Macam-Macam Peralatan Kantor

       Alat kantor adalah alat yang dapat menunjang atau membantu pekerjaan di
kantor. Alat kantor terdiri dari:

A.    Alat Yang Bersifat Elektronik

       Alat elektronik adalah alat yang dibuat berdasarkan prinsip elektronika. Berikut
ini adalah beberapa alat-alat yang bersifat elektronik yang biasa digunakan di
perkantoran.

1. Perangkat komputer (beserta periferalnya)

Dalam kehidupan di era globalisasi ini, banyak sekali alat-alat elektronik yang
bermunculan, tak terkecuali komputer. Komputer pada masa ini sudah seperti
suatu sarana yang pokok untuk menunjang kebutuhan perkantoran. Mengapa
demikian? Karena komputer merupakan alat yang dapat membantu pekerjaan
kantor. Mulai dari mengetik, mencari informasi lewat internet, dll.
2. Printer

Printer merupakan sebuah perangkat keras yang dihubungkan pada komputer

yang berfungsi untuk menghasilan cetakan baik berupa tulisan ataupun gambar
dari komputer pada media kertas atau yang sejenisnya. Jenis printer ada tiga
macam, yaitu jenis Printer Dot metrix, printer Ink jet, dan printer Laser jet.

3. LCD Proyektor

      

LCD Proyektor adalah perangkat alat bantu yang sering digunakan untuk media
presentasi, karena mampu menampilkan gambar dengan ukuran besar. Karena
kemampuannya inilah beberapa perkantoran memakai alat ini untuk melakukan
suatu presentasi.

LCD Proyektor dapat bekerja dengan dilengkapi peralatan tambahan yaitu :

1. Kabel data .
Digunakan untuk menghubungkan antara LCD Proyektor dengan komputer.
 Dua jenis kabel  data yang sering digunakan dalam LCD Proyektor yaitu :
USB (Universal Serial Bus) atau Parallel.

2. Power Supply

Menghubungkan LCD Proyektor dengan sumber listrik. Terdiri dari adaptor

dan kabel penghubung tegangan ke LCD Proyektor.

4. Mesin Tik Elektrik

 
Mesin tik elektrik Mesin tik elektrik adalah mesin tik yang cara
kerjanyadigerakkan dengan mempergunakan tenaga listrik. Mesintik elektrik
memiliki ciri-ciri, antara lain: 1. Tenaga pengger aknya menggunakan tenaga listrik.2.
Komponen dan cara kerja mesinnya mekanis.3. Tuts-tutsnya seperti yang terdapat pada mesin
tikmanual ditambah saklar (on-off switch).

5. Mesin Fotokopi

Mesin fotokopi adalah alat untuk menggandakan dokumen denganmemperbesar

atau memperkecil ukuran dari aslinya.Naskah asli yang digandakan dengan mesin
fotokopi iniakan menghasilkan rekaman naskah yang baik kualitasnyadan mirip
atau mendekati aslinya, tetapi berwarna hitamtulisannya. Oleh karena itu, banyak
orang yangmempergunakan jasa fotokopi untuk menggandakannaskah, baik untuk
keperluan pribadi, dinas, maupunkepentingan pendidikan. Salinan dapat dibuat
pada ker tasbiasa atau kertas khusus, transparansi atau masterduplikasi.Cara
pengoperasian mesin fotokopi pada prinsipnya tidakterlalu sulit dengan syarat
sebelum mengoperasikan kitaharus mempelajari terlebih dahulu petunjuk manual
ataubuku petunjuk penggunaan mesin tersebut.

6. Mesin Penghancur Kertas

Mesin penghancur kertas diper lukan untuk menghancurkan arsip-arsip atau dokumen yang
sudah tidak terpakai lagi ataunilai gunanya (kadaluarsa). Karena fungsinya sebagai penghancur
kertas, maka peranannya sangat besar,sehingga rahasia yang ada di dalam dokumen
tersebut tidak dapat diketahui oleh orang lain. Dengan hancurnya kertas dalam
bentuk kecil, sangat sulit kerahasiaannya diketahui oleh orang lain, apalagi
sebelum dibuang sobekan kertas tersebut diaduk terlebih dahulu. Umumnya daya
potong mesin penghancur kertassebanyak 20 halaman sekaligus dengan memotong
memanjang berukuran 2-2,5 mm dan besar cacahanukuran folio dapat menjadi
46 hingga 144 cacahan karenapenggunaan sistem gigi piranha pada mesin ini. 

