JENIS DAN NAMA PERALATAN KANTOR

No. Nama Peralatan Kantor Fungsi

1. Stop Map / Snelheckter map Untuk menyimpan dokumen atau arsip perusahaan,
baik arsip yang bersifat aktif maupun inaktif.

2. Ordner Untuk menyimpan arsip dalam jumlah yang

banyak.

3. Perforator (Alat pelubang kertas) Digunakan untuk melubangi kertas atau dokumen
sebelum dokumen tersebut diarsipkan atau
disimpan.

4. Hechtmachine (Alat menyatukan Untuk menyatukan sejumlah kertas, sesuai dengan

kertas) kemampuan dan bentuk stapler/hechtmachine

5. Letter Tray (Kotak atau tempat
surat masuk dan surat keluar)
6. Desk Calender (Tanggalan meja)
Digunakan untuk meletakan surat-surat atau
dokumen-dokumen . Menurut kegunannya Letter
Tray (Baki Surat) memiliki 2 macam fungsi, yaitu
baki surat masuk yang berfungsi sebagai tempat
menaruh surat-surat atau dokumen-dokumen yang
masuk dan sudah diproses oleh sekretraris untuk
kemudian dibaca oleh pimpinan.
Baki surat keluar sebagai tempat surat-surat atau
dokumen-dokumen yang telah dibaca oleh pimpinan
untuk bisa segera ditindak lanjuti oleh sekretaris.
digunakan perusahaan sebagai salah satu media
promosi dimana karena fungsinya sebagai
penunjukan penanggalan juga terkadang ditambahkan
note / catatan sebagai wadah/tempat memberikan
informasi kecil bagi penguna.
JENIS DAN NAMA PERALATAN KANTOR
No. Nama Peralatan Kantor
7. Spindel File (Tancapan surat)
8. Binder Clips (Jempitan bendel
tebal)
9. Letter Opener (Pembuka Surat)
a. Hand envelope opener
b. Automatic mail opener
10. Stapler Remover (Pengungkit
kawat jepret)
11. Stamp Pad (Stempel)
12. Ruler ( Penggaris)
Fungsi
Digunakan untuk menyimpan catatan, bon, rekening,
dan dokumen kecil lainnya.
Digunakan untuk merapikan berbagai kertas
dokumen dengan cara menjepitnya.
Letter opener digunakan untuk membuka surat
dengan cepat dan menjaga agar surat yang dibuka
dalam keadaan baik dan tidak sobek. Dilihat dari
segi tenaga yang digunakan, ada dua macam
pembuka surat yaitu:
a. Hand envelope opener yang merupakan
pembuka surat yang menggunakan tangan
(manual).
b. Automatic mail opener merupakan mesin
pembuka surat yang digerakan dengan tenaga
listrik
Untuk mengungkit kawat hasil jepret
hechtmachine.
Sebagai alat pengesahan transaksi dan
korespondensi kantor. Stempel punya peran penting
yang menunjukkan atau mewakili identitas suatu
perusahaan dan alat penguat dalam
pertanggungjawaban.
Untuk mengukur dan membuat garis lurus.
JENIS DAN NAMA MESIN KANTOR

No. Nama Mesin Kantor Fungsi

Computer Sebagai pengeloaan data yang luas dan beragam.
Selain itu, juga dapat digunakan dalam menyimpan
1.
data dengan kapasitas yang sangat besar.

Typewriter Untuk membantu meringankan pekerjaan di

instansi. Mesin tik juga bisa digunakan untuk
2.
membuat sebuah surat izin atau pernyataan tentang
suatu hal.
Memorywriter (Mesin tik Untuk membantu meringankan pekerjaan di
elektronik) instansi, juga digunakan untuk membuat sebuah
3. surat izin atau pernyataan tentang suatu hal. Mesin
tik ini sudah digerkkan menggunakan tenaga listrik.

Photocopy Machine (Mesin Secara umum fungsi mesin fotocopy adalah untuk
fotocopy) menggandakan dokumen. Namu saat ini mesin
fotocopy juga dapat digunakan untuk memudahkan
4.
pekerjaan seperti scan.

Telecopier (Facsimile) Digunakan untuk menyalin dan mengirimkan

dokumen yang serupa dengan aslinya,
5. menggunakan jaringan telepon ke mesin fax
penerima yang kemudian bisa dicetak dikertas.

