NAMA:HAMIDA

NIM:044882202

TUGAS KE 2 PENGEMBANGAN KOLEKSI.

1.Berdasarkan materi modul 4 dan materi inisiasi yang telah saudara pelajari, rancanglah sebuah draft
anggaran untuk pengembangan koleksi sebuah perpustakaan.

2.Kunjungilah sebuah perpustakaan, kemudian temukan

alat seleksi yang digunakan oleh perpustakaan tersebut dalam
pengembangan koleksi perpustakaannya.

✓.lampirkan foto alat bantu seleksi yang digunakan oleh

perpustakaan tersebut.

JAWABAN:

1.meja kantor

Meja kantor adalah furniture yang di desain secara khusus dengan permukaannya yang datar serta di
sokong dengan empat buah kaki di bawahnya. Biasanya meja kantor terbuat dari bahan kayu atau bisa
juga besi yang dilengkapi dengan laci-laci sebagai tempat untuk menyimpan barang atau dokumen kerja.

2.Webcam .

adalah perangkat keras yang berfungsi seperti kamera digital yang dihubungkan ke laptop atau
komputer.

Adapun perangkat ini memungkinkan kita melakukan pengambilan gambar maupun video secara
langsung (live) untuk dikirimkan ke seluruh penjuru dunia dengan bantuan koneksi internet.
3.Laptop.

Laptop adalah komputer jinjing yang bisa digunakan dan

dibawa kemana-mana dengan lebih mudah karena
sumber daya yang digunakan berasal dari baterai.Laptop
sendiri terdiri dari beberapa komponen penyusun seperti monitor, cpu, mouse, keyboard dan juga
baterai. Dari keseluruhan komponen tersebut, sebuah perangkat laptop bisa memiliki berat mulai dari 2-
6 kg tergantung dari bahan pembuat dan ukurannya.

4.Ponsel

Ponsel adalah telepon genggam nirkabel yang dapat dibawa kemana-mana dan dilengkap dengan
berbagai macam fitur yang dapat memudahkan pengguna dalam melakukan komunikasi.Sekarang ini
juga telah hadir ponsel pintar yang banyak digunakan oleh perkantoran khususnya yang bergerak dalam
bidang penjualan/marketing suatu produk untuk membalas pesan masuk dari para customer. Apalagi
saat ini ponsel pintar sudah dilengkapi dengan berbagai macam aplikasi chatting seperti whatsapp,
telegram, messenger dan lain sebagainya.

5.Keyboard .

Keyboard adalah perangkat keras yang berfungsi untuk melakukan input atau masukan berupa angka,
huruf, simbol dan kode tertentu ke dalam komputer untuk diproses.

Keyboard sendiri tersusun dari kumpulan berbagai macam tombol yang mana tombol tersebut memiliki
fungsi berbeda tegantung cara penekanannya. Sementara untuk jenis keyboard yang beredar di pasaran
saat ini ada 2 macam yakni model USB dan PS2.
 6.printer .

adalah perangkat keras jenis output yang biasa

digunakan untuk mencetak data baik berupa gambar,
teks, maupun grafik ke dalam media kertas. Adapun proses
cetak ini dari yang awalnya berupa softcopy menjadi
hardcopy.

Printer merupakan perangkat wajib yang selalu ada di

sebuah kantor, mengingat dalam aktivitas kantor memerlukan banyak sekali dokumen yang harus di
cetak terutama saat membuat laporan, pembukuan, maupun penjadwalan.

7.Scanner.

adalah alat pemindai yang memiliki fungsi sebagai perangkat input komputer untuk menduplikat objek
dari hardcopy menjadi sofcopy.Berbeda dengan printer, scanner ini biasanya bentuknya tidak terlalu
besar hanya seperti kotak kaca yang dilengkapi dengan sensor cahaya di dalamnya untuk mendeteksi
gambar, tulisan maupun struktur dari objek untuk di kirimkan ke komputer dalam mode digital.Biasanya
dalam aktivitas perkantoran, perangkat scanner ini digunakan untuk memindai foto, kertas laporan,
bukti kwitansi, dan lain sebagainya untuk disimpan dalam bentuk file.

8.Monitor

adalah perangkat keras (output device) yang berguna untuk menampilkan grafis secara visual baik
dalam bentuk teks, gambar maupun video.Dalam dunia perkantoran saat ini monitor yang digunakan
biasanya model LCD dengan berbagai ukuran layar dalam satuan inchi.
 9.Lemari arsip

Lemari arsip adalah peralatan kantor yang difungsikan

sebagai tempat menyimpan segala jenis dokumen dan
arsip-arsip penting perkantoran.Lemari arsip sendiri
terdiri dari berbagai jenis dan type di pasaran, ada yang
bermaterialkan kayu dan juga besi. Tentu masing-
masing memiliki keunggulan dan kekurangan yang
berbeda sesuai dengan kebutuhan.

10.Rak buku.

