mesin laminating tersebut, karena mesin ini mengelurakan suhu yang
panas sekali. Apabila terkena badan pastinya akan menimbulkan luka.

3. Gunakan Alat Keselamatan

Agar lebih aman lagi, gunakan alat keselataman seperi sarung tangan.

4. Bersihkan Roll -Roll Heater yang Masih ada Sisa - Sisa Lelehan Plastik

Bersihkan area roll - roll heater yang masih terdapat sisa - sisa lelehan plastik tersebut. Untuk
membersihkannya harus dilakukan dengan hati - hati, jangan sampai membuat mesin tersebut
justru menjadi rusak.
5. Bersihkan Roll Silicon dan Roll Karet

Seperti halnya langkah no 4, bersihkan juga roll silicon dan roll karet yang masih terdapat sisa -
sisa lelehan plastiknya.