PERLENGKAPAN KANTOR HABIS PAKAI

1) Stop map (folder)

Stop map memiliki ukuran standar atau folio dan merupakan alat yang digunakan sebagai
tempat penyimpanan surat -surat, naskah -naskah, atau catatan -catatan yang umumnya
sedang dalam proses atau hanya untuk sementara waktu.
Stop map memiliki dua lipatan dari satu lipatan sisi yang terdapat tab untuk memberi kode
atau tanda. Untuk bagian bawahnya dilipat ke dalam agar dapat memperkuat daya tapung
dokumen atau surat.

2) Map Surat dengan jepitan (Sneelhecter)

Sneelhecter merupakan suatu lipatan karton yang di bagian dalam tengahnya terdapat kawat
penjepit yang berguna untuk menyimpan surat -surat atau warkat-warkat yang telah
diproses. Sneelhecter hampur sama dengan stop map.

Hanya saja, bedanya di tengah lipatan dari sneelhecter terdapat alat penjepit yang menjaga
agar dokumen atau surat di dalamnya tidak lepas atau berserakan. Surat yang akan disimpan
di dalamn sneelhecter ini harus terlebih dahulu diberi lubang dengan
menggunakan perforator atau alat pelubang kertas.

3) Ordner

Ordner merupakan alat yang berguna untuk menyimpan dokumen atau surat yang sudah
diproses dan umumnya merupakan surat -surat penting yang pada suatu saat akan dibutuhkan
kembali.
Alat ini serupa dengan sneelhecter, hanya saja daya tamping dari ordner ini lebih banyak.
Dengan menggunakan ordner, maka dokumen atau surat bisa selalu tersimpan pada kondisi
rapi.
4) Letter Opener

Letter opener ini merupakan suatu alat kantor yang kegunaannya adalah untuk membuka
surat dengan cepat dan menjaga agar suratyang dibuka dalam kondisi baik dan tidak sobek.
Alat ini sangat berguna untuk pekerjaan kantor, terutama yang setiap harinya menerima surat
dalam jumlah banyak, hingga 1.000 buah.

Jika dilihat dari tenaga yang digunakan alat pembuka surat ini ada dua macam, yakni hand
envelope opener atau pembuka kertas dengan cara manual, dan automatic mail opener atau
pembuka kertas dengan tenaga listrik.

5) Numerator / Numbering Machine (Mesin Pemberi Nomor)

Mesin pemberi nomor digunakan untuk memberikan nomor secara berurutan, baik memberi
nomor pada surat yang belum diketik secara langsung, maupun pada buku agenda surat
keluar secara berturut -turut dengan nomor yang sama.

6) Timbangan Surat

Timbangan surat adalah alat kantor yang digunakan untuk menimbang surat yang bertujuan
untuk menentukan besarnya biaya pengiriman surat tersebut. Umumnya, surat yang
ditimbang terlebih dahulu adalah surat yang jika dikirimkan secara tercatat terdaftar dan surat
yang akan ditujukan ke luar negeri.

7) Jepitan Kertas (paper clip)

Jepitan kertas adalah alat yang terbuat dari logam dan digunakan untuk menyatukan,
menghimpun, mengumpulkan, atau mengelompokkan surat -surat serta lampiran
-lampirannya sehingga surat tersebut tidak tercecer dan hilang.

8) Pengungkit Kawat Jepret (stapler remover)

Akat pengungkit kawat jepret ini digunakan untuk melepas atau mencabut kawat jepret yang
ada di bundelan warkat agar terlepas dan menjadi lembaran -lembaran lagi. Dengan alat ini,
stapler bisa dengan mudah dan cepat terlepas.

9) Nietjes atau stapler atau kawat penjepit

Alat ini berupa kawat yang digunakan untuk dijepretkan pada bendelan kertas. Untuk
menggunakannya, kawat ini terlebih dahulu dimasukkan dalam stapler sehingga kawat
penjepit ini bisa disebut sebagai isi dari hecht machine.

10) Spindle File (ancapan warkat)

Tancapan warkat ini adalah alat kantor yang berguna untuk menghimpun warkat dengan cara
memasukkan warkat tersebut pada spindle. Spindle ini berupa jarum kawat besar yang di
bagian bawahnya terdapat alas untuk membuatnya tegak berdiri sehingga mudah diletakkan
di atas meja.