Rak buku adalah peralatan kantor dengan bentuk rak horizontal yang digunakan untuk menyimpan buku
atau bahan cetakan lainnya. Umumnya, buku-buku tersebut akan dijajar di sebuah rak dengan rapi dan
terstruktur untuk memudahkan dalam proses pencariannya.

11.Sofa kantor .

adalah sebuah furniture yang ditempatkan di area resepsionis ataupun area lobi untuk menerima para
client potensial sehingga bisa dilayani dengan baik dan nyaman.

12.Kalender.
 Kalender adalah peralatan yang tidak boleh
terlewatkan di kantor untuk mengetahui hari, bulan
dan tahun disetiap harinya.

Kalender yang biasa digunakan bisa model kalender

duduk, kalender dinding ataupun kalender gantung.

13.Kalkulator

adalah mesin hitung angka yang dapat digunakan untuk melakukan penjumlahan, pembagian, perkalian
sederhana sesuai dengan rumus matematika.Keberadaan alat ini sangat membantu para pekerja
terutama di sektor penjualan untuk menghitung laba, rugi, jumlah produk dan lain sebagainya.

14.Whiteboard.

adalah papan tulis berwarna putih yang terbuat dari formika atau melamin dengan berbagai macam
ukuran.Biasanya papan tulis ini digunakan ketika ada acara rapat di kantor untuk menerangkan strategi
pemasaran ataupun digunakan saat presentasi untuk menyampaikan materi.

✓.Perlengkapan alat bantu yang di gunakan oleh perpustakaan sebagai berikut:

1.Kertas

adalah bahan tipis dari serat kayu yang biasa digunakan untuk menuliskan informasi agar bisa disimpan
dalam bentuk hardcopy.Ada berbagai macam ukuran kertas yang biasa digunakan di perkantoran salah
satunya kertas A4.

Kertas ini biasa digunakan sebagai media tulis, media cetak,

2.Buku catatan
 adalah buku yang dikhususkan untuk menuliskan
catatan-catatan penting perkantoran sehingga jika suatu
saat dibutuhkan dan kita lupa, maka kita bisa membuka buku
catatan tersebut.Biasanya sebuah kantor menyediakan
satu buku catatan untuk setiap pegawai atau karyawannya.
Hal ini bertujuan untuk menghindari keteledoran informasi
sehingga perlu dicatataan dalam buku catatan.

3.Pulpen

adalah alat tulis yang digunakan untuk menyapukan

tinta ke permukaan kertas atau buku. Dalam dunia
perkantoran, segala bentuk tulisan kebanyakan di
bubuhkan dengan menggunakan pulpen atau pena
karena bisa terlihat lebih jelas dan tidak mudah hilang.

4.Tipe-X.

adalah alat yang digunakan untuk menghapus tulisan terutama tulisan pulpen dari tinta hitam. Adapun
isi dari tipe-x ini berupa cairan putih yang ketika di goreskan akan menutupi bekas tulisan tinta tersebut
sehingga membuatnya tidak terlihat.

5.Perforator
 adalah alat yang digunakan untuk melubangi
permukaan kertas secara rapi. Alat ini terbuat dari besi
yang kuat sehingga membuatnya bisa menjepit dan
memposisikan benda tajam yang ketika ditekan
mampu melubangi kertas.

6.Selotip

adalah pita perekat yang digunakan untuk menyatukan

lembaran kertas yang terpisah atau robek. Adapun pita
perekat pada selotip ini digulung membentuk bulatan
yang bisa ditarik ketika ingin digunakan.

7.Gunting

adalah alat yang digunakan untuk memotong lembaran kertas, tali, pita menjadi ukuran yang lebih kecil
untuk keperluan tertentu.Karena gunting memiliki bagian yang tajam, maka biasanya terdapat tempat
khusus untuk menyimpannya agar tidak melukai karyawan ketika selesai digunakan.

8.Penjepit Kertas

Penjepit kertas adalah alat yang digunakan untuk menjepit kumpulan lembaran kertas agar lebih
terogranisir menjadi satu kesatuan.Penjepit ini biasanya terbuat dari logam dengan berbagai macam
ukuran sesuai dengan kebutuhan. Akan tetapi pencepit kertas tersebut bisa di pasang dan dilepaskan
dengan mudah karena memang sifatnya untuk sementara.

9.Penggaris

Penggaris adalah alat bantu untuk mengukur panjang

benda atau bisa juga digunakan untuk membantu menciptakan
garis lurus saat kita menuliskan catatan atau laporan. Penggaris ini umumnya terbuat dari logam dan
juga plastik dengan panjang rata-rata 30 cm.

10.Kartu Nama.

Kartu nama adalah kartu berukuran kecil yang digunakan sebagai media informasi tentang data diri
seseorang atau pegawai seperti nama, posisi jabatan, alamat dan nomor kontak yang bisa
dihubungi.Diharapkan dengan memiliki kartu nama, bisa menjalin kerjasama dengan lebih banyak orang
karena bisa disebar luaskan dengan lebih mudah.