TUGAS KESEKRETARIATAN

MESIN MESIN KANTOR

DISUSUN OLEH:

NAMA : Sandrina Luthfia Dewi

KELAS : 4 NE
NPM : 062030600239

PROGRAM STUDI ADMINISTRASI BISNIS

JURUSAN ADMINISTRASI BISNIS
POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA
PALEMBANG
TAHUN 2022
 Mesin Pemotong kertas/ paper cutter machine

Rp 104.000
Spesifikasi :
* Ukuran maximal kertas yg bisa dipotong : A4 ( 30 cm )
* Ukuran Meja Paper Cutter : 30 x 25 cm
* Tebal Kertas yg bisa dipotong : Max 12 lembar HVS 70 gsm ( max 800 gram )
* Bahan Meja Paper cutter dari besi yg Kokoh dan kuat
* Petunjuk Ukuran Kertas
* Pengunci Pisau
* Pisau dari bahan besi yg bisa otomatis terasah pada saat memotong media
* Paper Adjuster
* Hasil Potong rapi
* Berat : 2.8 kg
Kegunaan Dari Mesin Pemotong Kertas
Mesin pemotong kertas ini dapat mempermudah kalian untuk memotong ataupun merapikan
dokumen kalian, dan bahkan juga bisa memotong kertas dengan jumlah yang tebal.
Mungkinpun mesin pemotong yang biasa saja sudah dapat memotong ataupun menyimpan
kertas dengan ketebalan yang sebanding dengan 15 lembar. Dan jika kalian membutuhkan
mesin pemotong yang mampu memotong file dengan ketebalan maksimum, kalian bisa
membeli mesin pemotong kertas dari merk terkenal karena sebagian besar mesin pemotong
kertas merk diketahui memiliki hasil yang berkualitas yang sangat baik.
Fungsi Pokok Dari Mesin Pemotong Kertas
Pada dasarnya, mesin pemotong kertas ini memiliki tiga fungsi utama yaitu untuk
mempermudah pekerjaan kalian. Yang paling umum digunakan adalah untuk menyimpan dan
memotong kertas menjadi beberapa bagian dan memuatnya sesuai dengan ukuran yang
diinginkan. Pada saat kalian menggunakannya untuk memotong tepi kertasnya, kalian akan
menggunakan fungsi yang lain, bagian yang digunakan yaitu bagian untuk menekan atau
mempress tumpukan kertas. Mesin potong ini juga dapat digunakan untuk memadatkan kertas
yang akan kalian jilid nantinya, sehingga hasil dari jilitan tersebut menjadi sangat kuat. Jadi,
jika kalian memiliki kebutuhan seperti menjilid ataupun masalah lain yang terkait dengan
mesin pemotong kertas, kalian harus segera membelinya untuk mempermudah pekerjaan
kalian, dan kalian bisa membelinya di Maxipro.
Tips merawat pisau pemotong kertas
Cara merawat mesin potong kertas sama seperti merawat mesin lainnya, yaitu perawatan
yang intensif. Cara perawatannya pun kembali pada si pemilik mesin pastinya, apabila rajin
memelihara atau merawat maka barang yang dimilikinya pun akan awet. Selain itu dalam
merawat mesin pasti banyak sekali mekanismenya tergantung pada barangnya serta
bagaimana tindakan merawat yang bagus terhadap barang tersebut.
Seluruh permukaan bagian mesin selalu dibersihkan dengan kain yang halus agar tidak kotor
dan berkarat. Jangan simpan mesin potong kertas ditempat yang lembab, simpanlah mesin
ditempat yang kering.
lumasi secara berkala pada bagian mesin seperti pisau atau lubang-lubang pada mesin agar
tidak mudah berkarat, jika rutin melumasi mesin maka bahan-bahan yang terbuat dari besi
dan baja tidak akan mudah macet dan berkarat
Apabila pisau pemotong tersebut sudah tidak tajam lagi, kalian bisa mengasahnya seperti
mengasah gunting.
Hindari memotong kertas yang ada isi staplesnya. Ini akan berakibat fatal untuk mesin potong
kertas, jika mata pisau mengenai staples maka mata pisau akan cacat dan untuk
menghilangkannya perlu mengasahnya lagi. Maka perlu kehati-hatian dan sebaiknya di cek
terlebih dahulu bagian kertas yang akan dipotong.
Jangan memotong selain kertas dan plastik. Selain untuk memotong kertas, alat potong kertas
ini juga bisa digunakan untuk memotong plastik seperti plastik mika atau plastik laminating.

