1.

Pengertian Mesin Fotocopy

Secara umum, pengertian fotocopy adalah metode membuat tiruan atau salinan dokumen pada kertas
memakai proses penyinaran. Teknik ini dibantu dengan mesin fotokopi yang sudah eksis sejak 1950-an.
Mesin fotokopi ini merupakan sebuah alat teknologi yang berfungsi untuk membuat salinan ke atas
kertas dari dokumen, buku, maupun sumber lain. Mesin fotokopi pertama kali ditemukan oleh ahli
fisikawan asal Amerika Chester Carlson pada tahun 1939.

2. Fungsi Mesin Fotocopy

Fungsi mesin fotocopy yang utama adalah untuk copy atau menyalin dokumen dan menggandakannya.
Namun, mesin fotocopy saat ini juga dilengkapi dengan fungsi untuk fotocopy bolak-balik, fotocopy
otomatis, dan fotocopy berwarna.Berikut beberapa contoh fungsi mesin fotocopy yaitu :

Scan

Fungsi mesin fotocopy yang canggih dan modern saat ini adalah dapat digunakan sebagai mesin scan.
Scan adalah proses memindai dokumen yang nantinya akan dijadikan soft file. Mesin fotocopy saat ini
telah dilengkapi dengan fungsi scan yang akan memudahkan menjadikan hard file menjadi soft file.

Mailbox

Fungsi mesin fotocopy lainnya yang wajib Anda ketahui adalah untuk mailbox. Mailbox ini merupakan
fungsi penyimpanan master dokumen yang disalin. Ketika Anda kehilangan hard file yang telah disalin,
Anda masih bisa mencetaknya lagi dengan mengakses memory mesin fotocopy. Dokumen master yang
ada di memory mesin fotocopy juga bisa diakses oleh pengguna mesin fotocopy.

Printer

Fungsi mesin fotocopy yang wajib Anda ketahui dan telah ada di alat penyalin canggih saat ini adalah
kegunaan printer. Dengan mesin fotocopy yang sekaligus bisa digunakan untuk mencetak dokumen soft
file berupa dokumen hard file yang dihubungkan dengan komputer. File dari penyimpanan komputer,
flash disk maupun cloud di internet bisa Anda cetak menggunakan mesin fotocopy.
Keuntungan mempunyai mesin fotocopy yang sekaligus bisa digunakan untuk print soft file adalah Anda
tidak perlu memiliki dua mesin untuk menyalin dan mencetak dokumen. Mesin fotocopy yang sekaligus
bisa digunakan untuk print akan menghemat biaya Anda untuk pembelian mesin.

Fax

Fungsi mesin penyalin sekarang juga bisa digunakan untuk mengirim atau menerima fax. Mesin fotocopy
yang terhubung dengan mesin telepon akan bisa digunakan untuk menyalin dan mengirimkan dokumen.
Selain itu, Anda bisa menerima dokumen yang langsung dicetak menjadi dokuman hard file.

3. Cara Menggunakan Mesin Fotokopi

Sedangkan langkah-langkah yang perlu dilakukan untuk menjalankan mesin fotocopy adalah sebagai
berikut:

a. Tekan tombol ON untuk menyalakan mesin fotokopi.

Letakkan kertas yang akan Anda fotokopi di atas kaca yang jadi area fotokopi. Letaknya biasanya di
bawah scanner. Jangan lupa sesuaikan posisi kertas dengan cermat agar hasil fotokopinya rapi dan
memuaskan. Caranya adalah dengan memastikan bahwa tepi kertas bagian atas ada pada garis skala
dan posisi kertas pas di tengah.

b .Pencet tombol paper select, kemudian atur berapa ukuran kertas yang akan digunakan.

c. Tekan tombol start, lalu tunggu selama beberapa saat sampai mesin fotocopy selesai mengeluarkan
kertas yang merupakan hasil fotokopi.

d.Jika mesin sudah selesai digunakan, matikan dengan menekan tombol OFF.

