KLIPING PERALATAN KANTOR

Disusun Oleh :
1. Imelda Shantika Avianti
2. Siti Rahma
3. Mei Dwi Fadillah Putri
4. Andini Marta Utami

KELAS: X OTKP 1

SMK BATIK 1 KEBUMEN

TAHUN PELAJARAN 2021/2022
 PERALATAN KANTOR DAN CARA PENGGUNAANNYA

1. AC

a. MonitorJangan Terburu-buru Menyalakan AC saat

Masuk Ruangan. ...
b. Nyalakan AC, Baru Tutup Jendela. ...
c. Mode Dry yang Terbaik saat Udara Panas dan
Lembab. ...
d. Suhu Ideal AC Ada di 26℃ ...
e. Arahkan Mulut AC ke Atas. ...
f. Beri Kesempatan Sirkulasi Udara Tiap 3 Jam.

2. Monitor

kegunaan Monitor adalah alat visual dari kerja

komputer itu sendiri, pada beberapa komputer
memiliki monitor yang terpisah dari CPU-nya itu
sendiri, untuk menghubungkan monitor ke komputer
biasanya untuk sebuah PC yang terpisah dengan CPU
kamu membutuhkan sebuah kabel yang fungsinya
untuk menghubungkan data bernama VGA (Video
Graphics Array).
Jika sudah disiapkan semua peralatannya seperti
CPU komputer, monitor, dan kabel VGA maka kita
langsung saja hubungkan keduanya melalui lubang
port yang ada dibelakang monitor dan CPU
komputer.
Nyalakan CPU juga Monitornya, Dan sekarang
semua data yang diolah dari CPU bisa terlihat
menjadi gambar gafis di layar monitor.
3. Paper Clip
Paper clip, klip kertas, atau penjepit kertas
tentu sangat mudah ditemui. Seperti namanya, fungsi
utama paper clip tentu untuk menjepit kertas.

4. Lemari Brankas

berikut sejumlah tips penyimpanan brankas di rumah:

a. Simpanlah surat maupun perhiasan berharga yang sering

digunakan di dalam lemari besi

b. Lemari besi diletakkan di tempat pribadi (privat).

c. Samarkan lemari besi dengan interior, jika

memungkinkan.

d. Untuk perawatan, termasuk penggantian baterai (untuk

kunci elektronik) sebaiknya dilakukan secara berkala.

e. Untuk menghindari pengangkutan lemari besi oleh orang

yang tidak dikehendaki, sebaiknya lemari besi ditemparkan
permanen atau di dalam tempat penyimpanan.

5. Stempel date

stempel date adalah stempel yang memiliki ukiran

tanggal, bulan dan tahun pada karet cap yang dapat
diubah sesuai kebutuhan. Terkadang pada stempel date
juga ada tulisan LUNAS, PAID dan lainnya.

Stempel date digunakan pada saat menerima atau

mengirim surat / dokumen dan juga pengesahan
pelunasan pembayaran. Stempel date memiliki
beragam jenis bentuk penanggalan yang dapat diputar
dan memiliki tempat tinta khusus.
6. OHP

Cara Penggunaan OHP :

a. Letakkan transparansi dengan tepat pada saat lampu

OHP dimatikan.

b. Nyalakan OHP dengan menekan tombol ON.

c. Setelah OHP menyala, atur fokus pencahayaan.

d.Atur refleksi lensa.

e. Penyaji (komunikator) tetap menghadap terus ke

arah peserta (komunikan) .

f. Tidak menunjuk sesuatu di permukaan layar

7. Harddisk

Fungsi harddisk sendiri ialah penyimpanan atau

membaca data pada perangkat komputer. Adapun data-
data yang dapat disimpan dalam perangkat harddisk
seperti software, sistem operasi komputer And, dan
juga data-data pribadi kamu misalnya, foto, film, lagu,
dan lainnya.

8. Timbangan Digital
a. Timbangan mesti Letakkan Ditempat yang Rata
b. Pilih Tempat / Lantai yang Kokoh
c. Nyalakan Timbangan
d. Tunggu Hingga Zeoring (0)

9. Cash Box
Cash box/Kotak uang memiliki bentuknya yang simple,
unik, kecil, namun tidak menghilangkan fungsi utamanya
yaitu sebagai tempat penyimpanan barang berharga.
Fungsinya mirip seperti brankas yang ada di pasaran,
bedanya cash box/kotak uang dapat bawa kemana-mana
karena bentuknya yang kecil. Dilengkapi dengan kunci
keamanan untuk membukanya jadi sangat cocok bagi yang
punya usaha kecil dan menengah yang punya kesulitan
menyimpan uang tunai.

