D.

Jenis Dokumen
Jenis dokumen dalam pelaksanaan manajemen perkantoran dan
layanan bisnis akan banyak dijumpai dalam praktiknya. Namun Dari
berbagai jenis dokumen tersebut dapat dikelompokkan menjadi
beberapa macam.

1. Menurut Pemakaiannya.
Dokumen menurut pemakaiannya dapat dibedakan menjadi empat
yakni.
a. Dokumen Pribadi yang menyangkut kepentngan perorangan,
seperti KTP, SIM, Akta Kelahiran, ijazah.
b. Dokumen Niaga, merupakan dokumen yang berkaitan denan
kepentingan perniagaan atau transaksi bisnis, seperti SIUP,
Kwitansi, surat perjanjian jual beli dan lainnya yang berkaitan
dengan kegiatan transaksi dan kegiatan bisnis.
c. Dokumen Pemerintah, merupakan dokumen yang berisi tentang
informasi yang dikeluarkan melalui badan pemerintah, seperti
perundangan, peraturan presiden, mentri, gubernur, wali kota
dan bupati.
d. Dokumen sejarah adalah surat-surat penting yang digunakan
sebagai bukti peristiwa di masa lampau, seperti Pancasila, Teks
Proklamasi.

2. Menurut nilai kegunaannya, dokumen digolongkan menjadi.

a. Nilai Penerangan, adalah dokumen yang merupakan surat-surat
berharga yang digunakan sebagai alat pembuktian kepada
masyarakat.
b. Nilai Perdaganan, merupakan surat-surat berharga yang dipakai
sebagai pembuktian dalam transaksi perdagangan.
c. Nilai yuridis, merupakan surat-surat berharga yang dapat
digunakan sebagai alat bukti secara hukum dimuka pengadilan.
d. Nilai historis, merupakan surat-surat berharga yang dapat
dijadikan alat bukti peristiwa penting di masa lalu.

3. Menurut Sumbernya, jenis dokumen dibedakan menjadi empat

yakni.
a. Dokumen Pemerintah, dokumen yang bersumber dari Pemerintah.
b. Dokumen Swasta, jenis dokumen yang dikeluarkan oleh instansi
swasta.
 c. Dokumen Kontrak, merupakan jenis dokumen yang berkaitan
dengan kerjasama, kontrak dagang.
d. Dokumen aktivasi lembaga persuratkabaran dan penerbitan,
merupakan jenis dokumen yang dikeluarkan oleh lembaga atau
organisasi dan perseorangan untuk tujuan penerbitan.

4. Dilihat dari fungsinya, dokumen dibedakan menjadi

a. Dokumen dinamis, adalah dokumen yang dapat dipakai secara
langsung dalam proses penyelesaian pekerjaan kantor. Dilihat
dari kuantitas keguanaannya dokumen dinamis dibedakan
menjadi dokumen aktif, semi aktif, dan inaktif.
b. Dokumen statis, merupakan dokumen yang tidak dipergunakan
secara langsung dalam pekerjaan kantor.

5. Ditinjau dari Penelitian, dokumen dibedakan menjadi.

a. Dokumen primer, merupakan dokumen yang berisi informasi
penelitian langsung dari sumbernya.
b. Dokumen sekunder, merupakan dokumen yang berisi informasi
mengenai literatur primer.
c. Dokumen tertier, merupakan dokumen yang berisikan informasi
yang mengenai literatur sekunder.

6. Menurut bentuk fisiknya.

Jenis dokumen dilihat dari bentuk fisiknya meliputi.
a. Dokumen Literal, adalah dokumen yang terjadi akibat dicetak,
ditulis, seperti disertasi, tesis, brosur, leaflet, monograf dll yang
berwujud.
b. Dokumen korporal, adalah dokumen yang berwujud benda
sejarah seperti benda peninggalan bersejarah, benda-benda
seni dan benda kuno.
c. Dokumen privat, adalah dokumen yang berwujud surat
menyurat/ arsip seperti dokumen sejarah, dokumen niaga, dan
dokumen pribadi.

Dalam perkembangannya sebagai dampak revolusi industri 4.0 dan

memasuki era new sociaty 5.0 ini sudah banyak jenis data/dokumen
yang digunakan secara otomatis dan praktis yang berada di
smarthphone atau komputer atau tersimpan dalam google drive
sering kita menyesebutnya dengan dokumen digital atau elektronik
atau soft file.

7. Menurut sifat datanya, dokumen dapat digolongkan menjadi 2

yaitu:
 a. Data fisik/manual, adalah dokumen yang berupa kertas,
gambar, surat, patung, dan lain-lain.
b. Data digital/elektronik, merupakan dokumen atau file
berupa data computer atau hasil scanning dari file data fisik.

Tugas 1 : Membuat Bagan Jenis Dokumen (mandiri)

Tujuan Tugas 1 : Menjelaskan jenis dokumen
Langkah Kerja:
1. Membaca dengan teliti jenis-jenis dokumen
2. Mendisain bagan jenis dokumen
3. Menggambarnya pada selembar kertas HVS ukuran A4
4. Meneliti kembali bagan yang telah dibuat.
5. Mengumpulkan dan memepresentasikan bagan kepada
instruktur/pembimbing.