Sumber: https://maxipro.co.id/pengertian-dari-mesin-pemotong-kertas/
ALAT KALKULASI KANTOR
1. Mesin Jumlah Tangan
Mesin Jumlah Manual adalah mesin yang mempunyai fungsi penjumlahan,
pengurangan, perkalian serta pembagian secara sederhana. Mesin jumlah manual
terdiri dari papan kunci (keyboard), pencetak (printer), dan engkol (handle) yang
dioperasikan dengan tenaga manusia. Jadi, cara kerjanya menggunakan tenaga
manusia atau manual. Mesin ini memiliki output yaitu dengan komponen pencetaknya
(printer) dapat mencetak hasil penjumlahan.

-
2. Mesin Jumlah Listrik
Mesin jumlah listrik bekerja secara mekanis dengan tenaga listrik rumah tangga.
Kapasitas angka adalah 12 digit dapat mencetak dan berkunci sepuluh (Ten keys
board electric adding listing mechine). Mesin jumlah listrik terdiri dari
badan mesin dengan mekkanisme di dalamnya, papan kunci dan bagian pencetakan.

3. Mesin Hitung Tangan

Mesin hitung manual adalah mesin yang mempunyai fungsi penjumlahan,
pengurangan, perkalian, serta pembagian. Cara kerjanya menggunakan tenaga
 manusia atau manual. Perbedaan mesin hitung manual dengan mesin jumlah manual
adalah mesin hitung manual memiliki register dan tidak mencetak hasil perhitungan.

-
4. Mesin Hitung Listrik
Mesin hitung listrik adalah mesin yang mempunyai fungsi penjumlahan,
pengurangan, perkalian, serta pembagian. Cara kerjanya menggunakan tenaga listrik.
Perbedaan mesin hitung listrik dengan mesin hitung manual adalah mesin hitung
listrik memiliki register dan mencetak hasil perhitungan.

5. Mesin Hitung Elektronik

Mesin hitung elektronik selain memiliki fungsi yang sama seperti mesin hitung
manual ataulistrik, yaitu untuk melakukan operasi hitung. Namun perbedaan yang
signifikan dengan mesin ketik listrik adalah tenaga penggeraknya, dimana jika mesin
hitung manual tidak memiliki output hasil perhitungan serta tenaga penggeraknya.
 6. Kas Regester/Cash Register
Cash register ini merupakan mesin pencatat transaksi kas, biasanya dipergunakan di
toko-toko atau super market. Dioperasikan mengunakan tenaga listrik.

MESIN DUPLIKASI/REPRODUKSI KANTOR

1. Mesin Penjilid / binding machines
Mesin Penjilid adalah mesin kantor yang berguna untuk menjilid lembaran-lembaran
kertas yang sejenis menjadi sebuah buku-buku dan sebagainya.

2. Mesin Pemotong kertas/ paper cutter machine

Mesin pemotong kertas adalah mesin digunakan untuk memotong kertas menjadi
berbagai macam ukuran yang akan dijilid agar bagian pinggir kertas sama rata.

3. Mesin stensil manual

Mesin stensil tidak lain adalah mesin penghasil dokumen sekaligus pengganda
dokumen berbentuk lembaran dalam jumlah banyak dengan menggunakan pembantu
”kertas master ” yang disebut dengan stensil sheet atau sit stensil. Mesin stensil
 manual yaitu mesin stensil yang cara kerjanya digunakan menggunakan tangan atau
tenaga manusia ( secara manual ). Komponennya terdiri dari silinder tinta, kerangka
mesin, dan penutup mesin.

4. Mesin stensil listrik

Mesin stensil listrik merupakan mesin yang terdiri dari komponen/mesin yang bersifat
statis namun dioperasikan dengan listrik. Penggunaan mesin ini menghasilkan hasil
yang lebih baik dari mesin yg manual. Bersihkan mesin dari debu, serbuk kertas, tinta
agar tetap bisa dipergunakan dengan baik dan maksimal. Bagian-bagian mesin listrik
yaitu: Mesin, kerangka mesin, penutup mesin, papan tombol (panel board).

