A.

) JENIS JENIS PERALATAN KANTOR:

1).Komputer

Komputer merupakan rangkaian peralatan elektronik yang

bisa melakukan sebuah pekerjaan berdasarkan dengan
program yang telah diberikan atau dirancang sebelumnya.
Di dalam perkantoran, alat ini biasanya dipakai untuk
mengelola dan menyimpan berkas, kemudian dapat
menampilkan pada monitor dan bisa di print.

2). Meja Kantor

Meja kantor pada umumnya dibuat dengan desain atau

tampilan khusus untuk peralatan kantor. Biasanya
bentuk dari meja ini dilengkapai dengan laci yang dapat
dipakai untuk menyimpan berbagai macam alat tulis,
berkas dan juga perlengkapan kantor lainnya.

3.) Kursi Kantor

Untuk kursi kantor ini sendiri perlu juga dibuat dengan desain
khusus untuk sebuah perkantoran, yang mana dengan adanya
kursi yang nyaman ditujukan untuk kenyamanan pada saat
bekerja. Ketinggian dari kursi kantor ini biasanya dapat diatur,
kemudian juga ditambah dengan sandaran dan bantalan dari
bahan busa.
4.) Lemari Arsip

Lemari arsip yang biasa digunakan dikantor adalah

menggunakan lemari Filling Cabinet, yang mana umumnya
mempunyai beberapa jumlah laci. Jumlah laci yang biasa
digunakan 1 sampai 6 laci atau menyesuaikan dengan
kebutuhan yang ada. Lemari arsip ini dapat digunakan untuk
menyimpan berbagai berkas yang terdapat di kantor.

5.) Pesawat Telepon

Pesawat telepon merupakan jenis alat komunikasi yang

dipakai untuk menyampaikan pesan yang berupa suara. Alat
ini juga dapat dipakai untuk menyambungkan atau
mengalihkan ke telepon yang lain.

6.) Mesin Faks

Mesin faks merupakan alat komunikasi yang dipakai untuk

mengirimkan dokumen dengan memakai suatu perangkat
yang mampu untuk beroperasi melalui jaringan telepon
dengan hasil yang serupa dengan aslinya.
7. Mesin Absensi

Mesin absensi saat ini sangat dibutuhkan oleh kantor, karena

dengan adanya mesin absensi ini dapat digunakan untuk
mengumpulkan data kehadiran karyawan yang ada di kantor.
Dengan adanya mesin ini dapat mempermudah untuk mengetahui
dan melacak kehadiran karyawan.

8. Mesin Penghitung Uang

Mesin ini umumnya dipakai oleh kantor yang ber-urusan dengan

uang atau kantor perbankan. Alat ini berfungsi untuk menghitung
uang dengan cepat, lebih teliti dan juga untuk memperkecil risiko
kesalahan dalam menghitung.

9. Mesin Printer

Mesin printer merupakan salah satu perangkat komputer yang

berguna untuk keperluan cetak tulisan dan gambar di atas
kertas. Mesin ini pada umumnya digunakan untuk pekerjaan
administrasi dan surat-menyurat.
10. Scanner

Scanner merupakan alat untuk memindai objek, kemudian

menyimpannya ke media penyimpanan yang ada. Alat ini
mempunyai kesamaan dengan mesin fotokopi, namun
terdapat beberapa perbedaan, diantaranya adalah mesin
fotokopi langsung dapat mengeluarkan hasil cetak dan
pemindaian objek. Sedangkan untuk mesin scanner untuk
menyimpan hasil dari pemindaian tersebut.

11. Mesin Fotokopi

Mesin fotokopi merupakan salah satu mesin elektronik yang

berfungsi untuk membuat salinan di atas kertas dari buku,
dokumen dan beberapa sumber lainnya.

12. Proyektor LCD

Proyektor LCD dapat dipakai untuk memproyeksikan tulisan,

gambar atau video pada media yang mempunyai permukaan
datar, seperti tembok atau alat pemancar lainnya. Alat ini
umumnya dipakai untuk membantuk presentasi ketika
sedang rapat kerja di kantor.
13. Jaringan Internet atau WIFI

Pada zaman sekarang ini jaringan internet atau WIFI sangat

diperlukan dalam semua aspek kehidupan. Untuk kegiatan
kantor sendiri sangat memerlukan sebuah jaringan internet agar
semua pekerjaan mudah tersampaikan dengan adanya jaringan
internet atau melalui media elektronik.

