PT.

SUKMA ABADI JAYA

Jalan Karet Tengsin No. 51 Jakarta
Telp: 021-355 4738 Email: https://sukmaabadijaya@gmail.com

NOTULEN RAPAT
A. Waktu dan Tempat Rapat
1. Hari/ Tanggal : Selasa, 14 Februari 2023
2. Waktu : 08.00 – Selesai
3. Tempat : Ruang Meeting Lantai 1 PT. Sukma Abadi Jaya.

B. Penyelenggara dan Materi Rapat

1. Pimpinan Rapat : Aliando Markus, M.Si.
2. Notulis/ Sekretaris : Muhammad Bushairi
3. Peserta Rapat : 1. Aria Dimas (Kepala Bagian kepegawaian)
2. Amin, SE (Kepala Bagian keuangan)
3. Drs. Nur Arifin (Kepala Bagian pemasaran)
4. Maulani, Ayu, Siska, Mutia (Staf Administrasi)
4. Agenda Rapat : Rapat tentang evaluasi kinerja pegawai per semester

C. Susunan Acara
1. Pembukaan
2. Laporan Kinerja Pegawai
3. Peningkatan Profesionalisme
4. Penutup

D. Jalannya Rapat/ Risalah Rapat

1. Rapat dibuka oleh Direktur Utama Aliando Markus, M.Si Pukul 08.00 WIB
dengan mengucapkan terima kasih atas kehadiran para peserta dan
menyampaikan tentang tujuan dilaksanakan rapat yaitu untuk mengevaluasi
kinerja pegawai selama per semester (Juli, Agustus, September, Oktober,
November, dan Desember 2022)
2. Kepala Bagian Kepegawaian menyampaikan materi selanjutnya yaitu tentang
kinerja pegawai berdasarkan data kinerja pegawai selama per semester akhir
menunjukkan hasil yang lebih baik dibanding semester sebelumnya
3. Kepala Bagian kepegawaian meminta Mauliani untuk menyampaikan laporan
tentang kinerja pegawai, khususnya berkaitan dengan kehadiran pegawai
4. Bapak Maulani menyampaikan berdasarkan data dari keharian pegawai
disimpulkan bahwa.
1) Dari data pegawai sebanyak 100 orang, tingkat kehadiran mereka rata-rata
mencapai 96%
2) Tingkat keterlambatan pegawai rata-rata 8 %
3) Ketidak hadiran pegawai rata-rata karena sakit
4) Sedangkan keterlambatan sebagian besar karena perjalanan
 5. Pimpinan meminta masukan, tanggapan dan saran dari para peserta tentang data
yang telah disampaikan berikut untuk perbaikan ke depan,
1) Amin, SE (Kepala Bagian Keuangan) menyampaikan tanggapan tentang
kebijakan yang dapat membuat pegawai untuk bekerja lebih rajin misalnya
dengan memberikan insentif bagi mereka yang hadir 100% setiap bulan,
diberi penghargaan juga berupa sertifikat sehingga hal ini dapat
memotivasi mereka.
2) Maulidia Anggraini, SE (Kepala Bagian Rumah Tangga) menyampaikan
bahwa data yang telah disampaikan sebaiknya diumumkan di setiap
bagian, kalau perludipasang di pengumuman.
3) Drs. Nur Arifin (Kepala Bagian Pemasaran) menyampaikan bahwa selain
diberi reward untuk pegawai yang berprestasi, bagi mereka yang rendah
kinerjanya juga diberikan peringatan, seperti mereka yang terlambat
dipotong uang gajinya atau uang makannya.
4) Ayu (Staf Bagian Keuangan) menyampaikan bahwa banyak pegawai yang
menyampaikan kepadanya bahwa banyak pegawai yang sudah berusaha
datang tepat waktu tetapi kadang banyak hambatan dalam perjalanan,
sehingga mereka keberatan kalau ada pemotongan gaji untuk mereka yang
terlambat. Mereka berharap ada kebijakan dari manajemen.
6. Setelah adanya masukan pimpinan memberikan alternatif solusi dalam
meningkatkan kehadiran mereka yaitu ada toleransi keterlambatan sebanyak 3
kali dalam sebulan, selebihnya keterlambatan mereka dipotong sebesar Rp
25.000,- per orang yang disetujui mereka.
7. Selanjutnya pimpinan mengharapkan masukkan kepada peserta untuk
meningkatkan profesionlisme kinerja mereka.
8. Kesimpulannya bahwa memberikan alternatif solusi dalam meningkatkan
kehadiran mereka yaitu ada toleransi keterlambatan sebanyak 3 kali dalam
sebulan, selebihnya keterlambatan mereka dipotong sebesar Rp 25.000,- per
orang dan pada umumnya semuanya mempunyai pendapat yang hampir sama
yaitu perlu adanya peningkatan gaji bagi mereka, pelatihan dan diklat pegawai
yang terus meneus dan memadai, makanan dengan gaji yang baik dan sebagainya
9. Rapat ditutup pukul 12.00 WIB dengan ucapan salam.

Jakarta, 14 Februari 2023

Disetujui oleh, Dibuat oleh,

Aliando Markus, M.Si. Muhammad Bushairi

Pimpinan Rapat/ Direktur Notulis/ Sekretaris