TUGAS KLIPING KEARSIPAN

JENIS-JENIS ARSIP

NAMA:
MUHAMMAD RIYAN
KETUT SITE
X AP1
Guru Bidang Studi : Endang Lestari, S.Pd.

SMK NEGERI 1 MESUJI RAYA

 JENIS-JENIS ARSIP

1.Jenis arsip menurut bentuk fisiknya

 Arsip berbentuk lembaran

Contoh: surat, kuitansi, faktur, dll
 Arsip tidak berbentuk lembaran.
Contoh: disket, flash disk, cd, dvd, dll
2.Jenis arsip menurut masalahnya

 Financial record, arsip yang berkaitan dengan problem

keuangan, contohnya: kuitansi, giro, cek.
 Inventory record, arsip yang bekerja sama dengan problem
barang inventaris. Contoh: catatan ihwal jumblah barang, merek,
ukuran, harga.
 Personal record, arsip yang bekerja sama dengan problem
kepegawaian. Contoh: surat lamaran kerja, curriculum vitae,
absensi, dll
 Sales record, arsip yang bekerja sama dengan problem penjualan.
Contoh: daftar distributor, daftar penjualan barang.
 Production record, arsip yang bekerja sama dengan problem
produksi. Contoh: arsip ihwal jenis materi baku, jenis alat yang
digunakan dan dll
3.Jenis arsip menurut pemiliknya

 Lembaga Pemerintahan, meliputi arsip nasional indonesia

(Arsip Nasional Republik Indonesia). Arsip Nasional disetiap
ibu Kota Daerah tingkat I (Arsip Nasional Daerah).
 Intansi Pemerintah/swasta. Meliputi arsip primer dan
sekunder dan arsip sentral dan arsip unit.
4.Jenis arsip menurut sifatnya

 Arsip tidak penting, arsip hanya mempunyai kegunaan

informasi, pola surat undangan.
 Arsip biasa, arsip yang semula penting, karena tidak mempunyai
kegunaan lagi pada ketika informasinya sudah berlalu, contoh:
surat lamaran kerja.
 Arsip penting, arsip yang mempunyai hubungan dengan masa
kemudian dan masa yang akan datang, contoh: surat perjanjian.
 Arsip sangat penting, arsip yang sanggup dijadikan alat
pengingat selama-lamanya (bernilai sejarah/ilmiah). Contoh:
naskah proklamasi.
 Arsip rahasia, arsip yang hanya boleh diketahui orang tertentu
saja dalam organisasi. Contoh: hasil evaluasi pegawai.
5.Jenis arsip menurut fungsinya

 Arsip dinamis, diantaranya yaitu arsip aktif, arsip semi aktif,

arsip inaktif.
 Arsip statis, yaitu arsip yang tidak dipergunakan secara eksklusif
untuk perencanaan penyelenggaraan kehidupan berbangsa pada
umunya, maupun untuk penyelenggaraan manajemen negara.