10. Label
 Label adalah kertas atau stiker dengan ukuran tertentu yang
ditempel pada map dokumen sebagai pen. Fungsi label
arsip memudahkan mengenali dokumen dalam rak atau
lemari arsip.Ada yang menggunakan nomor untuk label
dokumen, ada juga yang menggunakan abjad. Tanpa pen
yang jelas akan sulit mencari dokumen apalagi kalau
jumlahnya sudah banyak.

11. Microfilm
Suatu alat untuk memproses fotografi, dimana arsip
direkam pada film dalam ukuran yang
diperkecil untuk memudahkan penyimpanan dan
penggunaannya.
a. Menyelamatkan dan mengawetkan materi arsip /
dokumen dan sekaligus bentuk fisiknya.
b. Mempercepat dan mempertepat poenemuan
kembali arsip / dokumen.
c. Menghemat ruangan kerja, karena fisik arsip /
dokumen dapat dipindahkan ke tempat lain.
d. Mempermudah penggunaan jasa arsip / dokumen.

12. Rotary File / Almari Rotary

Almari Rotary adalah semacam filling cabinet tetapi
penyimpanan arsip dilakukan secara berputar. Alat ini
dapat digerakan secara berputar, sehingga dalam
penempatan dan penemuan kembali arsip tidak banyak
memakan tenaga. Alat ini terbuat dari behan yang kuat
seperti logam atau besi. Arsip disimpan pada alat ini secara
lateral.
Fungsi : rotary filing adalah peralatan yang dapat berputar,
dipergunakan untuk menyimpan arsip-arsip (terutama
berupa kartu).
13. Pointter
pointer adalah penunjuk laser yang sering digunakan ketika
presentasi. Mungkin sebagian orang berpikir bahwa
presentasi cukup dengan jari atau tongkat penunjuk saja.
Namun sebelum itu, kami jelaskan terlebih dahulu
keuntungan menggunakan laser pointer ketika melakukan
presentasi.
Pertama, dengan laser pointer, dapat menunjuk area yang
sulit dijangkau dengan tangan . Selain itu, bayangan tangan
atau tongkat penunjuk berpotensi menghalangi layar
presentasi . Namun, jika menggunakan laser pointer, hal
ini tidak akan menjadi masalah karena cahaya laser tidak
akan menutupi layar.
Sebagai tambahannya, laser pointer dapat digunakan di ruangan yang gelap. Seringnya,
akan berada di ruangan gelap apabila menggunakan proyektor ketika presentasi. Jari atau
tongkat untuk menunjuk tentu akan sulit terlihat oleh pendengar .
 Hal ini berbeda dengan laser pointer. Cahaya laser-nya akan terlihat dengan jelas di ruangan
yang gelap. Memiliki satu buah laser pointer saja akan menambah nilai performa
presentasi .

14. Disel/Jenset

Cara menyalakan genset yang benar yaitu dengan

menghidupkan mesin tanpa beban atau warming up kurang
lebih selama 10 menit. Tekan atau putar tuas kunci secara
perlahan-lahan untuk memastikan accu elektrik starter
masih dapat digunakan, kemudian putar secara penuh dan
tahan sampai genset benar-benar menyala. Jangan
mengalirkan listrik langsung dari genset ke dalam
instalansi, sebaiknya tunggu hingga kondisi mesin lebih
stabil.
Saat beroperasi, tetap lakukan pemeriksaan pada oil meter, baterry charge, water
temperature, volt meter AC, frequency meter, dan hour counter meter) apakah sudah dalam
keadaan baik ketika mesin genset dalam keadaan menyala.

15. Tickler file

Tickler file Adalah alat yang terbuat dari kotak kayu atau
baja, yang berfungsi untuk menyimpan arsip berbentuk
kartu atau lembaran yang berukuran kecil seperti, lembar
pinjam arsip, atau kartu-kartu lain yang memiliki jatuh
tempo. Di dalam tickler file dilengkapi juga dengan guide
atau pembatas. Ticker file berfungsi sebagai alat pengingat
bagi petugas arsip.
Fungsi :
a. Alat pengingat bagi petugas arsip
b. Menyimpan arsip membentuk kartu atau lembaran yang berukuran kecil, seperti
lembar pinjam arsip, atau kartu-kartu lain yang memiliki jatuh tempo.
c. Menyimpan kartu nama atau kartu perpustakaan.

16. Spirtus
Bunsen atau pembakar spiritus merupakan sebuah alat yang berfungsi sebagai pembakaran
untuk menghasilkan api. Sesuai namanya, bahan bakar dari alat ini adalah dengan
menggunakan spiritus. Dalam pembakar spiritus ini memiliki sumbu yang akan terhubung
dengan spiritus sebagai bahan bakar didalamnya dan pada bagian atas menjadi bagian yang
akan terbakar.