SOAL JADWAL PERJALANAN DINAS PIMPINAN (ITINERARY)

Anda adalahseorang sekretaris pada perusahaan kontraktor, yaitu PT. Mitra Bangun Persada,Jl.
Dewi Sartika No.20 Bandung, Telp. (022) 587948, Fax. (022) 587949, email:
mitrabangunpersada@gmail.com.Pimpinan anda adalah bapakDedi Kusuma Wardana, MT.,
sebagai Direktur Operasional.

A. PetunjukKerja
1. Baca dansimaksoalsecarateliti.
2. Cermatiinformasikegiatanpimpinanselamamelakukanperjalanandinas.
3. SusunlahJadwalPerjalananDinaspimpinanAndasecarakronologis.
4. JadwalPerjalananDinasditandatanganiAndasebagaipenyusundandiketahuiolehpimpinan.
5. Cetakdanserahkankepadapenguji.

B. BahandanAlat yang Diperlukan

1. Kertas HVS ukuran A4 = 1 lembar
2. Kalendermeja
3. Pensil/ballpoint
4. Seperangkatkomputerdan printer

C. Soal/Kasus
Buatlah Agenda Perjalanan Dinas Pimpinan berdasarkan informasi yang tersedia kedalam
format sebagai berikut: (1) No., (2) Hari/Tanggal, (3)Waktu, (4) Kegiatan, dan (5)
Keterangan.
Hari Senin, 6 Februari 2020, di meja kerja Anda terdapat surat, catatan, memo dan
sejenisnya yang berisi informasi terkait kegiatan pimpinan untuk beberapa hari kedepan,
sebagai berikut:
1) Pada tanggal 10 Februari 2020 pimpinan mengawali perjalanan dinas dari Bandung ke
Yogyakarta melalui Bandara Husein Sastranegara Bandung, naik pesawat Citilink
dengan nomor penerbangan GC025, berangkat pukul 16.00. Pimpinan dijemput di
rumah menggunakan kendaraan perusahaan oleh bapak Heryanto pukul 12.00. Pukul
17.00 pesawat mendarat di Bandara AdiSucipto, Yogyakarta. Dari Bandara AdiSucipto
menuju hotel Djogjaplaza di jalan Afandi,dijemput dengan mobil kantor cabang
Yogyakarta menempuh waktu 20 menit.
2) Undangan makan malam, Welcoming Party dari Bapak Yudi Firmansah untuk tanggal
10 Februari 2020 di Rumah makan Lombok Ijo, Jalan Adi Sucipto Yogyakarta, pukul
20.00 s.d. 22.00.
3) Pada tanggal 11 Februari 2020 ada business appointment pukul 14.00 s.d. 16.00 dengan
Direktur Utama PT. Sari Husada di Merapi Room Hotel Novotel Yogyakarta
membahas kerjasama pembangunan pabrik susu.
4) Undangan dari Kepala Bappeda DIY, untuk menghadiri rapat pembahasan rencana
proyek pembangunan bandara pada tanggal 11 Februari 2020, pukul 09.00 s.d. 11.00 di
kantor Bappeda DIY jalan Malioboro Yogyakarta.
5) Ada pertemuan Asosiasi Kontraktor Indonesia tingkat nasional pada tanggal 12
Februari 2020, pukul 08.00 s.d. 15.00 di Jogja Expo Center, membahas perubahan
AD/ART organisasi.
 6) Pada tanggal 12 Februari 2020 pukul 19.00 s.d. 21.00, pimpinan Cabang Yogyakarta
bertemu di hotel tempat menginap pimpinan, membahas usulan pegawai cabang
Yogyakarta tentang kenaikan upah lembur.
7) Berdasarkan isi Lembar Pesan Telepon (LPT) tanggal 10 Februari 2020, diperoleh
informasi bahwa tanggal 13 Februari 2020, Walikota Solo mengundang pertemuan
bertempat di Hotel Sahid Solo pukul 13.00 s.d.15.00 membahas rencana pembangunan
gedung Solo Expo Center.Perjalanan dari Yogyakartake Hotel Sahid Solo memerlukan
waktu 1 jam menggunakan taksi, dan langsung check in.
8) Pada tanggal 14 Februari 2020 pukul 10.00-11.00, pimpinan menghadiri acara
pernikahan saudaranya di gedung Graha Sabha Buana Solo.
9) Pada tanggal 15 Februari 2020 pimpinan check out dari hotel dan kembali ke Bandung
dengan menggunakan Kereta Api aksaka, berangkat dari stasiun Balapan, Solo pukul
13.00, sampai Bandung pukul 18.00 di jemput oleh bapak Heryanto.
10) Disela-sela kegiatan formal, pada saat waktu luang pimpinan akan menyempatkan diri
bekunjung ke Keraton Yogyakarta dan Keraton Surakarta masing-masing selama dua
jam.