14. Kotak Arsip

Kotak arsip umumnya dipakai untuk menyimpan berkas dan

juga arsip yang biasa digunakan. Dengan Anda memanfaatkan
kotak ini, maka perlengkapan kantor di meja kerja dapat dijaga
agar rapi.

15. Alat Sortir

Ketika Anda mempunyai keperluan dalam hal surat-menyurat,

kemudian mendapati banyak surat dan dengan rangkap yang
banyak pula. Maka untuk dapat memudahkan, mempercepat
dan meringankan pekerjaan dalam memisahkan surat-surat
tersebut dapat memakai alat sortir yang ada di kantor.

16. USB Flas Drive

USB flas drive merupakan alat media penyimpanan data

portable yang dimana pemakaiannya dengan cara
menghubungkan ke port USB. Media ini dapat Anda gunakan
untuk menyimpan berbagai macam data, baik itu berupa
dokumen, suara, video dan lain sebagainya.
17. Mesin Paper Shredder

Mesin paper shredder merupakan alat atau mesin yang

berfungsi untuk menghancurkan kertas. Banyak dari instansi
atau kantor yang memakai alat ini untuk melenyapkan
dokumen penting untuk menjaga kerahasiannya.

18. Numerator

Numerator merupakan salah satu jenis alat yang dapat

dikenakan untuk memberikan nomor pada lembaran kertas.
Alat ini dapat digerakkan dengan tangan, cara kerja yang
sederhana serta bisa memberikan nomor secara otomatis
dengan cara menekannya.

19. Kalkulator

Kalkulator ini dapat Anda pakai sebagai alat bantu untuk

menghintung perkalian, pembagian, penjumlahan dan
pengurangan. Kalkulator ini berguna untuk menghitung
dengan lebih cepat dan tepat sehingga berfungsi untuk
memperkecil ririko kesalahan penghitungan.

20. Perforator

Perforator merupakan alat yang biasa digunakan untuk

melubangi kertas. Perforator ini sendiri digerakkan dengan
tangan saja dengan cara kerja yang sederhana dan dapat
dipakai untuk melubangi pada bagian kertas yang pilih. Untuk
lubang dari perforator ini kebanyakan berdiameter 5 mm.
22. Ordner

Ordner merupakan map yang dibuat dari papan karton atau

plastic, umumnya dengan ukuran punggung 5 cm, berbeda
dengan map biasa. Ordner ini mempunyai ukuran yang
relative besar dan dapat menampung banyak berkas.

Untuk alat ordner ini mempunyai penjepit ring, jika Anda ini
memakainya perlu untuk melubangi arsip tersebut
menggunakan perforator.

23. Guide

Guide merupakan lembaran kertas tebal yang dipakai

sebagai pemisah dan juga sebagai penunjuk arsip. Untuk
ukuran dari guide ini sendiri dapat disesuaikan dengan
kebutuhan Anda.

24. Kertas Label

Kertas label merupakan alat yang dapat dipakai untuk

memberikan judul yang pada umumnya diletakkan di
Guide.

25. Map

Map ini dapat Anda buat sendiri dari bahan baku plastik
tebal, kertas manila dan lain-lain.
A.) JENIS JENIS PERLENGKAPAN KANTOR

1. Pulpen

Pulpen merupakan jenis alat kantor yang sangat penting

dan harus selalu ada dimana saja, sebab banyak keperluan
tulis menulis di kantor. Tulisan dari pulpen ini, jika salah
tulis Anda bisa menghapusnya memakai Tipe X.

Namun walaupun begitu, alat tulis ini kebanyakan dipakai

untuk penulisan yang tanpa perubahan. Sedangkan untuk
penulisan yang masih ragu atau perlu perubahan, Anda bisa
memakai pensil.

2. Pensil

Pensil ini juga dapat dijadikan sebagai alat tulis kantor.

Kelebihan yang ada pada pensil ini yaitu jika terjadi sebuah
kesalahan penulisan lebih mudah dihapus dengan
memakai alat penghapus ini.