4 . Alasan Menggunakan Fotocopy

a. Biaya Pengeluaran Lebih Rendah

b.Penggunaannya Mudah

c.Banyak Jasa Perawatan Dan Perbaikan

5. Jenis Mesin fotokopi yang telah ditemukan, antara lain:

1).Mesin fotocopy kecil

 2).Mesin fotocopy standar

3).Mesin fotocopy besar

Mesin fotokopi juga dikenal sebagai mesin fotokopi adalah perangkat yang membuat salinan dokumen
dan gambar visual lainnya dengan murah dan cepat. Kebanyakan mesin fotokopi saat ini menggunakan
teknologi xerografi yang merupakan proses yang menggunakan fusi panas. Mesin fotokopi juga dapat
menggunakan teknologi seperti jet ink lainnya. Namun, ink jet digunakan pada perangkat yang lebih
kecil.

6.Contoh Mesin Fotocopy

1).Canon IR 2545

Spesifikasi dan fitur :

• Device : ImageRUNNER 2545

• Type : Desktop (Reader Combined Inner Output)

• Imaging System : Laser Dry Electrostatic Transfer System

• Memori : standar 256 MB dan maksimal 512 MB

• Kapasitas rak : 400 sampai 550 lembar

• Daya listrik : 1300 W / 220 V

• Koneksi : Mobile Print, USB, Cloud Print, dan lainnya

• Kapasitas toner per kilo : 9000-15000 lembar copy

• Support fotocopy bolak balik

• Ukuran kertas : A4 (45 ppm) dan A3 (22 ppm)

1200 x 1200 dpi atau 7.800 lembar per bulan

• Copy dan print hitam putih 45 ppm

• Berat : 69.5 kg

2).Kyocera ECOSYS M6535cidn

Spesifikasi dan fitur :

•Kapasitas rak : >250 lembar

• Daya listrik : 220 – 240 V

• mesin : 475 x 558 x 616 mm

• Fitur copy, scan, dan fax dokumen

• Ukuran kertas A4

• Kecepatan : 37 ppm

• kinerja mobile dengan kemampuan standar Apple AirPrint

3.Toshiba e-STUDIO 2802 AM

Spesifikasi dan fitur :

• Kapasitas rak : > 250 lembar

• Dimensi mesin : 390 x 540 x 402 mm

• Berat : 26.5 kg

• Daya listrik : 115 V

• Penggunaan memori : standar 512 MB

• Fitur copy, scan berwarna, network print

• Ukuran kertas : A4 dan A3

• Resolusi cetak : 2400 x 600 dpi

• Resolusi copy : 2400 x 600 dpi

• Kecepatan : 25 ppm

4.Canon IR 1435

Spesifikasi dan fitur :

• Kapasitas cetak : 50.000 lembar per bulan

• Kapasitas toner : 15.000 lembar per kg

• Dimensi mesin : 423 x 545 x 457 mm

• Berat : 22.34 kilogram

• Memori : 512 MB

• Daya listrik : 400 watt

• Fitur : copy, scan, print

• Resolusi copy dan print : 600 x 600 dpi

• Ukuran kertas : A4

• Kecepatan : 35 ppm

• Dilengkapi Ethernet Card, kabel jaringan LAN, serta USB print

5.Canon IR 2525
Spesifikasi dan fitur :

• Kapasitas cetak : 300.000 lembar per bulan

• Kapasitas toner : 9000-15.000 lembar per kilo

• Dimensi mesin : 565 x 680 x 806 mm

• Berat : 68 kilogram

• Daya listrik : 600 watt / 220 V

• Fitur : copy, print, scan

• Ukuran kertas : A3, A4, dan Letter

• Kecepatan : 25 ppm

• Support USB

Kesimpulan

Membuka usaha fotocopy memang membutuhkan modal yang lumayan, apalagi jika Anda
menginginkan mesin fotocopy baru dengan kinerja yang baik melayani pelanggan. Oleh karena itu, Anda
harus benar-benar memperhatikan fitur mesin fotocopy sesuai dengan kebutuhan, pertimbangkan pula
budget dan garansi mesin fotocopy yang akan dibeli.