11) Tippe Ex
Tippe Ex adalah bahan kimia berbentuk cairan, kering dan berwarna putih. Kegunaannya
adalah untuk menutup huruf yang salah pada pengetikan yang dilakukan di atas kertas biasa.

12) Cap Tanggal (stamping date)

Cap tanggal merupakan alat yang terbuat dari jalur -jalur karet yang bisa diputar sesuai
tanggal yang dikehdankan. Fungsi dari alat ini adalah untuk membubuhkan tanggal dari suatu
hari yang diperlukan pada surat atau warkat lain.

13) Kertas Tembusan (Doorslag Papier)

Kertas tembusan merupakan suatu jenis kertas yang tipis yang khusus digunakan untuk
tembusan pengetikan. Kertas tembusan ini dibuat tipis sehingga bila diperlukan tembusan
dalam jumlah cukup banyak, masih bisa didapat hasil ketikan yang cukup jelas di kertas
bagian paling bawah.

14) Correction Fluid atau Sheet Correction

Ini merupakan suatu bahan kimiawi berbentuk cair, cepat kering dan umumnya memiliki
warna merah. Bahan ini digunakan untuk menutup huruf yang salah ketik pada kertas sheet
stensil. Jika sudah kering, maka kertas stensil tadi bisa diketika kembali.

15) Pen sheet atau stylus

alat ini berbentuk seperti pena dengan ujung tumpul yang digunakan untuk membuat gambar,
garis, tanda tangan di atas kertas stensil yang dibawahnya sudah diberikan alas stensil
atau stencil writing plate.
 PERLENGKAPAN KANTOR TIDAK HABIS PAKAI

1. Meja dan Kursi Kantor

Meja kantor dan kursi kantor merupakan alat kantor wajib pertama yang pasti dimiliki setiap
kantor. Diatas meja kantor umumnya terdapat peralatan komputer, file-file pekerjaan dan
peralatan pribadi karyawan yang menunjang pekerjaan.
Meja dan kursi kantor biasanya didesain sedemikian rupa dengan ketinggian yang
disesuaikan dengan standar tertentu agar para pegawai nyaman dan tidak pegal ketika
berlama-lama beraktivitas menggunakannya.

2. Perangkat Komputer

Perangkat komputer terdiri dari mesin CPU, layar komputer beserta perangkat input seperti
keyboard, mouse dan juga perangkat output komputer. Perangkat komputer berfungsi untuk
membantu pekerjaan-pekerjaan utama kantor seperti pembuatan laporan, input transaksi,
pencatatan, penjadwalan, editing video gambar dan sebagainya.  Pada umumnya, perangkat
komputer kantor jaman sekarang kebanyakan menggunakan LCD tipis sebagai layar output
berbeda dengan kantor-kantor jaman dulu yang menggunakan komputer tabung yang
memakan space di meja kantor.

3. Printer dan Scanner

conrad.com
Printer digunakan untuk mencetak dokumen dari softcopy atau file menjadi file dalam bentuk
hardcopy yang tercetak dalam kertas. Sedangkan, scanner adalah alat yang digunakan untuk
mengubah file dalam bentuk hardcopy menjadi softcopy dalam bentuk file di komputer.
Pada beberapa jenis printer, Fungsi keduanya digabungkan atau dijual dalam 1 alat (mesin
printer & scanner). Namun, umumnya kedua mesin tersebut dijual dalam bentuk terpisah
printer. 
4. Mesin Fotokopi

Mesin fotocopy digunakan untuk menduplikasi file yang terdapat pada hard copy atau kertas.
Pengadaan alat ini penting untuk menunjang kecepatan kerja karyawan, terutama untuk
penduplikasian file-file laporan yang biasa diserahkan ke atasan atau bagian lain.