3. Tipe X

Tipe X merupakan jenis alat yang bisa dipakai untuk

menghapus tulisan dari tinta polpen. Alat ini bisa
mengganti hasil penulisan dengan cara menutupinya
memakai cairan yang bisa mongering dengan sangat
cepat.
 4. Penghapus

Penghapus merupakan jenis alat yang bisa Anda gunakan

untuk menghapus tulisan dari pensil. Penghapus ini
dapat menghapus dengan bersih. Oleh sebab itu, banyak
yang memakainya untuk sebuah penulisan yang mungkin
nanti perlu perubahan.

5. Stapler

Stapler merupakan alat yang dapat dipakai untuk

menyatukan beberapa kertas. Alat ini dikenakan dengan
cara menekan isinya yang berbentuk huruf U sehingga bisa
mengikat beberapa kertas.

6. Staples

Sedangkan untuk staples adalah alat atau isi yang ada di

dalam stapler, atau yang mungkin Anda ketahui bentuk
dari staples berbentuk huruf U.

7. Gunting

Gunting merupakan alat yang dapat dikenakan untuk

memotong benda-benda tipis, misalnya plastik, kertas, tali,
kain dan lain-lainnya.
 8. Penggaris

Penggaris merupakan alat pengukur dan juga alat untuk

mengukur garis lurus, beberapa jenis dari penggaris bisa
dipilih sebagai perlengkapan kantor.

9. Penjepit Kertas

Penjepit kertas merupakan alat yang biasa digunakan untuk

menyatukan beberapa kertas. Kertas yang dijepit memakai
alat ini nanti akan dibuka kembali dengan mudah.
Pemakaian dari alat ini umumnya ditujukan untuk berkas
yang disatukan sementara waktu.

10. Stempel

Stempel merupakan alat yang biasa dipakai untuk

mengesahkan suatu dokumen. Dokumen yang biasa
digunakan dapat berupa surat, nota, atau dokumen lainnya.

11. Tinta Printer

Tinta printer ini dapat disesuaikan dengan keperluan

kantor saja, akan tetapi kebanyakan dari kantor atau
instansi menggunakan tinta 1 warna yaitu warna hitam.
Akan tetapi, banyak juga dari kantor yang menyiapkan 4
warna sebagai perlengkapan saja.
 12. Amplop

Amplop merupakan alat bungkus dari surat, dokumen atau benda

lain yang dapat dikirimkan per tujuan atau pos.

13. Kop Surat

Untuk kop surat ini sangat diperlukan oleh

perusahaan yang sedang berkembang dan
dan maju memakai kop surat? Alasannya
simple, sebab perusahaan tersebut dapat
menampilkan identitasnya dan bisa
meningkatkan kredibilitas surat yang telah
dibuat.

14. Perekat

Banyak jenis perekat yang biasa dikenakan didalam kantor, akan tetapi banyak dari perusahaan atau
kantor yang memakai perekam lem dan lakban. Lem merupakan jenis bahan perekat yang bisa
dipakai untuk merekatkan 2 benda atau lebih. Sedangkan untuk lakban merupakan alat yang dapat
dipakai untuk merekatkan kertas yang sobek atau robek.

15. Kotak Kartu Nama

Kartu nama merupakan jenis kartu identitas yang telah mewakili nama karyawan dan juga
perusahaan. Kartu ini umumnya disimpan pada kotak khusus.

16. Kalender

Walaupun sekarang semua karyawan mempunyai smartphone yang terdapat kalender digital, tidak
menutup kemungkin kalender kertas di kantor juga sangat penting.

Alat ini dapat dipakai untuk perlengkapan kantor, sebagai perencanaan jadwa, pengingat hal penting
dan masih banyak lagi. Kalender ini kebanyak diletakkan di meja kantor karyawan atau pada dinding.

17. Kertas
Di kantor, keberadaan dari kertas ini harus selalu ada, sebab kertas ini dikenakan untuk urusan surat
menyurat dan juga sebagai dokumentasi. Jenis kertas yang biasa digunakan ada banyak sekali, akan
tetapi yang biasa digunakan adalah jenis kertas HVS dan NCR.