KEARSIPAN KELAS 10

1. Suatu surat dapat disebut sebagai arsip jika

a. Memiliki nilai, serta disimpan dan diatur sesuai dengan system tertentu
b. Disimpan
c. Dikumpulkan
d. Didokumentasikan dengan alat tertentu
e. Telah dibaca oleh pihak-pihak yang berkepentingan
2. Arsip dapat digunakan sebagai instrument untuk mendukung keputusan yang dilakukan oleh
a. Kreditur
b. Serikat pekerja
c. Karyawan
d. Manajer
e. pelanggan
3. berikut ini definisi yang kurang tepat mengenai kearsipan yaitu
a. system yang digunakan dalam menyimpan arsip
b. hal-hal yang berkaitan dengan arsip
c. manajemen perlengkapan arsip
d. cara yang telah direncanakan dalam pengurusan arsip
e. metode yang digunakan dalam pengurusan arsip
4. Suatu instansi melakukan kegiatan penciptaan, penerimaan, pengumpulan, pengaturan,
pengendalian, pemeliharaan, dan perawatan serta penyimpanan warkat. Berarti instansi
tersebut melakukan kegiatan
a. Dokumen
b. Dokumentasi
c. Kearsipan
d. Arsip
e. Kliping
5. Kwitansi pembelian perlengkapan kantor, jika ditinjau dari nilai gunanya dapat digolongkan
sebagai arsip bernilai guna
a. Hukum
b. Keuangan
c. Administrasi
d. Sejarah
e. Pelaksanaan
6. Salah satu fungsi arsip adalah sebagai alat pembuktian, fungsi tersebut dapat dirasakan saat
a. Membuat kantor baru
b. Merencanakan strategi perusahaan
c. Melakukan pengawasan kerja
d. Terjadi sengketa, misalnya sengketa jual beli
e. Pengambilan keputusan
7. Laporan keuangan perusahaan jika ditinjau dari sifat kegunaannya merupakan
a. Arsip vital
b. Arsip penting
c. Arsip esensial
d. Arsip yang diperlukan
e. Arsip yang tidak diperlukan
8. Undang-Undang kearsipan yang berlaku sebelum Undamg-Undang Nomor 43 Tahun 2009 ialah
a. Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1972
b. Undang-Undang Nomor 6 Tahun 1971
c. Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1971
d. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 1971
e. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 1971
9. Upaya yang dapat dilakukan untuk mengatasi masalah kearsipan diantaranya
a. Sistem penyimpanan warkat yang tepat bagi masing-masing organisasi
b. Tidak perlu diadakan penyusutan arsip
c. Setiap pegawai organisasi wajib menyimpan arsipnya sendiri
d. Tata cara penyimpanan arsip tidak perlu terlalu diperhatikan
e. Ruang penyimpanan arsip harus disediakan seluas mungkin
10. Andi adalah seorang serjana kearsipan yang akan menjadi pegawai arsip di suatu instansi. Andi
dapat dikatakan telah memenuhi salah satu syarat pegawai kearsipan yang baik, yakni
a. Ketelitian
b. Kecerdasan
c. Keuletan
d. Kerapian
e. Kecekatan
11. Hal yang akan terjadi jika suatu unit kearsipan tidak memiliki jadwal retensi yang teratur adalah
a. Arsip mudah didapat
b. Menumpuknya arsip yang terlalu banyak
c. Arsip lebih mudah untuk didata
d. Arsip banyak yang hilang
e. Arsip banyak yang rusak
12. Untuk menyusun arsip-arsip dengan rapi, seorang prgawai arsip harus memenuhi syarat
a. Kecekatan
b. Kerapian
c. Kecerdasan
d. Keterampilan
e. Ketelitian
13. Ketika suatu unit kearsipan menyusun jadwal retensi arsip, berarti unit tersebut telah menyusun
a. Norma
b. Prosedur
c. Kaidah
d. Kriteria
e. Standar
14. Norma kearsipan adalah aturan atau ketentuan yang dipakai sebagai landasan untuk
penyelenggaraan kegiatan kearsipan. Suatu norma biasanya berbentuk
