RUMAH SAKIT HARAPAN ABADI

Jl. Mutiara Harapan. No.125 Yogyakarta

Telp/Fax 02745689012 Alamat email: harapan@abadi.co.id
Website : www.harapanabadi.co.id

NOTULA RAPAT
RAPAT TRI WULAN TENTANG EVALUASI KINERJA PEGAWAI
RS. HARAPAN ABADI

Hari/Tanggal : Sabtu/ 18 Februari 2017

Waktu : 08.00 – 11.00 WIB
Tempat : Ruang Rapat Lt. 2 RS. Harapan Abadi
Peserta Rapat :
1. Prof. Dr. Bagio Karyadi (Dirut)
2. (Kabag. Kepegawaian)
3. Prabowo, SE (Kabag. Keuangan)
4. Merisa Anggraini, SE (Kabag. Rumah Tangga)
5. Drs. Joko Widodo (Kabag. Pemasaran)
6. Maulana (Staf Administrasi)
7. Siska (Staf Administrasi)
8. Annisa Khusnul Hidayah (Staf Administrasi)
9. Fernia Cantika (Sekretaris)
Susunan Acara Rapat :
1. Pembukaan
2. Laporan Kinerja Pegawai
3. Peningkatan Profesionalisme
4. Penutup
Pimpinan Rapat : Bpk. Prof. Dr. Bagio Karyadi
Notulis : Fernia Cantika
Ringkasan Kegiatan Rapat
1. Pembukaan
Rapat dibuka oleh Direktur Utama Bapak Prof. Dr. Bagio Karyadi pada pukul
08.00 WIB.
Pimpinan mengucapkan terima kasih atas kehadiran para peserta rapat dan
menjelaskan tujuan dilaksanakannya rapat yaitu untuk mengevaluasi kinerja
pegawai selama tri wulan terakhir (Oktober, November, Desember 2017).
Pimpinan rapat mengajak seluruh peserta rapat di tunjuk dapat memberikan
masukan, kritik dan saran untuk kemajuan bersama.
Isi Rapat
2. Laporan Kinerja Pegawai
Laporan dari Kepala Bag. Kepegawaian dan Pembahasan
Kepala Bagian Kepegawaian menyampaikan materi tentang kinerja pegawai.
yang telah dihimpun oleh para staff kepegawaian ternyata kinerja pegawai
selama tiga bulan pertama menunjukkan hasil yang lebih baik dibandingkan
tahun sebelumnya. Hal ini ditunjukkan dengan tingkat kehadiran pegawai yang
mencapai 95%. Angka ini lebih tinggi 5% dari tahun sebelumnya. Namun
demikian, tingkat keterlambatan pegawai masih cukup tinggi mencapai angka
10%. Sedangkan keterlambatan di setiap bagian bervariasi. Di samping tingkat
kehadiran pegawai, beliau juga menyampaikan tentang hal-hal lainnya, seperti
disiplin, kemampuan kerja pegawai dan kaitannya dengan peningkatan
keuntungan perusahaan.
3. Peningkatan Profesionalisme
Pembahasan dan Tanya jawab:
 Pimpinan rapat:
Pimpinan rapat meminta dijelaskan laporan tentang kinerja pegawai, khususnya
yang berkaitan dengan kehadiran pegawai. Karena berdasarkan analisa
Beliau bahwa kinerja pegawai turut mempengaruhi pencapaian hasil yang lebih
baik. 
 Maulana (Staff Administrasi):
Berdasarkan data dari ke harian pegawai disimpulkan bahwa :
1. Dari data pegawai sebanyak 100 orang, tingkat kehadiran mereka rata-
rata mencapai 95%.
 2. Tingkat keterlambatan pegawai rata-rata 10%.
3. Kehadiran pegawai rata-rata karena sakit.
4. Sedangkan keterlambatan sebagian besar karena perjalanan.
Selanjutnya pimpinan meminta masukan, tanggapan dan saran dari para peserta
tentang data yang telah disampaikan berikut untuk perbaikan ke depan.
 Prabowo, SE (Kepala Bagian Keuangan)
Kebijakan yang dapat membuat pegawai untuk bekerja lebih rajin misalnya
dengan memberikan insentif bagi mereka yang hadir 100% setiap bulan,
diberi penghargaan juga berupa sertifikat sehingga hal ini dapat memotivasi
mereka.
 Merisa Anggraini, SE (Kepala Bagian Rumah Tangga)
Menyampaikan bahwa data yang telah disampaikan sebaiknya diumumkan di
setiap bagian, kalau perlu dipasang di pengumuman.
 Drs. Joko Widodo (Kepala Bagian Pemasaran)
Menyampaikan bahwa selain diberi reward untuk pegawai yang
berprestasi, bagi mereka yang rendah kinerjanya juga diberikan peringatan,
seperti mereka yang terlambat dipotong uang gajinya atau uang makannya.
 Siska
Menyampaikan bahwa banyak pegawai menyampaikan kepadanya
merekasudah berusaha datang tepat waktu. Tetapi kadang banyak hambatan dal
am perjalanan,sehingga mereka keberatan kalau ada pemotongan gaji untuk
pegawai yang terlambat. Mereka berharap ada kebijakan dari manajemen.
Setelah adanya masukan dari para peserta rapat, pimpinan memberikan
alternatif solusi dalam meningkatkan kehadiran mereka yaitu:
 Ada toleransi keterlambatan sebanyak 3 kali dalam sebulan,
selebihnya keterlambatan mereka dipotong sebesar Rp 20.000,-
Tawaran pimpinan rapat untuk alternatif solusi dalam meningkatkan
kehadiran pegawai ini disetujui oleh seluruh peserta rapat. Selanjutnya
pimpinan mengharapkan masukan kepada peserta untuk
meningkatkan profesionalisme kinerja pegawai.
Tentang hal ini para peserta rapat umumnya mempunyai pendapat yang hampir
sama yaitu perlu adanya peningkatan gaji bagi mereka; adanya pelatihan dan
diklat pegawai yang terus menerus dan memadai serta makanan dengan
gizi yang baik dan sebagainya.
Kesepakatan
Untuk meningkatkan profesionalisme kinerja kerja pegawai, berdasarkan
masukan dari para peserta rapat disepakati:
-Toleransi keterlambatan pegawai sebanyak 3 kali dalam sebulan. Selebihnya
keterlambatan bagi pegawai dikenakan potongan sebesar Rp 20.000,- .

Kesimpulan dan Penutup

4. Penutup
Dari hasil pembahasan bersama maka kesimpulan yang disepakati yaitu:
-Toleransi keterlambatan pegawai sebanyak 3 kali dalam sebulan. Selebihnya
keterlambatan bagi pegawai akan dikenakan potongan sebesar Rp 20.000,.

Sebelum rapat ditutup pimpinan rapat menyuruh notulis untuk membacakan

ulang hasil kesepakatan rapat hari ini. Selanjutnya mengajak peserta rapat untuk
dapat menjalankan hasil kesepakatan rapat ini.
Rapat ditutup oleh pimpinan rapat (Bpk. Dr. Bagio Karyadi) pada pukul 11.00
WIB dengan ucapan salam.

Diketahui oleh,
Pimpinan Rapat Notulis,

BAGIOO FERNII
Prof. Dr. Bagio Karyadi Fernia Cantika
Direktur Utama Sekretaris