Cara pengoperasiannya sangat mudah, yaitu sebagaiberikut: 

1. Siapkan mesin dan ker tas yang akan dihancurkan, namun sebelumnya hilangkan dahulu klip
atau steples yangada pada kertas.
2. Masukkan kertas ke dalam mesin, dan tekan tombol onagar mesin menyala dan siap
memotong.
3. Setelah selesai tekan tombol off ambil potongan kertasyang ada dalam kotak mesin untuk
dibuang.P e r a w a t a n m e s i n i n i c u k u p s e d e r h a n a y a i t u
h a n y a dengan selalu membersihkan pada bagian pisaunya
darikotoran yang berupa sisa-sisa kertas yang tinggal di sela-sela gerigi.

7. Mesin Scanner

P e m i n d a i a t a u s c a n n e r m e r u p a k a n s u a t u a l a t y a n g digunakan untuk
memindai suatu bentuk maupun sifatbenda, seper ti dokumen, foto, gelombang, suhu dan
lain-lain. Hasil pemindaian itu pada umumnya akanditransformasikan ke dalam
komputer sebagai data digital. Scanner Pemindai Komputer juga harus diinstall
dengan aplikasi khususscanner terseb ut, sehingga scanner dapat digunakan.
8. Mesin Laminating

Mesin laminating Mesin laminating menggunakan tenaga listrik dimana panasyang

dihasilkan berasal dari energi listrik. Mesin laminatingdigunakan untuk melapisi
dokumen, sertifikat atau kartu-kartu identitas dengan plastik tipis agar tidak
mudah rusakbila terkena noda, kotoran, air atau dimakan kutu rayap. 
Cara kerja mesin ini seperti alat setrika, yaitumenggunakan energi panas yang
dihantarkan melalui 2(dua) rol yang bergerak sehingga lembar plastik yangakan
melapisi dokumen, ser tifikat atau kartu-kartu identitasakan merekat pada
dokumen tersebut.

9. Mesin Absensi

1. Yang menggunakan kartu absensi 

Mesin dengan sebuah jam analog yang terdapat didepan mesin yang
menunjukkan waktu pada saat itu. 
2. Yang menggunakan ID card atau kartu tandapengenal.

Mesin dengan sebuah jam digital yang terdapat di depanmesin yang

menunjukkan waktu pada saat itu dantempat menggesek kar tu tanda
pengenal magnetik(biasanya terdapat di samping atau di atas mesin). 
3. Dan yang menggunakan pengenalan sidik jari.

Mesin dengan sebuah jam digital yang terdapat di depan mesin yang
menunjukkan waktu pada saat itu dan tempat untuk men-scan sidik jari
(biasanya terdapat didepan mesin). Mesin ini juga dilengkapi dengan report
daily attendancedan periodic attendance (khusus untuk absensi fingerscan).
Informasi yang dihasilkan dapat menjadi historyatau catatan kehadiran
karyawan, jam kerja karyawan danmenjadi dasar perhitungan gaji dan lembur
karyawan.
Untuk mesin absensi sidik jari (finger scan) kita mestimenghubungkannya
dengan suatu aplikasi absensi yangdiinstal ke dalam komputer sehingga
secara otomatis datamengenai kehadiran sehari-hari dan periode
kehadirankaryawan atau pegawai dapat diketahui secara cepat tepatdan
akurat.
10. AC (Air Conditioner)

     

Mengapa AC dapat disebut alat elektronik yang sering digunakan di perkantoran?