a. Syarat dan kriteria
b. Undang-Undang
c. Metode atau cara
d. Kualifikasi tertentu
e. Kaidah yang dilaksanakan
15. Rudi mengelola arsip yang berhubungan dengan masalah daftar riwayat hiduppegawai, surat-
surat lamaran pegawai, dan surat-surat pengangkatan pegawai. Jenis arsip yang dikelola rudi
ialah
a. Arsip pemasaran
b. Arsip keuangan
c. Arsip kepegawaian
d. Arsip pendidikan
e. Arsip statis
16. Seorang manajer pemasaran mempelajari kembali arsip-arsip mengenai penjualan produk
selama dua tahun terakhir untuk menentukan strategi pemasaran yang akan dilakukan
selanjutnya. Hal ini menunjukan bahwa arsip berfungsi sebagai
a. Pendukung pengawasan
b. Alat pembuktian
c. Memori organisasi
d. Penunjang proses perencanaan
e. Pendukung proses pengambilan keputusan
17. Suatu organisasi perlu mengelola arsipnya dengan baik. Berikut ini bukan merupakan tujuan
keasipan ialah
a. Menjamin keselamatan dan keamanan arsip
b. Menjamin ketersediaan arsip yang autentik dan terpercaya
c. Menggandakan dokumen untuk diarsipkan
d. Mendinamiskan penyelenggaraan kearsipan
e. Mengamankan informasi yang terkandung dalam arsip
18. Berikut ini contoh jenis arsip menurut frekuensi pengunaannya yang merupakan arsip abadi
ialah
a. Dokumen data diri pegawai
b. Kartu tanda penduduk
c. Akta pendirian perusahaan
d. Surat keterangan pengangkatan pegawai
e. Surat tugas kerja keluar kota
19. Seorang pegawai arsip terlalu lambat dalam memberikan pelayanan kearsipan. Berarti pegawai
arsip tersebut tidak memenuhi syarat
a. Ketelitian
b. Kecekatan
c. Kecerdasan
d. Kerapian
e. Pendidikan
20. Problem penyelenggaraan kearsipan pada suatu kantor adalah karena tidak adanya karyawan
yang memiliki kemampuan mengelola arsip dengan baik. Cara mengatasi masalah tersebut
adalah
a. Penyusutan arsip secara teratur
b. Sistem penyimpanan warkat yang tepat
c. Penataran karyawan-karyawan bagian arsip
d. Menerapkan tata penyimpanan dan pemakaian warkat yang tepat
e. Membangun gudang penyimpanan arsip
21. Berikut yang merupakan contoh standar kearsipan yang paling tepat ialah
a. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan
b. Cara penyimpanan arsip
c. Cara peminjaman arsip
d. Syarat pegawai arsip
e. Spesifikasi alat dan perlengkapan kearsipan
22. Suatu instansi perlu memiliki norma, standar, prosedur, dan kriteria kearsipan. Karena
a. Meningkatkan kemampuan pegawai arsip
b. Memperjelas urusan kearsipan
c. Mendorong penciptaan arsip dinamis
d. Untuk memperluas kegiatan kearsipan
e. Memperjelas isi arsip
23. berikut ini definisi yang kurang tepat mengenai kearsipan yaitu
a. system yang digunakan dalam menyimpan arsip
b. hal-hal yang berkaitan dengan arsip
c. manajemen perlengkapan arsip
d. cara yang telah direncanakan dalam pengurusan arsip
e. metode yang digunakan dalam pengurusan arsip
 24. Ketika suatu unit kearsipan menyusun jadwal retensi arsip, berarti unit tersebut telah menyusun
a. Norma
b. Prosedur
c. Kaidah
d. Kriteria
e. Standar
25. Arsip dapat digunakan sebagai instrument untuk mendukung keputusan yang dilakukan oleh
a. Kreditur
b. Serikat pekerja
c. Karyawan
d. Manajer
e. Pelanggan

Kunci jawaban
1. a 6. d 11. b 16. d 21. a
2. d 7. b 12. b 17. c 22. c
3. c 8. c 13. a 18. a 23. c
4. c 9. a 14. c 19. b 24. a
5. b 10. b 15. c 20. c 25. d