5. Mesin spirit duplicator

Mesin stensil spiritus adalah jenis mesin pengganda proses langsung (direct proses)
atau ada juga yang menyebutnya sebagai mesin pengganda cairan (iquid duplicator).
6. Mesin Ketik manual, listrik dan elektronik
Mesin ketik manual adalah mesin pengganda dokumen untuk mencetak huruf-huruf
melalui tuts-tuts pada mesin ketik. Mesin ini dikatakan sebagai pengganda dokumen
karena pada saat pengetikan dapat dirangkap dengan karbon sehingga hasil
pengetikannya bisa lebih dari 1 kali. Jika terjadi kesalahan pada pengetikan maka
tidak bisa dihapus atau diperbaiki. Mesin tik manual dioperasikan tanpa menggunakan
aliran listrik, hanya menggunakan tenaga manusia.

Mesin tik elektronik (electronic typewriter) adalah : mesin tik yang bekerja secara
elektronis dengan mempergunakan sumber tenaga (power source) dari battery atau
AC adaptor.

7. Mesin fotokopi
Mesin fotokopi merupakan sebuah alat tekhnologi yang berfungsi untuk membuat
salinan ke atas kertas dari dokumen, buku, maupun sumber lain.
 8. Proyektor
Proyektor adalah sebuah alat optik yang digunakan untuk menampilkan gambar di
sebuah layar proyeksi atau permukaan serupa.

9. Komputer
Komputer adalah alat yang dipakai untuk mengolah data menurut prosedur yang telah
dirumuskan. komputer adalah suatu perangkat keras yang sangat berkaitan dengan
teknologi.

Alat Komunikasi Kantor

1. Internet
Internet adalah sistem global dari seluruh jaringan komputer yang saling terhubung
menggunakan standar Internet Protocol Suite. Selain komputer, saat ini internet juga
bisa menghubungkan berbagai macam gawai dan melayani miliaran pengguna di
seluruh dunia.
 2. Telex
Jaringan Teleks adalah jaringan teleprinter mirip dengan jaringan telepon yang
berfungsi mengirim pesan berbasis teks.

3. I-Telex (Intelegent Telex)

Alat-alat perkantoran
1. Printer

Printer adalah alat yang menampilkan data dalam bentuk cetakan, baik berupa teks
maupun gambar/grafik, di atas kertas.
2. Facsimile

Mesin faks adalah peralatan komunikasi yang digunakan untuk mengirimkan

dokumen dengan menggunakan suatu perangkat yang mampu beroperasi melalui
jaringan telepon dengan hasil yang serupa dengan aslinya.
3. Scanner

Scanner merupakan sebuah alat elektronik yang memiliki fungsi dasar sebagai
pengganda berkas untuk kemudian dikonversi dan disimpan dalam bentuk digital.
4. Mesin photocopy
Mesin fotokopi merupakan sebuah alat tekhnologi yang berfungsi untuk membuat
salinan ke atas kertas dari dokumen, buku, maupun sumber lain.
5. Mesin penghancur kertas

paper shredder adalah salah satu alat kantor yang berfungsi untuk menghancurkan dan
memusinahkan dokumen penting yang telah tercetak dalam bentuk hard copy.
6. Transcribing machine

fungsi mesin diktafon: 1) untuk mencatat/merekam hal-hal yang berkenaan dengan

penugasan yang diberikan pimpinan pada bawahannya. 2) untuk mendikte surat
dengan cepat oleh seorang sekretaris.
 TUGAS KESEKRETARIATAN
PERABOTAN KANTOR DAN PERALATAN TATA USAHA

DISUSUN OLEH:

NAMA : Sandrina Luthfia Dewi

KELAS : 4 NE
NPM : 062030600239

PROGRAM STUDI ADMINISTRASI BISNIS

JURUSAN ADMINISTRASI BISNIS
POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA
PALEMBANG
TAHUN 2022
Perabot Kantor
1. Lemari
a. Lemari arsip (filling cabinet)

b. Lemari dokumen

c. Lemari microsafe

d. Lemari datasafe

e. Lemari buku
f. Lemari aksesori

g. Brankas
2. Meja
a. Meja tulis

b. Meja mesin komputer dengan rak persediaan kertas

c. Kursi yang dapat diputar dan tinggi rendahnya dapat disesuaikan

 d. Tempat arsip

e. Rak buku

3. Kalender meja, daftar janji, buku harian

4. Buku petunjuk telepon

5. Buku daftar alamat penting

6. Baki surat tempat surat masuk dan surat keluar

7. Tiga map bewarna yang diberi tanda

a. Segera

SEGERA

b. Proses

PROSES

c. Untuk diedarkan/diketahui
 UNTUK DIEDARKAN

8. Kotak kartu nama

9. Tickler file
10. Sumber-sumber informasi
a. Kamus

b. Buku tarif pos dan giro

c. Peta kota-kota besar/kota-kota penting

d. Buku organisasi intern perusahaan

e. Buku petunjuk pariwisata

f. Jadwal penerbangan dan kereta api

 g. Alamanak (year book)