B. Anda adalah SekretarisPT. SARANA PRODUKSI JAYA ,Jalan Pahlawan No. 104,
Surabaya ( 60174 ), Telp (031) 70886633, Faks. (031) 70886644
http://www.saranaproja.sch.id, E-mail :info@saranaproja.sch.id
Pimpinan anda bernama Bapak Ir. RaihanBaskoro . Beliau menjabat sebagai Kepala
Devisi Umum.
Perusahaan anda bergerak di bidang percetakan, peralatan kantor dan distribusi
majalah.

1. Petunjuk Kerja
a. Anda diminta untuk membuatkan daftar perjalanan bisnis pimpinan dengan data
informasi yang telah tersedia. ( terlampir )
b. Susunlah data-data dan informasi tersebut sehingga memudahkan pimpinan anda
untuk melakukan kegiatan.
c. Ketik dengan menggunakan aplikasi MS Word / MS Excel

2. Alat dan Bahan

a. Perangkatkomputerdan printer
b. Kertas HVS ukuran A4
c. Stapler danStaples
d. Kalendermejatahun 2015 dan ATK

3. Alur Kegiatan
a. Cermatilah setiap informasi agar jadwal dapat tersusun dengan rapi dan benar
b. Membuat format jadwal perjalanan bisnis pimpinan yang lengkap sesuai
kebutuhan
c. Masukkan data-data kegiatan secara kronologis
d. Cetak hasil ketikan di kertas HVS A4
4. Hasil yang diharapkan
Daftar perjalanan bisnis pimpinan tersusun dengan benar, jelas, informatif dan lengkap.

SOAL PERJALANAN BISNIS PIMPINAN

Pimpinan anda akan mengadakan perjalanan bisnis ke Denpasar dari tanggal17 Februari
2020 sampai dengan 20 Februari 2020. Berangkat dari Surabaya tanggal17 Februari 2020
dengan penerbangan Lion 804 pukul 6:05 am dan rencana kembali ke Surabaya pada
tanggal21 Februari 2020 dengan penerbangan Garuda Indonesia 340, Pukul 2:20 pm. Ada
perbedaan waktu 1 jam antara Surabaya dan Denpasar.
Kegiatan perjalanan adalah sebagaiberikut :
1. Tanggal 17 Februari, Check in Hotel MercureKuta
2. Pukul 10.00 kunjungan kekantor cabang PT. Sarana Produksi Jaya Jl.UntungSuropati
No. 107 Denpasar – Bali
3. Makan Siang bersama MR John Thomas Direktur FGG Ltd
4. Janji dengan Bapak Wayan Pratama, Marketing Manager Denpasar Vigor pk 14.00
5. Tanggal 18 Februari 2020Pk. 09.00 ke Singaraja janji dengan Bapak Antonius Direktur
PT. Cahaya Putra Abadi
6. Main golf bersama bapak Antonius dan Mr. John Thomas pk. 15.00 di Nirwana Bali,
Tanah Lot, Kediri, Tabanan – Bali
7. Tanggal 19 Februari 2020 pk. 08.00 – 12.00 janji dengan Mr. Thomas Jules keDewa
Jules Indonesia
8. Mengunjungi Bali Art Centre pk. 14.00, Denpasar
9. Tanggal 20 Februari 2020 pk. 09.00 janji dengan Bapak Krisnaya, Direktur PT.
Krisnaya Agung, Jalan Gunung Agung No. 223, Denpasar-Bali, dan Kembali ke
Surabaya dengan penerbangan Garuda Indonesia 340, Pukul 2:20 pm.
10. Janji dengan Bapak Cahya Gunawan di Sheraton hotel, Surabaya pk. 18.00.