Karena AC (Air Conditioner) merupakan suatu komponen/peralatan yang
dipergunakan untuk mengatur suhu, sirkulasi, kelembaban dan kebersihan udara
didalam ruangan.yang dapat membuat rasa nyaman pada pekerja di kantor
tersebut dan dapat mempengaruhi produktifitas pekerjanya.
 B.    Alat Yang Bersifat Non Elektronik

Pengertian alat non elektronik adalah kebalikan dari alat yang bersifat
elektronik, yaitu alat yang tidak dibuat dengan menggunakan prinsip
elektronika. Di perkantoran bukan hanya menggunakan alat elektronik saja,
melainkan menggunakan alat non elektronik juga. Berikut ini adalah sebagian
alat-alat elektronik.

1. Kursi/ Bangku

Di perkantoran umumnya menggunakan kursi yang sesuai dengan bentuk

tubuhnya (ergonomy), karena itu akan membuat pekerja pada suatu perkantoran
itu merasa nyaman.

2. Meja

Meja merupakan sesuatu yang penting pada dunia perkantoran. Mengapa

demikian? Karena meja merupakan alas yang berguna menopang suatu barang.
Meja juga sering dipakai sebagai alas pada computer, dan sebagainya.
3. Lemari

a. Lemari–lemari warkat, dengan ukuran besarnya (volume)antara 0,5 m³ sampai

1 m³ adalah termasuk lemarigolongan B. lebih besar dari itu termasuk golongan A.
danlebih kecil dari golongan B termasuk golongan C. lemari inibiasanya dipergunakan
untuk menyimpan warkat (papers)yang belum diolah atau belum di file.

b. Lemari rak, yakni untuk menyimpan map dan bundel laporanataupun dokumen
lainnya yang sudah disusun ke dalammap besar (ordner). Juga untuk lemari rak
ini ukuran dangolongannya sama dengan lemari warkat

c. Lemari Brandkas (cash-box), untuk menyimpan uang , checkdan surat berharga

lainnya.

4. Filing Cabinet

 Filing Cabinet biasanya mempunyai 4 kotak kecil dari bawahke atas, gunanya
untuk menyimpan map-map file atau kar tu-kartu yang berukur an kurang lebih 25 x 35
cm. 

filing kabinet menyamping filing kabinet beroda 

5. Laci-Laci Kartu

 Bentuknya adalah semacam lemari rak dengan laci-laci yanglebih kecil daripada
laci-laci filing cabinet. Laci penyimpan kartu indeks

6. Telepon

Pesawat telepon adalah alat yang digunakan untukmenyampaikan dan sekaligus

berfungsi untukmendengarkan suara atau pembicara. Sedangkanpenyampaian
informasi dari telephone jarak jauh denganmempergunakan pesawat telepon
sering disebut denganistilah telephoning atau peneleponan.

7. L ok er

Kabinet besar dua-pintu dengan daun untuk

menggantungpakaian dan menaruh berbagai barang. 
8. Lemari Pendek

Perabot kantor panjang-pendek dengan laci ataukompartemen untuk menyimpan

berbagai barang.

9. Panel yang Dapat Dipindah

Pembatas yang biasanya ada kakinya dan digunakan untuk menyekat berbagai ruang kerja.

10. Alat Tulis

      

Alat tulis memang bisa dianggap sepele di dalam perkantoran, karena sudah
tergantikan oleh adanya alat –alat canggih seperti komputer. Tetapi jangan salah,
apabila listrik sewaktu-waktu padam, kita bisa mencatat suatu naskah dengan
menggunakan alat tulis. Jadi, alat tulis juga berguna dalam dunia perkantoran.
Untuk lebih jelasnya, lihatlah macam-macam alat tulis di bawah ini!

1.    Bolpoin/pulpen

2.    Buku tulis

3.    Spidol

4.    Penghapus/eraser

5.    Pensil

6.    Penggaris
 TUGAS
B.3 MACAM-MACAM PERALATAN KANTOR

Disusun Oleh :

Nama : Juleha Budi Mulyani

Kelas : X. AP. 2

SMK N. 1 PRABUMULIH
Tahun Ajaran 2012 / 2013