Shredder (Mesin penghancur Menjadi sarana utama untuk memusnahkan

kertas) dokumen penting yang tercetak di atas kertas
6.
terutama jika dokumen tersebut merupakan
dokumen rahasia.
Transcribing Machine (Mesin Mesin rekaman yang digunakan untuk menyimpan
penyalin dikte) informasi yang sifatnya sementara, dan juga
7.
digunakan untuk pemrosesan kata atau suara.
JENIS DAN NAMA MESIN KANTOR
No. Nama Mesin Kantor
Teleprinter Exchange (Telex)
8.
Calculator (Mesin penjumlah)
9.
Over Head Projector (Mesin
untuk presentasi dengan
transparansi)
10.
LCD (Mesin untuk presentasi
dengan perangkat computer)
11.
Cash Regiater (Kas register)
12.
Binding Machine (Mesin penjilid)
13.
Fungsi
Sebagai pengirim berita jarak jauh atau mesin
pengirim berita yang berguna untuk menyampaikan
berita-berita dari satu tempat ke tempat lain, baik
dalam negeri mau pun sampai di luar negeri.
Alat hitung ini bukan hanya dapat digunakan untuk
memecahkan sebuah masalah perhitungan
sederhana, tapi juga bisa digunakan untuk
memecahkan masalah pada angka yang sulit dengan
cepat.
Digunakan untuk memproduksi atau
memproyeksikan gambar atau visual menggunakan
transparansi di atas permukaan kaca yang apabila
lampu OHP dinyalakan maka transparansi
tersebut akan terproyeksikan.
Digunakan untuk menampilkan video, gambar, atau
data dari komputer pada sebuah layar berwarna
putih atau sesuatu dengan permukaan datar seperti
tembok, papan dll. LCD umumnya digunakan untuk
menampilkan gambar pada saat presentasi video.
Digunakan untuk menghitung atau mencatat
transaksi penjualan, serta sebagai tempat untuk
menaruh uang dari pelanggan.
Digunakan untuk menjilid berbagai warkat-warkat
yang sejenis, buku-buku dan sebagainya.
JENIS DAN NAMA MESIN KANTOR

No. Nama Mesin Kantor Fungsi

Reproducting Machine(Mesin Untuk menggandakan warkat/surat dengan jenis
reproduksi/Mesin stensil) kertas seperti HVS, duplicator, roneo dan
sebagainya. Duplikator stensil mampu
14.
menghasilkan salinan hingga 4000 lembar. Stensil
dapat disimpan dan digunakan kembali bila
ditangani dengan baik.
JENIS DAN NAMA ALAT KOMUNIKASI KANTOR

No. Nama Mesin Kantor Fungsi

Telepon Untuk melakukan dan menerima panggilan telepon.

1.

Faksimile Digunakan untuk menyalin dan mengirimkan dokumen

yang serupa dengan aslinya, menggunakan jaringan telepon
2. ke mesin fax penerima yang kemudian bisa dicetak
dikertas.

Internet Digunakan sebagai sarana komunikasi tanpa batas, dan

juga sebagai sumber informasi dan pengetahuan di internet
ini didapatkan dari berbagai banyaknya website yang
menyediakan lengkap untuk anda. Selain itu, internet juga
3. merupakan media untuk berpromosi baik itu bisnis anda
secara online, tapi tidak hanya ituinternet juga bisa
dijadikan sebagai sumber tempat hiburan, anda bisa
mendapatkan apa saja mulai dari video, musik, gambar dan
sebagainya.
Intercom Sebagai alat komunikasi untuk menyampaikan informasi
secara efektif dari satu pihak kepihak lainnya, memperluas
saluran komunikasi dalam suatu instansi atau kantor,
4.
menghindari mondar-mandirnya para pegawai, serta untuk
menghemat waktu dan tenaga sehingga meninggkatkan
produktivitas kerja pegawai.
Telex dan 1 Telex Telex sebagai pengirim berita jarak jauh atau mesin
pengirim berita yang berguna untuk menyampaikan berita-
berita dari satu tempat ke tempat lain, baik dalam negeri
5. mau pun sampai di luar negeri.
I-Teleks berfungsi untuk pertukaran dokumen/pesan
menggunakan teknologi TCP/IP sebagai pengganti layanan
Teleks.