NOTULA RAPAT PYRAMEDIA FANCY

EVALUASI KINERJA PEGAWAI

Hari/tanggal : Senin/ 4 Februari 2021
Waktu : 08.00 WIB
Tempat : Ruang Meeting Lt.1 Pyramedia Fancy
Pimpinan rapat: Aliando Markus, M.Si
Sifat Rapat : Terbuka
Peserta Rapat : 1. Direktur Utama
2. Kepala Bagian Kepegawaian
3. Kepala Bagian Keuangan
4. Kepala Bagian Rumah Tangga
5. Kepala Bagian Pemasaran
6. Staff Administrasi (Maulani, Ayu, Siska, Aidah)
Buhalangan :-
Jalannya Rapat:
1. Pembukaan
Ucapan terimakasih oleh pimpinan rapat atas kehadiran paara peserta dan pimpinan
menyampaikan tujuan rapat yaitu untuk mengevaluasi kinerja pegawai selama tri
semester (Juli, Agustus, September, Oktober, November, Desember 2020)
2. Laporan Kinerja Pegawai
Kepala bagian pegawai melaporkan kinerja selama 6 bulan pertama membaik dengan
tingkat kehadiran 96% namun tingkat keterlambatan masih cukup tinggi mencapai 8%
3. Mulai Menyampaikan Kesimpulan
1. Dari data pegawai sebanyak 100 orang tingkat kehadiran maka rata-rata 96%
2. Tingkat keterlambatan pegawai rata-rata 8%
3. Ketidak hadiran pegawai rata-rata karena sakit
4. Sedangkan keterlambatan sebagian besar karena perjalanan
4. Tanggapan dan Saran
Amin. SE (kepala bagian kauangan) menyampaikan bahwa ada perlu kebijakan yang
membuat pegawai untuk bekerja lebih rajin misalnya, memberi inisiatif bagi mereka yang
 hadir 100% setiap bulan. Diberikan penghargaan juga berupa sertifikat, sehingga hal ini
dapat memotivasi mereka.

Maulida Anggraeni (kepala bagian rumah tangga) menyampaikan bahwa data yang sudah
di sampaikan sebaiknya di umumkan kepada setiap bagian dan dipasang di pengumuman.

Drs. Nur Arifin (kepala bagian pemasaran) menyampaikan bahwa reward kepada yang
berpretasi, mereka yang rendah kinerjanya di peringati seperti terlambat akan dipotong
gaji atau uang makannya dikurangi.

Ayu menyampaikan bahwa banyak pegawai yang berusaha untuk dating tepat waktu,
tetapi banyak hambatan selama perjalan sehingga mereka keberatan jika ada potongan
gaji untuk yang terlambat dan berharap ada kebijakan dari manajemen.
5. Keputusan Pimpinan
Toleransi keterlambatan 3 kali dalam sebulan selebihnya akan di potong Rp. 25.000
6. Saran
Perlunya ada peningkatan gaji bagi mereka, pelantikan dan diklat pegawai yang
kesinambungan, reward yang adil dan fasilitas kerja dipenuhi seperti transport mandiri,
makan dengan isi yang baik dan sebagainya.
7. Catatan
Rapat evaluasi diseleggarakan pada 10 mei 2020. Waktu dan tempat menyesuaikan.
8. Penutup
Rapat ditutup pukul 13.00 WIB
Surabaya, 4 februari 2020
Pimpinan Rapat Notulis

Aliando Markus, M.Si Aidah