Mesin - Mesin Pengganda Dokumen

I. Pengertian Mesin Pengganda.

Mesin pengganda dokumen adalah mesin yang di gunakan untuk membuat, memperbanyak
atau menggandakan suatu dokumen sesuai dengan jumlah kebutuhan.
Adapun dokumen yang diperbanyak tersebuat adalah dokumen-dokumen yang berupa naskah,
tulisan, surat undangan, gambar, foto dan dokumen dokumen lainnya.
2. Jenis - Jenis Mesin Pengganda
A. Fotocopy

Fotocopy merupakan mesin pengganda yg paling banyak digunakan saat ini.

Mesin ini berfungsi untuk menyalin kembali suatu dokumen asli yang akan
diperbanyak dengan bantuan cahaya, panas, bahan kimia (tinta), dan muatan
listrik statis yang menghasilkan salinan baru.
Mesin fotocopy mampu menyalin 5-25 lembar per menitnya tergantung
ukurannya.
B. Mesin Lurus / duplikator
Mesin stensil merupakan mesin pengganda yg umum digunakan di kantor-kantor
karena penggunaanya yg murah. Mesin stensil ini merupakan mesin penghasil
dokumen berbentuk lembaran-lembaran dlm jumlah yg banyak dimana
penggunaanya menggunakan kertas pembantu yaitu 'kertas master' yg disebut
stensil sheet.
Mesin pengganda stensil ini terdiri dari tiga macam yaitu :
1. Mesin Stensil Manual

Mesin stensil manual merupakan mesin yg terdiri dari komponen2 yg bersifat

mekanis, dan dioperasikan dengan tenaga manusia.
2. Mesin Stensil Listrik

Mesin stensil listrik merupakan mesin yg terdiri dari komponen/mesin yg

bersifat statis namun dioperasikan dengan listrik. Penggunaan mesin ini
menghasilkan hasil yg lebih baik dari mesin yg manual.
3 Mesina Stencil Electronics

Mesin stensil elektronik merupakan mesin yg terdiri dari komponen mekanis

dan digerakkan oleh listrik serta dilengkapi panel board otomatis sehingga
penggunaanya jauh lebih baik dan mudah.
C. Scanner

Scanner merupakan mesin pengganda dokumen, gambar dan foto yang

menghasilkan salinan yg baik dan hampir sama seperti aslinya.
Penggunaan scanner ini umumnya bersamaan dengan penggunaan komputer.
D. Printer

Printer merupakan mesin pengganda dokumen, gambar dan foto yg banyak

digunakan saat ini karena hasilnya yg baik dan penggunaanya yg mudah.
Printer umunya saat ini digunakan bersamaan dengan komputer/laptop sebagai
pemberi perintah dan sumber file/dokumen yg akan di hasilkan.
E. Mesin Risograph

Mesin risograph atau yg dikenal dengan nama mesin RISO, merupakan mesin
perangkat untuk mencetak dan menyalin suatu dokumen dengan kecepatan
tinggi karena mesin dapat mencetak hingga 120 lembar per menitnya, jauh lebih
mesin dari mesin fotocopy dan scanner.
Umumnya mesin ini terdapat pada bisnis percetakan karena biayanya yang jauh
lebih murah ketimbang mesin pengganda lainnya.
Mesin ini bekerja dengan menyalin salinan asli dokumen yg kemudian di scan
dan setting di mesin Riso dan menghasilkan salinan baru.
F. Mesin Offset
Mesin offset merupakan mesin cetak yang umunya digunakan pada industri
percetakan dan penerbitan seperti koran, buku, majalah, dll.
Mesin ini memilki bobot yg berat serta ukurannya yg besar karena memang
digunakan untuk memproduksi cetakan yg banyak dan besar.

Namun ada juga yg ukurannya relatif kecil.

Umunya mesin offset terdiri dari 3 jenis yaitu :
1. Mesin offset Digital

2. Mesin Offset Printing

3. Mesin Offset Ukuran Mini

G. Komputer
Komputer merupakan salah satu mesin pengganda dokumen namu dalam
bentuk perangkat lunak atau software, ini terbukti dari adanya sistem 'copypaste' pada program komputer.
Penggunaan komputer biasanya menggunakan printer dan scanner untuk
menghasilkan dokumen dalam bentuk naskah, makalah dll.

Fungsi Penggandaan
Bagian Penggandaan di suatu kantor memegang peranan dan fungsi yaitu :
1. Memberikan pelayanan dalam hal menggandakan dokumen.
2. Memberikan pelayanan dalam hal menggandakan dokumen pada bagian bagian yang lain.
3. Memberikan pelayanan memperbesar/memperkecil tulisan pada suatu dokumen. (Zoom)
(Reduce)
4. Melaksanakan tugas yang diberikan pimpinan.
5. Memberikan pelayanan semaksimal mungkin.