5. Alat Penghancur Kertas (Paper Shredde)

Mesin penghancur kertas atau Paper Shredde adalah alat yang digunakan untuk

menghancurkan kertas menjadi potongan-potongan kecil. Tujuannya adalah untuk
mengamankan dokumen-dokumen penting perusahaan.
Bila kertas tidak dihancurkan dikhawatirkan kertas akan tercecer hingga tersebar pada orang-
orang tidak bertanggung jawab dan dimanfaatkan secara negatif. Bila kertas tidak
dihancurkan salah-salah informasi perusahaan nanti malah bocor melalui kertas gorengan.

6. Mesin Absensi

Mesin absensei adalah mesin yang digunakan untuk pencatatan kehadiran karyawan dan
mengkalkulasikan laporannya secara otomatis.
Mesin absensi terdiri dari berbagai jenis mulai dari mesin kertas ceklok, Mesin absensi
Artificial Intelligence atau kecerdasan buatan seperti mesin absensi berbasis sidik jari
atau fingerprint,  face recognition (pengenalan wajah), retina mata, rfid dan sebagainya.
7. Pesawat Telepon dan Mesin Faks

Telepon digunakan untuk melakukan atau menerima panggilan dari klien atau orang-orang
yang berkepentingan dengan perusahaan.
Meskipun sudah terdapat berbagai macam smartpone, penggunaan telepon pada perusahaan
menjadi wajib, terutama untuk menjaga formalitas. Begitupun halnya dengan mesin
faksimile. 

8. LCD Proyektor

Lcd proyektor digunakan untuk menampilkan resolusi layar lebih besar dari ukuran layar
komputer normal. Alat ini digunakan ketika kita melakukan presentasi dalam rapat
perusahaan, baik itu dengan petinggi perusahaan, tim ataupun klien-klien perusahaan.

9. Kalkulator

Semua pekerjaan kantor harus dilakukan secara cepat dan dinamis, salah satunya dalam
urusan hitung menghitung. Kalkulator penting untuk anda yang bekerja di bidang keuangan
atau perhitungan yang lain. 
Dengan kalkulator penghitungan data-data sederhana dapat lebih mudah dilakukan dan
hasilnya lebih bisa dipertanggungjawabkan daripada kita menghitung manual menggunakan
kertas.

10. Filing Cabinet

Filling cabinet adalah alat kantor yang digunakan untuk melakukan penyimpanan arsip data.
Alat ini merupakan lemari dengan laci-laci kotak besar yang tersusun vertikal yang dapat
digunakan untuk pengelompokan barang dan dokumen.

11. Rak/Laci Kartu

Rak/laci kartu adalah laci-laci yang disusun secara teratur dalam rak, untuk menyimpan
kartu-kartu ukuran kecil yang disusun secara vertikal. Alat ini terbuat dari kayu dan
banyaknya laci dapat disesuaikan dengan kebutuhan.

12. Alat Penyimpanan Khusus

Alat penyimpanan khusus adalah alat yang digunakan untuk menyimpan arsip dalam bentum-
bentuk yang khusus seperti flash disk, CD (compact disk), kaset dan sebagainya. Alat ini
mempunyai beragam bentuk dan desain, karena sangat tergantung dari perkembangan
kemajuan teknologi. Sebelum ada flash disk, untuk menyimpan data elektronik digunakan
disket. Alat ini dapat terbuat dari logam dan plastik.
Alat-alat tersebut di atas sangat memungkinkan untuk mengalami perkembangan, baik dari
segi bahan pembuatannya, desain maupun jenisnya, karena mengikuti perkembangan
teknologi yang juga semakin berkembang wawasan dan pengetahuan kita.

13. Mesin penghitung uang

Mesin yang digunakan suatu perusahaan maupun bank untuk menghitung uang, alat ini
dimaksudkan supaya lebih cepat dan labih teliti dalam menghitung uang sehingga
memperkecil adanya kemungkinan salah hitung uang.

14. Flashdisk
Alat penyimpanan khusus adalah alat yang digunakan untuk menyimpan arsip dalam bentum-
bentuk yang khusus seperti flash disk, CD (compact disk), kaset dan sebagainya.

15. Tickler file

Alat semacam kotak yang terbuat dari kayu atau besi baja untuk menyimpan arsip
membentuk kartu atau lembaran yang berukuran kecil, seperti lembar pinjam arsip, atau
kartu-kartu lain yang memiliki jatuh tempo.