11. Lembaran kertas

a. Kertas berbagai jenis dan ukuran

b. Kertas dengan kop surat

c. Kertas memo
d. Karbon

e. Buku tulis

f. Buku kuintasi

g. Formulir telegram dan benda-benda pos

h. Lembar stensil/sheet

i. Amplop berbagai ukuran

j. Alat-alat tulis selengkapnya

 k. Formulir-formulir kantor yang diperlukan

12. Pesawat telepon

Perlengkapan penunjang kantor yang diperlukan sekretaris

1. Kotak pensil

2. Pita mesin tik/pita printer

3. Penajam pensil

4. Berbagai macam penghapus

5. Jepitan kertas

6. Jepitan dokumen tebal

7. Alat pelubang kertas

8. Alat menyatukan kertas

9. Lem/perekat
10. Selotape

11. Penggaris

12. Gunting

13. Alat/pisau pembuka surat

14. Lak stensil (correcting fluid)

15. Stemple, bantal cap dan tinta

16. Keranjang sampah

17. Karet gelang

18. Kertas hisap

19. Cairan penghapus

20. Cutter

21. Pensil dan bolpen

Nama : Sandrina Luthfia Dewi
Kelas : 4 NE
NPM : 062030600239
Dosen Pengampu : Ummasyroh, S.E. M.Ed. M.

TUGAS KESEKRETARIATAN
BENTUK MEJA SEKRETARIS

Meja Sekretaris terdiri dari dua bagian utama, yaitu meja utama dan meja samping
(kredensa). Adapun lemari file memiliki bagian terbuka dan tertutup. Bagian tengah lemari
file dibuat terbuka sebagai aksen sekaligus berfungsi sebagai tempat penyimpanan file yang
masih aktif dipakai. Adapun bagian atas-bawah lemari menggunakan pintu kayu dengan
kunci pengaman sebagai tempat penyimpanan file permanen.
Nama : Sandrina Luthfia Dewi
Kelas : 4 NE
NPM : 062030600239
Dosen Pengampu : Ummasyroh, S.E. M.Ed. M.

TUGAS KESEKRETARIATAN
Peraturan presiden atau peraturan pemerintah yang mengatur tentang pengadaan
barang dan jasa
Perpres 12/2021 mengatur tentang perubahan atas Perpres 16/2018 tentang Pengadaan
Barang/Jasa Pemerintah. Dalam Peraturan Presiden ini, yang dimaksud dengan: Pengadaan
Barang/Jasa Pemerintah yang selanjutnya disebut Pengadaan barang/Jasa adalah kegiatan
Pengadaan Barang/Jasa oleh Kementerian/Lembaga/Perangkat Daerah yang dibiayai oleh
APBN/APBD yang prosesnya sejak identifikasi kebutuhan, sampai dengan serah terima hasil
pekerjaan.

Cari peraturan atau petunjuk teknis dalam melakukan pencatatan inventaris kantor
Keputusan Presiden Nomor 14A Tahun 1980 tentang pedoman Pelaksanaan Anggaran
Pendapatan dan Belanja Negara (APBN) sebagaimana telah diubah dan disempurnakan
dengan Keputusan Presiden Nomor 28 Tahun 1981, menetapkan bahwa setiap kantor /satuan
kerja/proyek wajib mengadakan penata usahaan barang-barang milik/kekayaan negara yang
ada dalam pengurusannya berdasarkan pedoman/petunjuk yang ditetapkan oleh menteri
Keuangan Nomor KEP-225/MK/V/4/1971 tanggal 13 April 1971 serta menyampakan bulan
laporan mengenai barang-barang milik/kekayaan negara tersebut secara tertib dan teratur
kepada departemen yang membawahi kantor/satuan kerja/proyek yang bersangkutan (pasal
32 ayat 3 dan 5 serta pasal 33 ayat 2).